باتوجه به مشکلات موجود برای حسابدارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، تیم طراحی و تولید نرم افزار حسابداری هوشمند نوین راه‌حلی کاملاً کاربردی ارائه کرده است تا دیگر دغدغه‌ای جز حسابداری نداشته باشند و بدون هیچ استرسی و با اسودگی خاطر به فعالیت خود ادامه دهند. اگر شما نیز با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشید!

حسابدار دورکار کیست؟

افرادی که از دانش حسابداری استفاده می‌کنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب می‌شوند. با نرم‌افزارهای مختلفی این امر امکان‌پذیر می‌باشد و شما با استفاده از این ابزار می‌توانید در صورت عدم حضور در محل کارتان نیز، به‌حساب‌های شرکت رسیدگی کنید. برای استخدام دورکاری در شرکت‌های مختلف می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید و در صورت بررسی و موافقت مدیریت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت یا پروژه تنها با استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب، شروع به فعالیت خواهید کرد.

راهکار نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

مشکلات حسابداری به‌صورت دورکاری

اگر حسابدار خبره‌ای هستید و به‌صورت دورکاری کسب درآمد می‌کنید پس با معضلات این کار آشنایی دارید. بعضی از این مشکلات را با هم مرور می‌کنیم.

– حساسیت زیاد

هرچند که از محل کار دورباشید و کارتان را در خانه انجام دهید اما همچنان حساسیت کار زیاد و سنگینی کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زیادی داشته باشید.

– رقابت با فریلنسرها

اگر به‌صورت پروژه‌ای مشغول به کار باشید و دورکاری کنید به شما فریلنسر می‌گویند. همان‌طور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستید، رقبای شما نیز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزینه کمتری قبول کنند و این چالشی جدی برای شما به حساب بیاید.

– همگام با تکنولوژی

باتوجه به اینکه به‌صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستید، باید با تکنولوژی همراه باشید تا در صورت لزوم با استفاده از نرم‌افزارهای مربوط، به سیستم شرکت و یا مشتری خود دسترسی داشته باشید. فایل‌ها را بدون وقفه ارسال کنید و داده‌های مالی خود را بررسی و جمع‌بندی نمایید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند بهترین راهکار برای برطرف کردن مشکلاتتان باشد.

– هزینه به‌روزرسانی نرم‌افزارها

هزینه‌های به‌روزرسانی نرم‌افزارهای حسابداری را باید از جیب خود خرج کنید؛ زیرا خارج از محیط شرکت مشغول به کار هستید و صرفاً پروژه‌ها و رسیدگی به امور مالی را برعهده دارید. راه حلی که می‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان است که هزینه‌ای برای شما ندارد بلکه راحتی شما را نیز فراهم می‌کند.

– اشغال حافظه دستگاه

داده‌های پروژه‌ها، حجم زیادی از فضای سیستم شما را اشغال می‌کند که آن‌چنان خوشایند نیست. شاید شما دوست داشته باشید برای فایل‌های شخصی فضای بیشتری داشته باشید و اطلاعات کاری و شخصی، از یکدیگر تفکیک شوند.

مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری

باتوجه به حیطه کاری‌تان، احتمالاً با نرم ‌افزار حسابداری شرکتی و یا دیگر سیستم‌های حسابداری سروکار داشته‌اید و از آنها استفاده کرده‌اید. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری مشکلات فراوانی دارند که به‌ناچار باید با آنها کنار بیایید. شاید برای بعضی افراد این سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداری چیست؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت به‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی گفته می‌شود که امکانات موردنیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند تا به‌خوبی به حساب‌های شرکت رسیدگی کند و سرعت کار خود را افزایش دهد.

حسابداری دورکار

– هنگ کردن نرم‌افزار

یکی از بارزترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری هنگ کردن آن است، به‌طوری‌که شما قادر نیستید کار دیگری انجام دهید و عملیات خودتان را به پایان برسانید. اکنون فرض کنید روز شنبه است و برای شروع کار پشت میز کارتان در خانه هستید. برنامه حسابداری را باز می‌کنید و شروع به بررسی حساب‌ها می‌کنید. بعد از چند دقیقه کارکردن، سیستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ می‌کند و نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید. راه‌حل چیست؟ بهترین راه حل برای این معضل بزرگ، استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین است. حسابداری تحت وب آرزوی شما را برآورده می‌کند. با استفاده از نسخه‌های تحت وب هیچ مشکلی حیطه کاری شما را تهدید نمی‌کند.

– به‌روزرسانی نشدن نرم‌افزار

بعد از مدتی کارکردن با نرم‌افزارهای حسابداری، نیاز به امکانات بیشتر و کامل‌تری دارید؛ البته اگر تیم پشتیبانی به فکر آپدیت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرسانی برای سیستم نرم‌افزاری‌شان تهیه نکرده باشند پس شما باید این آرزو را با خود به گور ببرید چون هیچ کاری از دستتان برنمی‌آید و همیشه در جایگاهی که هستید درجا خواهید زد.

– کاربری سخت و دشوار

از مهم‌ترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری پیچیدگی آن‌هاست. این امر باعث شده تا شرکت‌های ارائه‌کننده نرم‌افزار، ویدیو آموزشی و عکس منتشر کنند تا کار با این نرم‌افزارها را آموزش دهند. بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری کسل کننده‌اند و پس از مدتی کارکردن با آنها خسته می‌شوید و دست از کار می‌کشید. ما در تیم هوشمند نوین سعی کرده‌ایم تا از این قبیل مشکلات که موجب آزار کاربران می‌شود دوری کنیم با این حال به شما پیشنهاد می‌کنیم تا قبل از خرید یک سیستم حسابداری خوب، به مشاهده‌ی نسخه دموی رایگان نرم افزارها بپردازید.

بهترین راه‌حل برای مشکلات دورکاری چیست؟

بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین است. این سیستم حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا بهترین بازدهی را از فعالیت خود داشته باشید و فقط با استفاده از اینترنت به سیستم حسابداری شرکت‌ها متصل شوید. زمان آن رسیده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداری تحت وب و حسابداری مالی تحت وب استفاده نمی‌کنید؟ بیشترین لطفی که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید، استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب است. بیشترین استفاده را در کمترین زمان ممکن داشته باشید و بدون استرس و نگرانی مشغول به کار شوید.

کلام آخر

بهترین راهکار برای برطرف‌کردن مشکلات کسانی که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند را معرفی کردیم. امیدوارم با خواندن مقاله باری را از روی دوشتان برداشته باشیم و با استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب هوشمند نوین بهترین لحظات کاری‌تان را داشته باشید.

منبع:

https://www.hnovin.com/web-teleworking-accounting-software/

با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین آشنا هستید؟ سیستم‌های حسابداری شرکتی از ابزارهای مفیدی هستند که می‌توانند در اختیار کلیه کارفرمایان و صاحبان مشاغلی قرار گیرد که به رشد و توسعه و رونق دادن به کسب وکار خود اهمیت می‌دهند. به طور کلی می‌توان گفت بسیاری از صاحبان کسب و کارهای شرکتی و خدماتی به دلیل نوع حرفه و شغل خود، مجبور می‌شوند تا مدت زمان بسیاری را صرف خرید و فروش و یا تحویل محصولات و کالاهای متعدد و یا ارائه خدمات متنوع به مشتریان کنند. بنابراین این دسته از افراد، زمان بسیار کمی در اختیار دارند تا به امور مالی و گزارشات خود رسیدگی کنند.

نرم افزار حسابداری شرکتی در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی و خدماتی، از جمله شرکت‌های تولیدی، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های حمل ونقل و… کمک قابل توجهی کند؛ از طرف دیگر، استفاده از چنین نرم افزاری برای ایجاد نظم در صورتحساب مالی این شرکت‌ها ضرورت دارد.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟

نرم افزارهای حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی و تولید شده‌اند دارای سیستم‌ها و قیمت‌های متنوعی هستند که همین امر موجب شده است تا برای اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ی درنظر گرفته مناسب باشند. این سیستم‌ها می‌توانند تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی شرکت مورد نظر، ترازنامه و… را با اطمینان از صحیح و جامع بودن گزارشات به شما تحویل دهند. بنابراین می‌توان از چنین نرم افزارهایی می‌توان برای رسیدگی به فرایندهای تجاری شرکتی از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهی اسناد استفاده کرد.

سیستم‌های حسابداری شرکتی هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای برای رسیدگی و کنترل سهام، دارایی‌های شرکت، درآمدهای مجموعه، بدهی‌ها و هزینه‌های جاری و… برای انواع شرکت‌های پیمانکاری، تولیدی و پخش و… ایجاد می‌کند. این عامل موجب می‌شود تا هر یک از این شرکت‌های نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌های مورد نیاز خود را با کدهای مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمایند. از طرف دیگر از طریق این نرم افزارهای حسابداری، می‌توان انواع گزارش‌های مالی را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع لزوم از آن استفاده کرد، همین امر بر ضرورت وجود یک نرم افزار حسابداری مناسب، برای همه شرکت‌ها تاکید دارد.

لازم به ذکر است که چنین نرم افزارهای حسابداری باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در حوزه حسابداری را که برای مدیریت شرکت موثر است را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت از قبیل بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و.. را نام برد. چنین نرم افزاری، هم‌چنین باید حتما در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کار مربوط نیز، موثر واقع شود. هم‌چنین نظارت سیستماتیک این نرم افزار که شامل جمع آوری داده‌ها است نیز، بسیار ضرورت دارد. بنابراین بسته به نوع نیاز شرکت و حجم کاری خود می‌توانید از انواع نرم افزار حسابداری هوشمند نوین استفاده کنید.

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکت‌ها، خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین می‌توان به انواع نرم افزارهای حسابداری شرکت‌های حمل و نقل، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های تولیدی و … اشاره کرد. در ادامه به توضیح مختصر هر یک از انواع این نرم افزارها خواهیم پرداخت.

1- نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی

سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین به صاحبان کسب وکارهای خدماتی و شرکتی این امکان را می‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاری شرکت خود، نیازهای حسابداری مورد نظرشان را بر طرف نمایند و از این طریق کسب وکار خود را مدیریت کنند. بنابراین لازم است چنین شرکت‌هایی به انتخاب سیستمی دست بزنند که متناسب با نیاز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداری شرکت‌های حمل و نقل و خدماتی می‌توان در مشاغلی از جمله آژانس‌های مختلف، ترمینال‌های مسافربری، شهرداری‌ها و… استفاده کرد.

2- نرم افزار حسابداری چند شرکتی

این سیستم نرم افزاری برای افراد و مشاغلی تدوین شده است که دارای شرکت‌های نوپا و یا تازه کار و تازه تاسیس هستند. چنین نرم افزاری برای این دسته از مشاغل خدماتی بسیار مناسب و مفید است چرا که به طور معمول، این قبیل مشاغل تازه تاسیس، با مشکلاتی از قبیل بیمه، مالیات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاری، مرخصی و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراین استفاده از این نرم افزار می‌تواند گره گشای این مشکلات آنان باشد.

