مدیریت پیمان یک مسیر توسعه و تهیه است که در آن کاراصلی ، توسط تعدادی از پیمانکاران کارهای مختلف که با یک مدیریت پیمان قرارداد دارند ، ساخته می شود. مدیریت پیمان معمولاً در اوایل مراحل طراحی توسط مشتری منصوب می شود تا بتواند از تجربیات وی در جهت بهبود هزینه ، قابلیت ساخت ، پیشنهادها هنگام توسعه و همچنین مشاوره در مورد پروژه ها و آشنایی با ریسک های آن استفاده کند.
همچنین این امکان را می دهد که برخی از قراردادهای کار زودتر از سایر موارد مناقصه شود ، و حتی گاهی اوقات ، حتی قبل از اتمام طرح این می تواند مدت زمان لازم برای تکمیل پروژه را کوتاه کند .
مدیریت پیمان با مدیریت ساخت و ساز متفاوت است چرا که مدیریت پیمان مستقیماً با پیمانکاران کار می کنند ، در حالی که مدیران ساخت و ساز فقط قراردادهای تجارت را مدیریت می کنند .
از نظر حقوقی ، مدیریت پیمان به عنوان اصلی عمل می کند در حالی که مدیر ساخت و ساز به عنوان نماینده عمل می کند. این بدان معنی است که در یک قرارداد مدیریت ، مشتری فقط یک قرارداد برای اداره دارد (در حالی که با مدیریت ساخت و ساز می تواند قراردادهای زیادی برای مدیریت مشتری وجود داشته باشد) ، اما آنها ممکن است از پیمانکاران کار ضمانت کنند تا بتوانند ادعای مستقیم داشته باشند در مقابل آنها ، به عنوان مثال ، اگر پیمانکار مدیریت ورشکسته شود.
توافق نامه بین مشتری و مدیریت پیمان احتمالاً شامل فعالیتهای پیش از ساخت و ساز و ساختمانی می باشد ، و اخطار لازم برای انجام این کار بین دو طرف ، که قبل از آن اجازه قرارداد کار داده نمی شود ، است. ضمانت وثیقه نیز احتمالاً لازم است (به عنوان مثال ، برای خریداران ، مستاجران یا سرمایه گذاران). علاوه بر این ، مشتری احتمالاً شرایط قرارداد کار و هرگونه شرط ضمانت نامه قرارداد کار را تعریف می کند.
یک عقیده وجود دارد که معتقد است اگر یک مدیریت پیمانی که به ترتیب هزینه به علاوه هزینه کار را انجام می دهد ، یک پیمانکار کار را برای عدم انجام کار در دادگاه دنبال کند ، پیمانکار مدیریت قادر به اثبات ضرر و خسارت نیست. دلیل این امر این است که ضرر و زیان به سادگی به مشتری منتقل می شود و بنابراین این مشتری است که متحمل خسارت شده است. این گرایش مشتریان را برای درخواست ضمانت مستقیم از هر پیمانکار کار افزایش داده است.
بازپرداخت یک مدیریت پیمان بر اساس هزینه های ثابت یا متغیر (هزینه های قرارداد کار) ، بعلاوه یا یک درصد حق الزحمه ، یک هزینه ثابت یا یک هزینه هدف. شرایط انتصاب باید مشخص باشد در مورد آنچه که باید توسط پیمانکار مدیریت ارائه شود (مانند ارائه امکانات سایت) و اینکه آیا فعالیت ها خدمات قبل از ساخت یا ساخت را تشکیل می دهند.
خدمات یک مدیریت پیمان ممکن است شامل موارد زیر باشد:
مشاوره در مورد تهیه مصالح
مشاوره در مورد قرارها
مشاوره در مورد امکان سنجی ، رابط ها ، قابلیت ساخت ، هزینه و برنامه نویسی طرح.
مشاوره در مورد مصوبات قانونی.
