نرم افزار شرکتی ساده هوشمند نوین برای صاحبان مشاغل و کسب و کارهایی که علاقه به توسعه و رونق بخشی به فعالیت‌های شرکتی خود دارند طراحی و تولید شده است. شرکت‌ها اغلب به دو دسته تقسیم می‌شوند. برخی بیشترین زمان خود را به فروش محصولات اختصاص می‌دهند و یا به تحویل کالاها و یا ارائه خدمات به مشتریان خود مشغول هستند و برخی دیگر بیشتر به کارهای اداری و دفتری می‌پردازند و با تعداد بالایی پررسنا اداری کار می‌کنند. هرکدام از این دسته لازم است از سیستم‌هایی استفاده کنند تا از طریق آن‌ها به گزارشات مالی شرکت تحت امر خود نیز رسیدگی کنند و بر انجام این امور، اشراف داشته باشند. نرم افزار حسابداری بدین منظور و به جهت کمک به صاحبان مشاغل طراحی شده‌اند.

معرفی نرم افزار حسابداری ساده شرکتی هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین نوعی سیستم حسابرسی است که سعی دارد محاسبات مالی یک شرکت را به ساده‌ترین نحو ممکن به انجام برساند و از این طریق به حفظ صورت‌های مالی شرکت مورد نظر کمک کند. از موارد استفاده این نرم افزار می‌توان به تهیه گزارش‌های مالی به صورت کامل و جامع اشاره کرد. هم‌چنین اعلام نمودن تاریخ وام‌ها و چک‌ها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و مدیریت مالی شرکت‌ها نیز از دیگر موارد کاربرد این سیستم‌های نرم افزاری شرکتی است.

حسابداری شرکتی چیست؟

حسابداری شرکتی، شاخه‌ای از علم حسابداری است که در آن به مباحث مورد نیاز شرکت‌ها از جمله بحث سرمایه گذاری، نگهداری اموال و دارایی‌ها، مدیریت سرمایه و دارایی‌های ثابت، برآورد کردن ارزش دارایی‌ها و سهام شرکت و … پرداخته می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی، می‌تواند با ثبت نمودن این دسته از اطلاعات مالی، کاربران و صاحبان کسب وکار را در جهت محاسبه ارزش و هم‌چنین شناسایی هزینه‌های شرکت و استهلاک اموال و… همراهی کند.

نرم افزار شرکتی هوشمند نوین مناسب چه کسانی است؟

لازم است بدانید که نرم افزار شرکتی ساده شامل فرایندهای مالی مختلفی است. از جمله این فرآیندها می‌توان به تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مربوط به گردش پول اشاره کرد. از طرف دیگر، سیستم‌های مالی و حسابداری دارای فرایند ترازنامه و … نیز هستند. بنابراین می‌توان آن‌ها را برای رسیدگی به فرایندهای تجاری ساده و منحصر به فرد مورد استفاده قرار داد. با استفاده از این سیستم‌های نرم افزاری، هم‌چنین حسابداران شرکت‌ها می‌توانند به عناصر تجاری مختلف از قبیل سهام یک شرکت، دارایی‌های مجموعه، درآمدها و بدهی‌های شرکت و هزینه‌های آن رسیدگی کنند و برای هر یک از این موارد، حساب‌هایی جداگانه تدارک ببینند. با توجه به این عوامل می‌توان اینطور نتیجه گرفت که تمامی مشاغل شرکتی و کسب وکارهای مختلف، می‌توانند از این سیستم حسابداری ساده، استفاده کنند و به راحتی، گزارش‌های مختلفی را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت خود ایجاد نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ساده چیست؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین دارای چندین ویژگی موثر است که در ادامه چند مورد از این ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را برایتان به اختصار توضیح خواهیم داد.

فراهم نمودن اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی

یکی از ویژگی‌های قابل توجه نرم افزار حسابداری ساده برای شرکت‌ها از جمله نرم افزار حسابداری برای شرکت پخش (پخش مویرگی) و واحدهای تولیدی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مورد نیاز یک شرکت را فراهم نماید تا از این طریق بتوان به انجام برنامه ریزی‌های مالی اقدام کرد و راهی برای مدیریت کارآمد آن شرکت در پیش گرفت. از جمله این اطلاعات می‌توان به برنامه ریزی بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و ارزیابی عملکرد کارکنان و … اشاره کرد.

ثبت و گزارش داده‌های مالی شرکت

یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌ها، این است که چنین سیستمی، در ثبت و گزارش اطلاعات مالی این کسب وکارها نیز مفید و موثر و دارای اهمیت است و به صاحبان این مشاغل در این راستا کمک قابل توجهی می‌نماید. از طرف دیگر چنین سیستمی دارای نظارت سیستماتیک نیز هست. این بخش شامل جمع آوری اطلاعات مالی و تفسیر آن‌ها است و در بیشتر موارد، با استفاده از اطلاعاتی که در گزارش‌های حسابداران ارائه شده است، انجام می‌گیرد. از جمله این صورت‌های مالی می‌توان به صورت‌های مالی سالیانه اشاره کرد. این دسته از اطلاعات مالی کمک می‌کنند تا فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، مورد بررسی دقیق قرار بگیرند. این کار بر اساس اصول و قواعدی انجام می‌شود که توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد ارائه شده است.

قیمت نرم افزار شرکتی

یکی از نکات مهمی که در هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری و استفاده از آن مطرح می‌شود این است که نرم افزار حسابداری ساده شرکتی چه قیمتی دارد. در این زمینه نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر انواع سیستم‌های حسابداری شرکتی در قیمت‌های گران و ارزان در بازار موجود هستند. از طرف دیگر بسیاری از شرکت‌های تولید کننده این نرم افزارها، به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان اقدام نموده‌اند. اما نکته قابل توجه این است که انتخاب هر یک از این ابزارها، بسته به نوع نیاز شما متفاوت است. بنابراین باید قیمت‌های متفاوتی نیز برای آن‌ها پرداخت کنید. از طرف دیگر حجم کاری شرکت شما و هم‌چنین ماژولی که به آن نیاز دارید نیز در تعیین قیمت این نرم افزارها اثر گذارند. نکته دیگری که لازم است در این بخش به آن اشاره شود این است که در هر صورت، استفاده و به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید کسب وکار خود را رونق دهید، بنابراین هنگام انتخاب این ابزار دقت کنید.

امنیت نرم افزار حسابداری

همه ارائه دهندگان نرم افزار با ارائه سیستم‌های حسابداری ساده که مناسب برای مشاغل کوچک طراحی شده‌اند، ایمنی و امنیت سیستم‌های نرم افزاری خود را تضمین می‌کنند. همه سیستم‌های حسابداری، شناسه ورود و رمزهای عبور ارائه می‌دهند تا حقوق کاربران رعایت شود. امور مالی برای هر شغلی بسیار مهم است. بدون درک وضعیت مالی شرکت خود، نمی‌توانید تجارتتان را در جهت افزایش موفقیت تغییر دهید. بنابراین، گزارشات مالی به شما این امکان را می‌دهد که بدانید کسب وکارتان چگونه کار می‌کند و به چه تغییراتی نیاز دارد. علاوه بر این، وقتی به کارکنان اجازه می‌دهید از هر کجا و در هر دستگاهی به داده‌ها دسترسی داشته باشند، می‌توانید مطمئن باشید که هیچ داده‌ای در آن دستگاه ذخیره نمی‌شود.

از هر کجا قابل دسترسی

مزیت اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی این است که از هر دستگاه مجهز به اینترنت در دسترس است. بنابراین، به جای اتصال به یک رایانه رومیزی در دفتر، می‌توانید سیستم حسابداری خود را با لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود که اینترنت داشته باشد، به هر جایی ببرید مخصوصا در دوره ی پاندمی کرونا که این موضوع بیشتر مورد اهمیت است. به وسیله این سیستم کارکنان می‌توانند فاکتورهای مشتری را ثبت کنند یا داده‌ها را به روز نگه دارند. این کار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت مالی کلی شرکت در همه زمان مطلع باشید.