3- نرم افزار حسابداری شرکت‌های تولیدی و پخش

به طور کلی می‌توان گفت شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های پخش محصولات و کالاها، شرکت‌هایی هستند که در آن‌ها تولید و فروش، بسیار حائز اهمیت است. بنابراین نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، می‌تواند برای این دسته از شرکت‌ها نیز بسیار مناسب باشد. چرا که در این نرم افزار حسابداری، ماژول‌هایی برای ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه، ایجاد قیمت تمام شده محصولات تولید شده و… در نظر گرفته شده و اجرایی شده است. با استفاده از این امکانات، این نرم افزار می‌تواند به صاحبان این کسب و کارها کمک کند.

4- نرم افزار حسابداری شرکت‌های پیمانکاری

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان هوشمند نوین نیز به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مباحث مربوط به سرمایه‌گذاری، نگهداری و مدیریت اموال، دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها و… موثر واقع شود و به این ترتیب به پیمانکاران و صاحبان شرکت‌های پیمانکاری، خدماتی منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌های ارائه شده در نرم افزار حسابداری رایگان کمتر از سیستم‌های حرفه‌ای و برنامه پایه است. با استفاده از این سیستم نرم افزاری، آن‌ها می‌توانند با ثبت اطلاعات مالی خود به محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود اقدام نمایند و از این طریق دارایی و بدهی و پرداخت‌های خود را مدیریت و کنترل نمایند.

کلام اخر

همان‌طور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، دارای پکیج‌های متعدد برای خدمت‌رسانی به مشاغل خدماتی و شرکتی است. با استفاده از این نرم افزار صاحبان این مشاغل می‌توانند انواع گزارشات مالی، ترازنامه، گزارش نقدینگی و سیستم دارایی ثابت خود را ثبت و پیگیری نمایند. از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار کاربردی، می‌توان کاربری آسان آن را نام برد. از طرف دیگر، این نرم افزار به نحوی طراحی شده که برای کسب و کارهای متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.

منبع:

https://www.hnovin.com/types-corporate-accounting-software/

نرم‌ افزار حسابداری چیست؟

به ‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی اطلاق می‌شود که تمام امکانات مورد نیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند. این نرم‌افزارها اطلاعات را در قالب ماژول‌هایی مانند حساب‌های دریافتی، سفارش خرید، صورت‌حساب و… پردازش و ذخیره‌سازی می‌کند.

نرم‌افزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرم‌افزارها می‌توان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. شرکت شما ممکن است از نرم‌افزار حسابداری مختص خود استفاده کند و یا قالبی آماده را از شرکتی خریداری کرده باشد. از نظر جکسون حسابداری به معنای زیر است:

«حسابداری، برخلاف نظر معدودی از افراد (صرفاً مجموعه‌ای که دقیق و ثابت نیست و از طریق دیدن و درک مستقیم به‌دست‌آمده و کاربرد آن همیشه همراه با عدم اطمینان و ملاحظه بوده است) نیست. حسابداری علم و شاخه‌ای از دانش است که با درستی ناشی از منطق و حساب، شرایط و اوضاع موجود هر بنگاه اقتصادی را بررسی و کشف می‌کند».

ممکن است خیلی از شما عزیزان با نرم‌افزارهای حسابداری سروکار داشته باشید و به ‌احتمال زیاد از مشکلات نرم‌افزاری آن با خبر هستید. خیلی سریع روش کار خود را عوض کنید چون شما نباید دغدغه‌ی کارتان را داشته باشید و مسئولیت سنگینی را متقبل شده‌اید. تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا خیالتان برای همیشه راحت باشد و استرس از دست‌دادن اطلاعات حسابداری را نداشته باشید.

نرم ‌افزار حسابداری تحت وب چیست؟

روز به روز شاهد پیشرفت اینترنت در سرتاسر جهان هستیم؛ به‌گونه‌ای که مشاغل سنتی هم وابسته به اینترنت و فضای مجازی شده‌اند. حسابداری نیز مشمول آن دسته از کسب و کارهای سنتی است که با دفاتر قطور و مختلف سروکار داشته است.

امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله می‌توانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید.

شما تنها با متصل بودن به اینترنت و همراه داشتن یک دستگاه هوشمند(device)، تمام کارهای مربوط به حسابداری را انجام خواهید داد و حضور بی‌وقفه شما در شرکت لازم نیست؛ حتی دیگر لازم نیست با لباس‌های اداری ساعت‌ها پشت میز بنشینید. در سال‌های آتی شاهد آن خواهیم بود که بسیاری از مشاغل و امور روزانه، تحت وب خواهند بود؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنم هر چه سریع‌تر حسابداری شرکت خود را از محیط ویندوز به آنلاین منتقل کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب باید آن را از شرکت‌های معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرم‌افزارها، نرم‌‌ افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد.

مزایای استفاده از سیستم حسابداری تحت وب یا نرم ‌افزار حسابداری انلاین

• دسترسی سریع و آسان

فقط با در دست داشتن تلفن همراه و با بازکردن مرورگر به‌سادگی کمتر از 10 ثانیه وارد حسابداری شرکت خود شوید. تحت وب بودن این نرم‌افزار باعث شده تا دغدغه حسابداران برای برخی مشکلات کمتر شده و با آرامش بیشتری به کار خود ادامه دهند. زمان که وابسته به این موضوع است از معیارهای ارزشمند است که البته با وجود زمان بیشتر، دقت کار نیز افزایش خواهد داشت.

• نبود مشکلات فنی

یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که ممکن است برای نرم‌افزارهای حسابداری ویندوز رخ دهد، ویروسی شدن قسمتی و یا کل سیستم‌عامل ویندوز است. در برخی از موارد این مشکل حل خواهد شد اما مواردی هم موجود است که تمام سیستم حسابداری شرکت را مختل کرده و آن را از بین برده باشد. یکی از بهترین ویژگی‌های نرم‌افزار های حسابداری تحت وب، ویروسی نشدن اطلاعات و نبود مشکلات سخت‌افزاری است.

• استفاده به صورت آنلاین

لازم نیست اپلیکیشنی روی تلفن همراه یا لپ‌تاپ نصب کنید. شما فقط به اینترنت احتیاج دارید تا خیلی راحت و سریع حساب‌های شرکت را بررسی کنید. با استفاده از نرم‌افزار‌ حسابداری‌ تحت وب قوی از مشکلاتی اعم از ویروسی شدن سیستم نیز در امان می‌مانید.

• امنیت بالا در مقابل حملات سایبری

با وجود تحت وب بودن و برخلاف تصورات اشتباه افراد که اشاره به نا‌امن بودن آن دارند، نرم‌افزار تحت وب حسابداری از امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و از به سرقت رفتن و پاک شدن اطلاعات مهم و ضروری شما جلوگیری می‌کند. به هیچ عنوان اهمیت کار خود را با تصورات اشتباه و بیهوده به خطر نیندازید.

• پشتیبان‌گیری به‌صورت خودکار

اگر از نرم‌افزار حسابداری و انبارداری تحت وب استفاده کنید، دیگر نیاز به بروزرسانی منظم نخواهید داشت چرا که سیستم حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما فراهم کرده است تا در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید و به کارهای مهم‌تری مانند رسیدگی به امور مالی و صورت‌حساب‌ها بپردازید. این ویژگی تمام محصولات انبار را با سایت به‌روزرسانی می‌کند؛ پس جای هیچ نگرانی نیست.

• تهیه گزارش آنلاین

سرعت را چاشنی حسابداری کنید و فقط با اتصال به شبکه جهانی اینترنت، با چند کلیک ساده گزارش‌های آنلاین تهیه کنید و آنها را دانلود و ذخیره‌سازی کنید. سپس آن را برای مدیر شرکت ارسال کنید. با تهیه گزارش به‌صورت آنلاین دیگر لازم نیست مراحل طولانی را طی کنید تا به هدفتان برسید.

• قابلیت اجرا روی تمامی دستگاه‌ها

از چه دستگاهی برای کارهای روزمره استفاده می‌کنید؟ برای حسابداری شرکت نیز می‌توانید از هر دستگاه هوشمند و متصل به اینترنت استفاده کنید و دیگر لازم به نصب برنامه‌های حسابداری روی سیستم‌عامل ویندوز نخواهید داشت. تنها مشکلی که ممکن است برای شما رخ دهد، نداشتن اینترنت است که این مشکل به‌سرعت خاتمه پیدا می‌کند و قادر به حسابرسی شرکت خواهید بود.

• به‌روزرسانی اطلاعات به‌صورت خودکار

یکی دیگر از ویژگی‌های ارزشمند نرم ‌افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین، به‌روزرسانی اتومات کارهای انجام شده در شرکت است. با این مزیت در زمان صرفه‌جویی می‌کنید. برای مثال، امروز 20 محصول از سایت شما خریداری شده است؛ در نرم‌افزارهای ویندوز باید آنها را به‌صورت دستی وارد کنید اما در حسابداری تحت وب لازم به انجام این کار نیست چون خیلی سریع نرم‌افزار تحت وب به سایت شما متصل شده و اطلاعات را آپدیت می‌کند. این عملیات در حسابداری انبارها و فروشگاه‌ها خیلی مفید است.

• صرفه جوی در هزینه

هزینه‌ای که در قبال استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین پرداخت می‌کنید، بسیار کمتر از نرم‌افزارهای حسابداری قابل نصب بر روی سیستم‌های کامپیوتر است. در نسخه‌های قابل نصب، بر اساس نیاز شرکت دسترسی‌هایی را خریداری می‌کنید که سبب بالارفتن هزینه‌ها می‌شود. هزینه‌های اولیه نرم‌افزار و هزینه نگهداری (نرم‌افزار و سخت‌افزار) در محل نیز از دیگر مخارج است. بالعکس در نسخه‌های تحت وب تنها به یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین نیاز دارید.

به برخی از ویژگی‌ها و خصوصیت‌های نرم‌افزارهای حسابداری (آنلاین و قابل نصب) اشاره کردیم. در ادامه به تفاوت‌های نرم‌افزار تحت وب و ویندوز می‌پردازیم تا بهترین تصمیم را برای داشتن بهترین نرم ‌افزار حسابداری تحت وب (انلاین) داشته باشید.

• قابلیت اتصال در هر مکان و هر زمان

با یکی از دوستانم درمورد وضعیت کاری صحبت می‌کردیم. وقتی متوجه شدم در خانه کار می‌کند و درآمد بالایی دارد، خیلی متعجب شدم! در مورد نحوه کار و مدت زمانی که به کار اختصاص می‌دهد پرسیدم. گفت هر موقع و هرکجا که باشم می‌توانم کارکنم. شاید خیلی از ما محیط کاری‌مان را نپسندیم ولی این دلیل نمی‌شود که کار نکنیم و از آن لذت نبریم. داخل اتوبوس، منزل، سفر و… مسئولیت خود را انجام دهید و آمار و ارقام شرکت را بررسی کنید.

تفاوت نرم‌ افزار حسابداری تحت وب و ویندوز چیست؟

نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرم‌افزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.

