دستگاه حضور و غياب ارزان مبتنی بر استاندارد های بین المللی

استاندارد قدمتی به اندازه تاریخ جهان دارد. جهان هستی و روابط بین عناصر آن مثال های زیبایی از استاندارد می باشند. طلوع هر روز خورشید در شرق و غروب آن در غرب و بسیاری از الگوهای مشابه مثال هایی از استاندارد هستند. دمای هوا وقتی سرد می شود، آب یخ می زند و زمانی که گرم می شود؛ همه این ها نشان می دهد که طبیعت، قواعد استانداردی دارد. به نظر می آید در ناخودآگاه بشر هم قواعد استانداردی وجود دارد. از دوران ماقبل تاریخ مثال های زیادی از تلاش های استاندارد سازی وجود دارد که بیانگر فعالیت های ناخودآگاه بشر در راستای استاندارد سازی است. بسیاری از ملل کهن مانند سومری ها، مصریان و بابلیان از انواع استانداردها برای فعالیت های روزمره شان استفاده می کردند؛ بدون این که نام استاندارد بر آن ها بگذارند. یک استاندارد سندی است که الزامات، قوانین و رهنمودهایی را برای یک فرآیند، محصول یا خدمت ارائه می دهد. این الزامات دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ را به طور کامل توصیف می کنند. استانداردها نتیجه یک اجماع هستند و به وسیله یک سازمان شناخته شده تایید شده اند. هدف استاندارد دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، دستیابی به میزان بهینه نظم است.

اهداف اصلی استاندارد سازی دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ

1. تناسب با هدف سازمان: این موضوع به توانایی دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، برای برآورده ساختن هدف تعریف شده، تحت شرایط خاصی اشاره دارد. گاهی ممکن است انتظارات کاربران با هدف واقعی انحراف داشته باشد. به علاوه برای کاربران دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، دشوار است که همیشه کیفیت مطلوب را بیان کنند. استانداردها با شناسایی پارامترهای بهینه برای عملکرد فرآیند دستگاه حضور و غياب ارزان، روشی برای ارزیابی مطابقت محصول نانوواچ، به سازمان ها کمک می کنند. استاندارد تدوین شده می تواند شامل تعریف شرایطی برای استفاده از فرآیندها، محصولات یا خدمات سازمان و نرم افزار نانوواچ باشد.
2. قابلیت جایگزینی: این که بتوانیم از دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، برای برآورده ساختن سایر نیازهای منابع انسانی استفاده کنیم؛ قابلیت جایگزینی نامیده می شود. با تنظیم فرآیند های استاندارد دقیق برای دستگاه حضور و غياب، می توان فرآیندها، محصولات و خدمات قابل جایگزین ایجاد کرد؛ حتی اگر آن ها در سازمان های مختلفی ایجاد شوند.
3. کاهش تنوع: این اعتقاد عمومی وجود دارد که تنوع، لذت زندگی است. در حالی که انواع نسخه های دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، میتواند برای مشتریان مفید باشد و به آن ها قدرت انتخاب می دهد، اما این تنوع زیاد هزینه های پایینی را در بر دارد؛ چیزی که گروه نانوواچ همیشه به آن فکر می کند. البته تعادل بین تنوع خیلی زیاد و تنوع خیلی کم بهترین گزینه است که دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، باید آن را تامین کند.
4. سازگاری: یکی از اهداف استاندارد سازی فرآیند ورود و خروج منابع انسانی با دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، متناسب باشد که تحت شرایط مشخص جهت برآورده ساختن الزامات مرتبط با هم بکار روند؛ بدون اینکه هیچگونه تعامل غیر ضروری را ایجاد کنند.
5. انتقال تکنولوژی: دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، به عنوان یک ابزار خوب برای انتقال تکنولوژی عمل می کنند. چون استاندارد سازی یک فرآیند پویا است؛ استاندارد ها به موازات پیشرفت تکنولوژی های جدید به روز می شوند.

نقش های مهم در استقرار دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ

افراد مهم و تاثیر گذاری که در پروژه پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، موثرند عبارتند از:

• مدیران ارشد: مدیران ارشد مهم ترین نقش را در بهبود بلند مدت فرآیند های منابع انسانی ایفا می کند. در پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان، آن دسته از مدیران ارشد در نظر گرفته می شوند که در تحقق اهداف فرآیندها نقش مهمی ایفا کنند: مثل مدیرعامل، اعضای هیات مدیره و معاونین.
• مدیران واحد ها: منظور از مدیران واحد ها افرادی هستند که فعالیت ها و وظایف کارکنان را به لحاظ فنی و اداری هدایت کرده و آن را کنترل می کند.
• مدیران پروژه: مدیران پروژه ها مسئول فعالیت های پروژه ای سازمان هستند که در زمان مشخصی شروع و در یک زمان مشخص به پایان می رسند. افراد زیادی با تخصص های مختلف وارد پروژه ها می شوند و از این رو مدیریت موثر منابع انسانی در پروژه پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، به مراتب حساس تر از واحد هاست و لازم است مدیران پروژه ها بویژه در سازمان های پروژه محور، نقش موثری در بهبود فرآیند پیاده سازی نرم افزار ایفا کنند.
• کارکنان: کارمندان در پروژه پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان، جایگاه خاصی دارند و منظور از کارکنان، همه کسانی هستند که اقدامات و فعالیت ها توسط آنان انجام می گیرد.
• مدیران منابع انسانی: حساس ترین نقش را در پروژه پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان، مدیران منابع انسانی ایفا می کنند. حوزه منابع انسانی مجموعه ای از مسئولیت ها در سازمان را در بر می گیرد که اقدامات و فعالیت های منابع انسانی در سطح سازمانی را هماهنگ می کند. این فعالیت ها عموما به طراحی و تدوین روش های موثر و کاربردی برای مدیریت روابط مدیران و کارکنان می پردازند. مسئولیت آنان معطوف به کارمندیابی، انتخاب، جذب و استخدام، حقوق و مزایا، گریدینگ مشاغل، مدیریت عملکرد، روابط کارکنان، آموزش و توسعه کارکنان و تهیه و تدوین سیاست ها، رویه ها و روابط با کارکنان یا نمایندگان آنان و در این جا نظارت بر حضور و غیاب کارکنان است. حوزه مسئولیت های منابع انسانی عمدتا به اندازه و نوع کسب و کار سازمان بستگی دارد. در همه این اقدامات مدیران واحد ها دخالت دارند ولی کارگردان اصلی، مدیران منابع انسانی هستند که در نهایت باید کارها را به سرانجام برسانند. علاوه بر مدیران، کارشناسان منابع انسانی به طور ویژه مسئول بهبود فعالیت های منابع انسانی می باشند که باید کیفیت فرآیندهای منابع انسانی را تضمین نمایند.

ساختار پیاده سازی نرم افزار و سخت افزار

دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، ساختار سازمانی خاصی را به سازمان دیکته نمی کند. ساختارهای موجود را به کار می برد و چارچوبی برای سازمان ارائه می کند تا بتواند از قابلیت های خود برای توسعه کارکنان استفاده کند و بدین ترتیب قابلیت های منابع انسانی را بهبود بخشد. برای تفسیر مناسب اقدامات پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، باید موارد زیر به خوبی درک شوند:

• سازمان: منظور از سازمان یک شرکت یا سازمان دولتی، نهاد خدماتی، سازمان غیر انتفاعی و مانند آن است که مدیران ارشدی دارد که مسئولیت عملیات، اقدامات و عملکرد سازمان را بر عهده دارند. در بیشتر موارد، سازمان متشکل از مجموعه ای از واحد هاست که منابع انسانی هم یکی از آن ها است.
• واحد: واحد یکی از عناصر معین سازمان است که به آن قسمت، بخش، پروژه و مانند آن نیز می گویند و معمولا فردی مسئولیت مدیریت یا سرپرستی فعالیت های آن را بر عهده دارد. هر واحدی می تواند خود متشکل از چند اداره یا قسمت باشد.
• تیم: تیم مجموعه ای از افراد است که در ارتباط نزدیک با هم بر اساس وظایفی با وابستگی متقابل و اهداف مشترک، کار می کنند. در دستگاه حضور و غياب ارزان نانوواچ، تیم به گروه کاری اشاره دارد که در مدیریت و انجام کارها تا حدی استقلال دارد.
• فرد: کوچک ترین عنصر در دستگاه حضور و غياب ارزان است. البته فرد تنها مد نظر نیست و فرد در تیم یا واحد ملاک عمل قرار می گیرد.