تعیین شاخص های کلیدی عملکرد برای پیمانکاران کار.
مشاوره در مورد نیاز به مسخره کردن ، نمونه ها ، آزمایش ها و بازرسی ها.
برنامه ریزی هزینه و کنترل هزینه.
تهیه یک برنامه ساخت و ساز و تعریف روش های کار.
مشاوره در مورد بسته بندی اطلاعات تولید.
قراردادهای مناقصه کار.
رضایت به قراردادهای فرعی کار توسط پیمانکاران کار.
تنظیم محل اسکان ، امکانات رفاهی ، نرده ها ، احتکار ، جاده ها و پیاده روها ، زهکشی ، منبع تغذیه و آبرسانی.
تنظیم هماهنگی
ترتیب کار برای فعالیتهای خاص سایت (مانند نظافت).
مدیریت بازرسان سایت.
هماهنگی انتشار اطلاعات.
مدیریت و هماهنگی قراردادهای کار از جمله فعالیت به عنوان مدیر قرارداد ، انجام بازرسی ، صدور دستورالعمل و گواهی نامه و غیره
هماهنگی کار متعهدان قانونی.
تست های شاهد و هماهنگی راه اندازی.
جمع آوری اطلاعات به صورت ساخته شده ، کتابچه راهنمای مالک ساختمان ، کتابچه راهنمای کاربر ساختمان ، کتابچه راهنمای پروژه ، پرونده سلامتی و ایمنی ، اطلاعات قبل از ساخت و ساز ، برنامه مدیریت پسماند سایت و طرح مرحله ساخت.
نظارت بر شاخص های کلیدی عملکرد.
ریاست جلسات پیشرفت سایت و تهیه گزارش های پیشرفت برای مشتری.
باید تصمیمی اتخاذ شود که آیا مشتری مایل است خدمات هر دو مشاور هزینه مستقل و یک مدیریت پیمان را حفظ کند یا برنامه ریزی ، گزارشگری و کنترل هزینه را به عنوان خدماتی که توسط مدیریت پیمان ارائه می شود منتقل کند.
باید در مورد صلاحیت و تجربه تیم پیشنهادی پیمانکار میزان ارزیابی و برآورد هزینه پیشنهادی پیمانکار مدیریت و اینکه آیا مشتری دارای فردی صالح در زمینه جنبه های مالی توافق نامه مشاوره پیمانکار مدیریت باشد ، تصمیم گیری شود. بعضی اوقات ، مشاوران هزینه که قبل از مرحله مفهوم منصوب شده اند ، و مشاوره در مورد بودجه و مفاهیم طراحی را ارائه می دهند ، حفظ می شوند زیرا آنها اعتماد به نفس تیم طراحی و مشتری را دارند.
مهمترین جنبه انتخاب مدیریت پیمان ، کیفیت و هزینه تیم مدیریت پروژه ای است که آنها مطرح کردند. همانطور که مدیر تولید میدان در مرحله ساخت و ساز ، رهبر تیم ، مدیر مالی و برنامه ریز در طول فرآیند بسیار مهم هستند. هزینه کارکنان پیمانکار مدیریت در طول ساخت و ساز احتمالاً بین 5 تا 7 درصد هزینه های ساخت و ساز خواهد بود ، اما کیفیت و اثربخشی کارکنان می تواند به راحتی نتیجه مالی کل پروژه را 10 درصد تغییر دهد.
یک جلسه با مشاوران و اعضای ارشد تیم پروژه مدیریت پیمان پیشنهادی می تواند وسیله ای مؤثر برای کشف چگونگی عملکرد یک تیم تحت فشار باشد. بدیهی است که این کار فقط باید در شرایطی انجام شود که نامزدها به دو یا سه نفر رسیده باشند. این تکنیک غالباً از نظر انتخاب حکم متفق القول دارد.
منبع :
https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Management_contracting_-_pros_and_cons