تفاوت‌های این دو نسخه کاملاً ملموس است. اصلی‌ترین تفاوت، بحث دسترسی است. با متصل شدن به حسابداری تحت وب تنها به اینترنت احتیاج دارید اما برای دسترسی به نرم‌افزاری که در ویندوز قابل اجراست باید برای اولین استفاده آن را نصب کنید و با محیط کاربری آن آشنا شوید یا حتی آموزش ببینید. مسئله بعدی زمان است؛ نرم‌افزاری که تحت وب باشد به‌صورت خودکار آپدیت می‌کند و با سایت شما به‌صورت مستقیم ارتباط دارد که موجب می‌شود در زمان صرفه‌جویی کنید و لازم نیست تمام مراحل و اطلاعات را به‌صورت دستی در نرم‌افزار ویندوزی آن وارد کنید.

پشتیان گیری به‌صورت خودکار از مزیت‌های نسخه تحت وب و آنلاین است که این ویژگی در نسخه قابل نصب، معمولاً انجام نمی‌شود. با استفاده از لینک می‌توانید به دیگر نرم‌افزارها از طریق API متصل شوید که در نسخه نصبی معمولاً این دسترسی وجود ندارد. از نظر هزینه نیز بررسی کردیم که نسخه تحت وب هزینه کمتری خواهد داشت و نیازی به پشتیبانی سالیانه ندارد. فقط با داشتن یک گوشی یا لپ‌تاپ حساب‌های چند شرکت را آنالیز می‌کنید و لزومی ندارد حتماً با سیستم محل کارتان مشغول حسابداری شوید.

کدام کسب و کارها بهتر است از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب استفاده کنند؟

در ادامه مواردی را ذکر می‌کنیم که در صورت دارا بودن چند مورد از آنها، بهتر است از حسابداری آنلاین (تحت وب) استفاده کنید البته که تمامی نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین از جمله نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … نیز را می‌توان به صورت آنلاین استفاده کرد.

• کسب و کار شما شعبه‌های زیادی در سطح شهر و یا کشور دارد.

• تجارت شما بین‌المللی است که و قسمتی از تراکنش‌های مالی شما در خارج از کشور است.

• بازاریاب‌هایی دارید که قصد دارند هنگام فروش در محل مشتری فاکتور صادر کنند.

• پروژه‌های زیادی دارید و باید تمرکز کافی روی همه آنها داشته باشید.

• مدیر محل کار شما اکثراً در شرکت حضور ندارد و احتیاج به نظارت و گزارش‌گیری از عملکرد شما دارد.

نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم‌افزار حسابداری ابری نیز همانند تحت وب است که تفاوت مختصری با یکدیگر دارند که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. در ادامه تعریفی کوتاه از نرم‌افزار حسابداری ابری برای درک بهتر شما قرار داده‌ایم. شرکت‌هایی که در زمینه نرم‌افزار حسابداری فعالیت می‌کنند، برای رفع برخی مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به ویندوز، نوعی از نرم‌افزارهای حسابداری را طراحی کرده‌اند که در یک فضای ابری اعمال می‌شود و ذخیره‌سازی اطلاعات و کنترل آن از طریق اینترنت میسر می‌شود. به این نرم‌افزارها اصطلاحاً نرم‌افزار حسابداری ابری می‌گویند.

نرم‌ افزار حسابداری تحت وب بهتر است یا نرم‌افزار حسابداری ابری؟

اساساً فضای ابری بستری است که در آن داده‌ها و نرم‌افزار‌ها را در هر مکان و شرایطی قابل استفاده هستند؛ در نرم‌افزارهایی که قابل نصب روی ویندوز هستند، محل ذخیره‌سازی اصلی داده‌ها و اطلاعات هارد دیسک دستگاه می‌باشد. برخلاف نسخه‌های ویندوز، در نرم‌افزارهای حسابداری ابری با پرداخت هزینه می‌توانید فضای ابری مخصوص به خود را خریداری کنید و اطلاعات حسابداری شرکت را در فضای ابری قرار دهید به‌طوری‌که در سیستم‌عامل ویندوز قرار ندارد و در فضای اینترنت می‌باشد. در نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب داده‌ها روی یک سرور فیزیکی که البته به اینترنت متصل است ذخیره و نگهداری می‌شود و در هر نقطه‌ای از کره زمین باشیم، با اتصال به اینترنت امکان دسترسی به اطلاعات را خواهیم داشت.

کلام اخر

با نرم‌ افزار حسابداری تحت وب آشنا شدیم و مزیت‌های مهم آنها را نسبت به نسخه وابسته به ویندوز بررسی کردیم. در آخر به این نتیجه می‌رسیم که هر چه سریع‌تر حسابداری شرکتمان را با نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به اینترنت متصل کنیم تا کمترین خطا را در محاسبات داشته باشیم و از اطلاعات حسابداری محافظت کنیم. به‌طورکلی می‌توان گفت نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب و ابری از لحاظ عملکرد مشابه یکدیگر هستند و هردو سرعت، دقت و نظم را در انجام عملیات‌های حسابداری را به طور چشم‌گیری بهبود می‌بخشند؛ اما سیستم‌های تحت وب اکثراً بیشتر مورد علاقه مدیران شرکت‌ها هستند، زیرا امکان دسترسی و نظارت را در هر زمان و مکان فراهم می‌کنند. برای دستیابی به اطلاعات بیشتر و آشنایی با نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید در قسمت منو بر روی دمو رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین کلیک نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/web-based-accounting-software/

علاوه بر حقوق و دستمزد کارکنان، سرمایه گذاری نیز یک اولویت مهم در شرکت‌ها محسوب می‌‌شود و در مقابل آن، نگهداری، مدیریت اموال‌ و ‌دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها، جز مواردی است که برای هر سرمایه‌گذار مهم است. نرم افزار اموال و دارایی هوشمند نوین که زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است؛ با ثبت این اطلاعات، کاربر را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال همراهی می‌کند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برنامه‌ای است که به منظور ساده‌سازی، حفظ اطلاعات مالی، تهیه صورت‌های نهایی آن‌ها، صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه، تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت‌ها و حسابداری برای وقایع خاص مانند ادغام و جذب مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چرا همه شرکت‌‌‌ها به نرم افزارهای شرکتی احتیاج دارند؟

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای فرآیندهایی از جمله: سوابق مالی، ترازنامه‌ها، تهیه صورت‌های گردش پول شرکت می‌باشد. این نرم افزار دارای موارد بسیار جذاب دیگری است که می‌توان از آنها برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری مخصوص به فرد شرکتی مثل: ترکیب، ایجاد اسناد تلفیقی و جذب استفاده کرد.

حسابداران پس از نصب نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، دارایی‌‌ها، درآمد، بدهی‌‌ها و هزینه‌‌ها ایجاد می‌کنند.

حسابدارها بعد از نصب نرم افزار، می‌توانند حساب‌های جداگانه‌ای برای پیگیری و رسیدگی به عناوین تجاری مثل: دارایی‌‌ها، سهام، بدهی‌ها، درآمد و هزینه‌‌ها ایجاد کنند.

در ادامه، این تیم حساب‌های مختلف را با کدهای مربوط، داخل دفترچه راهنما انطباق می‌دهد و تنظیمات سیستم کلی را انجام می‌دهند تا معامله‌های خاص به صورت خودکار در حساب ثبت و تطبیق پیدا کند. علاوه بر این مورد، حسابداری پیشرفته کمک می‌کند تا انواع گزارش‌‌هایی که در داخل شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد، نظم داشته باشند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به سادگی گزارشاتی از جزئیات صورت‌های مالی و حساب‌های شرکت ایجاد کند و برای تأیید، شما امکان ارسال این گزارشات را به نهادهای نظارتی دارید.

نرم افزار حسابداری شرکتی پاسخگوی همه جانبه حساب و کتاب شما

عدم وجود نرم افزار مالی و حسابداری مناسب،‌ می‌تواند یک آژیر هشدار برای عدم موفقیت کسب و ‌کار شما باشد. یکی از اصلی‌ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کارتان گردد، در محاسبات و داده‌های مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکت‌های مختلف ارائه ‌می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی سخت و غیر قابل اعتماد است. شرکت‌ها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند.

این نیازها مشمول نیازهای مالی عمومی است که همه کسب و کارها و شرکت‌ها با آن سروکار دارند و بیشتر در برنامه‌های حسابداری ارائه‌ می‌شود، نیازهای تخصصی معمولاً در مشاغل مختلف شغلی، متفاوت است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت از هم است. هر کسب و کاری نیازهای مختلفی از یک نرم ‌افزار حسابداری دارد و ممکن است یک نرم افزار حسابداری عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف کاری خاص را برآورده کند.

به عنوان مثال شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و بین الملل مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در داد و ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ابزار‌های ارزی هستند. شرکت هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکت‌‌ها، سعی بر این داشته است تا سیستم‌های جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.

در انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب چه نکاتی را باید در نظر بگیریم؟

بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم ‌افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید:

آیا نرم افزار حسابداری، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد کارمندان، ریز ترددها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ می‌کند؟

آیا نرم افزار قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا نرم افزار سوابق مالی جداگانه‌ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی‌ می‌کند؟ آیا این نرم افزار سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه‌ می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری دارد؟ یا خیر؟

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟

همانطور که از نام نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مشخص است، به مدیریت فرآیندهای حقوق و دستمزد مربوط می‌شود که روی کامپیوتر نصب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حساب و کتاب حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش بسیار مهمی را در کسب و کارها اجرا کند.

برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزار‌های حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.

ویژگی ‌های نرم‌ افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین

زمان در حقوق و دستمزد

کارمندان حسابداری با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانند از وظایفی که زمان زیادی را از آنها می‌گیرد، رهایی پیدا کنند. همچنین خطاهایی که ممکن است از جانب کارمند ایجاد شود را کاهش می‌دهد. شرکت‌‌هایی که کارمندان بسیار زیادی در آن مشغول به کار هستند، به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و امکانات آن نیاز دارند.

ثبت کردن زمان در لیست حقوق و دستمزد فوق‌العاده ارزشمند است؛ چرا که بعضی از کارمندان به شکل روزانه یا ساعتی حقوق می‌گیرند. با بررسی زمان در این لیست می‌‌توانید از میزان دریافت حقوق کارمندان نسبت به زمان انجام وظیفه آنها اطمینان حاصل کنید.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه می‌شود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده‌ حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمانبر است ضمن اینکه امکان خطا را در محاسبات بسیار بالا می‌برد.

• کسر حقوق و دستمزد

کسر حقوق و دستمزد شامل موارد مختلفی می‌شود، به عنوان مثال:

بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی، مالیات بر درآمد، مرخصی‌های اضافی، میزان تاخیرات و … ساعت تاخیر کارمندان و مواردی که شرکت‌ها به آن نیاز دارند، می‌تواند شامل هزینه‌های کسر حقوق و دستمزد گردد.

• پردازش حقوق و دستمزد

پردازش حقوق و دستمزد به شیوه دستی انتخابی ارزان قیمت است ولی می‌تواند سخت باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هر بار باید دقیق‌تر باشد. همانطور که می‌دانید حقوق و دستمزد جزو مواردی هستند که هزینه‌های زیادی برای اکثر شرکت‌‌هادارند.

بسیار اهمیت دارد که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قبل اطمینان، مورد پردازش قرار گیرد. انتخاب‌های گوناگونی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد، اما گزینه‌ای که بدون هیچ خطایی کارکند و بهترین و دقیق‌ترین راهکار باشد، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.