مسائل مربوط به پیاده سازی

• افق زمانی: در پیاده سازی این دستگاه، مقیاس های زمانی مختلفی باید در نظر گرفته شود. مقیاس کامل، کل استاندارد پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان را در بر می گیرد و استقرار کامل و پایدار آن، بستگی زیاد به همکاری کارفرما دارد. مقیاس فرآیند به استقرار کامل فرآیند حضور و غیاب اشاره دارد. مقیاس استقرار فرآیند ممکن است هر سه ماه، شش ماه یا سالانه باشد. چرخه زمانی برای عملکرد واحد منابع انسانی، یک ساله یا کمتر هستند.
• سطوح ساختار سازمانی: اقدامات در سطوح مختلفی از ساختار سازمانی پیاده می شوند. برخی از این اقدامات در سطح فردی، بعضی در سطح تیم یا واحد های سازمانی و برخی دیگر در سطح کل سازمان انجام می شوند. لازم است که سطوح سازمانی مشارکت کننده در پیاده سازی شناخته شده و برای پیاده سازی و نهادینه کردن اقدامات مورد نیاز هر سطح به طور مناسب برنامه ریزی شود.
• هم افزایی سیستمی فرآیندها: پیاده سازی دستگاه حضور و غياب ارزان، مجموعه ای از اقدامات را شامل می شود. این امر برخاسته از این جریان فکری در منابع انسانی است که بر اساس آن مجموعه ای از اقدامات وابسته به هم و سازگار، برای بهبود عملکرد سازمانی لازم هستند. در واقع، مجموعه این اقدامات برای تقویت یکدیگر و ایجاد شایستگی های سازمانی لازمند. منظور ما از هر سطح بلوغ استاندارد، مجموعه اقدامات مرتبط با هم است که یکدیگر را تقویت می کنند؛ منجر به توسعه شایستگی های کارکنان می شوند و به بهبود عملکرد می انجامند. هر چند سازمان ها می توانند از میان فرآیند های مربوط به ورود و خروج کارکنان، برخی را ترجیح داده و انتخاب کنند، ولی این فرآیندها در زمانی که در ترکیب با یکدیگر به کار گرفته شوند، کارایی بسیار بیشتری خواهند داشت.

ممیزی سیستم نرم افزاری و دستگاه حضور و غياب ارزان

این سیستم روشی جامع برای ممیزی و عارضه یابی فرآیندهای منابع انسانی است. ممیزی این سیستم دارای ویژگی های زیر است:

• دقت: رتبه های حاصل از ارزیابی این سیستم بیانگر بلوغ سازمانی است و می تواند در سراسر سازمان برای مقایسه استفاده شود؛ از این رو دقت در اعداد بسیار مهم است. نتایج حاصل از ارزیابی بیانگر نقاط قوت و ضعف سازمان ارزیابی شده هستند.
• قابلیت تکرار: رتبه ها و یافته های ارزیابی ورود و خروج کارکنان،با رتبه ها و یافته های سایر ارزیابی هایی که در شرایط مشابه انجام می شوند، هم ارزش است.
• اثر بخشی هزینه/ منابع: روش ارزیابی بر حسب نفر/ ساعت صرف شده برای برنامه ریزی، آماده سازی و اجرای ارزیابی کارآمد است.
• معنادار بودن نتایج: نتایج ارزیابی برای مدیران عام، هیات مدیره و مدیران منابع انسانی در اخذ تصمیمات مفید هستند.

تایید کارشناسی و مدیریتی

کارشناس منابع انسانی باید بررسی کند که آیا افراد اقدامات مناسبی را در تطابق با سیاست ها و ارزش های سازمان انجام می دهند و آیا این فعالیت ها با فرآیندهای مدون سازگاری دارند؟ هدف از این کار اطمینان از انجام درست فرآیندها است تا به مدیریت ارشد گزارش شود و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی برای استقرار دستگاه حضور و غياب ارزان، پی گرفته شوند.

از طرفی هدف اصلی بازنگری دوره ای توسط مدیران، کسب آگاهی و بینش درباره وضعیت و اثربخشی فرآیندهای منابع انسانی است. همچنین لازم است سازوکارهایی برای گزارش دادن استثنائات ورود و خروج کارکنان، وجود داشته باشد. باید در نظر داشت که حوزه و محتوای بازنگری های مدیران بستگی به آن خواهد داشت که کدام یک از مدیران در فرآیند بازنگری مشارکت کنند. بهتر است بازنگری دستگاه حضور و غياب ارزان، توسط مدیرانی که مسئول همه فعالیت های منابع انسانی سازمان هستند رخ دهد و همه موضوعات مد نظر قرار گیرد.

البته نرم افزار نانوواچ هم به گونه ای طراحی شده است که هر سازمان می تواند در هر زمان فرآیند حضور و غیاب کارکنان خود را ممیزی کرده و تاثیرات سیستم و فرآیندهای ارزیابی عملکرد را مشاهده کند. این نرم افزار مبتنی بر استانداردهای ملی و بین المللی منابع انسانی طراحی شده ، به طوری که با به گزینی از سایر سازمان ها و مقایسه سازمان ها با یکدیگر، ارزیابی ها از ابزار های سنجش یکسانی اقتباس می شوند. نگران نباشید یک تیم مجرب و آموزش دیده از شرکت نانوواچ برای استقرار دستگاه در خدمت شماست تا به بهترین وجه شما را جهت رسیدن به اهداف شرکت یاری کند. تیم ارزیابی پروژه نانوواچ، شواهد عینی جمع آوری شده را مقایسه می کنند تا اطلاعات جمع آوری شده را ترکیب و تحلیل کنند.

زیرساخت فناوری در اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها

اطلاعات امكان استخراج و بهره برداری از مزایای تکنولوژیكی از طریق بهبود در فرایندها و تعالی در عملیات را برای سازمان فراهم می آورد. در این خصوص، مفهوم انعطاف پذیری عنصری حیاتی به منظور مواجهه با عدم اطمینان در ارتباط با نیازهای آتی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها می باشد. به طور کلی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها مشتمل بر مواردی نظیر سیستم های سخت افزاری و عملیاتی، تکنولوژی های ارتباطی و شبكه، و همچنین برنامه های کاربردی برای پردازش داده ها و اطلاعات می باشد.

سازگاری ، اتصال ، پیمانه ای بودن و انعطاف پذیری کارکنان را فناوری اطلاعات نام گذاری می کنند که فناوری اطلاعات نقش بسیار اساسی در استقرار اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها را ایفا می نماید.

سازگاری یعنی توانایی به اشتراک گذاری اطلاعات در سراسر اجزای تکنولوژی را نشان میدهد.

اتصال: به توانایی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها، جهت اتصال به اجزای دیگر فناوری های موجود سازمانی اشاره دارد، هم چنین بدان معنی است که هر شخصی در هر منطقه عملكردی و هر نرم افزار در سازمان ها را به یكدیگر مرتبط می کند.

پیمانه ای بودن: پیمانه ای بودن مشخصاً بر برنامه های کاربردی نرم افزار مثل اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها، که بیشتر قابل کنترل هستند و زمانی که امور روتین به صورت جداگانه در ماژول ها پردازش می شوند؛ تاکید دارد. پیمانه ای بودن هم چنین یك توانایی را برای شرکت فراهم می آورد تا اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها را به سرعت ایجاد و یا تغییر دهد. به گفته شیلینگ نظریه پرداز تاثیر گذار مدیریتی، پیمانه ای بودن به عنوان سطح یا درجه ای از اجزای سیستم است که می تواند مورد تقسیم قرار گیرد و دوباره با هم قرار گیرد.

توجه نمایید که تمامی این موارد موجب تسهیل در ایجاد ارتباط و همكاری مابین بخشهای و واحدهای مختلف سازمان با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها میگردد. زیرساخت فناوری اطلاعات با ایجاد مبانی تسهیم اطلاعات، عملیاتی کردن فعالیتها و منابع اصلی کسب و کار، تاثیر اساسی در دستیابی به مزیت رقابتی دارد. لذا برای مدیریت این چالش ها، شرکت ها با بكارگیری اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها میتوانند مبنایی برای کاهش هزینه و ساده سازی مدیریت کسب و کار در آینده طرح ریزی نمایند.

یكپارچگی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها

این موضوع در اپ نانوواچ، اشاره به میزان ارتباط بین نرم افزارها و سیستم های سازمان با شرکای تجاری خود به منظور کمک رسانی به آنها در انتقال و تبادل اطلاعات، برقراری ارتباط، و ایجاد روابط مشترک، دارد. یکپارچه سازی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها ظرفیت بالایی را جهت انتشار اطلاعات در سرتاسر مرزهای سازمان را فراهم کرده و در جهت تصمیم گیری بهتر بر اساس اطلاعات کامل، کمک می كند. افزایش بهره وری، تصمیم گیری بهتر، کاهش هزینه ها، افزایش درآمد و ارائه خدمات یکپارچه از جمله مزایای خاص حاصل از یکپارچه سازی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها است. در حقیقت، یكپارچگی نرم افزاری زمینه ایجاد ارتباطات موثر و همچنین برقراری محیط تبادل اطلاعات در درون و در طول مرزهای سازمان را فراهم می آورد. همچنین، مزایای حاصل از یکپارچه سازی سامانه های اطلاعاتی سازمان را می توان در چهار گروه عمده سازمانی، مدیریتی، استراتژیک و فنی تقسیم کرد.