به راحتی با ذینفعان ارتباط برقرار کنید

خرید سیستم حسابداری شاید جز یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاری‌های تجاری شما باشد. شرکت به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد که به شما و تیم مالیتان کمک ‌کند تا با مشتریان، بانک‌ها و همه ذینفعان هماهنگ شوید. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌های بانکی و موجودی‌ها، نظارت و مدیریت گزارشات و پیگیری‌ها و ارتباط با دیگر شرکا و مشتریان، همگی عوامل اساسی در مدیریت حسابداری مناسب هستند.

برای مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک زیر کلیک کنید.

https://www.hnovin.com/simple-corporate-accounting-software/

امروزه نرم افزارهای حسابداری برای کسب وکار‌های بزرگ و کوچک از اهمیت زیادی برخوردار است، دانستن کاربرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین در واقع می‌تواند روند حسابداری مالی کسب و کار شما را متحول کند این نرم افزارها یک دستیار بسیار هوشمند و حرفه‌ای برای شما هستند و اگر می‌خواهید حسابداری دقیق و حرفه‌ای را تجربه کنید، بهتر است حتما از نرم افزار های حسابداری استفاده کنید. البته همه نرم افزار‌های حسابداری دقیق و حرفه‌ای نیستند و شما ممکن است که با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری بی کیفیت، دیگر سمت این نرم افزار‌ها نروید و با روش سنتی یعنی حسابداری غیر حرفه‌ای امور مالی خود را مدیریت کنید.

در این مقاله سعی داریم تا کاربرد نرم افزار حسابداری را مورد بررسی قرار دهیم. اگر شما نیز جزو آن دسته افرادی هستید که نرم افزار حسابداری را جدی نگرفته‌اید، خواندن این مقاله به شما کمک می‌کند تا با ویژگی‌ها و کاربردهای نرم افزار حسابداری آشنا شوید. پس با ما همراه باشید.

کاربرد نرم افزار حسابداری پیشرفته برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ

برخی از کسب و کار‌ها که فعالیت گسترده‌ای ندارند؛ اگر شما نیز از این نوع کسب وکار‌های دارید شاید فکر کنید به نرم افزار‌های حسابداری نیاز ندارید اما سخت در اشتباه هستید. ممکن است در اوایل کار بتوانید روند حسابداری ماهانه را مدیریت کنید اما هنگامی که اسناد مالی شما زیاد شوند و به یک یا چند سال برسد، حتما بدون نرم افزار حسابداری به مشکل برمی‌خورید. نرم افزار‌های حسابداری اغلب ویژگی‌هایی را برای کسب وکارهای کوچک و بزرگ دارند که در این بخش مقاله سعی داریم تا به توضیح کاربردهای آن بپردازیم.

ثبت هزینه های خرج شده در کسب و کار

شما اگر کسب و کاری دارید حتما هر هزینه‌ای که خرج می‌کنید را در موبایل خود یا برگه‌ای و دفتری وارد می‌کنید اما اگر نرم افزار حسابداری داشته باشید دیگر نیاز نیست آنها را به صورت دستی وارد کنید، چون ثبت مخارج هر کسب وکار در دفتر می‌تواند در آینده مشکلاتی را به وجود آورد مشکلاتی مانند پیدا کردن مخارج یک روز و یا یک تاریخ خاص شاید فکر کنید این آمار‌ها را نیاز ندارید اما حتما در یک زمان خاص این مورد نیاز شما و حسابدار خواهد بود.

برخی از نرم افزار‌های حسابداری هم این ویژگی را دارند که این هزینه را به صورت خودکار در نرم افزار و دیتابیس ثبت می‌کنند که دیگر نیاز نیست شما وقت بگذارید تمامی هزینه‌ها را ثبت کنید. نرم افزار به صورت خودکار به سیستم بانکی شما وصل خواهد شد که سریعا این هزینه را ثبت خواهد کرد، یکی از ویژگی‌های بسیار خوب این نرم افزارها عنوان مخارج و توضیحات آن است شما برای هر مخارجی که در سیستم ثبت می‌کنید می‌توانید یک عنوان توضیحات وارد کنید که بعدا در هنگام چک کردن متوجه شوید این هزینه برای چه موردی خرج شده است.

حساب کردن دخل و خرج های هفتگی/ماهانه/سالانه

همانطور که گفته شد شما می‌توانید تمامی مخارج کسب و کار خود را وارد کنید و یعنی به این معنی است که شما تمامی درآمد‌ها هم می‌توانید وارد کنید که هر هفته، ماه و یا سال بتوانید دقیقا مشخص کنید که چقدر درآمد داشته اید، اگر این تفکر را دارید که به این آمارها نیاز ندارید سخت در اشتباه هستید اگر می‌خواهید که یک حسابداری مالی حرفه‌ای و روند کاری درستی را در امور مالی داشته باشید، بهتر است ریز به ریز هزینه‌ها را ثبت کنید و در پایان هز هفته و یا ماه، سال این هزینه‌ها را بررسی کنید و متوجه شوید که در این تایم‌کاری چقدر درآمد داشته‌اید و در کل سود شما چقدر بوده است.

ثبت کالا در نرم افزار حسابداری

شما می‌توانید یک سری کالا در نرم افزار حسابداری خود وارد کنید که هر کالا یک سری قیمت دارد و بعد از فروش هر کالا می‌توانید تعداد فروش و تعداد مرجوعی و… را در نرم افزار ثبت کنید، این کار باعث می‌شود که شما تمامی اطلاعات از تعداد فروش و مرجوعی را داشته باشید، اطلاع داشتن از روند فروش محصولات به شما کمک می‌کند که محصولات پر‌طرفدار خود را پیدا کنید و این اطلاع را داشته باشید که چه محصولاتی برای کاربران محبوب هستند و بعد تمرکز خود را بر روی فروش آن محصولات می‌گذارید.

دیگر کاربردهای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از پرکاربردترین و حرفه‌ای‌ترین نرم افزار‌های حسابداری می‌تواند برای کسب وکار شما باشد، اگر می‌خواهید تمام امور حسابداری را در دسترس داشته باشید و بتوانید به بهترین نحو ممکن آنها را مدیریت کنید این نرم افزار می‌تواند خیلی به شما کمک کند. هر نوع کسب و کاری دارید می‌توانید با نسخه‌های مختلف این نرم افزار فعالیت حسابداری خود را شروع کنید. اگر قصد دارید درباره هوشمند نوین بیشتر اطلاعات کسب کنید و با ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب آشنا شوید مقاله‌های وبلاگ ما را دنبال کنید.

منبع:

https://www.hnovin.com/

نرم افزار حسابداری نوین پلاس، نرم افزاری با قابلیت‌‌های بسیار بالا و مناسب برای کلیه کسب وکار‌ها علی‌الخصوص مشاغل بزرگ، اعم از کارگاه‌‌های تولیدی، کارخانجات صنعتی، شرکت‌‌های پیمانکاری، کسب وکار‌های خدماتی، شرکت‌‌های پخش، بازرگانی و ارزی‌ می‌باشد. نسخه هوشمند نوین پلاس به عنوان یکی از محصولات جامع و پرطرفدار هوشمند نوین، دارای امکاناتی بسیار کاربردی، ساده و متنوع، برای انجام امور مالی و حسابداری در نظر گرفته شده است که در بستر تحت وب نیز قابل استفاده برای کاربران می‌باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما به وجود می‌آورد تا در هر زمان و هر در مکانی که نیاز به استفاده از سیستم حسابداری دارید، به راحتی بتوانید عملکرد مالی خود را در سیستم حسابداری شخصی خود به انجام برسانید.

نرم افزار حسابداری تحت وب نوین پلاس

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستم‌های حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگی‌‌های مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندی‌‌های حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستم‌‌های حسابداری پیشرفته‌ می‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتور‌‌های خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیاز‌های پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیت‌‌های ما تنها به این ویژگی‌‌های کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.

امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکت‌‌های پخش

از دیگر دسته‌بندی‌های نرم افزار پلاس هوشمند نوین، می‌توان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندی‌های مجموعه‌هایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت می‌کنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن می‌پردازیم.

• تسویه‌های فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
• امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورت‌های مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخ‌های گذشته
• امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالا‌های مورد نظر
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
• محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتور‌های تسویه شده و فاکتور‌های تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
• ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کم‌فروش و پرفروش
• امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتور‌های تسویه شده
• تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
• امکان مشاهده تاریخچه درصد‌های ویزیتوری برای هر ویزیتور و …
• نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامع‌تر بوده و قابلیت‌های بیشتری را در‌ بر‌می‌گیرد چرا که این نسخه کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزار هوشمند نوین است.