وظایف نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد در یک شرکت چیست؟

همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای مطمئن شدن از پرداخت دقیق حقوق کارمندان در یک سیستم، بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای مدیریت، پرداخت حقوق به کارمندان و ساده‌تر کردن روند حساب استفاده می‌شود.

شرکت‌های مختلف از این نرم افزار به منظور همگام سازی محاسبه مواردی مانند: مالیات، محاسبه بیمه، پرداختی‌‌ها و واریز حقوق ماهیانه به حساب بانکی کارمندان، استفاده می‌کنند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین

نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد شرکت هوشمند نوین وظایف زیادی دارد که به عنوان مثال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت‌‌ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها، امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت، محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد، خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص، ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی) از جمله ویژگی‌هایست که این نرم افزار قادر به جمع‌آوری آن است.

در ادامه قصد داریم یک نرم افزار دیگری که برای فروشگاه‌های خرید و فروش لوازم آرایشی استفاده می‌شود را خدمت شما معرفی کنیم، چرا که با وجود اجناس زیاد و مختلفی که در این فروشگاه‌‌هاوجود دارد، احتمال خطای نیروی انسانی زیاد است.

نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی، دستیار قدرتمند و دقیق شما در فروش

نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی هوشمند نوین با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های روز طراحی و ساخته شده است. ما تمام تلاش خود را برای طراحی رابط کاربری ساده و آسان کرده‌ایم تا این امکان را در اختیارتان قرار داده و شما بدون داشتن اطلاعات مالی و حسابداری، قادر به استفاده از این نرم افزار باشید؛ همچنین، با یک‌سال پشتیبانی رایگان و آموزش نرم افزار، هر کاربری با هر دانشی می‌تواند در کسب وکار خود از نرم افزار ما استفاده نماید.

حسابداری سنتی یا استفاده از نرم افزار حسابداری!

ما برای سهولت در عملکرد فروشندگان گرامی در فروشگاه‌های آرایشی بهداشتی این محصول را طراحی کرده ایم. در فروشگاه‌‌هایی که فروش به روش سنتی در حال انجام است ازدحام مشتریان باعث می‌شود فروشنده زمان زیادی را برای محاسبه با ماشین حساب صرف کند مخصوصاً اگر اجناس دارای تخفیف باشند، فروشنده زمان بیشتری برای محاسبه احتیاج دارد.

اما با استفاده از این نرم افزار سیستم فروش شما به صورت مکانیزه، کالاها را از طریق بارکد‌خوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فیش پرینت چاپ می‌کند.

امکانات تخصصی نرم افزار هوشمند نوین ویژه فروشگاه‌های آرایشی و بهداشتی

جستجوی کالا از طریق بارکد خوان و در صورت نیاز به صورت دستی

امکان چاپ فاکتور‌ها با کوتاه‌ترین زمان

تعیین حداقل و حداکثر موجودی کالا در انبار

چاپ فاکتور به صورت A4-A5 یا فیش ۸ سانت

ارائه انواع تخفیفات

تنظیم بخش‌های مختلف برنامه

تعیین چند قیمت برای یک کالا

چاپ بارکد و اتیکت قیمت برای تمام کالاها

قیمت گذاری اتوماتیک و دستی

ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول

ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات

امکان ثبت هر کالا با تاریخ انقضا و آلارم اتمام تاریخ محصولات

امکان نمایش موجودی‌ها به صورت تعدادی، ریالی و گردش کالاها

ارائه منوی فروش سریع با قابل استفاده در مانیتورهای لمسی

درج حواله بین انبارها جهت انتقال کالاها از انبار به مغازه و بالعکس

ارائه گزارش سود در بازه‌های زمانی مختلف، بدهکاری و بستانکاری اشخاص

ارائه قابلیت جستجوی پیش فاکتورها بر اساس نام مشتری، تاریخ ثبت و شماره فاکتور

آسان و امکانات کاربردی مناسب فروشگاه‌های بزرگ و کوچک

امکان پشتیبان‌گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی

امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود

امکان ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل

امکان معرفی کاربران به تعداد نامحدود

امکان انتقال کالاها بین انبارها

امکان ثبت انبار امانی، خروج و ورود امانی

امکان صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها

امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا

امکان ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

امکان لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز

امکان تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت

امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران

مدیریت انبار‌‌هاو معرفی به تعداد نامحدود

امکان تعیین حداقل و حداکثر قیمت هر کالا

امکان سطح دسترسی برای کاربران

گزارشات مورد نیاز انبار

ارسال پیامک‌های عمومی شامل پیام‌های تبلیغاتی، ‌تبریک ،تخفیفات و…

ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب

اعلام سررسید چک

قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان

امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع

ارائه انواع تخفیفات

تنظیم بخش‌های مختلف برنامه

تعیین چند قیمت برای یک کالا

چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها

قیمت گذاری اتوماتیک و دستی

شرکت نرم افزاری هوشمند نوین با بیش از ۳۰ سال تجربه در ساخت نرم افزارهای مالی توانسته برای تمامی حوزه‌ها، مشاغل و اصناف کاری به شگل جزئی، نرم افزار مخصوصی طراحی و ارائه نماید. در این مطلب به توضیحاتی من‌باب نرم افزار حسابداری شرکتی، حقوق و دستمزد و آرایشی و بهداشتی پرداخته ایم اما همواره سعی ما بر این بوده است تا مطابق با نیازهای هر کسب‌وکاری، نرم افزاری را ارائه دهیم تا از اتلاف زمان در رسیدگی به مسائل مالی شما جلوگیری شود. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار‌های ما بهتر است تا به مشاهده دموی محصولات حسابداری هوشمند نوین به آدرس www.hnovin.com مراجعه کنید.

منبع:

https://hnoviniha.tebyan.net/post.aspx?PostID=1585112

قانون مالیات مستقیم (Direct Tax Law) چیست؟ مالیات علاوه بر آنکه یک نوع هزینه‌ی اجتماعی باشد، به عبارتی بهای تمدنی است که شهروندان به منظور اداره‌ی امور جامعه، و رشد و توسعه کشور می‌پردازند؛ این امر ابزار اصلی دولت‌ها در جهت‌گیری نظام اقتصادی به شمار می‌رود. قانون مالیات های مستقیم جزو مالیات بر ثروت/درآمد تلقی می‌شوند که شهروندان با توجه به میزان ثروت و درآمد خود آن را محاسبه و پرداخت می‎‌نمایند. هرچند در دنیا نظام مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر مصرف یا مالیات غیرمستقیم) در حال گسترش سریع است اما مشکلات و معایب مالیات‌های غیرمستقیم از جمله نزولی‌بودن (پرداخت یکسان توسط فقیر و غنی) و غیرمعین بودن، باعث ایجاد مشکلاتی برای دولت‌ها می‎‌شود که می‌توان با استفاده از مالیات‌های مستقیم آنها را پوشش داد. ما در سایت هوشمند نوین سعی داشته‌ایم تا مختصری به این موضوع بپردازیم.

مالیات مستقیم چیست؟

مالیات مستقیم نوعی مالیات است که فرد می‌پردازد و مستقیم به دولت پرداخت می‌شود، مانند مالیات بر درآمد، مالیات بر درآمد اجاره، مالیات بر درآمد کشاورزی، مالیات بر درآمد مشاغل، مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی (از جمله مالیات بر درآمد شرکتها)و … . مالیات‌های مستقیم بر اساس توانایی مودیان در پرداخت محاسبه می‌شود، به این معنی که هرچه توانایی پرداخت آنها بالاتر باشد، مالیات آنها نیز بالاتر است.

به عنوان مثال، در مورد مالیات بر درآمد، فردی که درآمد بیشتری دارد مالیات بیشتری می‌پردازد. به عنوان درصدی از کل درآمد محاسبه می‌شود. بعلاوه، مالیات‌های مستقیم به عهده خود شخص است و هیچکس دیگری به جز او نباید آن را انجام دهد.

همانطور که در بالا ذکر شد، یک مثال خوب در مورد مالیات‌های مستقیم، مالیات بر درآمد یک شخص است. معمولاً مالیات بر درآمد سالانه ثبت می‌شود. بالاترین نرخ مالیات بر درآمد شخصی (۲۵ درصد) در ایران به اندازه قابل توجهی نسبت به سایر کشورها کمتر است که باعث می‌شود کسب و کار به صورت شخص حقوقی (شرکت) ثبت نشوند.

تاریخچه قانون مالیات های مستقیم به زبان ساده

اولین پی‌ریزی‌ها در زمینه تدوین قانون‌های مالیاتی به دوران مشروطه بر‎می‎‌گردد اما این قوانین به صورت جدی در سال 1345 در ایران به تصویب رسیدند که روز به روز و در گذر زمان دست خوش تحولات و تغییرات زیادی قرار گرفتند. این قوانین هرچند وقت یکبار مورد بررسی و اصلاح قرار می‌گیرند. تدوین قوانین مالیاتی از جهات مختلف اهمیت دارد؛ از طرفی چهارچوبی امن برای مهیا شدن منابع مالی کشور هستند و از طرف دیگر به سازمان‌دهی امور اقتصادی منجر می‌شوند؛ بنابراین در مجموع هدف نهایی قانون مالیات‌های مستقیم رشد اقتصادی کشور است. البته نباید اهداف دیگر قانون مالیات‌های مستقیم همچون مساوات در توزیع ثروت بین اقشار جامعه و عدالت اجتماعی را نادیده بگیریم.

آشنایی با قانون مالیات های مستقیم

پرداخت مالیات بر ثروت و درآمد برای ایجاد نظامی ‌‌‎منصفانه در توزیع درآمدهای کشور همواره مدنظر دولتمردان و اقتصاددانان بوده است‌ در این نوع مالیات‌ها، اشخاص متناسب با درآمد و ثروت خود مالیات می‎‌پردازند، لذا باعث می‎‌شود افراد غنی مالیات بیشتر و افراد فقیر مالیات کمتری بپردازند، و این پرداخت در برخی از کشورها با افزایش درآمد یا ثروت به صورت تصاعدی افزایش می‎‌یابد (مثلا شخصی با درآمد یک میلیون ریال اگر یکصد هزار ریال یا 10% مالیات می‎‌پردازد، همان شخص با پنج میلیون ریال درآمد بایستی بیشتر از10% مالیات بپردازد) لذا در بلند مدت باعث نزدیک شدن خط درآمدی افراد جامعه و پرشدن شکاف طبقاتی می‌گردد‎. پرداخت مالیات در صورتی که مطابق با قانون و با اجرای صحیح و یکنواخت قانون برای تمامی ‌‌‎افراد جامعه صورت پذیرد، باعث ایجاد توانایی در اقتصاد کشور برای بازسازی خود و حفظ زیرساخت‌های اساسی و راهبردی می‌‎شود.

مزایای مالیات ‌های مستقیم

اگرچه این دقیقاً در مورد هر شخصی که شرایط معافیت را نداشته باشد اعمال می‌شود، در واقع پرداخت مستقیم مالیات مزایای بی‌شماری دارد. آنها عبارتند از:

• برابری را تقویت می‌کند

از آنجا که مالیات مستقیم بر اساس دارایی شخص پرداخت می‌شود، موجب ایجاد تساوی حقوق پرداخت کنندگان و شهروندان می‌شود. هر شخص بسته به میزان درآمد خود مبلغ مشخصی پرداخت می‌کند.