مزایای اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها

مزایای سازمانی: یکپارچه سازی سامانه های نرم افزاری حضور و غیاب، موجب افزایش بهره وری در بخشهای مختلف سازمان شده و به موجب آن باعث افزایش بهره وری کلی سازمان می شود.

مزایای مدیریتی: یکپارچه سازی سامانه های اطلاعات باعث افزایش کارایی و افزایش نرخ بازگشت سرمایه می شود. مزایای استراتژیک: یکپارچه سازی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها با سیستم مدیریت سازمانی، باعث بهبود همكاری در کلیه بخش های سازمان و حتی با شرکای خارج از سازمان گردیده و نیز باعث افزایش رضایت مشتریان می شود.

مزایای فنی: یکپارچه سازی سامانه های سیستم اطلاعاتی کل سازمان، باعث یکپارچه سازی داده ها و فرایند ها، افزایش جریان داده ها و اطلاعات در سرتاسر سازمان و دسترسی به اطلاعات ذخیره شده، می شود که درنتیجه از طریق کاهش هزینه ها باعث ایجاد زیرساختی انعطاف پذیر می شود.

توجه کنید که مفهوم همراستایی استراتژیک نیز به یكپارچگی و هماهنگی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها و اهداف سازمان اشاره دارد. در این حوزه، نه تنها اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها بایستی راهبردهای کسب و کار را نشان دهد، بلكه برنامه های کسب و کار هم لازم است تا به عنوان مرجع کاملی برای برنامه حضور و غیاب، برنامه های کاربردی و تکنولوژی های خاص آن باشد.

همراستایی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها با سیستم اطلاعاتی مدیریتی

همراستایی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها با سایر سیستم های سازمانی، بر روی اهداف منسجم و همراستای فناوری اطلاعات و عملیات کسب و کار متمرکز می باشد.

مفهوم همراستایی در دهه های اخیر مورد توجه ویژه سازمان ها قرار گرفته و انطباق فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی در حمایت از اهداف و استراتژی های کسب و کار رو به افزایش بوده همچنین مدیران ارشد سازمان را در دستیابی به اهداف کلیدی کسب و کار و در نتیجه بهبود عملكرد یاری خواهد کرد.

همراستایی اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها و کسب و کار نشان میدهد تا چه مقدار فناوری اطلاعات و سیستم کسب و کار در هماهنگی با یكدیگر هستند.

همراستایی استراتژیک اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها را می توان، با عنوان میزانی از تناسب بین فناوری اطلاعات و استراتژی کسب و کار تعریف کرد که از حیث اهمیت در مرتبه اول قرار گیرد. به طور کلی مفهوم همراستایی بر روی مسائلی نظیر سود، بهره وری، رشد فروش و اعتبار تاثیر می گذارد که ناخودآگاه سازمانها را به سمت و سوی افزایش همراستایی مابین فناوری اطلاعات و استراتژی کسب و کار رهنمون می سازد. در محیط کسب و کار امروزی، رویكرد رقابتی از رقابت انفرادی سازمان ها به سمت رقابت بر روی زنجیره های تامین تغییر یافته است و سازمان های امروزی به این مهم پی برده اند که رقابت موثر و کنترل هزینه های سازمانی در گرو تمرکز سازمان بر روی توانایی ها، مهارت ها و همچنین منابع در سراسر زنجیره تامین می باشد.

نظارت بر مدیریت زنجیره تامین با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها

مدیریت زنجیره تامین موثر به دلیل توانایی در حفظ مزیت رقابتی و همچنین بهبود عملكرد سازمانی به طور فزایندهای حائز اهمیت گردیده است. مدیریت زنجیره تامین به دنبال یکپارچه سازی فرایندهای کلیدی کسب و کار از مواد اولیه تا محصول نهایی می باشد. چنین فرایندی که منجر به خلق خدمات، محصولات و اطلاعات می شود، زمینه ایجاد ارزش برای ذینفعان در زنجیره تامین را فراهم می آورد. جالب است بدانید که منشاء پیدایش مفهوم زنجیره تامین از حوزه های مختلفی همچون انقلاب کیفیت، مفاهیم مرتبط با مدیریت یکپارچه مواد و لجستیک، رشد روز افزون بازارها و شبكه های صنعتی، مفاهیم مرتبط با افزایش تمرکز بازار و مطالعات بر روی صنایع، الهام گرفته شده است. واژه ی مدیریت زنجیره تامین به منظور تشریح برنامه ریزی و کنترل جریان اطلاعات، مواد و همچنین فعالیتهای لجستیک اعم از موارد درونی سازمان و موارد بیرونی بین سازمان ها معرفی شده است. اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها نه تنها به کاوش راه های متعادل سازی هزینه در سراسر کانال های عرضه کالا و خدمات توسط بازاریابان می پردازد، بلكه بین سیل غول آسای تقاضای مشتریان موازنه ایجاد کرده و از دگرگونیهای سریعی که در عرصه فناوری صورت می گیرد نیز، غافل نیست. اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها نیز گامی نوین در راستای مدیریت زنجیره تامین می باشد. به عبارتی مدیریت کارآمد زنجیره تامین به یك شرکت امكان می دهد تا تولید و انتقال محصولات در کل مسیر تولید و توزیع را، از تامین مواد اولیه یا قطعات گرفته تا قرار دادن محصول تمام شده در اختیار مشتریان، هماهنگ سازد.

گردش مناسب و انتقال صحیح اطلاعات ناشی از اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها، باعث می شود تا فرایندهای منابع انسانی موثرتر و کاراتر گشته و مدیریت آن ها آسان تر گردد. در زنجیره تامین و اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها، موضوع هماهنگی در فعالیت ها بسیار اهمیت دارد.

مدیریت آسان تر با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها

مدیریت آسان تر با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها، باعث خواهد شد تا تاثیرات مثبتی در فرآیند تصمیم گیری ها وجود داشته باشد.

مدیریت لجستیک با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها: این بخش تمامی فعالیت های فیزیكی سازمانی برای تولید و عرضه محصولات را شامل می شود.

مدیریت روابط با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها: زنجیره تامین بالادستی ، در بر دارنده تامین کنندگان نخستینی است که خودشان توانسته اند مونتاژ کننده یا سازنده محصولات باشند. فعالیتهای اصلی این قسمت مبتنی بر فعالیت هایی همچون خرید و حمل است و اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها می تواند راهنمای خوبی برای بازاریابی محصولات و خدمات باشد.

چگونگی حضور و غیاب با اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها

حضور و غیاب کارمندان فروش و بازاریابی به اندازه کارمندان دفتری اهمیت دارد. ابزارهای مختلفی در دسترس است. یک برنامه فعالیت استاندارد و قالب گزارش استاندارد باید برای این منظور تهیه شود که شامل موارد زیر باشد: 1. منطقه تعیین شده. 2. لیست استاندارد مشتریان – فروشندگان: [برای داروخانه – لیست پزشکان و متخصصان شیمی و…]. 3. هدف گذاری برای روز. 4- دستاورد روز. 5. نکته مهم: اظهارات کارمند در کار که شامل تجزیه و تحلیل مهم موفقیت یا عدم موفقیت در دستیابی به هدف است. دقت شود که برنامه اقدام باید با مشورت با مسئول بازاریابی حداقل یک هفته قبل از شروع ماه تهیه شود. 6. فرم گزارش: شامل ارائه گزارش اهداف بازاریابی و نظارت بر فعالیت.

این سیستم چه می کند؟ در مرحله اول کارمندان فروش با این اپ، مدیر بازاریابی را همیشه از فروش خود آگاه می کنند. در مرحله دوم گزارش هفتگی از طریق ایمیل برای مدیر ارسال می شود و مدیران ارشد می توانند ویزیت های را با زمان و تاریخ به نمایندگی ها اطلاع دهند تا همیشه بتوان با نمایندگی ها در ارتباط بود. سوم اینکه می توانید ​​برای ردیابی افراد بازاریاب از طریق تلفنهای همراه استفاده کنید.

کارکنان بازاریابی ملزم به انتشار برنامه های بازاریابی خود هستند. مشکل اصلی هم این است که چگونه می توانید حضور پرسنل بازاریابی در محل کار (سایتهای مختلف) را مشخص کنید و ببینید که آیا آنها واقعاً در سایت هستند یا خیر؟ اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها به طور کلی ساختار فروش را تسهیل نموده و روابط فیما بین مشتریان، تامین کننندگان و تولید کنندگان را تغییر داده است. علاوه بر این، موجب تسریع در جریان اطلاعات، تولید محصول و همچنین جریان مالی می شود.