در نوین پلاس امکانات ویژه‌ای را برایتان در نظر گرفته ایم!

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژه‌ای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار می‌باشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفه‌ای برایتان فراهم آورده است.

نوین پلاس و مزایای آن برای شرکت‌های پیمانکاری

بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزار‌های جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌های سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس می‌پردازیم.

مزایای نوین پلاس برای شرکت‌های پیمانکاری

– بسته‌های هوشمند تولیدی، صنعتی، بازرگانی‌، پخش مویرگی، پیمانکاری

– تعریف کدینگ در لایه‌های مختلف درختی تا n سطح به دلخواه کاربران

– تعریف کدینگ حسابداری از اولین لایه توسط کاربر

– دسته بندی کردن تفضیلی‌‌ها در کلیه گرو‌های تفضیلی شناور

– ورود اطلاعات و همچنین مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روی چند فرم توسط یک کاربر

– ورود اطلاعات در تمامی فرم‌های سیستم بصورت چند ارزی

– تغییر زبان هر فرم بصورت لحظه‌ای و مستقل، بدون نیاز به تغییر زبان کلی برنامه

– نمایش دفترچه راهنما به تفکیک هر فرم با استفاده از ابزار تعبیه شده در فرم‌ها

– مشاهده لیست هر فرآیند در هر سیستم بصورت مجزا

– تنظیم دریافت و پرداخت‌های سیستم خزانه داری بصورت چند رکوردی (در جزییات فرم)

– تسویه فاکتور

– عوامل ردیابی کالا

– تغییر در دفاتر شرکت بدون نیاز به خروج و ورود مجدد به برنامه

– امکان جستجوی عناوین منوها از صفحه اصلی

– امکان ایجاد میانبر برای منو‌‌ها در صفحه ی اصلی

– دسته بندی انواع اشخاص

– قیمت گذاری کالا‌‌ها بر اساس انواع اشخاص

– دسته‌بندی کاربران

– گزارش ردپای کاربران به تفکیک زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به حساب‌ها و تفضیلی‌های شناور

– دسترسی کاربران به انبارها

– دسترسی کاربران به فرآیند‌های زیر سیستم‌ها

– دسترسی کاربران به وضعیت اسناد

– تنظیم غالب‌های پیش فرض شرح سند حسابداری به تفکیک زیر سیستم و فرآیندها

– گزارش خواب کالا

– گزارش نقطه سفارش

– تسویه فاکتور به فاکتور هر ویزیتور با قابلیت فیلتر فاکتورها

– امکان چت در برنامه بین کاربران

– اصافه کردن ردیف سند دلخواه در لیست اسناد

– ثبت کد تفکیک هر سند برای دسته بندی اسناد به صورت دلخواه

– ارائه گزارش اسناد نا تراز

– ارائه گزارش ماهیت حساب‌های اشتباه

– تاریخچه چک

– انتقال منتخب اسناد به دفاتر دلخواه

– تعریف کالا به همراه تصویر ضمیمه شده و جایگاه فیزیکی آن

– درج اشانتیون در فاکتور فروش بر اساس کالا و مشتری با درصد دلخواه

– تعریف سقف تخفیف

– محاسبه سود و زیان از فروش‌های مرجوعی در بازه زمانی مورد نظر

– پیش‌بینی بهای تمام شده محصول

کلام آخر

در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداری نوین پلاس، مورد نیاز یک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به میزان درخواست‌ها، امکانات، گزارشات مورد نیاز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاری خود را انتخاب و تهیه می‌نماید. از دیگر نرم افزارهایی که در کسب وکار‌های متوسط و کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد می‌توان به نرم افزار نوین 5 (شرکتی و صنعتی) و نوین شاپ (فروشگاهی) اشاره کرد. این مقاله در جهت ارائه اطلاعات کاملی از نرم افزار نوین + هوشمند نوین برای شما کاربران گرامی شرح داده شده است و شما می توانید برای دریافت دموی رایگان این نرم افزار به سایت هوشمند نوین مراجعه کنید.

سوابق حسابداری کلیه اسناد و مدارکی است که در تهیه صورتهای مالی یا سوابق مربوط به حسابرسی و بررسی های مالی دخیل است. سوابق حسابداری شامل سوابق دارایی ها و بدهی ها ، معاملات پولی، دفترها، مجلات و هرگونه اسناد پشتیبان مانند چک و فاکتور است. سوابق حسابداری کلیه اسنادی است که در تهیه صورتهای مالی برای یک شرکت دخیل است. برخی از نهادهای نظارتی از شرکت ها خواسته اند که در صورت نیاز به بازبینی، سوابق حسابداری خود را برای چندین سال نگهداری کنند. سوابق حسابداری اغلب برای حسابرسی ، بررسی انطباق یا سایر موارد ضروری مربوط به تجارت بررسی می شوند.

اسناد حسابداری

سند افتتاحیه به بخشی از سیستم حسابداری مجموعه اطلاق می‌شود که از آن، برای ثبت و بررسی دوره‌های مالی مختلف، استفاده می‌شود. با استفاده از این سیستم در این بخش از نرم افزار حسابداری ، شرکت‌های مختلف و کسب وکارهای متعدد بازرگانی، تولیدی، صنعتی، خدماتی و… می‌توانند با شروع هر دوره جدید، ارزش مالی همه حساب‌های شرکت و واحد مورد نظر خود را ثبت نمایند و آن را پیگیری کنند. لازم به ذکر است که در این بخش، باید بدهکار و بستانکار، مساوی باشد. همچنین لازم است بدانید که در برابر این سیستم و در بخش نرم افزار حسابداری، سند اختتامیه واقع شده است که بر طبق قانون، لازم است در پایان هر سال مالی، گردش‌های مالی شرکت و واحد و سازمان مورد نظر خود را به دارایی، گزارش نمایید. ما در تیم محتوای شرکت هوشمند نوین قصد داریم تا شما را با این عملکرد حسابداری و مراحل و ویژگی‌های آن بیشتر آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری که توسط هوشمند نوین، طراحی و تدوین شده است شامل فهرستی کامل از حساب‌های مالی شرکت، ارزها، هزینه‌های سازمانی، درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند افتتاحیه و سند اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، سودها و زیان‌ها و… است. در این سیستم هم‌چنین، دوره‌های مختلف مالی شرکت، در نظر گرفته شده است. در حقیقت در سند حسابداری این نرم افزار، تمامی رویدادهای مالی یک شرکت به صورت بدهکار و یا بستانکار درج و ثبت می‌گردد.

سند افتتاحیه چیست

صورت مالی آخرین سند است که اجزای سایر اسناد حسابداری را شامل می شود. صورتهای مالی همان مواردی است که برای بازدید در اختیار عموم و نهادهای نظارتی قرار خواهد گرفت. تحلیلگران سرمایه گذاری می توانند صورتهای مالی را بررسی کنند تا به نظرات خود در مورد شرکت برسند. نهادهای نظارتی می توانند اسناد حسابداری که صورتهای مالی از آنها تهیه شده است را بخواهند تا درک عمیق تری از شرکت داشته باشند.

سند افتتاحیه به طور کلی به یکی از انواع اسناد حسابداری گفته می‌شود که در آغاز یک دوره مالی جدید و فعالیت یک شرکت و یا سازمان، ثبت می‌شود. در این سند مانده‌های حساب‌های دوره مالی مربوط به سال قبل نیز درج و ضبط می‌گردد. در حقیقت لازم به ذکر است که بهتر آن است که سند افتتاحیه، اولین سندی باشد که در ابتدای یک دوره مالی در سیستم نرم افزاری شرکت ثبت می‌شود. اما در بسیاری از مواقع، بعضی از شرکت‌ها، این سند را دیرتر از موعد آن، به ثبت می‌رسانند. لازم به ذکر است که در صورتی که یک سازمان و یا واحد، برای اولین بار در سال، فعالیت‌های کاری خود را شروع کرده باشد، اولین رویداد مالی آن شرکت، به عنوان سند افتتاحیه آن سازمان، به شمار می‌رود.

نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی

در اینگونه مواقع و با به کارگیری سیستم حسابداری و سند افتتاحیه هوشمند نوین، تنها کاری که برای ثبت این اسناد، توسط حسابداران یک مجموعه و یا شرکت، انجام می‌گیرد این است که اقلام و دارایی‌های شرکت مورد نظر، میزان بدهی‌های آن واحد، سرمایه شرکت و … را با دقت وارد سیستم نرم افزاری نمایند.

لازم به ذکر است که برای بازکردن یک سند افتتاحیه برای یک سازمان، باید در ابتدای امر، کلیه حساب‌های موقت و سپس حساب‌های دائمی در سال قبل و در آخر سال مالی، بسته شوند تا پس از انجام این کار، شرکت مورد نظر بتواند فعالیت خود را مانند یک سازمانی که تازه شروع به کار کرده است، آغاز کند. برای آشنایی با چگونگی بستن حساب‌ها در پایان سال مالی و نحوه انجام این کار با استفاده از نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، می‌توانید به مقاله «نحوه بستن حساب‌ها در پایان سال مالی» مراجعه کنید.

مراحل ثبت سند افتتاحیه هوشمند نوین

لازم به ذکر است که برای انجام دادن این کار باید در ابتدا، حساب‌های سال گذشته، از جمله حساب‌های هزینه‌های شرکت مورد نظر، بسته شوند. پس از انجام این مرحله، لازم است حساب‌های درآمدها و هم‌چنین حساب‌های مربوط به سود شرکت را نیز، به طور کامل ببندید. بعد از انجام این مراحل، سند افتتاحیه شرکت، گشوده می‌شود و سند اختتامیه نیز ثبت خواهد شد. در حقیقت می‌توان گفت مانده‌های موجود در سند اختتامیه سال قبل، به عنوان موجودی‌های ابتدای دوره سند افتتاحیه سال جدید، منظور خواهند شد.

نرم افزار حسابداری پیشرفته هوشمند نوین یک سیستم بسیار کاربردی است که از طریق به کارگیری آن، صاحبان مشاغل گوناگون، می‌توانند کلیه رویدادهای حسابداری و مالی را در ماژول‌های تابعی مختلف، ذخیره نمایند و سپس آن‌ها را پردازش کنند. این نرم افزار با به‌کارگیری ماژول‌های کاربردی ویژه، از جمله حساب‌های پرداختی و حساب‌های دریافتی شرکت، سند حسابداری افتتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزدهای کارکنان و… می‌تواند کلیه اطلاعات مالی یک شرکت را گزارش کند.

سیستم حسابداری دوره‌های مالی هوشمند نوین

در سیستم حسابداری دوره‌های مالی هوشمند نوین، هم‌چنین تمامی رویدادهای مالی یک سازمان، ثبت و ضبط می‌گردند. از جمله این دوره‌های مالی، می‌توان گزارشات فصلی و سالانه را نیز نام برد. فهرست اسناد نیز بخش دیگری است که در این نرم فزار پیشرفته حسابداری، طراحی شده است. در این بخش، تمامی اسناد حسابداری شرکت مورد نظر، به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل، درج شده و قابل مشاهده است. بنابراین با استفاده از این سیستم نرم افزاری، صاحبان مشاغل گوناگون و کسب وکارهای مختلف می‌توانند سند مورد نظر خود را از میان اسناد متنوع، به راحتی جستجو کنند. با استفاده از این نرم افزار، هم‌چنین امکان اصلاح اسناد مالی نیز وجود دارد؛ بنابراین اگر بعضی از اسناد فهرست شده، دارای اشکالات و یا خطاهایی باشند می‌توان نسبت به برطرف کردن این نقص‌ها اقدام نمود.

ویژگی‌های پیشرفته ترین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

این نرم افزار با ساده کردن سیستم‌های حسابداری، می‌تواند کنترل مالی یک شرکت را در اختیار مخاطبان غیر حسابداری، قرار دهد. براین اساس با کم‌ترین میزان از آموزش، می‌توان اسناد مختلف مالی از جمله اسناد حقوق و دستمزد کارکنان یک سازمان، سند افتتاحیه و اختتامیه و … آن را در دوره‌های مختلف مالی، در این سیستم ثبت و ذخیره نمود. این کار با توجه و مطابقت کامل با معیارهای قانونی، انجام می‌گیرد. استفاده از این سیستم نرم افزاری، نقش قابل توجهی در کاهش خطاهای انسانی، ایفا می‌کند و اسناد، با شفافیت کامل در این سیستم هوشمند، ذخیره و ثبت می‌گردند.

جمع بندی کلی

پیشرفته‌ترین نرم افزار حسابداری برای ثبت سند افتتاحیه و اسناد مهم مالی کسب وکارها، سیستم‌ حسابداری هوشمند نوین است که علاوه بر ارائه فرم‌های جامع برای ثبت داده‎‌های مالی، به سادگی و با امنیت به حفظ اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق مالیتان کمک می‌کند. از جمله این گزارش‌ها می‌توان گزارش ترازهای مالی شرکت و دفاتر حساب و هم‌چنین مرور کردن انواع حساب‌ها و … اشاره کرد. بنابراین صاحبان کسب وکارهای مختلف شرکتی و غیر‌شرکتی، فروشگاهی و تولیدی و… می‌توانند از امکانات این نرم افزار برای ثبت نمودن انواع اسناد مالی شرکت خود، از جمله سند افتتاحیه، اقدام نمایند تا از این طریق بتوانند تمام مراحل انجام کار را با سرعتی بالا و امنیتی قابل توجه، به اتمام برسانند. برای مطالعه بیشتر در باب این موضوع اینجا کلیک کنید.

منبع: وبلاگ هوشمند نوین

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغی مشخص است که معمولا به صورت ماهانه برای انجام امور جزئی شرکت در نظر گرفته می‌شود. البته برای محاسبه ساده‌تر و درک مفهوم این عبارت نرم‌افزارهای کارآمدی مانند نرم افزار حسابداری هوشمند نوین وجود دارند، اما برای کمک به درک بهتر این مفهوم در ادامه به تعریف تنخواه گردان به زبان ساده خواهیم پرداخت. هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ معمولا مشخص است و از طریق چک پرداخت خواهند شد؛ اما در کنار این هزینه‌های مشخص، یک سری مخارج غیرقابل پیش‌بینی و جزئی نیز در همه شرکت‌ها وجود دارند که ممکن است شامل هزینه خوراکی، ایاب ذهاب، هزینه‌های پستی، پیک و موارد این چنینی باشند. روشن است که این هزینه‌ها را نمی‌توان از طریق چک پرداخت کرد و دسترسی همه کارمندان نیز به حساب شرکت وجود ندارد. به این ترتیب هر ماه مبلغی مشخص به عنوان تنخواه در یک حساب جداگانه واریز شده و مسئولیت آن با یک شخص خواهد بود تا برای هزینه‌های روزمره شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.

مزایای تنخواه گردان حسابداری چیست؟

برای پرداختن به موضوع مزایای استفاده از سیستم تنخواه گردانی هوشمند نوین، ابتدا باید بدانیم که تنخواه گردان کیست؟ تنخواه دار یا تنخواه گردان شخصی مورد اعتماد است که مسئول استفاده و تسویه مبلغ تنخواه خواهد بود. این فرد که معمولا کارپرداز یا مسئول خرید شرکت است، موظف است این مبلغ را تنها در جهت مصارف شرکت استفاده کرده و در نهایت با اسناد و مدارک پرداخت‌ها، نسبت به این هزینه‌های صرف شده پاسخگو باشد. برای آگاهی بیشتر از نحوه استفاده از این اسناد و مدارک می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری در این سایت مراجعه کنید. مزایای تنخواه‌ گردانی نیز موارد بسیاری را شامل می‌شود که موارد زیر از جمله مهم‌ترین این مزایا هستند:

• سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
• کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
• امکان کنترل وجوه نقد شرکت
• کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه
• انواع تنخواه گردان

سیستم تنخواه گردانی به دو نوع تقسیم می‌شود که شامل تنخواه گردان ثابت و متغیر خواهد بود. در ادامه به تعریف هر یک ازاین موارد می‌پردازیم.