• اطمینان را ارتقا می‌دهد

حسن مالیات مستقیم این است که قبل از پرداخت نهایی می‌شود. در مورد مالیات بر درآمد، مالیات سالانه هر سال یکسان است به شرطی که حقوق تغییر نکند.

• باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود

مالیات درآمد دولت است. دولت نیازی به هزینه برای جمع آوری مالیات ندارد زیرا آنها از قبل در منبع درآمد قرار گرفته اند. برخی از شرکت‌ها از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد جهت کسر خودکار مالیات، استفاده می‌کنند که به آنها در صرفه‌جویی در وقت و هزینه کمک می‌کند.

انواع قوانین مالیات ‌های مستقیم

• مالیات بر درآمد

1. مالیات بر درآمد املاک

2. مالیات بر درآمد حقوق

3. مالیات بر درآمد مشاغل

4. مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی

5. مالیات بر درآمد اتفاقی

انواع قوانین مالیات ‌های مستقیم

• مالیات بر ثروت

1. مالیات بر ارث

2. مالیات بر تمبر

3. مالیات بر اراضی بایر

4. مالیات سالانه املاک

5. مالیات مستغلات مسکونی خالی از سکنه

در ایران نیز مجموعه قوانین مالیات‌های مستقیم که آخرین اصلاحات آن در سال 1380 صورت گرفت اجرا می‌شود (لازم به ذکر است هم اکنون این قانون در حال بازنگری اساسی است و حتی موادی از آن از جمله مالیات حقوق ابلاغ و اجرا شده است). این قانون مشتمل بر پنج باب (بخش) شامل:

باب اول: اشخاص مشمول مالیات

باب دوم : مالیات بر دارایی

باب سوم : مالیات بر درآمد

باب چهارم : در مقررات مختلفه

باب پنجم : سازمان تشخیص و مراجع مالیاتی و نیز شامل 273 ماده است. در این قانون انواع درآمدهای اشخاص حقیقی و حقوقی، نحوه ی محاسبه مالیات ایشان، نحوه ی وصول مالیات و برخورد با تخطی گران از قانون و نیز انواع معافیت‌های مالیاتی ذکر شده است.

چندی از انواع مالیات‌های مستقیم

• مالیات بر درآمد

مالیات بر درآمد بر اساس درآمد یک شخص است. بسته به میزان درآمد وی، درصد معینی از حقوق کارگر گرفته می‌شود. نکته خوب این است که دولت همچنین مشتاقانه در لیست اعتبارات و کسرهایی است که به کاهش بدهی‌های مالیاتی فرد کمک می‌کند.

• مالیات بر املاک و دارایی

مالیات بر املاک میزان پولی است که از دارایی و ثروت شخص مؤدی مالیات دریافت می‌کنند. رایج‌ترین شکل مالیات نقل و انتقال، مالیات بر املاک است. مالیات بر املاک از املاکی مانند زمین و ساختمان گرفته می‌شود و برای حفظ خدمات عمومی مانند پلیس و آتش نشانی، مدارس و کتابخانه‌ها و همچنین جاده‌‌ها استفاده می‌شود.

• مالیات بر درآمد حقوق

هر گاه یک شخص حقیقی برای شخص دیگری کار کند و در مقابل حقوقی دریافت نماید، مشمول مالیات بر درآمد حقوق می‌‌گردد. این نوع مالیات بخش مهمی از درآمد‌های دولت را تشکیل می‌‌دهد. پرداخت این نوع از مالیات بر‌عهده‌‌ی کارفرما و به هزینه‌ی حقوق ‌بگیران است.

مالیات مستقیم در مقابل مالیات غیر مستقیم

اساساً دو نوع مالیات وجود دارد - مالیات مستقیم و غیرمستقیم. موارد زیر تفاوت این دو مورد است:

مالیات مستقیم به مالیاتی گفته می‌شود که توسط شخصی به طور مستقیم به دولت پرداخت و پرداخت می‌شود. از طرف دیگر مالیات‌های غیر مستقیم مالیاتی هستند که می‌توانند به نهاد دیگری منتقل شوند. بنابراین می‌توان بار پرداخت آنها را به دوش شخص دیگری انداخت. در صورت عدم مدیریت مناسب، می‌توان از مالیات مستقیم فرار کرد اما از مالیات غیر مستقیم نمی توان فرار کرد زیرا این هزینه‌ها به طور خودکار از کالاها و خدمات دریافت می‌شود. مالیات‌های مستقیم می‌توانند به رفع تورم کمک کنند در حالی که مالیات‌های غیر مستقیم می‌توانند منجر به تورم شوند. مالیات مستقیم فقط به افرادی تعلق می‌گیرد که به گروه‌های مختلفی از درآمد تعلق دارند. از طرف دیگر، مالیات غیرمستقیم برای همه کسانی که کالا خریداری می‌کنند و از خدمات استفاده می‌کنند، قابل احساس است.

کلام آخر

قانون مالیات های مستقیم نه تنها برای تمامی ‌‌‎حسابداران و حقوق‌دانان الزامی‌‌‎است؛ بلکه برای تک تک افراد جامعه لازم و ضروری است و تمامی افراد جامعه در طول زندگی خود با این مجموعه قوانین درگیر خواهند بود. اهمیت این موضوع در حال حاضر که دولت برای تامین هزینه‌های خود اقدام به گسترش درآمدهای مالیاتی نموده و کم کم، تک تک افراد ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند، در حال افزایش می‌یابد. این قانون پوشش دهنده تمامی درآمدهای مستقیم افراد اعم از حقوق، سود سهام، سودهای بانکی و احیانا ارث است و لازم است. افراد جهت تعیین دقیق مالیات خود، به این قانون تسلط کافی داشته باشند. شما می‌توانید برای مشاهده مطالب بیشتر در باب مالیات و دیگر مسائل مرتبط، به قسمت بلاگ هوشمند نوین مراجعه نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-direct-tax-law/

تیم هوشمند نوین، که همیشه در امور حسابداری در کنارتان ایستاده است، این بار شما را که صاحب کسب‌وکار هستید، با نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همراهی خواهد کرد و برایتان این امکان را فراهم می‌نماید که با فراغ بال و بدون نگرانی بتوانید، هر ماه به موقع و عادلانه، سهم هر کارمند خود را پرداخت کنید. اما فراموش نکنید که کافی بودن اطلاعاتتان در زمینه حقوق، علی‌الخصوص مالیات بر حقوق می‌تواند شما را بیش از پیش همراهی نماید و به کمک‌تان بیاید. ما شما را با این مقوله نیز آشنا می‌نماییم.

مالیات بر حقوق چگونه محاسبه می‌شود؟

برای محاسبه‌ی مالیات برحقوق از دو روش تجمیعی و عادی استفاده می‌شود. در روش محاسبه‌ی عادی، بخشی از درآمد فرد که مشمول مالیات می‌شود در جدول محاسباتی مالیات قرار می‌گیرد و خروجی به عنوان مالیات بر حقوق پرداخت می‌شود. در نحوه‌ی محاسبه تجمیعی، ابتدا میزان دریافتی فرد از آغاز سال تا ماهی که قصد پرداخت مالیات را دارید، محاسبه و در جدول قرار می‌گیرد. مبلغ به دست آمده در تعداد ماه‌ها ضرب می‌شود. این عدد با عدد مبلغ مالیات فرد که تاکنون پرداخت کرده، مقایسه می‌شود. اگر مالیات محاسبه شده کمتر باشد، مبلغ مالیات صفر می‌شود، اما چنانچه بیشتر باشد، ما به ازاء آن پرداخت می‌شود.

هر کارفرما موظف است تا میزان مالیات هر کدام از کارکنان خود را محاسبه نموده و پس از کسر مالیات، حقوق را پرداخت می‌نماید. میزان مالیات تعلق گرفته به هر فرد، بر اساس قوانین مشخصی صورت می‌گیرد که هر سال توسط دولت مشخص و اعلام می‌گردد. نرم‌افزار محاسبه‌ی حقوق و دستمزد هوشمند نوین، این امکان را در اختیارتان قرار می‌دهد که با توجه به بروز بودن قانون مالیات کشور، به سادگی محاسبات مالیاتی کسب وکارتان را تعیین نمایید و علاوه بر آن از آنجا که شامل آیتم‌ها و موارد گوناگون است این قابلیت ایجاد می‌شود که زاوایای دیگر کاری خود را نیز، از جمله محاسبه نهایی حقوق ماهانه، میزان سنوات، بیمه و حتی عیدی کارکنان را با جزئیات دقیق در دست گیرید. اینکه بتوانید به سادگی میزان عیدی هر یک از کارکنان را در انتهای هر سال با جزئیات کامل در دست داشته باشید خود یک قدم مثبت در شلوغی جمع‌بندی اسناد اخر سال است.

مالیات بر حقوق به چه کسانی تعلق می‌گیرد؟

مالیات بر حقوق، جزو انواع مالیات‌هایی است که هر فردی باید پرداخت نماید که در ازای انجام کار یا ارائه‌ی خدمتی که برای شخص حقیقی یا حقوقی دیگری انجام می‌دهد، مبلغی را دریافت می‌کند. پرداخت این مالیات بر عهده‌ی شخص کارفرماست که پس از قرار دادن حقوق هر فرد در جدولی که اداره‌ی دارایی هر سال منتشر می‌نماید، کسر کرده و به حساب اداره‌ی دارایی و اقتصاد می‌پردازد. مالیات بر حقوق و دستمزد زیر مجموعه مالیات‌های تکلیفی و مستقیم محسوب می‌شود. از آن روی که تکلیف محاسبه‌ی مالیات حقوق کارمندان، بر عهده‌ی کارفرمایان است در دسته‌ی مالیات‌های تکلیفی قرار می‌گیرد و از آن‌جهت که مالیات، مستقیما از دستمزد کسر می‌شود در راسته‌ی مالیات‌های مستقیم قرار می‌گیرد.

بنابر ماده 82 قانون مالیات‌های مستقیم، افرادی ملزم به پرداخت مالیات بر حقوق هستند که شخص حقیقی در خدمت شخص دیگری باشد و در ازای واگذاری نیروی کار خود (که براساس زمان انجام کار یا خروجی کار محاسبه می‌شود) مبلغی را به صورت نقدی یا غیر نقدی دریافت می‌کند.

متن دقیق ماده قانونی که در سال 1394 اصلاح شده است به شرح زیر است:

مالیات حقوق و دستمزد در واقع در مورد افرادی صدق می‌کند که دارای حقوق هستند و بیمه تامین اجتماعی به آنها تعلق گرفته است. در این صورت کارفرمایان این افراد باید میزان مالیات بر حقوق آنها را محاسبه نمایند و این مبلغ را به حساب وزارت امور اقتصاد و دارایی پرداخت کنند.

نکته‌ی مهم دیگری که باید به عنوان کارفرما مدنظر قرار دهید این است که هرچند سقف درآمدی هر فرد، تعیین‌کننده‌ی میزان مالیات است، اما عواملی مانند تورم، شرایط اقتصادی، وضعیت شغلی و … می‌توانند بسیار موثر باشند. با این حال، نرم افزار محاسبه‌ی حقوق هوشمند نوین، حقوق پرداختی کارمندانتان را به سهولت محاسبه می‌نماید و شما می‌توانید به سادگی و با اطمینان از صحت محاسبه، به پرداخت حقوق بپردازید.