چالش ها و مزایای این اپلیکیشن

علامت گذاری حضور در بازاریابی – فروش کارمندان همیشه یک امر چالش برانگیز و در عین حال پیچیده ای است. کارمند بازاریابی و فروش، روزانه به مکان های مختلفی سفر می کنند. ما با راه حل در خدمت شما آمده ایم. اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها نانوواچ برای علامت گذاری حضور و غیاب و بدون هیچ مشکلی با استفاده آسان از برنامه تلفن همراه طراحی شده است. این برنامه موقعیت مکانی کارمندان را ضبط می کند و سپس می تواند حضور را در پایگاه داده علامت گذاری کند. اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها به کارکنان فروش کمک می کند تا با مدیران خود در ارتباط باشد. در ادامه مزایای استفاده از اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها در تلفن همراه آمده است:

• ردیابی زمان و حضور کارمندان فقط از طریق لمس برنامه تلفن همراه.
• پرداخت خودکار حقوق و دستمزد: حقوق و دستمزد با سیستم حضور و غیاب یکپارچه شده
• تنظیم کار منعطف: کار ساعت و ساعت کاری آسان برای ساعات کاری انعطاف پذیر
• سیستم تصویب: مدیر می تواند وظایف را به کارمندان اختصاص دهد همچنین مدیر می تواند درخواست های تیم و سابقه کار را مشاهده کند.
• تولید گزارش فقط با یک کلیک: اپلیکیشن حضورغیاب برای بازاریاب‌ها به شما امکان می دهد گزارشهای مختلفی را فوراً در هر زمان ایجاد کنید.
• به صورت کاملا آنی برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات با مدیران / همکاران خود در ارتباط باشید.
• سیستم ردیابی GPS رایگان را برای کارمندان از راه دور
• بهره وری بهبود یافته: افزایش 40 درصدی بهره وری کارکنان.

منبع اول

منبع دوم

منبع سوم

منبع چهارم

استفاده از دستگاه های حضور و غیاب برای هر ساختار اداری تا کارخانه ‌ای که از تعدادی پرسنل بهره می برند یک امر الزامی خواهد بود؛ اما نحوه ورود به سیستم حضور و غیاب تا تعداد آن در سطوح مختلف امنیتی حاکم بر سازمان مورد نظر، می تواند یک امر سلیقه ‌ای و یا همراه با الزامات تخصصی تری باشد.

از دستگاه های حضور و غیاب قدیمی که مبتنی بر ثبت کارت بوده تا به امروز که انواع روش های مدرن در نحوه ورود به سیستم حضور و غیاب در پروسه ثبت هویت پرسنل ابداع شده اند، همگی بر اصل اطمینان در ثبت دقیق زمان ورود و خروج پرسنل متکی هستند؛ اما رسیدن به یک فضای امن اطلاعاتی در کنار ثبت دقیق پرسنل در دستگاه های حضور و غیاب امری است که همواره یک چالش جدی تلقی می شود. چرا که احتمال همیشگی در ثبت غلط و یا دروغین تردد در اپلیکیشن حضور و غیاب توسط پرسنل در نظر گرفته می شود و یا اینکه باید اطلاعات تردد پرسنل به خوبی ذخیره سازی شده و در مواقع لزوم به راحتی مورد بازیابی اطلاعاتی قرار گیرند. این مباحث باعث شده تا در گذر زمان دستگاه تردد از یک ساختار ساده ی کارت زنی به سیستم های پیچیده و امن و در عین حال سریع و مطمئن مانند نرم افزار حضور و غیاب اندروید تبدیل شود.

یک دستگاه تردد در دنیای امروز باید بتواند بدون نیاز به یک ابزار اضافی مانند کارت، از طریق مشخصه های ذاتی پرسنل، اقدام به شناسایی افراد نماید و بتواند به خوبی و با دقت بالا این اطلاعات را ذخیره سازی کرده و همراه با روش ‌های مدرن امروزی مانند نرم افزار حضور و غیاب اندروید، اطلاعات خود را در بستر های گوناگون ارتباطی انتقال بدهد. در این گفتار قصد داریم تا هر چند مختصر شما را با روش های گوناگون در احراز هویت افراد توسط دستگاه حضور و غیاب آشنا کنیم.

اصول کلی در استفاده از دستگاه های حضور و غیاب

در اصول کلی حاکم بر طراحی یک دستگاه حضور و غیاب می ‌توان به دو ساختار کلی اشاره کرد.

دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر استفاده از ابزار های جانبی

دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر کسب اطلاعات از ماهیت ذاتی پرسنل

دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر استفاده از ابزار های جانبی

منظور از ابزار جانبی در واقع یک تجهیز ساده، سبک، راحت و کوچک است که به راحتی توسط افراد حمل شده و دستگاه های حضور و غیاب با شناسایی آن تجهیز، اقدام به شناسایی فرد مورد نظر خواهند کرد. این تجهیزات ساده می ‌توانند مواردی مانند انواع کارت هوشمند، کارت بدون تماس، بارکد، کارت مغناطیسی، کدر عبور، گوشی ‌های هوشمند و یا یک تجهیز الکترونیکی قابل حمل باشد.

آنچه مشخص است برای هر پرسنل موجود در سازمان یک نمونه با کد مخصوص آن پرسنل از تجهیز قید شده صادر خواهد شد و هر گونه تردد توسط آن ابزار ساده به منزله ی تردد پرسنل تلقی می ‌شود. دستگاه های حضور و غیاب همراه با ساختاری که گفتیم در عین سادگی همراه با تکنولوژی ساده ‌ای که دارند، نمی توانند در زمینه ی امنیت انتظارات بالایی را تامین نمایند. از جمله معایب کلی این نوع از دستگاه های حضور و غیاب می توان به موارد زیر اشاره نمود:

امکان کپی یا جعل نمودن: هر ابزاری از یک کارت ساده تا یک نرم افزار همراه، به جهت شناسایی افراد توسط دستگاه حضور و غیاب می تواند به راحتی مورد جعل و کپی سازی قرار گیرد. یک نمونه ی ساده دستگاه و نرم افزار ژتون غذا در نهاد هایی مانند مراکز تحصیلی می باشد که ساختار کارتی آنها به راحتی توسط برخی از دانشجویان فریب می خورد.

دسترسی نامطمئن: گم شدن، معدوم شدن، خراب شدن و یا فراموش کردن از جمله موارد عادی در استفاده از تجهیزات همراه به جهت شناسایی افراد می باشد. این موضوع می ‌تواند دسترسی نامطمئنی را ایجاد نماید.

به هر صورت هر یک از پرسنل همواره ممکن است که در صورت حضور، بنا به دلایلی که گفتیم دچار مشکلات بزرگی در احراز هویت خود بشوند.

در این روش دستگاه های حضور و غیاب با تکیه بر اطلاعاتی که از ماهیت ذاتی پرسنل به دست خواهد آمد، اقدام به شناسایی افراد خواهد نمود. این روش را به اصطلاح احراز هویت به صورت بیومتریک می ‌گویند. از روش های متداول بیومتریک می ‌توان به انواع روش های شناسایی از طریق تشخیص چهره، اثر انگشت، تشخیص عنبیه و حتی تشخیص صدا اشاره نمود. این روش های مدرن چندان هم دور از دسترس سازندگان ایرانی قرار ندارد. انواع دستگاه حضور و غیاب ایرانی را می توان همراه با توانایی در این زمینه در سطح بازار پیدا کنید. سازندگان دستگاه حضور و غیاب ایرانی با تفکر ثبت بیومتریک در ایجاد یک بستر خلاقانه بسیار موفق بوده اند. مانند شرکت غدیر حضور و غیاب. دستگاه حضور و غیاب غدیر یک نمونه ی کامل در خلق سیستم بیومتریک می باشد. از دستگاه حضور و غیاب غدیر به عنوان یک نمونه ی مطلوب در ساخت دستگاه حضور غیاب ایرانی با ساز و کار بیومتریک نام می بریم تا بتوان با تکیه بر توانایی های این تجهیز ایرانی به معرفی کامل تر انواع دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک بپردازیم.

دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر روش‌ های بیومتریک از آنجا که همراه با ماهیت ذاتی پرسنل اقدام به شناسایی افراد می کنند، از امنیت بالایی برخوردار هستند. از جمله مزایای این نوع از دستگاه های حضور و غیاب دسترسی مطمئن و قطعی می باشد. در واقع عامل احراز هویت به مانند یک کارت و یا هر تجهیز مازاد دیگری دچار خرابی نمی شود، مفقود نمی گردد، فراموش نمی شود. بلکه عامل احراز هویت همواره همراه پرسنل، در دسترس صحیح و مطمئن دستگاه تردد قرار خواهد گرفت.

البته استفاده از دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر روش ‌های بیومتریک در همه حال مطلوب واقع نمی ‌شود. به طور مثال در فضا های کارگاهی که کارگران در اثر انجام امور سخت کاری دارای اثر انگشت های مخدوش شده هستند، نمی ‌توان انتظار دقت بالایی را از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی داشت. و یا در فصل سرد سال که سطح پوست انگشتان دست به مراتب خشک تر از حالت عادی می باشد، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی همراه با خطا های بسیار خواهد شد.