تنخواه گردان ثابت: در تنخواه گردانی ثابت، تنخواه دار هزینه‌های ماهانه را پیش‌بینی می‌کند و پس از تأیید حسابداری و مدیریت شرکت، این مبلغ پیش‌بینی شده در حساب تنخواه گردان قرار می‌گیرد. در پایان هر ماه نیز تنخواه گردان موظف است گزارش پرداختی‌ها را به حسابداری داده و نسبت به تسویه اقدام کند.

تنخواه گردان متغیر: در این روش بر خلاف روش قبل، مبالغ ماهانه توسط مدیریت شرکت تعیین شده و در حساب تنخواه‌دار قرار می‌گیرند و یا این که این مبلغ از طریق چک به او واگذار می گردد. مابقی مراحل در این روش نیز مانند مورد قبل است، یعنی تنخواه گردان باید در پایان هر ماه گزارشات پرداختی‌ها را در اختیار واحد حسابداری گذاشته و نسبت به تسویه اقدام کند.

دفتر تنخواه گردان حسابداری چیست؟

دفتر تنخواه گردان دفتری است که در اختیار تنخواه دار قرار می‌گیرد تا تمام هزینه‌های پرداختی را در آن با توجه به تاریخ انجام عملیات ثبت کند. این دفتر شامل مشخصات تنخواه‌دار، مبلغ اولیه تنخواه گردان، لیست هزینه‌ها و شرح آنها، ثبت اسناد کلیه دریافت و پرداخت‌ها و در نهایت بدهکاری و بستانکاری تنخواه دار است که تمام این موارد باید با دقت در این دفتر درج گردند.

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان در حسابداری چگونه است؟

رسیدگی به اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های تنخواه گردانی از طریق دو روش قابل اجرا خواهند بود. در روش اول یا در روش سنتی، تنخواه دار موظف است تمام این اطلاعات را به صورت دستی ثبت کند. برای اجرای این روش ممکن است مشکلات بسیاری رخ دهد؛ مثلا ممکن است فرد در مرحله ثبت دچار خطا یا اشتباه گردد و یا اینکه بخشی از اسناد مربوط به پرداخت‌ها گم شود. بنابراین با توجه به مشکلات موجود ممکن است شرکت یا تنخواه گردان متحمل ضرر و زیان شوند.

روش دوم که یک روش سیستمی و ساده است، با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری مناسب، قابل اجرا خواهد بود. در این روش تنها با دانلود رایگان نرم افزار تنخواه گردان، بسیاری از این مشکلات حل شده و دقت و سرعت انجام امور نیز بالاتر خواهد رفت. از دیگر مزایای استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری این است که امکان اطلاع مدیر از نحوه صرف هزینه‌ها در هر لحظه وجود دارد. همچنین انجام امور حسابداری مانند گزارش گیری و دریافت اسناد تسهیل خواهد شد.

تنخواه و تنخواه گردانی از ضروری‌ترین موارد سیستم حسابداری هستند که هر شرکتی برای پرداخت-های جزئی روزانه خود باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. این موارد به ظاهر ساده می‌‌توانند تا حدود زیادی بر کاهش میزان سوءاستفاده و ضرر و زیان شرکت‌ها مؤثر باشند. در حال حاضر انجام تمام این مراحل با نرم‌افزارهای هوشمند و رایگان تنخواه گردانی قابل اجرا است که می‌تواند بر سرعت و دقت روند انجام کار افزوده و مشکلاتی از قبیل گم شدن اسناد و مدارک پرداختی‌ها را برطرف نماید.

منبع:

https://www.hnovin.com/petty-cash/

نرم افزار حسابداری پیشرفته امروز فقط ابزارهای حسابداری نیست، همچنین می توانید حساب های بانکی خود را آشتی دهید. می توانید مالیات را محاسبه کرده و موجودی خود را مدیریت کنید. برخی از ابزارها حتی از چندین زبان و ارز پشتیبانی می کنند که برای یک شرکت آنلاین یا چند ملیتی بسیار مهم است.

مقاله زیر، تشریح، تجزیه و تحلیل و بررسی مقایسه‌ای بهترین نرم افزار حسابداری موجود را برای شما به ارمغان می آورد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

این نرم افزار حسابداری معاملات مالی مانند حساب های پرداختنی ، حساب های دریافتنی ، حقوق و دستمزد، صورتحساب ، دفتر کل و بسیاری دیگر را ثبت و پردازش می کند. به طور خلاصه ، به ردیابی و اجرای کلیه عملکردهای مالی لازم در تجارت کمک می کند. نرم افزار حسابداری امروز از عملکرد حسابداری دستی پیشی می گیرد. این باعث صرفه جویی در وقت، هزینه ها و خطاهای انسانی برای مدیریت امور اقتصادی، معاملات، فاکتورها و موارد دیگر می شود. ابزارهای اولیه حسابداری مبتنی بر محل بودند. با پیشرفت در فناوری و نیازهای مشتری جدید، این ابزارها مبتنی بر ابر هستند.

مزایای ابزار حسابداری

• کاهش هزینه

سیستم های حسابداری با به حداقل رساندن احتمال خطاهای رایج ، داده های پیچیده مالی را پردازش می کنند. این باعث صرفه جویی در وقت زیادی و کاهش کل هزینه مالکیت (TCO) می شود.

• بهره وری بهبود یافته

با کمک نرم افزار حسابداری می توانید محاسبات مالیاتی پیچیده را به راحتی انجام دهید. می توانید گزارشات مالی دقیق یا خلاصه را در عرض چند دقیقه تهیه کنید. فاکتورها و اسناد دیجیتالی با نرم افزار حسابداری آسان است. این امر باعث اطمینان از تولید سریعتر گزارش ها ، بهره وری تیم های حساب را بهبود می بخشد.

• انطباق مالیاتی

هیچ شرکتی نمی خواهد به دلیل تأخیر در تشکیل پرونده مالیاتی یا اشتباه در محاسبات جریمه شود. با استفاده از نرم افزار حسابداری ، می توانید نرخ و قوانین مالیاتی را در فاکتورها اضافه کنید و این امر باعث سازگاری مقررات مالیاتی می شود. این اطلاعات مالیاتی برای استفاده بعدی در ایجاد گزارش های مالی و تجزیه و تحلیل در سیستم ذخیره می شود.

• گزارش نویسی

با جمع آوری داده ها ، نرم افزار حسابداری گزارش های دقیق مالی ایجاد می کند. این گزارش اطلاعات مالی را برای انسان قابل خواندن می کند. همچنین باعث شفافیت در بین تیم های مختلف شرکت می شود.

• تحلیل داده ها

مقدار زیادی از داده های ذخیره شده و ویژگی های گزارش گیری در نرم افزار ، داده ها را برای تجزیه و تحلیل در دسترس قرار می دهد. این تجزیه و تحلیل از برنامه ریزی برای تزریق وجوه در آینده و مدیریت جریان وجوه مثبت پشتیبانی می کند ، که به مشاغل کمک می کند تا یک نقشه راه مالی قوی بسازند.

ویژگی های مشترک نرم افزار حسابداری

آشتی بانکی: اگر مشاغل شما چندین حساب بانکی داشته باشد ، این ویژگی همه آنها را ردیابی و آشتی می کند. نرم افزار حسابداری به طور خودکار تراکنش های مالی را با حساب بانکی شرکت مطابقت می دهد تا مغایرت ها را بررسی کند.

مدیریت حقوق و دستمزد: این کلیه جنبه های حقوق و دستمزد از زمان محاسبه ساعت پردازش دستمزد ، پرداخت مالیات مربوط به حقوق و دستمزد تا بازپرداخت هزینه ها و کسورات را کنترل می کند.

دفتر کل: این هر معامله مالی را که در طول عمر شرکت عملیاتی انجام می شود، ثبت می کند. این داده ها در تهیه صورتهای مالی شرکت کمک می کند.

ردیابی هزینه: ردیابی بازپرداخت هزینه ها و کسر هزینه ها با نرم افزار حسابداری آسان است. این سیستم عامل ها تمام هزینه ها را برآورده می کنند و اطمینان حاصل می کنند که پرداخت ها با مهلت های مالیاتی مطابقت دارند.