به طور کلی، و برمبنای جدول مالیاتی که اداره دارایی آن را تنظیم کرده است، تمام بخش‌های دریافت حقوق، به غیر از حق ماموریت، شامل پرداخت مالیات می‌شود.

در هر سال، مواردی هستند که از پرداخت مالیات معاف می‌شوند. این موارد عبارتند از:

• ماموریت
• هزینه‌ی درمان
• دو هفته بیمه سهم کارگر
• سنوات خدمت و مرخصی بازنشستگی
• سخن پایانی

هر سال دولت، نحوه‌ی محاسبه‌ی مالیات سال بعد را تعیین و منتشر می‌نماید. مواردی مانند هزینه‌های درمانی پرسنل، ماموریت، سنوات خدمت و مرخصی هنگام بازنشستگی و دو هفته بیمه سهم کارگر از پرداخت مالیات بر حقوق معاف می‌باشند. اما هوشمند نوین، که همیشه در امور حسابداری، همراه و هم‌پای کارفرمایان است، این‌بار نیز آنان را تنها نگذاشته است و با ارائه‌ی نرم‌افزار هوشمند محاسبه‌ی حقوق و دستمزد به آنان کمک کرده است تا بتوانند به سهولت، با در نظر گرفتن مواردی مانند میزان مرخصی‌ها و یا ساعات کاری یا درنظر گرفتن میزان خدمت ارائه شده، به محاسبه‌ی حقوق و محاسبه عیدی پایان سال هر فرد بپردازند و به کارفرما کمک می‌کند تا با محاسبه مالیات بتواند به عدالت حقوق هر فرد را پرداخت نماید. هوشمند نوین، همیشه با شماست و امور حسابداری، تخصص این مجموعه است؛ نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین یک کلیک با شما فاصله دارند، کافیست انتخاب کنید!

منبع:

https://www.hnovin.com/salary-tax/

نحوه محاسبه عیدی سال ۱۴۰۰+حداقل و حداکثر عیدی

مدیران شرکت‌ها می‌بایست براساس قوانین عیدی را به کارکنان خود پرداخت نمایند و این مبلغ عیدی حتی در مورد کارکنانی که حداقل یک سال سابقه کار دارند نیز محاسبه می‌شود. کارفرمایان می‌بایست طبق قوانین، حداقل دو برابر پایه حقوق و حداکثر سه برابر پایه حقوق را به کارمندان خود عیدی بدهد.

در این مقاله سعی داریم تا نحوه محاسبه کلی میزان عیدی را به شما اعلام کنیم تا قبل از اعلام رسمی از مراجع مربوطه، بتوانید میزان عیدی را محاسبه کنید. همیشه نحوه محاسبه عیدی یک فرمول دارد که همه شرکت‌ها از این فرمول برای محاسبه عیدی استفاده می‌کنند؛ مگر اینکه شرکتی بخواهد میزان عیدی را با میل خود کمتر یا بیشتر بدهد. تمامی شرکت‌های زیر نظر قانون وزارت کار باید به کارمندان خود به ازای یک سال کاری، معادل با ۶۰ روز حقوق پایه (حداقل) و ۹۰ روز (حداکثر)، عیدی پرداخت کنند. پس حداقل عیدی کارمندان در سال 1400 در شرایط عادی دوماه پایه حقوق وزارت کار معادل 3,820,800 (سه میلیون و هشتصد و بیست هزار و هشتصد تومان) و حداکثر عیدی کارمندان در سال 1400 معادل با 5,731,200 (پنج میلیون و هفتصد و سی و یک هزار و دویست) است. در جدول زیر محاسبه عیدی برای افراد با سابقه کار کمتر از یک سال، بنابر محاسبات بالا، ارائه شده است، شما می‌توانید به سادگی مبلغ عیدی دریافتی خود را مشاهده نمایید.

سریع و دقیق محاسبه کنید!

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، سیستمی است که دارای چندین قابلیت است. از جمله قابلیت‌های این نرم افزار مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد است؛ هم‌چنین می‌توان از آن برای محاسبه عیدی 1400 کارگران و عیدی کارمندان استفاده کرد و یا از این طریق به محاسبه حداکثر عیدی 1400 و حداقل آن و… پرداخت. پس با استفاده از تکنولوژی، آسان،سریع و بی دغدغه عیدی کارمندان خود را محاسبه نمایید.

در حقیقت لازم به ذکر است که یکی از سخت‌ترین محاسبات در ایران، محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران در شرکت‌های مختلف است. بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، به نحوی طراحی شده که می‌تواند به دلیل انجام محاسبات بسیار دقیق از کارکنان شرکت‌ها بر اساس میزان کارکرد هر یک از آن‌ها محاسبات بیمه، مالیات و… نقش بسیار مهمی را ایفا نماید. بنابراین می‌توان گفت شرکت‌های مختلف و صاحبان کسب وکارهای متنوع می‌توانند بر اساس الزامات کاری خود بهترین سیستم حسابداری حقوق و دستمزد را برای کسب وکارهای خود انتخاب نمایند.

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه عیدی 1400

• سادگی و راحتی محاسبات حقوق و دستمزد و عیدی کارکنان

سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، دارای چند مزیت ویژه است. از جمله این مزایا می‌توان به این عامل اشاره کرد که استفاده از این نرم افزار، موجب می‌شود تا کارمندان حسابداری در شرکت‌ها، از بسیاری از وظایف دشوار خود، رهایی یابند. از طرف دیگر با سیستم حسابداری حقوق و دستمزد می‌توان به محاسبه عیدی 1400 بازنشستگان تامین اجتماعی، کارمندان و کارگران پرداخت. علاوه بر آن مشخص کردن حداقل عیدی 1400 و حداکثر آن نیز به سادگی با استفاده از این نرم افزارها امکان پذیر است. با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد بسیاری از خطاها و نواقص انسانی که در این مسیر اتفاق می‌افتد کاهش می‌ابد؛ بنابراین شرکت‌های مختلف، به ویژه آن‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به این نرم افزارها نیاز دارند.

• ثبت ساده حضور ساعتی و روزانه کارکنان

یکی از مسائلی که در شرکت‌های مختلف بسیار حائز اهمیت است و نقش بسیار مهمی را در میزان دریافت حقوق و پاداش و دستمزد به خود اختصاص می‌دهد، ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد است. همان‌طور که می‌دانیم بسیاری از کارکنان، به صورت روزانه، حقوق خود را دریافت می‌کنند و بسیاری نیز به صورت ساعتی به پاداش مورد نظر و حقوق خود، دست می‌یابند. بنابراین بررسی زمان حضور در شرکت می‌تواند این اطمینان را ایجاد کند که دریافتی و حقوق این افراد، به درستی تعیین و مشخص شده است. لذا با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، امکان بررسی دقیق حضور افراد و کارکنان، در شرکت مهیا می‌شود.

محاسبات حقوق و دستمزد 1400

• محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و عیدی

به طور معمول، دستمزد ناخالص و یک ساعته کارکنان یک مجموعه و یا شرکت، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار آن‌ها با دستمزد ساعتی، مورد محاسبه قرار می‌گیرد. سیستم حقوق و دستمزدی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است سیستمی بسیار مناسب است که علاوه بر کاربری ساده و راحت، می‌تواند محاسبات پیچیده مربوط به حقوق و مزایای کارکنان را نیز به انجام برساند و هر یک را به طور جدگانه و مفصل بررسی کند. همان‌طور که می‌دانیم انجام این محاسبات، کاری بسیار زمانبر است. بنابراین با کاربرد نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، در زمان صرفه جویی می‌شود و ریسک خطاها نیز کاهش پیدا می‌کند.

• کسر ساده حقوق و دستمزد

همان‌طور که می‌دانیم کسر حقوق شامل مواردی از قبیل بیمه تامین اجتماعی کارکنان، بیمه تکمیلی اعضا، مالیات بر درآمد،مالیات بر حقوق، مرخصی‌های بیش از حد معمول، میزان تاخیرات و… است که برنامه حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند تمامی این امور را به سادگی و در صرف زمانی کوتاه، انجام دهد.

• پردازش آسان حقوق و دستمزد

پردازش کردن میزان حقوق و دستمزدهای کارکنان یک شرکت، یکی از کارهایی است که به دشواری انجام می‌شود. چراکه حقوق و دستمزدها باید به طور مکرر، مورد پردازش قرار بگیرند و دقت زیادی نیز در انجام این کار باید صرف شود. از طرف دیگر لازم به ذکر است که حقوق و دستمزد کارکنان برای یک شرکت از پرهزینه‌ترین بخش‌ها محسوب می‌شود. بنابراین توجه به این نکته بسیار مهم است که حقوق و دستمزدها به روشی کاملا کاربردی، کارآمد و قابل اعتماد پردازش شوند. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین می‌تواند کمک قابل توجهی باشد تا صاحبان مشاغل مختلف بتوانند از دقیق‌ترین و بی‌خطاترین راهکار برای انجام این امور، بهره‌مند گردند.

سخن آخر

همان‌طور که پیش از این نیز اشاره شد پردازش و پرداخت اصولی حقوق و دستمزد کارکنان و محاسبه عیدی 1400، عملکردی بسیار پیچیده، دشوار و زمانبر است و مستلزم به کارگیری حقوق و مقرارت جاری کشور از جمله حق بیمه، مالیات، سنوات و … است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، ابزاری است که برای مدیریت و ساده‌تر کردن روند حسابداری کارکنان و پرداخت حقوق آن‌ها به کار گرفته می‌شود. شرکت‌های مختلف می‌توانند از این نرم افزار برای خودکارسازی محاسبات مربوط به حقوق و مزایای کارکنان، از قبیل پرداختی‌ها، مالیات، بیمه، پرداخت‌های ماهانه به حساب بانکی کارکنان و… استفاده نمایند. هم‌چنین از این طریق، صاحبان کسب و کارها به این اطمینان خواهند رسید که پرداخت حقوق و دستمزدها و عیدی‌ها و پاداش‌ها به درستی انجام گرفته است.

منبع:

https://www.hnovin.com/calculating-rewards-and-benefits-1400/

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین‌‌، نرم افزار با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزی‌ می‌توانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست آورند.

با نرم افزار حسابداری بازرگانی بیشتر رشد کنید

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کسب وکارهای کوچک چگونه به بیزنسی بزرگ و بین‌المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های بازرگانی، جز بزرگ‌ترین و سودآوران کسب و کارهای شغلی محسوب می‌شوند، که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز ایفا‌ می‌کنند. استفاده از منابع سازمان‌ها برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک ملموس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های بازرگانی و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی و حسابداری جهت اجرای عملیات دوره‌ای می‌کند. با مکانیزه‌ کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.

آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی جوابگوی همه نیازهای یک شرکت است؟

در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، ثبت فاکتور، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و غیره فراهم آمده است.

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

یکی از ارکان اقتصادی کشور، شرکت‌های بازرگانی و تجاری هستند. در شرکت‌های بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان است. به همین دلیل موضوعات مربوط به حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی به حساب می‌‌‌‌‌‌آید. نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند.