از طرفی حجم بالای پرسنل در زمان خروج نیز در انتخاب دستگاه حضور و غیاب بیومتریک تاثیرگذار است. چرا که این دستگاه ها به هر صورت برای احراز هویت کامل پرسنل نیازمند به ثبت دقیق عامل احراز هویت هستند و این عمل ممکن است همراه با زمان باشد. برای دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر ثبت چهره نیز مشکل نصب دقیق وجود خواهد داشت. افراد با قد های گوناگون بایستی که بتوانند به شکل صحیح و سریع مورد شناسایی دستگاه تردد قرار گیرند.

از طرفی دستگاه حضور و غیاب مبتنی بر تشخیص چهره باید در فضا های بسته به مانند یک اتاق با نور یک لامپ روشن مورد بهره ‌برداری قرار گیرند. نصب در محیط های باز و یا در مسیر نور مستقیم خورشید می تواند از دقت کلی سیستم بکاهد.

دستگاه حضور و غیاب غدیر با در نظر گرفتن تمام نکاتی که در معایب تا مزایای سیستم های تشخیص هویت بیومتریک آمده است، طراحی شده و سعی کرده تا به خوبی مزایای این سیستم ها را توسعه داده و از معایب آن بکاهد. دستگاه های حضور و غیاب با ساختار بیومتریک عموما از عملکرد کندتری به نسبت رقیب کلاسیک خود برخوردار هستند. دستگاه حضور و غیاب غدیر در ایجاد یک تجهیز سریع آنچنان موفق بوده که می تواند دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک را در سرعت همراه با دقت هم ردیف انواع کلاسیک و حتی بسیار بالاتر از آن قرار بدهد.

منبع

نیاز به دقت بالا، سرعت در اجرا، ثبت کامل تمامی اطلاعات ساعت حضور و غیاب پرسنلی و جلوگیری از هر گونه تخلف باعث شده تا تفکر حاکم بر خلق انواع روش ها یا سامانه حضور و غیاب همواره در حال نوآوری، خلاقیت و توسعه باشند. در این گفتار می خواهیم گذری ساده داشته باشیم از دستگاه های ثبت ساعت حضور و غیاب با تفکر کلاسیک، اما بهره مند از ابزار مدرن تا روش های خلاقانه ی دنیای امروز مانند نرم افزار دستگاه حضور و غیاب در زمینه ی ورود و خروج پرسنل.

چرا به ثبت اطلاعات گیت کنترل تردد نیازمندیم؟

از زمان پیدایش اولین کارخانجات، وجود فضایی با عنوان گیت کنترل تردد پرسنل رنگ و بوی یک نیاز را به خود گرفته است. برنامه ریزی به جهت تولید، استفاده ی بهینه از مدت زمان حضور کارکنان در محل کار، تعیین دقیق میزان حقوق پرداختی، ساماندهی برای اضافه کاری پرسنل، ایجاد شرایط کاری در شیفت های گوناگون، مقوله ی مرخصی پرسنل و… همگی از جمله دلایل اصلی در نیاز به وجود سامانه حضور و غیاب در گیت کنترل تردد می باشد.

اما این اطلاعات ثبتی باید بتوانند خدمات گسترده ‌تری را برای هر سازمانی داشته باشند. چرا که هر سازمانی به جهت مدیریت منابع انسانی خود، نیازمند اطلاعات دقیق از شرایط حاکم بر پرسنل خود می باشد. اگر یک سازمان به سرعت و با دقت بالا از تمامی شرایط ورود و خروج پرسنل خود آگاه شود، به راحتی می تواند برای تولید یا بهینه تر شدن فعالیت ‌های خود برنامه ریزی داشته باشد.

نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب، دست سازمان های کوچک و بزرگ، چه صنعتی و یا اداری و حتی خدماتی را در رسیدن به یک برنامه ی جامع و کارآمد نیروی انسانی باز می کند. هر چه سامانه حضور و غیاب حاکم بر نرم افزاردستگاه حضور غیاب از ساختار بهینه تر، دقیق تر و سریع تری برخوردار باشد، می ‌تواند فضای کارآمدتری به جهت برنامه ریزی نیروی انسانی تولید کند. از این جهت است که تمامی سازمان هایی که به نوعی می خواهند فضای کارآمدتری داشته باشند، همواره سعی در استفاده از بهترین نرم افزار دستگاه حضور غیاب دارند. این ماجرا باعث شده تا شرکت ها برای داشتن سامانه حضور و غیاب در تکاپوی خرید دستگاه حضور غیاب باشند. البته خرید دستگاه حضور غیاب مستلزم رعایت نکاتی است که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

از دستگاه حضور و غیاب کارتی تا دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و حتی تشخیص چهره که از جمله موارد عام در فروش دستگاه حضور غیاب هستند، همگی با ساختار کلاسیک فعالیت خود را انجام می دهند. به این گونه که وجود یک دستگاه در قلب سامانه حضور و غیاب که می تواند اطلاعات ورود و خروج پرسنل را ثبت نموده و پرسنلی که در لحظه ی ورود به محل کار موظف هستند به نوعی خود را به دستگاه مذکور معرفی نمایند.

اما تفکر دیگری با عنوان نرم افزار حضور غیاب نیز در امور ورود و خروج پرسنل در سال ‌های اخیر در مسیر فروش دستگاه حضور غیاب خلق و توسعه یافته است. البته شاید این تفکر موجب افزایش قیمت دستگاه حضور و غیاب باشد. اما قیمت دستگاه حضور و غیاب نمی تواند مانع از توسعه ی روش های مدرن در امر ایجاد سامانه حضور و غیاب بشود. به هر حال تفکر ایجاد نرم افزار حضور و غیاب در حال توسعه می باشد. تفکری که با رشد و توسعه ی دنیای اینترنت، همه گیر شدن گوشی های هوشمند و افزایش سطح آگاهی توده ی مردم از امکانات دنیای مدرن، پا در عرصه ی فعالیت گذاشته و هر روزی که می گذرد؛ بهتر، قوی تر و کارآمد تر می شود. البته بهترین دستگاه حضور و غیاب الزاما پیشرفته ترین نوع نخواهد بود. مادامی که نمی توان این انتظار را داشت که قیمت دستگاه حضور غیاب مدرن بالاتر از انواع کلاسیک تر بشود. به هر صورت انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب یک امر نسبی است که با توجه به نیاز های سامانه حضور و غیاب نهاد مذکور تعیین خواهد شد.

سامانه حضور و غیاب جدید همراه با تفکر کلاسیک

همانند ساختار های قدیمی که هر پرسنل به جهت احراز هویت، کارت و یا بارکدی و شاید رمزی را نشان دستگاه ثبت تردد می داده است، تکنولوژی امروزه نیز با استفاده از مشخصه های ذاتی پرسنل اقدام به ثبت ورود و خروج پرسنل می نماید. مشخصه ‌هایی مانند اثر انگشت، چهره و… المان هایی هستند که تکنولوژی دنیای امروز برای دستگاه های مدرنی مانند دستگاه اثر انگشت الکترونیکی به همراه خود آورده است.

سامانه حضور و غیاب همراه با تکنولوژی تشخیص چهره

در این سامانه حضور و غیاب، سنسوری تعبیه شده است که همراه با یک ساختار نرم افزاری توانایی تشخیص چهره ی افراد گوناگون را دارد و این تشخیص چهره را استناد بر لحظه ی ورود و خروج می ‌داند. برای این روش، کارکنان چندان به زحمت نمی افتند. نیاز به حمل هیچ وسیله ی اضافه نیست و کافی است در لحظه ی ورود و یا خروج خود در مقابل سنسور سامانه حضور و غیاب مذکور باشند تا چهره ی آنها تشخیص داده شود.

گران بودن، عملکرد نسبتا کند و نیاز به شرایط خاص نور در محیط از جمله معایب این سیستم می باشد؛ اما می‌ توان دقت بالا و امنیت لازم را از این سیستم حضور و غیاب انتظار داشت.

دستگاه حضور و غیاب همراه با تکنولوژی اثر انگشت

همان طور که می دانید هر انسانی اثر انگشت یکتایی دارد که می تواند ابزار تشخیص هویت او باشد. سالهاست که نهاد های امنیتی از این ویژگی به جهت تشخیص هویت بهره می ‌برند و حالا نوبت به این تکنولوژی رسیده است تا همراه با دنیای خلاق الکترونیک اقدام به خلق دستگاه حضور و غیاب با تکنولوژی تشخیص اثر انگشت نماید.

اگر چه قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به مانند نوع تشخیص ‌چهره بالا نمی باشد؛ اما می ‌تواند بار مالی قابل توجهی را متوجه ی سازمان ها نماید. با این حال خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی رو به رشد می باشد. البته قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را می توان با بهره بردن از ساخت نوع نوری آن به میزان قابل قبولی پایین آورد؛ اما دقت انواع خازنی و یا التراسونیک را نخواهد داشت.

از جمله نمونه های داخلی قابل تحسین در این زمینه دستگاه حضور و غیاب غدیر می باشد. دستگاه حضور و غیاب غدیر از انواع دو گانه اثر انگشت همراه با تشخیص چهره است که می تواند ضریب اطمینان بالایی ایجاد نماید.