گزارشگری مالی: نرم افزار حسابداری گزارشهای متداول ، از جمله صورت سود ، ترازنامه ، صورت جریانهای نقدی و سایر خلاصه های مورد نیاز بعنوان گزارشگری مالی را تولید می کند.

صورتحساب و صورتحساب: این ویژگی در ایجاد صورتحساب و فاکتورهای مختلف با ارسال یا چاپ الکترونیکی خودکار برنامه ریزی شده کمک می کند. برای حمل و نقل ، موجودی کالا یا کارمندان باشد. سیستم عامل همه را کنترل می کند.

هزینه نرم افزار حسابداری چقدر است؟

محصولات حسابداری هوشمند نوین با استفاده از صورتحساب یا به صورت اشتراك دریافت می شود. این هزینه کل مالکیت نرم افزار را کاهش می دهد، اما هر ارائه دهنده خدمات مدل قیمت گذاری متفاوتی دارد که شما باید قبل از خرید آن را مطالعه کنید. هنگامی که تحقیق برای یک نرم افزار حسابداری را شروع می کنید، خواسته ها و شکاف های موجود در روند مالی فعلی خود را شناسایی کنید. ابتدا ابزار را پیدا نکنید و سپس نیازهای خود را در آن گرفتار کنید. شما باید تجزیه و تحلیل کامل نیازها را انجام دهید و سپس به دنبال نرم افزاری باشید که این نیازها را برآورده کند. اگر در حال حاضر از نرم دیگری استفاده می کنید

شرکت های ساختمانی به سیستم های نرم افزار حسابداری ، برای کمک در جهت بهینه سازی گردش کار در همه بخش ها و افزایش سودآوری کلی از طریق استاندارد سازی و تلفیق فرآیندها و بهبود بهره وری کارکنان، نیاز دارند. در میان بسیاری از راه حل های خودکار کسب و کار موجود در اینجا، در اینجا برخی از سیستم های نرم افزاری وجود دارد که برای شرکت های ساختمانی مهم تلقی می شوند:

پروژه و مدیریت قرارداد

مدیریت پروژه یکی از مهمترین قسمتهای یک کار ساختمانی است. مراحل و فرآیندهای زیادی در مدیریت پروژه دخیل هستند ، مانند برنامه ریزی ، بودجه بندی ، برآورد، تفویض وظایف، نظارت بر پروژه، مدیریت قرارداد و غیره. تمام فرایندهای پیچیده و تکراری می توانند وقت، هزینه و منابع زیادی را به صورت دستی اتلاف کنند. بنابراین، شرکت های ساختمانی به کمک راه حل های خودکار نیاز دارند که بتواند این فرایندها را ساده کند، بنابراین کارهای مختلف به موقع انجام می شود و رضایت مشتری بهبود می یابد. نرم افزار های حسابداری مدیریت پروژه و قرارداد، شرکت های ساختمانی را قادر می سازند تا در هر پروژه مرحله ای ایجاد کنند، بر هر پیشرفتی نظارت کنند، وظایف را به کارمندان مناسب واگذار کرده و عملکرد آنها را کنترل کنند، بودجه ها را مدیریت کنند، درآمد حاصل از هر پروژه را پیش بینی کنند، قراردادها را حفظ کنند و موارد دیگر.

برخی از ویژگی های مشترک نرم افزار حسابداری مدیریت پروژه و قرارداد

مدیریت وظیفه به سرپرست اجازه می دهد تا وظایف را با مهلت تعیین شده به شخص مناسب توزیع کند و همچنین پیشرفت کار را کنترل کند. مدیریت هزینه و صورتحساب به پیمانکاران اجازه می دهد تا هزینه های انجام شده برای هر پروژه را مدیریت کنند، فاکتور ایجاد کنند و وضعیت پرداخت ها را کنترل کنند. مدیریت قرارداد پیمانکاران را قادر می سازد تا از طریق یک سیستم واحد، ضرب الاجل های قرارداد با مشتریان را ایجاد، ویرایش و نظارت کنند. گزارش تحلیلی به پیمانکاران اجازه می دهد تا پروژه ها، عملکرد کارمندان ، درآمد پیش بینی شده را تجزیه و تحلیل کنند و سود و زیان را تشخیص دهند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای هر نوع مشاغل مهم با مشتری یا مشتری و حتی شرکا از جمله مشاغل ساختمانی مهم هستند. CRM نه تنها نگهداری کلیه اطلاعات مهم مربوط به مشتریان در یک مخزن متمرکز را برای پیمانکاران آسان می کند، بلکه همچنین داده های مختلف مختلف مربوط به شرکای آنها مانند پیمانکاران فرعی، بانک ها، معماران و دیگران را نیز در اختیار شما قرار می دهد. CRMبه شرکت های ساختمانی کمک می کند تا جزئیات مشتری را ردیابی کرده و روند فروش را به صورت سیستماتیک مدیریت کنند. به پیمانکاران این امکان را می دهد تا تمرکز بیشتری بر فرصت های بالقوه داشته و درآمد حاصل از هر مشتری را پیش بینی کنند.

ویژگی های کلی سیستم های CRM مدرن

مدیریت بانک اطلاعات مشتری به پیمانکاران کمک می کند تا داده های سرب و مشتری را برای سهولت ردیابی مدیریت کنند. مدیریت خط لوله فروش به تیم های فروش امکان ایجاد و نظارت بر مراحل فروش ، پیگیری وضعیت فروش و تجزیه و تحلیل فرصت ها را می دهد. مدیریت نیروی فروش به مدیران فروش کمک می کند تا منجر به فروشنده مناسب و نظارت بر عملکرد آنها شوند. ایمیل مارکتینگ ایجاد و شخصی سازی کمپین های بازاریابی برای سرنخ ها و مشتریان موجود را با توجه به تقسیم بندی آنها برای بخش بازاریابی آسان می کند. گزارش فروش به پیمانکاران اجازه می دهد تا بینش کاملی در مورد سود و زیان فروش، تجزیه و تحلیل مشتری و بازده، کشف گردش فروش و غیره داشته باشند.

• مدیریت موجودی کالا

مدیریت موجودی کالا در تجارت بسیار مهم است. با داشتن چندین مکان کار ، مدیران ساخت و ساز باید بتوانند اطمینان حاصل کنند که تمام مواد و تجهیزات همیشه کامل هستند. مفقود شدن تجهیزات می تواند باعث خسارات سنگینی برای شرکت های ساختمانی شود. بنابراین ، آنها به سیستم های نرم افزاری نیاز دارند که بتواند به آنها کمک کند تمام تجهیزات را در همه سایت های کاری ردیابی کنند. بهترین نرم افزار مدیریت موجودی به پیمانکاران کمک می کند تا از در دسترس بودن مواد و تجهیزات اطمینان حاصل کنند، ردیابی ابزار را تسریع می کنند، ارزش تجهیزات را برای تجارت خود شناسایی می کنند، هزینه های خرید را کنترل می کنند، روند سفارش را برای تأمین کنندگان و بسیاری موارد دیگر کنترل می کنند.

• ویژگی های نرم افزار مدیریت موجودی پیشرفته

مدیریت موجودی به مدیران موجودی اجازه می دهد حداقل موجودی را تعیین کرده و هشدارهایی را روشن کنند که وقتی سطح مواد یا تجهیزات کاهش می یابد اطلاعات دهد. مدیریت تدارکات، مسئول موجودی کالا را قادر می سازد مواد و تجهیزات خاصی را به طور خودکار به تأمین کننده سفارش مجدد دهد. پشتیبانی از چند مکان شرکت های ساختمانی را قادر می سازد که موجودی خود را در چندین مکان کار کنترل کنند. پیش بینی به شرکت‌ها کمک می کند تا در آینده نیازهای مواد و تجهیزات را پیش بینی کنند تا از خریدهای غیرضروری جلوگیری شود. همه مشاغل برای اطمینان از ثابت بودن جریان وجوه نقد خود از جمله شرکت های ساختمانی به مدیریت حسابداری خوبی نیاز دارند.