هدف از حسابداری در شرکت‌های بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکت‌های بازرگانی به خرید و فروش کالا یا خدمات می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند و یا تغییرات آنها قابل چشم‌پوشی‌کردن است، به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی با حسابداری در شرکت‌های تولیدی متفاوت است و ما به این گونه شرکت‌ها پیشنهاد می‌کنیم حتما بهترین نرم افزار حسابداری را برای رشد کسب وکارشان انتخاب کنند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی، چقدر تجارت من را رشد‌ می‌دهد؟

اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده‌اید و یا از گذشته در این کسب وکار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی و حسابداری خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید.! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا در هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل ونقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.

این نرم افزار حسابداری به شما در پرداخت به موقع مالیات‌ها کمک می‌کند و می‌تواند جزئیات صورت حساب‌های مالی خود را به صورت کامل تضمین کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای رشد و پایداری تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه برای حسابداری برندتان است که تمام نیازهای شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلی تان را برطرف می‌کند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارتان فراهم می‌کند.

بایدها و نبایدهای نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی

نرم ‌افزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب‌ وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک می‌کند. شاید بپرسید که چرا‌ و چگونه نرم ‌افزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که سیستم حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسب‌وکارتان می‌کند، اشاره می‌کنیم:

سوددهی در گرو دید همه‌ جانبه

نرم ‌افزارهای حسابداری یک امکان فوق العاده به شما‌ می‌دهند و آن اینکه شما می‌توانید پرفروش‌ترین محصولاتی که افراد را ترغیب به خرید می‌کند را به راحتی شناسایی و به فکر رشد و ارتقا کسب و کار خود باشید. نرم ‌افزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه می‌دهد؛ از این‌ رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایه‌گذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها‌‌، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، می‌توانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.

مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک

چه کسی به شما گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز‌‌، تنها مزایای نرم افزار حسابداری است؟! یکی از مهم‌ترین فواید نرم افزارهای حسابداری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه شماست. با صرفه‌جویی در وقت کارکنان، شما روی موارد دیگر از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوید.

سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت می‌کند که می‌توانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.

تصمیم‌گیری‌‌های خرج کردن و تحلیل ریسک

شاید شما برای رشد و بهبود کسب و کارتان بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدید و نوآورانه‌ای را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد کارمندان خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارش‌‌های مالی می‌توانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را موشکافی کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری مخصوص خزانه داری

نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین یک سیستم پرکاربرد و ساده است که حجم زیادی از اسناد حسابداری، به صورت اتوماتیک توسط آن صادر می‌شود. این نرم افزار را می‌توان زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری ارزی دانست. نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین برگرفته از قواعدی از پیش تعریف شده با سایر سیستم‌های حسابداری مانند فروش و تدارکات و… مرتبط بوده و گردش‌هایمالی بین زیر سیستم‌ها را کنترل می‌کند. وصول به موقع مطالبات، تأمین منابع نقدینگی، پاسخگویی به تعهدات و جمع‌آوری اطلاعات خزانه‌داری از جمله نیازهای اساسی شرکت‌ها بوده و انجام درست این عملکردها از ویژگی‌های بارز نرم افزار خزانه داری می‌باشد.

نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین یک برنامه نرم افزاری است که فرایند مدیریت عملیات مالی یک شرکت را خودکار می‌کند. این کار کمک می‌کند تا شرکت‌ها به طور خودکار فعالیت‌هایمالی خود، از جمله پول نقد، دارایی ها و سرمایه هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت ها طول بکشد. کنترل کردن اسناد دریافتی، کنترل کردن اسناد پرداختی و نگهداری سوابق پیشین، خصوصا در سازمان‌هایی که با حجمی بالا از اطلاعات سروکار دارند، اهمیت به‌ سزایی داشته و کلیه این موارد به راحتی و با اطمینان با نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین انجام پذیر است.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری خزانه داری

• امکان تقسیم دریافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و کنترل ارتباطات داخلی و بین صندوق‌ها

• امکان معرفی و کنترل موجودی صندوق‌ها

• امکان رسیدهای دریافت و پرداخت جهت کنترل دقیق سیستمی و برقراری ارتباط با سایر منابع سیستم

• امکان ثبت انتقال بین بانکی جهت جا به جایی وجوه از یک حساب بانکی به حساب‌های دیگر

• امکان ثبت و مدیریت انتقال بین اشخاص و تأثیرات آن در صورتحساب اشخاص

• امکان ثبت و صدور رسید برای کلیه مراحل عملیات دریافت و پرداخت

• امکان کنترل تاریخ در ثبت اسناد

• امکان کنترل بر روی ثبت دریافت‌های نقدی برای جلوگیری از خطا‌های کاربری

• امکان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداری

• امکان نمایش ردیف‌هایبانکی در نسبت دادن پرداخت به سند‌های حسابداری

• امکان نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت اتوماتیک و لحظه‌ای

• امکان مشاهده تاریخچه چک از فرم اسناد و عملیات‌ها

• امکان ارتباط با زیر مجموعه‌های دیگر از قبیل فروش، خرید و کنترل قرارداد

• امکان صدور اتوماتیک رسید وصول پرداخت‌های روز

• امکان تغییر تاریخ سرسید‌هایچک‌هایپرداخت و ذخیره تاریخ تغییر

• امکان صدور سندهای پرداخت و دریافت با یک یا چندین حساب

• امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی

• امکان عودت دادن چک واگذار شده

• امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی

• امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها

• امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته

• امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده

• امکان دریافت وپرداخت گروهی چک‌ها

• امکان دریافت و پرداخت چک ارزی

• امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ

• امکان تسویه فاکتورها به وسیله یک چک یا وجه نقد

• کنترل شماره چک‌های هر دسته چک

• کنترل تاریخ و شماره دریافت و پرداخت نقدی

• امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چک‌های انتقالی از دوره مالی قبل

• امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختی با شماره تکراری

• امکان جلوگیری از وصول و پاس کردن چک قبل از سررسید

• امکان جلوگیری از استفاده شماره چک‌های استفاده شده

• امکان جلوگیری از ابطال چک‌های استفاده شده

• امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران و...

اگر برای اولین بار می‌خواهید اقدام به خرید نرم افزار حسابداری کنید؛ بهتر است بدانید که هر نرم‌افزار حسابداری دارای کاربرهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم‌ می‌کند. به عنوان مثال نرم ‌افزار حسابداری بازرگانی‌‌، شرکتی‌‌، فروشگاهی‌‌، خدماتی و … هرکدام دارای ماژول‌های خاصی برای رفع نیاز کسب‌ وکارها هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com می‌توانید ماژول‌های مورد نیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل بین المللی می‌بایست حتی کوچکترین تراکنش‌های مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که در استفاده از نرم‌افزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد‌‌، ثبت موارد اقتصادی به عنوان دارایی‌ها‌‌، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهی‌‌ها و ایجاد صورت‌های سود و زیان در یک کسب وکار است.

منبع:

http://hnoviniha.loxblog.com/post/65/%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86%20%D9%86%D8%B1%D9%85%20%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%20%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C%20%D8%B1%D8%B4%D8%AF%20%DA%A9%D8%B3%D8%A8%20%D9%88%20%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A7%D9%86%20%D8%AF%D8%B1%20%D9%82%D8%B1%D9%86%20%D8%AC%D8%AF%DB%8C%D8%AF.htm

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند تمامی محاسبات مورد نیاز شرکت‌های خدماتی را به راحت‌ترین روش ممکن به انجام برساند. بنابراین با کاربرد این نرم افزار حسابداری، چنین شرکت‌هایی می‌توانند به صرفه‌جویی بسیار زیادی در زمان خود دست یابند. از طرف دیگر با استفاده از این نرم افزار هوشمند، هزینه‌های شرکت را نیز با کاهش مواجه می‌کنند و می‌توانند صورت‌های مالی شرکت خدماتی خویش را به آسانی پیگیری نمایند و به امور آن رسیدگی کنند. نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین دارای ویژگی‌های قابل توجهی است. از جمله این ویژگی‌ها این است که این نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده است که از طریق کاربرد آن، امکان وصول چک، صدور آن، دریافت، عودت، گزارش و سررسید چک‌ها و…. برای شرکت‌های خدماتی فراهم می‌شود.

شرکت‌ های خدماتی چگونه شرکت‌هایی هستند؟

شرکت‌های خدماتی به شرکت‌هایی گفته می‌شود که نیازمند استفاده و به کارگیری مواد اولیه نیستند. در حقیقت فعالیت اساسی چنین شرکت‌هایی، این است که به خرید و فراهم نمودن وسائل مورد نیاز خدماتی و یا ارائه خدمات مختلف اقدام نمایند. بنابراین لازم است حتما هزینه‌ای را برای دستیابی به این اهداف، در نظر بگیرند. چنین شرکت‌هایی با ارائه این خدمات، به درآمد و سود دست می‌یابند.

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی هوشمند نوین در این زمینه می‌تواند به صاحبان مشاغل و شرکت‌های خدماتی کمک کند؛ چرا که این نرم افزار از ویژگی مقیاس‌پذیری بهره‌مند شده است و از طرف دیگر امکان رشد و گسترش این نرم افزار نیز در طراحی اولیه آن، در نظر گرفته شده؛ بنابراین، این امکان وجود دارد که کاربران این سیستم، بتوانند جزئیات مورد نظر خود را که مطابق با نیازهای صاحبان کسب وکار است به آن اضافه کنند.

چرا به حسابداری در شرکت های خدماتی نیازمندیم؟

به طور کلی می‌توان گفت تمامی مشاغل، برای انجام امور مالی خود و گزارش‌دهی، به حسابداری نیازمند هستند. از طرف دیگر این شرکت‌ها برای دریافت و پرداخت وام و کلیه روابط بانکی خود مجبور هستند تا از خدمات حسابداری بهره‌مند گردند.

همان‌طور که می‌دانیم امروزه انجام امور حسابداری هم مانند دیگر خدمات رایج، با استفاده از نرم افزار امکان‌پذیر شده است؛ بنابراین انجام امور مالی شرکت‌های خدماتی نیز از طریق نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی انجام می‌شود. این امر موجب می‌گردد تا حسابداری، آسان‌تر و سریع‌تر از گذشته انجام شود و از طرف دیگر اصول حرفه‌ای این کار نیز، بیش از پیش رعایت شود.

4 ویژگی‌ نرم افزار حسابداری مناسب شرکت های خدماتی

• نیازهای مالی و جزئیات کمتر

مشاغل خدماتی و شرکت‌هایی که به این منظور توسعه یافته‌اند در مقایسه با شرکت‌های تولیدی و تجاری و بازرگانی، ممکن است نیازهای مالی و جزئیات مالی کم‌تری داشته باشند؛بنابراین، نوع نیاز آن‌ها به خدمات حسابداری نیز با شرکت‌های تجاری متفاوت است. از جمله مشاغل خدماتی می‌توان به شرکت‌های حمل و نقل، خدمات نظافتی، شرکت‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، خدمات حسابداری، خدمات مشاوره و روانشناسی و …. اشاره کرد. در نرم افزار طراحی شده توسط شرکت هوشمند نوین، تمامی این شرکت‌ها و خدمات مورد نظر آن‌ها در نظر گرفته شده است. در حقیقت هر یک از مشاغل ذکر شده خدماتی، در این نرم افزار، سیستم منحصر به فرد خود را دارند.