روش های مدرن در ثبت ورود و خروج پرسنل

فراگیر شدن استفاده از اینترنت، سطح دسترسی بالا، ظهور پدیده‌ ای همه گیر با عنوان گوشی‌ های هوشمند در کنار افزایش سواد رسانه ‌ای توده مردم، پای روش های مدرن تری را در عرصه ی ایجاد سامانه حضور و غیاب باز کرده است. موضوعی که با عنوان نرم افزار کنترل تردد از آن یاد می شود.

با استفاده از نرم افزار کنترل تردد در یک سامانه حضور و غیاب دیگر نیازی به خرید دستگاه های گران قیمت مانند دستگاه اثر انگشت الکترونیکی در ثبت ورود و خروج پرسنل نمی باشد. چرا که هر یک از پرسنل تنها با نصب نرم افزار حضور و غیاب بر گوشی هوشمند خود به راحتی می توانند همراه با بالاترین دقت اقدام به ثبت اطلاعات تردد خود نمایند. اگر چه می توان در سطح اینترنت نرم افزار رایگان حضور و غیاب را پیدا نمود که این موضوع باعث کاهش بسیار زیاد هزینه ها برای سازمان ها خواهد بود. استفاده از نرم افزار رایگان حضور و غیاب تنها می ‌تواند بار مالی را از دوش سازمان مذکور بردارد؛ اما در ارائه ی خدمات نوین، کارآمد و جامع چندان مفید نخواهد بود.

استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می تواند برای نهاد مذکور در خلق یک سیستم حضور و غیاب تحت وب یاری رسان باشد. با بهره گیری از یک سیستم حضور و غیاب تحت وب مدیریت نهاد مذکور در کنار پرسنل از طریق اینترنت در یک بستر باز و منعطف اطلاعاتی قرار خواهد گرفت که می تواند به راحتی و رضایت هر دو سمت ماجرا را به دنبال داشته باشد. از عمده ویژگی هایی که می توان از یک سیستم حضور و غیاب تحت وب همراه با نرم افزار حضور و غیاب انتظار آن را داشت می توان به موارد زیر اشاره کرد.

طبقه بندی گروه های شغلی همراه با تعریف مشاغل گوناگون در یک سازمان توسط سامانه حضور و غیاب

درج قوانین کاری به شکل آنلاین و همیشگی در سامانه حضور و غیاب نرم افزاری

امکان ثبت زمان ورود و خروج شناور در سامانه حضور و غیاب نرم افزاری

مدیریت مطلوب سامانه حضور و غیاب در تعجیل تا تاخیر ورود و خروج پرسنل

مدیریت صحیح سامانه حضور و غیاب بر شیفت های کاری

مدیریت لحظه ‌ای بر مرخصی ها

امکان مدیریت لحظه ‌ای بر تاخیر ها

توانایی ارسال پیامک، ایمیل و… از مدیریت به کارکنان و بالعکس در سامانه حضور و غیاب

عدم نیاز به دستگاه های حضور و غیاب

عدم نیاز به یک بستر شبکه ای در محل اداره یا کارخانه همراه با ایجاد یک سامانه حضور و غیاب نرم افزاری

دسترسی همیشگی به گزارشات کاری

عدم محدودیت در ذخیره سازی اطلاعات

منبع

به هر صورت در زمان خرید این دستگاه با یک ساعت حضور غیاب ارزان قیمت رو به ‌رو نخواهید بود؛ اما انتظارات شما و آن چیزی که از دستگاه با توانایی ساعت حضور غیاب انتظار دارید، چیزی نیست که بشود به راحتی از کنار آن عبور نمود و با توجه به قیمت در خرید دستگاه حضور و غیاب تصمیم نهایی را گرفت.

از این رو اگر می خواهید که به هر ترفندی بتوانید بهترین دستگاه کنترل تردد با توجه به خواسته های خود را تهیه کنید، باید به نکات متعددی توجه داشته باشید. این نکات می توانند تأثیر عمیقی بر قیمت دستگاه کنترل تردد داشته باشند؛ اما در کنار این موضوع امکانات وسیع، کیفیت بالا، طول عمر مناسب و… نیز عواملی هستند که همراه با این نکات مورد بررسی قرار خواهند گرفت. البته ممکن است که موضوعاتی مانند نرم افزار حضور و غیاب رایگان یا نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان فضای انتخاب شما را دستخوش تغییراتی نماید. اگر چه می توانید در فضای سایت نانوواچ از امکاناتی چون نرم افزار حضور و غیاب رایگان بهره مند باشید؛ اما به جهت رسیدن به امکانات بیشتر به سمت دانلود نرم افزار حضور و غیاب حرفه ای تری قدم بردارید. فضای سایت نانوواچ این امکان را دارد که شما را در زمینه ی مشاوره دانلود نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یاری رسان باشد.

عوامل تاثیرگذار در خرید دستگاه حضور و غیاب

برند دستگاه حضور و غیاب: اولین فاکتور در انتخاب هر تجهیزی، خصوصا انواع الکترونیکی محصولات، برند تجهیز می باشد. یک برند خوشنام و معروف می تواند ضریب اطمینان بالایی برای هر مصرف کننده ای داشته باشد. در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب توجه به برند می‌ تواند نکته ی اصلی باشد؛ اما برند خوب و خوشنام، قیمت بالاتری را نیز طلب خواهد کرد. از طرفی گاهی یک برند در طول سالیان متمادی، کیفیت محصولات خود را از دست می دهد. در حالی که همچنان خوشنام بازار ها است و یا اینکه یک برند تازه ‌کار که اسم و رسمی در بازار ندارد؛ کیفیت بالایی را ارائه می دهد.

از جمله برند های مطرح در بازار ایران می توان به دستگاه حضور و غیاب اطلس، برند سوپریما، دستگاه پردازش غدیر، دستگاه ساعت زنی دنیای پردازش، دستگاه حضور و غیاب مشهد و… اشاره نمود.

ماژول ها در خرید دستگاه حضور و غیاب: یک دستگاه حضور و غیاب می ‌تواند به صورت یکپارچه تولید شود؛ اما گاهی تولیدکنندگان به جهت عرضه ی تخصصی همراه با نیاز متنوع مصرف کنندگان خود اقدام به فروش دستگاه حضور و غیاب با شرایط ماژول گونه می‌ نمایند. در خرید دستگاه حضور و غیاب بهتر است انواع ماژولار را در مسیر انتخاب خود قرار دهید تا با توجه به نیاز خود اقدام به خرید ماژول های مذکور نمایید. بدین ترتیب چیزی مازاد نیاز خود را تهیه نکرده اید و این می تواند تأثیر مطلوبی بر قیمت در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب داشته باشد.

از جمله ماژول هایی که همراه با خرید دستگاه حضور و غیاب توسط سازندگان عرضه می شود می توان به انواع ماژول های بی سیم، ماژول های اکسس کنترل، دوربین ها، صفحه های نمایش لمسی ، دستگاه حضور و غیاب انگشتی و… اشاره نمود.

روش های شناسایی در طرح حضور و غیاب: یکی از مهمترین عوامل در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب که می تواند عامل اصلی در طرح حضور و غیاب باشد، نوع شناسایی آن می باشد. از یک دستگاه ساده ی کارتی تا دستگاه حضور غیاب انگشتی و چهره و… می ‌توانند در این گزینه قرار گیرند. نوع تکنولوژی به کار رفته می تواند تاثیر عمیقی بر خرید دستگاه حضور و غیاب داشته باشد. یک سیستم کارت خوان قطعاً بسیار ارزان تر از یک اسکنر انگشت خواهد بود. این موضوع در میزان فروش دستگاه حضور و غیاب نیز تاثیرگذار است. البته استقبال از تکنولوژی های روز دنیا در خرید دستگاه حضور و غیاب همواره تاثیرات خودش را می گذارد؛ اما به هر صورت نمی ‌توان از کنار قیمت قابل توجه برخی از تکنولوژی های مدرن مانند اسکنر اثر انگشت التراسونیک در تشخیص هویت افراد عبور کرد.

تاثیر گارانتی در خرید دستگاه حضور و غیاب : یکی از عمده عوامل در خرید دستگاه حضور و غیاب، موضوع گارانتی است. به هر حال یک گیت کنترل تردد همراه با قطعات الکترونیکی ای که دارد ممکن است دچار خرابی، عدم کارکرد صحیح و یا مشکل بشود و یا اینکه نرم افزار کنترل ورود و خروج ارباب رجوع یا پرسنل با اختلال مواجه باشد. در این صورت وجود یک ضمانت نامه ی مطمئن که می تواند تا مدت زمانی منطقی عملکرد دستگاه را مورد تایید قرار داده و در صورت خرابی متعهد در تعمیر تجهیز باشد، یک فاکتور مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب خواهد شد.