شیوع کرونا فعالیت های اجتماعی و اقتصادی را فلج کرده است. بیشتر صاحبان مشاغل را نگران کاهش درآمد و سود ناشی از عدم بهره وری کرده است. اگرچه ضربه اقتصادی ناشی از شیوع ویروس کرونا در سطح جهانی احساس می‌شود، اما این بدان معنا نیست که هیچ راهی برای صاحبان مشاغل برای تولید مثمر ثمر نیست. استفاده از فناوری مانند برنامه های تحت وب برای غلبه بر موانع انجام فعالیت های تجاری در طی همه گیر شدن، در نظر گرفته شده است. یک نرم افزار حسابداری تحت وب، همه افراد موجود در یک سازمان را قادر می‌سازد تا در هر شرایطی با یکدیگر تعامل داشته باشند، البته به شرط اتصال اینترنت، قبل از اینکه نقش مهم برنامه های تحت وب را در بحبوحه شیوع Covid-19 بیان کنیم، اجازه دهید برای شما توضیح دهیم که دقیقاً یک برنامه تحت وب چیست.

برنامه تحت وب چیست؟

ممکن است شما حتی بدون اینکه بدانید از برنامه های مبتنی بر وب استفاده کرده اید. بهترین نرم افزار حسابداری به صورت وب نوعی از نرم افزار است که به کاربران آن امکان تعامل با یک سرور از راه دور از طریق رابط مرورگر وب را می‌دهد. برنامه های تحت وب همچنین می‌توانند سرویس گیرنده باشند، که قسمت کوچکی از برنامه را می‌توان روی دسک تاپ کاربر نصب کرد، اما پردازش هنوز از طریق اینترنت در یک سرور خارجی انجام می‌شود. "مشتری" برنامه ای است که توسط شخص برای اجرای برنامه استفاده می‌شود. این برنامه برای ورود اطلاعات استفاده می‌شود و قرار است توسط چندین کاربر به اطلاعات دسترسی پیدا کند.

مزایای نرم افزار حسابداری انلاین برای مشاغل در زمان کرونا

برنامه های مبتنی بر وب در هر دستگاهی که می‌تواند یک مرورگر پشتیبانی شده را اجرا کند و دارای اتصال اینترنت فعال است کار می‌کنند. برنامه های مبتنی بر وب می‌توانند به سادگی تابلوهای پیام و صفحه گسترده آنلاین یا به صورت نرم افزارهای پیچیده تری مانند سیستم های ERP باشند. در سال های اخیر، برنامه های تحت وب در میان مشاغل کوچک و بزرگ در سراسر جهان محبوبیت زیادی پیدا کرده اند و این برنامه ها عمدتا به دلیل قابلیت حمل و نقل، جایگزین برنامه های دسک تاپ شده اند. با برنامه های مبتنی بر وب، کاربران نیازی به نصب نرم افزار اضافی ندارند و توسعه دهندگان نیز مجبور نیستند چندین نسخه از یک برنامه مشابه را برای سیستم عامل های مختلف ایجاد کنند.

مزایای سیستم حسابداری تحت وب

در اینجا چندین مزیت وجود دارد که مشاغل می‌توانند از استفاده از برنامه های مبتنی بر وب به ویژه در میان شیوع ویروس کرونا استفاده کنند. امروزه یکی از اصلی ترین نگرانی های صاحبان مشاغل پرداختن به نرخ کم تبدیل است. با این حال، با یک سیستم مبتنی بر وب، مدیریت Lead ها و مشتریان بسیار راحت تر می‌شود. سیستم حسابداری هوشمند نوین به شما و کل تیم حسابداری و فروش این امکان را می‌دهد تا از هرجایی به اطلاعات مربوط به چشم اندازها و مشتریان دسترسی پیدا کنید. مدیران فروش همچنان می‌توانند منجر به تکرارهای مناسب فروش شوند. آنها می‌توانند به راحتی قیمت های مختلفی را برای لیدهای مختلف ایجاد کنند. آنها همچنین می‌توانند تعیین کنند که کدام یک از چشم اندازها باید در اولویت قرار گیرند و در مورد زمان پیگیری آنها تصمیم بگیرند. شما می‌توانید تمام فعالیت های فروش، هر پیشرفتی را که نماینده های فروش شما به آن دست یافته اند، رصد کنید و حتی مکالمات ایمیل بین هر فروشنده و آگهی های آنها را مشاهده کنید. بنابراین، روند فروش می‌تواند به طور عادی ادامه یابد.

- معاملات مالی را می‌توان در هر زمان و هر مکان انجام داد

امروزه انجام معاملات مالی در بانک می‌تواند برای سلامتی شما خطرناک باشد زیرا رفتن به مکان های عمومی می‌تواند شما را در معرض خطر انتقال ویروس کرونا قرار دهد. خبر خوب این است که شما مجبور نیستید فقط برای انجام مصالحه بانکی یا سایر کارهای مربوط به حسابداری به بانک بروید، زیرا یک برنامه حسابداری تحت وب می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد. تیم مالی شما لازم نیست فقط برای یافتن اسناد مهم مانند فاکتورها، قراردادها یا گزارش های مالی در دفتر کار باشد. همه این اسناد را می‌توان به صورت مرکزی در فضای ذخیره سازی ابری ذخیره کرد. حتی می‌توانید در عرض چند ثانیه گزارش های مختلفی مانند سود و زیان، گردش پول، تغییرات سرمایه و ترازنامه ایجاد کنید. همچنین می‌توانید درخواست های بودجه از بخشهای مختلف یا واحدهای تجاری از خانه را تأیید یا رد کنید.

- افزایش بهره وری کارکنان

برای اطمینان از اینکه کارمندان شما به کار مثبتی ادامه می‌دهند، یک برنامه ردیابی کاربرگ صفحه تحت وب می‌تواند بسیار مفید باشد. شما می‌توانید تعداد ساعات کار شده توسط کارمندان خود را پیگیری کرده و بر اساس ساعات کار آنها فیش حقوقی ایجاد کنید. برای تسهیل ردیابی پروژه و واگذاری وظایف، یک برنامه مدیریت پروژه نیز می‌تواند انتخاب شود. می‌توانید هزینه و درآمد هر پروژه را به صورت خودکار تخمین بزنید. هر پیشرفتی را می‌توان در هر زمان و هر مکان کنترل کرد. تکالیف و برنامه های پروژه همچنین می‌توانند بترتیب داده شده حتی زمانی که شما و کارمندانتان در یک مکان نیستید.

- همکاری داخلی پیشرفته

برنامه های مبتنی بر وب یک سازمان را قادر می‌سازد تا با یکدیگر همکاری کنند. کارمندان همچنین می‌توانند اطلاعات را در واحدهای مختلف تجاری به اشتراک بگذارند. آنها برای تأیید اطلاعات خاصی مجبور نیستند شخصاً ملاقات کنند، زیرا آنها می‌توانند خود آنها را از طریق داده های زمان واقعی بررسی کنند. با وارد کردن نامهایی که به آدرس ایمیل آنها متصل هستند، می‌توانید اطلاعات را با افراد خاصی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید. افرادی که به آنها امکان دسترسی داده می‌شود، هر زمان تغییر یا بروزرسانی ایجاد شود، اعلان دریافت می‌کنند.

- تصمیم گیری مبتنی بر داده

از آنجا که به تمام مراحل کاری خود دسترسی فوری دارید، می‌توانید از آنچه در هر بخش یا فعالیت در حال انجام است، مطلع شوید. شما می‌توانید بر اساس داده های تولید شده تصمیمات عاقلانه تری بگیرید. به عنوان مثال، داده های دارایی نشان می‌دهد که بیشترین هزینه شرکت در دارایی های خاصی است که واقعاً برای شرکت سودآور نیستند. بنابراین، می‌توانید خرید آن دارایی ها را در آینده به تأخیر بیاندازید یا به حداقل برسانید، یا شاید آنها را با دارایی های ارزان تر و در عین حال سودآور جایگزین کنید.

- امنیت داده بهبود یافته

سرورهای تحت وب در مقایسه با سرورهای دسک تاپ یا محلی عملکرد بهتری دارند و باعث می‌شود هنگام استفاده همزمان توسط چندین کاربر، از امنیت بیشتری برخوردار شوند. ذخیره داده های شما در یک سیستم مبتنی بر وب نیز ایمن تر از ذخیره کردن آنها در دسک تاپ است که در چندین پایگاه داده پراکنده هستند. خطر از دست رفتن داده ها و خراب شدن در سیستم مبتنی بر وب نیز در مقایسه با هارددیسک های فردی کمتر است. شما می‌توانید کاربرانی را مشخص کنید که می‌توانند به داده های خاصی دسترسی پیدا کنند، بنابراین افرادی که به آنها حق دسترسی داده نمی شود قادر به باز کردن آن نیستند. و از آنجا که سیستم های مبتنی بر وب توسط سرپرستان وب مدیریت می‌شوند، می‌توان خطاها و اختلالات را بلافاصله پیش بینی و برطرف کرد.