• هزینه ارائه خدمات و نحوه محاسبه آن

شرکت‌های خدماتی برای ارائه هر گونه خدمات خود، از کارمندانی استفاده می‌کنند و آن‌ها را به استخدام خود در می‌آورند. بنابراین ارائه خدمات و هزینه‌های آنان، از جمله هزینه وکالت، هزینه مشاوره و… توسط حسابداران این شرکت‌ها مورد بررسی قرار می‌گیرد. معمولا حسابرسی این شرکت‌ها ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، ساعتی و… انجام شود که هر یک از موارد ذکر شده نیازمند استفاده از ماژول‌های جداگانه است. نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی هوشمند نوین برای برطرف کردن نیازهای هر یک از شرکت‌های خدماتی، این امکان را برای آنان فراهم نموده است تا هر کدام از ماژول‌های مورد نیاز کسب و کار خود را تهیه نمایند.

• نحوه انجام معاملات در شرکت‌های خدماتی

به طور معمول و همان‌طور که می‌دانیم شرکت‌های خدماتی به ارائه خدمات می‌پردازند و در برابر آن، وجوهی را از مشتریان و متقاضیان خود دریافت می‌کنند و یا وجوهی را به آنان پرداخت می‌نمایند. معاملات شرکت‌های خدماتی، یا به صورت نقدی ثبت می‌شود و یا به صورت تعهدی انجام می‌پذیرد. این امر به این معنا است که در زمان ارائه این خدمت، خدمات بعدی مشتریان رزرو شده است و وجوه مربوط به آن نیز در دوره‌های بعدی دریافت می‌شود. بنابراین یکی از ویژگی‌های اساسی نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی توسط هوشمند نوین این است که تمامی این تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها را می‌توان در این سیستم حسابداری ویژه، ثبت و ضبط نمود.

• خدمات پیوسته شرکت‌های خدماتی

در بسیاری از شرکت‌های خدماتی، خدمات مورد نظر آن شرکت، به صورت پیوسته انجام می‌گیرد. چنین معاملاتی ممکن است به صورت‌های مختلف هفتگی، ماهانه، چند ماهه، سالانه و… تکرار شود. سیستم نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با طراحی ویژه خود، در این گونه موارد نیز می‌تواند به شرکت‌های خدماتی کمک کند. چرا که در طراحی این نرم افزار از ویژگی‌هایی از جمله ویژگی تکرار معاملات، استفاده شده است. بنابراین نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان هوشمند نوین با ارائه این خدمت، می‌تواند پشتیبان مناسبی در ثبت این معاملات پیوسته باشد. بنابر آنچه گفته شد شرکت‌های خدماتی نیز به انجام حسابداری‌های تخصصی در زمینه مالیات، حقوق و دستمزد و دیگر خدمات مالی خود نیازمند هستند تا با به کارگیری آن، بتوانند اسناد و حسابداری مالی خود را ثبت و ضبط نمایند. امور مالی و اسناد حسابداری چنین شرکت‌هایی عبارت است از: میزان درآمد، هزینه‌های شرکت، پرداخت‌ها و دریافت‌ها و… در این میان نرم افزارهای ویژه و تخصصی حسابداری خدماتی با استفاده از قابلیت‌هایی که در طراحی آن‌ها به کار رفته است قادرند تمامی این امور را به صورت کاملا هوشمندانه و اتوماتیک انجام دهند.

سخن آخر

نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی هوشمند نوین بدین منظور و برای آسان‌تر نمودن ثبت و ضبط این خدمات و محاسبه کلیه امور مالی در این شرکت‌ها طراحی و تولید شده است. با دانلود نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین و استفاده از آن، صاحبان کسب وکارهای خدماتی می‌توانند امور مالی و حسابداری شرکت خود را به صورت اتوماتیک انجام دهند.

منبع:

https://www.hnovin.com/service-company-accounting-software/

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین یکی از نرم افزارهای ویژه و کاربردی است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با استفاده از آن بتوانند تمامی اطلاعات مالی خود را به طور منظم ثبت نمایند و سپس به تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی خود اقدام کنند و آن را تفسیر کنند و مورد نقد و بررسی قرار دهند. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به بسیاری از مدیران شرکت‌های بازرگانی کمک می‌کند تا در زمینه اموال و پول و سرمایه خود به تصمیمی صحیح دست یابند؛ بنابراین عوامل استفاده و کاربرد نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی در شرکت‌های بازرگانی و تجاری ضرورت دارد.

شرکت بازرگانی به چه شرکتی گفته می‌شود؟

به طور کلی می‌توان شرکت‌های مختلف را از نظر نوع فعالیت آنها به سه دسته تقسیم نمود؛ بنابراین و با توجه به این دسته‌بندی، شرکت‌ها سه‌دسته خواهند بود که عبارتند از شرکت‌های خدماتی، شرکت‌های بازرگانی و یا تجاری و شرکت‌های تولیدی.

از میان شرکت‌های گفته شده در بالا هر کدام از آنها، که به کار خرید و فروش کالا اقدام می‌نمایند، شرکت بازرگانی محسوب می‌شوند. شرکت‌های بازرگانی نیز خود دارای انواع مختلفی هستند از جمله شرکت‌های بازرگانی می‌توان شرکت‌های بازرگانی داخلی، شرکت‌های بازرگانی خارجی، کاسبان جزء، شرکت‌های فرعی و… را نام برد. خصوصیت مشترک تمامی این شرکت‌ها، نوع فعالیت آنها است. در حقیقت تمام این شرکت‌ها به کار خرید و فروش مواد خام، فرآورده‌های متنوع، تولیدات مختلف و کالاهای تولید شده، خرید و فروش عمده و… مشغول هستند؛ هم‌چنین از دیگر ویژگی‌های مشترک میان این نوع از شرکت‌ها می‌توان به این مورد اشاره کرد که شرکت‌های بازرگانی، خود در تولید کالایی که آن را خرید و فروش می‌کنند و یا تغییر و تبدیل آن، هیچ نقشی ندارند.

در حقیقت شرکت‌های بازرگانی، کالاها و یا تولیدات دیگران را خریداری می‌کنند و سپس آنها را در انبارهای خود نگهداری و مراقبت می‌کنند و در نهایت به دست مشتریان این محصول می‌رسانند. بنابراین شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال کالا به شمار می‌روند که کالا را از دست تولیدکننده آن دریافت می‌کنند و سپس به مصرف‌کننده آن کالا، تحویل می‌دهند. آنچه مسلم است این‌گونه شرکت‌ها به دلیل مراودات بالای تجاری، در زمینه محاسبه دقیق عملکرد خود و محاسبه و برآورد سود و زیان و اطلاعات مالی خود و ثبت و تفسیر داده‌ها، نیازمند به کارگیری نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی هستند. چنانچه کسب و کار شما در این زمینه‌های تجاری است حتما نیازمند به کارگیری یک ابزار دقیق محاسباتی از جمله به‌کارگیری یک سیستم حسابداری بازرگانی رایگان، هستید تا نیازهای محاسباتی خود را از طریق این ابزار برطرف نمایید. پس می‌توان گفت این ابزار برای کسب وکار شما مناسب است.

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان و ویژگی‌های آن

در این بخش قصد داریم به معرفی بهترین سیستم حسابداری بازرگانی بپردازیم اما قبل از آن لازم است تا خصوصیات مورد نیاز یک نرم افزار حسابداری بازرگانی خوب را مورد بررسی قرار دهیم.

• نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه دقیق مالیات بپردازد.

یکی از ویژگی‌های اساسی که می‌توان گفت مهم‌ترین ویژگی یک نرم‌افزار حسابداری بازرگانی به شمار می‌رود این است که از طریق کاربرد چنین نرم افزاری باید بتوان به محاسبه دقیق میزان مالیات یک شرکت بازرگانی اقدام نمود. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار بتوان میزان مالیات پرداخت شده آن شرکت را نیز برآورد نمود و به محاسبه آن اقدام کرد.

• نرم افزار حسابداری بازرگانی باید از توابع ویرایش جامع برخوردار باشد.

یکی از ویژگی‌هایی که لازم است حتما یک برنامه حسابداری بازرگانی از آن بهره مند شده باشد این است که چنین ابزاری باید دارای توابع ویرایش جامع باسد تا از طریق آن بتوان تمامی اقدامات شرکت بازرگانی و یا تجاری مورد نظر را انجام داد. از جمله این اقدامات می‌توان به تقسیم سهام، تغییر در تیکت، تعدیل مبانی هزینه و مبانی پیچیده آن و…. اشاره کرد. در حقیقت یک نرم افزار بازرگانی حسابداری باید یک مجموعه کامل و کافی از توابع را ثبت نماید و قابلیت نگهداری و ویرایش آن را نیز داشته باشد.

• نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه عملکرد شرکت بپردازد.

نرم‌افزار حسابداری بازرگانی لازم است حتما از امکاناتی برخوردار باشد تا از طریق آن بتوان به محاسبه سود و زیان تجارت پرداخت؛ همچنین با کاربرد این ابزار، بتوان تمامی این اطلاعات و محاسبات را مورد تجزیه و تحلیل قرارداد تا از این طریق عملکرد شرکت بازرگانی مورد نظر، مورد ارزیابی دقیق قرار بگیرد.

همان‌طور که می‌دانیم یک تجارت پر بازده و سودآور، تجارتی است که شامل تجزیه و تحلیل، درک روندها، راهبردها و استراتژی‌ها و عملکرد مناسب و … است. بنابراین نرم افزار مناسب برای محاسبات آن نیز لازم است از ابزارهای موثر در کارکردهای تجاری بهره‌مند باشد و دارای ابزارهای تحلیل عملکرد نیز باشد.

• بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

امروزه تعداد زیادی از نرم افزارهای بازرگانی در بازار وجود دارند. اما فقط تعداد محدودی از این نرم افزارها قادر هستند علاوه بر ویژگی‌های مطرح شده در بالا، به انجام وظایف پیچیده محاسباتی حسابداری در زمینه تجارت بپردازند. برنامه حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین از جمله این نرم افزارها است. این نرم افزار حسابداری، دارای چندین ویژگی منحصر‌به‌فرد است. از جمله ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین این است که به کاربر خود این اجازه را می‌دهد تا بتواند معاملات بانکی خود را در آن ثبت کند و آنها را رمز‌گذاری نماید. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین می‌تواند با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی، به تسهیل عملیات ارزی نیز کمک کند.

سخن آخر

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان راهکاری است که باعث می‌شود یک کسب وکار از تمامی عملیات ریز و درشت تجارت خود بهره‌مند گردد. به موجب این راهکار، صاحبان کار و سرمایه می‌توانند در تصمیم‌گیری‌های تجاری خود بهتر و موفق‌تر عمل کنند. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین برای این منظور و برای این دسته از بازرگانان و صاحبان کار، طراحی و عرضه شده است تا از طریق آن امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و امکان ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و ….. فراهم گردد.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-trading-accounting-software/