بسته بندی نامه یکی از ظریف ترین مراحل در یک تجارت آنلاین است. در فرآیند خرید آنلاین، اولین ویژگی یک محصول که مشتری می بیند بسته بندی پستی آن است. اینکه بسته پستی ظاهری تمیز و مرتب داشته باشد و با خیال راحت به دست مشتری برسد، در برداشت اولیه مشتری از اعتبار کسب و کار شما بسیار مهم است. بسته بندی پستی علاوه بر تاثیر اولیه، نقش مهمی در تحویل مطمئن سفارشات به مشتری دارد.
بنابراین رعایت اصول و استانداردهای تکمیل سفارش پستی مشتریان با توجه به نوع محصولی که ارسال می کنید ضروری است. در این مطلب به معرفی استانداردهای بسته بندی پستی کالای شکستنی را شرح می دهیم.
انواع بسته های پستی
یکی از مهم ترین مراحل در بسته بندی اقلام پستی، انتخاب نوع بسته بندی است. نوع بسته بندی که برای ارسال سفارشات مشتری انتخاب می کنید مستقیماً بر هزینه های حمل و نقل شرکت شما تأثیر می گذارد. انتخاب روش های استاندارد و مطمئن ممکن است هزینه های پست را اندکی افزایش دهد.
با این حال، فراموش نکنید که بسته بندی خوب باعث می شود سفارشات در بهترین شرایط به دست مشتری برسد. برای انتخاب بهترین روش ارسال سفارشات فروشگاه اینترنتی باید اطلاعات کاملی در مورد انواع بسته های پستی داشته باشید. به طور کلی، صاحبان فروشگاه های آنلاین می توانند از دو روش استاندارد برای بسته بندی نامه های خود استفاده کنند.
1. پاکت حباب دار
2. کارتن پستی
بسته بندی مرسولات پستی با کارتن پستی
های پستی دارای ابعاد خاص و استانداردی هستند که متناسب با استحکام کارتن مورد استفاده برای ساخت هر جعبه است. کارتن های کوچکتر از مقوای 3 لایه و کارتن های بزرگ از مقوای 5 لایه ساخته شده اند. به این ترتیب از محکم بودن جعبه برای تحمل وزن محتویات آن اطمینان حاصل می شود.
کارتن های پستی استاندارد با طرح ویژه اداره پست عرضه می شوند که آدرس گیرنده و فرستنده روی آن چاپ شده است. این کارتن پستی به سبک وینتیج در دو رنگ در زمینه سفید چاپ شده است. با این حال، طرح های جدیدتر از چاپ تک رنگ روی جعبه های قهوه ای استفاده می کنند.
ابعاد کارتن پستی
همانطور که گفته شد کارتن های پستی دارای ابعاد استاندارد می باشند و باید بر اساس ابعاد مرسوله کارتن مناسب را انتخاب کنید. استفاده از کارتن های کوچک به وسایل داخل جعبه فشار وارد می کند و احتمال آسیب دیدن این وسایل را افزایش می دهد. از طرفی در صورت استفاده از کارتن بزرگتر، فضای خالی زیادی در داخل کارتن وجود خواهد داشت که ممکن است در اثر برخورد مکرر با دیواره های جعبه، به تجهیزات آسیب وارد شود. ابعاد کارتن پستی به شرح زیر است:
• سایز ۱: ۱۰ در ۱۵ – ارتفاع ۱۰ (مقوا سه‌لایه)
• سایز ۲: ۱۵ در ۲۰ – ارتفاع ۱۰ (مقوا سه‌لایه)
• سایز ۳: ۲۰ در ۲۰ – ارتفاع ۱۵ (مقوا سه‌لایه)
• سایز ۴: ۲۰ در ۳۰ – ارتفاع ۲۰ (مقوا پنج‌لایه)
• سایز ۵: ۲۵ در ۳۵ – ارتفاع ۲۰ (مقوا پنج‌لایه)
• سایز ۶: ۲۵ در ۴۵ – ارتفاع ۲۰ (مقوا پنج‌لایه)
• سایز ۷: ۳۰ در ۴۰ – ارتفاع ۲۵ (مقوا پنج‌لایه)
• سایز ۸: ۴۰ در ۴۵ – ارتفاع ۳۰ (مقوا پنج لایه)
• سایز ۹: ۴۵ در ۵۵ – ارتفاع ۳۵ (مقوا پنج لایه)
نکات مهم برای ارسال سفارشات از طریق کارتن پستی
• طبق قوانین شرکت ملی پست حداکثر وزن مرسولات پستی برای یک بسته کوچک 2 کیلوگرم می باشد. حداکثر وزن مجاز برای ارسال پستی نیز 2 کیلوگرم می باشد. در صورت ارسال کتاب و بروشور حداکثر ظرفیت تا 5 کیلوگرم افزایش می یابد. برای سفارش های سنگین باید از روش های پستی دیگری مانند پست اولویت دار و ارسال ویژه استفاده کنید.