- کلیه عملیات تجاری به خوبی کنترل می‌شود

با بهترین نرم افزار حسابداری وب می‌توان تمام فرایندهای تجاری را به خوبی مدیریت کرد. حتی ممکن است نتوانید تفاوت زیادی بین کار در دفتر و کار در خانه را ببینید، زیرا همه فعالیت ها بدون مشکل پیش می‌رود. از فروش تا حقوق و دستمزد، همه با استفاده از سیستم به راحتی قابل مدیریت هستند. شما و همه کارمندانتان همچنین می‌توانند بیشتر روی کارهای معنادار متمرکز شوند، زیرا کارهای اداری ساده (یا خودکار) هستند. و در پایان، حفظ ثبات درآمد کسب و کار خود را آسان تر خواهید کرد.

سیستم حسابداری تولیدی ساده این قابلیت را دارد که در برطرف نمودن نیازهای کارگاه‌های تولیدی کوچک، موثر واقع شود و با در نظر گرفتن دریافت‌ها و پرداخت‌های آنان، به آن‌ها کمک کند. این نرم افزار، دارای چندین ویژگی است. در ادامه به بیان برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین خواهیم پرداخت.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین

1- ترکیب و یا تجزیه مواد با استفاده از نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی (شرکت تولیدی)

نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین دارای چند ویژگی اساسی است. یکی از ویژگی‌های این سیستم که برای رفع نیازهای مالی شرکت‌های تولیدی و ثبت و ضبط آن‌ها، تهیه شده، این است که این نرم افزار به دو شکل ترکیب و یا تجزیه مواد، طراحی شده است. در این سیستم، به راحتی می‌توان انبارهای مختلف واحد تولیدی مورد نظر از قبیل مواد اولیه موجود در انبار، ضایعات آن، محصولات نهایی شرکت تولیدی و… را تفکیک و جداسازی نمود. از طرف دیگر با استفاده از تعریف فرمول تولید و میزان ترکیب مواد با یکدیگر، هزینه‌های سربار و مستقیم در کلیه مراحل کار، محاسبه می‌شوند و از طرف دیگر صاحبان کسب وکار تولیدی، با استفاده از این سیستم نرم افزاری قادر خواهند بود تا بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت کاملا اتوماتیک و به راحتی دریافت نمایند.

2- برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی

یکی از ویژگی‌های کاربردی نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین این است که از طریق کاربرد آن می‌توانید نسبت به رفع نیازهای واحدهای تولیدی، اقدام نمایید. از جمله این نرم افزار می‌تواند در زمینه محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات شرکت، مورد استفاده صاحبان کسب و کار و مشاغل تولیدی قرار بگیرد.

3- ارزیابی موجودی‌های شرکت تولیدی

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین می‌تواند با ارزیابی میزان موجودی کالاهای شرکت و محاسبه هزینه‌های کالاهای خریداری شده و یا فروخته شده، به صاحبان مشاغل تولیدی، کمک کند. ارزیابی یک کارگاه تولیدی و یا شرکت کوچک، باید هزینه مواد مستقیم و غیر مستقیم، دستمزدها و سربار، فرایند تولید کالاهای نهایی و… را به عنوان بخشی از هزینه تولید، در نظر بگیرد.

4- ثبت دقیق صورت‌های مالی شرکت تولیدی

دانلود نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین به صاحبان مشاغل تولیدی و کارگاه‌های کوچک، کمک خواهد کرد تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به صورت کاملا دقیق ثبت و ضبط نمایند. در حقیقت می‌توان گفت در تمامی واحدهای تولیدی از جمله تولیدی‌های پوشاک، مصالح ساختمانی و… لازم است تا تمامی ثبت‌ها و صورت‌های مالی به صورت دقیق نوشته شوند تا صاحبان اینگونه مشاغل بتوانند به راحتی و در پایان سال، با توجه به نوع فرایند و حجم کاری خود، گزارشات صحیح و قابل استنادی به دست بیاورند. در واقع صاحبان این کسب و کارهای کوچک تولیدی و اقتصادی، می‌توانند با استفاده از این گزارش‌های مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را به انجام برسانند و در نهایت، به سرمایه‌گذاری مناسب و مطلوب اقدام کنند.

5- محاسبه هزینه‌های مواد خام و اولیه

یکی از ویژگی‌های بسیار موثر و مهم که در نرم افزارهای حسابداری تولیدی ما به چشم می‌خورد این است که این نرم افزار به صاحبان مشاغل تولیدی این امکان را می‌دهد که آن‌ها بتوانند کلیه هزینه‌های جاری و هم‌چنین هزینه‌های آینده مواد اولیه مورد نیاز کارگاه تولیدی خود را بر اساس داده‌های تاریخی، طراحی و مرتب نمایند. به طور کلی، هزینه‌های مواد اولیه، با نام هزینه‌های مواد خام نیز شناخته می‌شوند. از این عامل در کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک به منظور تولید محصول جدید استفاده می‌شود.

6- محاسبه هزینه‌های مستقیم تولید شرکت

نرم افزار حسابداری تولیدی خوب باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند هزینه‌های مستقیم در کارگاه تولیدی مورد نظر را محاسبه نماید؛ چراکه این هزینه‌ها جزء موارد بسیار حیاتی و مهم در این مجموعه‌های تولیدی به شمار می‌روند و تاثیری بسیار مهم در روند تولیدات دارند؛ بنابراین از طریق بکارگیری نرم افزار حسابداری ساده تولیدی هوشمند نوین، این امکان وجود دارد تا بتوان به محاسبه مواد اولیه پرداخت و میزان مصرف آن‌ها را نیز برآورد نمود؛ هم‌چنین اعلام کسری‌های مربوط به مواد مصرفی، قبل از اتمام موجودی آن‌ها ضرورت دارد. از طرف دیگر لازم است تا این نرم افزار، هزینه‌های مربوط به خرید اجناس را نیز در بر بگیرد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین می‌توانید به تمامی این امکانات دسترسی داشته باشید.

7- محاسبه هزینه‌های غیر مستقیم تولید

هزینه‌های غیر مستقیم تولیدی، همان‌طور که از نامشان نیز مشخص است، هزینه‌هایی هستند که به طور مستقیم نمی‌توانند در فرایند تولید محصولات، نقش موثر داشته باشند. اما این عوامل و هزینه‌ها می‌توانند در فرایند ساخت این محصولات، اثرگذار باشند. برای نمونه، از جمله این هزینه‌ها می‌توان هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری وسائل و تجهیزات را نام برد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار تولیدی ساده هوشمند نوین می‌توانید تمامی هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم و جزئی و کلی واحد تولیدی خود را ثبت نمایید.

8- محاسبه هزینه‌های سفارش کارگاه تولیدی

هزینه‌های مربوط به سفارش کار، از جمله هزینه‌هایی هستند که برای نوع خاصی از کسب وکارهای تولیدی مورد استفاده و محاسبه قرار می‌گیرند. در حقیقت از این نوع از سیستم حسابداری می‌توان برای کارگاه‌هایی استفاده کرد که دسته خاصی از محصولات و یا انواع مختلفی از آن کالاها را تولید می‌نمایند. با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین، صاحبان این کسب وکارها می‌توانند هزینه‌های مربوط به مواد اولیه شرکت تولیدی خود را مورد ارزیابی قرار دهند و سرمایه خود را تعیین و مشخص کنند.

کلام آخر

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی کمک کند تا کلیه پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را به صورت کامل و بدون نقص، مورد بررسی، ارزیابی و پیگیری قرار دهند. با استفاده ار سیستم‌های حسابداری هوشمندنوین می‌توانید به سادگی بر اصل کسب وکار خود تمرکز کنید.

منبع:

https://www.hnovin.com/simple-manufacturing-accounting-software/