خدمات پس از فروش در ماجرا های پس از خرید دستگاه حضور و غیاب: اصولا خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب از وجود گارانتی نیز مهمتر می باشد. اگر چه گارانتی می تواند تضمین وجود خدمات پس از فروش یک محصول باشد؛ اما قرار نیست که از گیت کنترل تردد خود تنها در مدت زمان محدود گارانتی استفاده نمایید. از طرفی خدمات پس از فروش علاوه بر تضمین در تعمیرات سریع و به موقع در زمان خرابی باید بتواند شما را در امر نصب صحیح، رفع ایرادات، آموزش ‌های لازم، آپدیت ‌های ممکن ، نرم افزار حضور غیاب رایگان و آپدیت شده ی شرکت و… یاری رسان باشد.

تمام نکاتی که قید کردیم از جمله ابتدایی ترین عوامل در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب خواهند بود. در دیگر موارد، وجود یک امکان نرم افزاری و یا سخت افزاری خاص مانند نرم افزار حضور و غیاب رایگان اندروید تحت مالکیت شرکت می تواند علاوه بر تاثیر در قیمت دستگاه حضور و غیاب، نگاه کلی شما را در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تغییر بدهد.

از طرفی ممکن است که به عنوان مدیر یک نهاد فعال اقتصادی بخواهید که امور مربوط به تردد پرسنل خود را از طریق روش‌ های مدرن تر امروزی مانند استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت کنترل داشته باشید. در این صورت داشتن اطلاعات کافی در باب نرم افزار دستگاه حضور و غیاب می‌ تواند به یک نکته ی اصلی برای شما تبدیل بشود. از دانلود رایگان نرم افزار حضور و غیاب گرفته تا خرید بهترین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب می تواند در کیفیت نهایی سیستم گیت کنترل تردد شما تأثیرگذار بشود.

گاهی ممکن است که بخواهید همراه با یک دستگاه حضور و غیاب مرکزی در چند نقطه ی گوناگون اقدام به ایجاد گیت کنترل تردد داشته باشید. در این صورت می ‌توان با نصب یک دستگاه حضور و غیاب مرکزی به همراه انواع ماژول های بی سیم یا تحت شبکه اقدام به راه اندازی سیستم مورد نظر نمود. این موضوع در پیاده سازی چند اسکنر تک انگشتی در کنار هم بیشتر دیده می شود.

مقایسه به جهت خرید انواع دستگاه حضور و غیاب

حال که به این نقطه از ماجرای عوامل تاثیرگذار بر خرید دستگاه حضور و غیاب رسیده‌ ایم، می‌ خواهیم همراه با یک مقایسه ی ساده اقدام به تصمیم نهایی در باب تهیه ی انواع این دستگاه ها را داشته باشیم تا به خوبی بتوانیم به بهترین دستگاه حضور و غیاب با توجه به بودجه و اهداف خود برسیم. از این رو اگر به دنبال هزینه ی زیاد نیستید و در عین حال امنیت بالایی را نیز نمی خواهید، یک دستگاه حضور و غیاب کارتی یا اسکنر اثر انگشت می تواند مطلوب هدف شما باشد. البته قیمت اسکنر اثر انگشت با توجه به نوع تکنولوژی می تواند بسیار متنوع باشد.

کار با دستگاه های کارتی بسیار ساده است و آموزش پیچیده ‌ای را طلب نمی کند. این دستگاه ها به راحتی می توانند با هر سازمان، اداره و یا کارخانه ‌ای سازگار بشوند؛ اما در نظر داشته باشید که در نوع کارتی احتمال گم شدن کارت پرینتر پرسنل وجود دارد و یا اینکه احتمال سوء استفاده از باگ های امنیتی در کپی ساده کارت پرینتر را نیز در نظر بگیرید.

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با ویژگی بیومتریک مانند انواع اثر انگشت و یا تشخیص چهره امنیت بسیار بالاتری را در اختیار شما خواهد گذاشت و از طرفی دیگر احتمال گم شدن کارت پرسنل وجود ندارد؛ اما آن چیزی که می ‌تواند در استفاده از این نوع دستگاه های حضور و غیاب چالش برانگیز باشد، سرعت پردازش در شناسایی پرسنل است. اهمیت این موضوع در سازمان ها یا شرکت ها با تعداد بسیار زیاد پرسنل بیشتر خودش را نشان می دهد.

از این رو با توجه به تعداد پرسنل در سرعت پردازش دستگاه حضور و غیاب بیومتریکی که تهیه می کنید، تحقیقات لازم را به عمل آورید تا در زمان بهره برداری غافلگیر نشوید. از طرفی قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در مواردی که از تکنولوژی های بالاتر بهره می برد قابل توجه خواهد شد. موضوع حافظه ی تردد نیز یک نکته ی اصلی در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب خواهد بود. این موضوع برای سازمان ها با تردد بالا بیشتر اهمیت پیدا می کند.

منبع

اسکنر اثر انگشت، اگر چه از پیدایش آن زمان زیادی نمی گذرد؛ اما این دست آورد جذاب دنیای امنیت به سرعت راه خود را در عرصه های توسعه تا فراگیر شدن پیموده و امروزه به خوبی توسعه یافته است و در سطح بسیاری از کاربرد های امنیتی استفاده از آن فراگیر شده است.

یکی از دلایل توسعه ی بسیار سریع همراه با فراگیر شدن اسکنر انگشت در فضا های امنیتی، حال از یک گوشی ساده گرفته تا یک فضای اداری و حتی نظامی، سختی روش ها کلاسیک بوده است. همان‌ طور که می ‌دانید در روش ‌های کلاسیک ایجاد امنیت، شاهد وجود انواع کد های امنیتی، پسورد های طولانی و حتی کد های ساده ی ۴ رقمی هستیم. روش‌ هایی که با وجود عدم اطمینان همراه با سختی ‌های خاص بوده اند. روش‌ هایی مانند استفاده از الگو ها و یا مطرح کردن سوالات امنیتی نیز در مواردی مورد استفاده بوده اند که هر کدام دارای معایبی از جمله سختی در اجرا تا فراموشی توسط کاربر شده اند. این روش های سخت در برقراری امنیت، مادامی که نمی ‌توانستند ضریب امنیتی قابل قبولی را تامین نمایند؛ باعث بوده تا دنیای امنیت همواره در پی روش های مطمئن تر و در عین حال آسان تری در زمینه ی برقراری امنیت باشد. این تلاش در رسیدن به روش‌ های کارآمدتر اگر چه موجب ابداع شیوه های متنوع بسیاری بوده است؛ اما قطعاً اسکنر انگشت یکی از کارآمدترین آنها می باشد.

اسکنر اثر انگشت چیست و چگونگی شرایط بهره برداری از آن

اسکنر اثر انگشت یک دستگاه منفرد و یا در بدنه ی دستگاه های دیگر است که می تواند اثر انگشت را خوانده و همراه با ایجاد تصاویر دو بعدی و یا سه بعدی از اثر انگشت، اطلاعاتی دیجیتالی را در اختیار نرم افزار های مربوطه قرار بدهد. این موضوع در نگاه اجمالی بسیار ساده به نظر می‌ رسد، اما رسیدن به یک دستگاه اسکنر انگشت که بتواند به خوبی کار کند، سریع و روان بوده و در عین حال کوچک و سبک باشد، چندان موضوع ساده ‌ای نیست.

شاید بتوان در یک فضای تحقیقاتی و یا دانشجویی به نوعی، دستگاه اسکنر اثر انگشت را ساخت؛ اما این اسکنر اثر انگشت باید این توانایی را داشته باشد که همراه با حالتی تجاری شده مورد استفاده ی عام قرار گیرد. احتمال وجود ثبت تعداد اثر انگشت های بسیار زیاد، سرعت بالا، دقت، کوچک بودن و در عین حال ارزان بودن، شرایط ابتدایی در ساخت یک دستگاه اسکنر اثر انگشت با شرایط تجاری می باشد.

انواع روش ها در ساخت اسکنر اثر انگشت

در خلق این دستگاه هدف نهایی ثبت اثر انگشت بوده که در نهایت همراه با شناسایی اثر انگشت ثبت شده در حافظه، امنیت لازم تامین گردد. روش‌ های گوناگونی در جهت رسیدن به این هدف در ساخت اسکنر اثر انگشت ابداع شده است که هر کدام بسته به نیازی مورد توسعه قرار گرفته اند. در ادامه با این روش ها آشنا می شویم.

اسکنر اثر انگشت با ساختار خازنی

اسکنر تک انگشتی موجود در بسیاری از گوشی‌ های هوشمند امروزی از این نوع می باشند. این روش با اصل وجود فاصله میان انگشت و سطح سنسور اسکنر طراحی شده است. از آنجا که اثر انگشت بر سطح پوست به مانند شیار هایی با عمق بسیار کم خواهد بود، در لحظه ی تماس انگشت با سطح سنسور تولید خازن هایی صورت خواهد گرفت. این خازن های لحظه ای در کنار هم تبدیل به یک تصویر دو بعدی از اثر انگشت می شود.