• با در نظر گرفتن نکاتی که قبلا در مورد ابعاد کارتن پستی ذکر شد، جعبه ای با ابعاد مناسب انتخاب کنید. پس از پر کردن، هنگام تکان دادن جعبه نباید صدایی شنیده شود.
• اداره پست فقط چسب کاغذی 5 سانتی متری (چسب آب) را برای بسته بندی کارتن مرسولات پستی می پذیرد. اگر مجبور به استفاده از چسب شیشه هستید، لازم است علاوه بر چسباندن طولی، عرض جعبه را با زاویه 360 درجه بچسبانید.
نکات کلی در بسته بندی پستی
قاعده کلی در بسته بندی پستی این است که فضای خالی جعبه را به حداقل برسانید و فضای خالی را با پرکننده های مناسب مانند بسته بندی حباب دار و فوم بسته بندی پر کنید. اگر فضای خالی زیادی در داخل جعبه وجود داشته باشد، برای پر کردن آن به مواد بیشتری نیاز است که به معنای هزینه های بالاتر است. همچنین این کار باعث وزن شدن بسته و افزایش هزینه پست می شود.
استفاده از مواد کمتر برای پر کردن فضای خالی جعبه به معنای ایمنی کمتر کالا است. بسته ها به هیچ وجه نباید داخل جعبه جابجا شوند و فضای خالی باید کاملا پوشیده باشد.
بسته بندی پستی اقلام شکننده
اندازه کارتن پستی در نظر گرفته شده برای بسته بندی مرسولات پستی شکننده باید تقریباً 2 تا 3 برابر ابعاد کالا باشد. اگرچه در بسته بندی پستی سعی می شود فضای خالی کمتر شود اما در مورد محصولات شکننده به دلیل حساسیت بیش از حد کالا باید فضای کافی برای سپرها در نظر گرفته شود.
• اگر قصد دارید چندین مورد شکننده را در یک جعبه بفرستید، هر مورد باید به صورت جداگانه با پوشش حباب دار محافظت شود. به عنوان مثال، اگر قصد دارید یک ظرف شیشه ای یا قابلمه ای درب دار ارسال کنید، هر دو درب و ظرف باید جداگانه محافظت شوند.
• دور هر قطعه را با یک ورق حباب دار با ابعاد مناسب بپوشانید. هنگام پر کردن ظروف توخالی مانند ظروف سفالی، فضای خالی داخل لیوان را به خوبی بپوشانید. سپس ورق پلاستیک را با چسب شیشه ای 5 سانتی متری به خوبی بچسبانید تا از هر زاویه ای امکان باز شدن پلاستیک وجود نداشته باشد.
• کف کارتن پستی را با یک لایه شانه تخم مرغ بپوشانید. سپس هر تکه را روی شانه تخم مرغ بچینید و بین هر تکه و تکه دیگر فوم پرکننده با ابعاد مناسب قرار دهید. فاصله هر قسمت از دیواره های مقوا باید با فوم بسته بندی یا بسته بندی مناسب دیگر پوشانده شود.
• اگر بعد از چیدمان قطعات مقداری فضای بالای جعبه خالی بماند، این فضا نیز باید با توجه به ابعاد آن با شانه تخم مرغی یا ورق های Uniloit پوشانده شود. به طوری که هنگام بسته شدن جعبه هیچ یک از قطعات شل یا حرکت نکند.
• پس از پوشاندن جعبه با ضربه گیر، امکان گشاد شدن جعبه وجود دارد. به همین دلیل دور جعبه باید به صورت 360 درجه طول و در چند جهت چسبانده شود تا احتمال باز شدن یا پارگی کارتن پستی کاهش یابد.
براساس تجربه شخصی میتوانم استفاده و خرید کارتن پستی از سایت ایلیا کارتن را به شما برای بسته بندی مرسولات شکستنی پیشنهاد بدهم.