اسکنر تک انگشتی موجود در برخی از گوشی های هوشمند از جمله اسکنر اثر در انگشت است که به خوبی می توانید متوجه ی کارکرد، امنیت و راحتی در کار کردن آن باشید؛ اما در همین اسکنر تک انگشتی که در اختیار شماست احتمالاً متوجه ی نقاط ضعفی بوده اید. مثلاً در صورت خیس بودن انگشت و یا کثیف شدن آن، عملکرد اسکنر تک انگشتی گوشی موبایل شما دقت و حتی کارایی خود را از دست می دهد. این مسئله از نقاط ضعف در اسکنر اثر انگشت با امکان تولید خازن می باشد. در این روش در صورت خیس بودن انگشت و یا کثیف بودن آن، خازن های ریز متفاوت با آنچه در حافظه ی دستگاه ذخیره شده است، تولید خواهد شد. موضوعی که می تواند دقت اسکنر اثر انگشت را از بین ببرد.

از این رو غالباً از اسکنر اثر انگشت با عملکرد خازنی به جهت استفاده در کاربرد های با ضریب ایمنی بالا مانند تشخیص هویت در امور بانکی و یا امنیتی و حتی سیستم حضور و غیاب استفاده نمی ‌شود. قیمت اسکنر اثر انگشت خازنی به نسبت دیگر انواع متداول، ارزان تر بوده و استفاده از آن در موارد عادی مانند کارکرد با یک گوشی منطقی به نظر می رسد.

اسکنر اثر انگشت ساخته شده براساس امواج التراسونیک

نوع پیچیده تر در ایجاد تصویری از اثر انگشت می‌ تواند اسکنر اثر انگشت نوع اولتراسونیک باشد. در این روش تصویری سه بعدی به جای تصاویر دو بعدی تولید می‌ شود؛ البته اسکنر اثر انگشت التراسونیک تا همین چند سال پیش در مرحله ی تحقیقاتی بوده است و امروزه به ندرت می ‌توان آن را در استفاده های عام پیدا کرد. دقت بالا، عدم حساسیت به خیس بودن دست و حتی تشخیص کثیفی باعث می ‌شود تا اسکنر اثر انگشت التراسونیک به یک ساختار کاملاً مطمئن تبدیل شود. از استفاده در سیستم حضور و غیاب با حساسیت بالا در مکان های امنیتی مانند انواع فضا های نظامی یا تحقیقاتی گرفته تا برخی از گوشی های هوشمند مدرن امروزی که توانایی تولید سه بعدی از اثر انگشت دارند، فضا هایی است که به خوبی توانسته اند از این نوع اسکنر اثر انگشت استفاده کنند.

اسکنر اثر انگشت التراسونیک به نسبت نوع خازنی از دقت بالاتری برخوردار است و عکس نوع خازنی که در آن حتماً باید سطح انگشت با سطح سنسور در تماس قرار می‌ گرفت، از فاصله ی دورتری نیز کارایی خواهد داشت و به خوبی می تواند بر سطح فلز و شیشه حساسیت لازم را داشته باشد. این ویژگی را حتماً در تبلیغ برخی از گوشی ‌های سطح بالای امروزی دیده اید. اینکه اسکنر اثر انگشت را بر صفحه نمایش قرار می دهند، در واقع استفاده از نوع اولتراسونیک به جای انواع خازنی است که این ویژگی را برای گوشی های امروزی فراهم کرده است.

قیمت اسکنر اثر انگشت التراسونیک به نسبت دیگر انواع اسکنر اثر انگشت به مراتب بیشتر می باشد که این موضوع همراه با امنیت بالاتری که می تواند ایجاد کند قطعا در استفاده ی موارد با امنیت بالا توجیه پذیر است.

اسکنر اثر انگشت با استفاده از نور

نوع ابتدایی در ساخت اولین دستگاه اثر انگشت الکترونیکی اثر انگشت استفاده از نور بوده است. در این ساختار ساده، پستی و بلندی های موجود بر انگشت توسط نوری که از سیستم تولید خواهد شد، اسکن شده و در نهایت یک تصویر سیاه و روشن از آن تولید خواهد شد.

اگر چه می توان از دستگاه اثر انگشت الکترونیکی نوری در انواع اسکنر تک انگشتی بهره ‌مند بود؛ اما عمده کاربرد این نوع از اسکنر اثر انگشت در ساخت سیستم ها با قابلیت تشخیص چندین اثر انگشت می باشد. قیمت اسکنر اثر انگشت با استفاده از نور به مراتب پایین تر از انواع التراسونیک و حتی خازنی بوده و این سیستم را برای استفاده در برخی از موارد عادی مرقون به صرفه خواهد نمود.

دقت پایین اسکنر اثر انگشت نوری، این سیستم را به جهت موارد ایمنی بالا مطلوب نمی ‌داند. البته در سیستم حضور و غیاب های عادی می توان به خوبی از آن بهره برد؛ ولی نیاز به حجم بالای نور باعث می‌ شود تا این نوع دستگاه اثر انگشت الکترونیکی در مواردی مانند اسکنر تک انگشتی انواع گوشی مورد استفاده قرار نگیرد.

خرید اسکنر اثر انگشت در ایران

ایران نیز به مانند هر کشور دیگری دارای نهاد های گوناگون اداری، سازمانی، نظامی و حتی کارخانه ای است که به جهت تردد پرسنل در آنها نیازمند برقراری امنیت بالایی می باشند. خرید اسکنر اثر انگشت در این روز ها که می گذرد برای سازمان های ایرانی به یک موضوع مهم تبدیل شده است. در خرید اسکنر اثر انگشت باید این نکته را در نظر داشته باشیم که دستگاه اثر انگشت خوان مورد نظر ما توانایی های لازم را به جهت خدمات پس از فروش داشته باشد. از این رو در جمع کثیر دستگاه اثر انگشت خوان می توان به چند گزینه ی معقول و کارآمد که به راحتی در بازار ایران موجود هستند اشاره نمود.

اسکنر اثر انگشت سوپریما یکی از این موارد است. اسکنر اثر انگشت سوپریما که یک تجهیز ساخت کشور کره می باشد. از وزن کم با حجم مناسب به جهت نصب در بسیاری از فضا های اداری برخوردار است. دستگاه اثر انگشت سوپریما همراه با قابلیت اسکن کارت ملی این ویژگی را دارد که با تمام سیستم عامل های روز دنیا سازگار بشود.

یکی از بهترین در انواع دستگاه اثر انگشت سوپریما، اسکنر اثر انگشت realscan g10 می باشد. قابلیت اسکن هر چهار انگشت در اسکنر اثر انگشت realscan g10، این تجهیز را مناسب سازمان ها با مراتب امنیت بالا و شناسایی افراد خواهد کرد.

اگر چه اسکنر اثر انگشت سوپریما تنها محصول موجود در بازار ایران نمی باشد. اما به یقین یکی از بهترین ها در کنار کیفیت خوب خواهد بود. در این میان یکی از بهترین دلایل در انتخاب این محصول قیمت دستگاه اثر انگشت سوپریما خواهد بود. جایی که این محصول را برگ برنده ی بازار خواهد کرد.

منبع

در برخی کسب و کارها، اطلاعات مرخصی و حضور و غیاب کارمندان نگهداری میشود و به این وسیله مدیریت مرخصی و ساعات کاری آنها انجام میشود؛ اما مشکلی که وجود دارد این است که چنین اطلاعاتی روی کاغذ ثبت و در بایگانیها نگهداری میشوند. این روش مشکلات زیادی به دنبال دارد؛ نیاز به فضای زیاد برای نگهداری اطلاعات، زمانبر بودن مدیریت اطلاعات، تحریف و گم شدن اطلاعات و… از جمله مشکلاتی است که ممکن است هزینههای زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد.

مشکلات ناشی از عدم مدیریت مرخصی¬ها و ساعات کاری

عدم مدیریت صحیح مرخصیهای کارمندان در کسب و کار شما اختلالات بسیاری ایجاد میکند. در ادامه برخی از مشکلاتی که در این باره به وجود میآید را برای شما بازگو خواهیم کرد.

• افرادی که مشغول مدیریت کسب و کارهای مهمی هستند، میدانند که در برخی از زمانها نیاز به حضور نیروهای انسانی بیشتر و حساستر میشود. اگر مدیریت مرخصی کارمندان به درستی انجام نشود؛ ممکن است در این زمانها با کمبود نیرو مواجه شوید.

• همانطور که میدانید، همه کارمندان حق دارند در طول سال مرخصی داشته باشند. اگر مدیریت مرخصی در کسب و کار شما سازمان یافته نباشد، ممکن است مجبور شوید با درخواست مرخصی کارمندان مخالفت کنید. اگر این موضوع بیش از حد تکرار شود؛ مشکلات قانونی و عدم تطابق با سیاستها حقوق کارمندان برای شما به وجود میآید.

• اگر ساعت کاری کارمندان بیش از اندازه باشد و مشکلاتی مانند بیماری یا آسیب دیدگی به این خاطر برای آنها به وجود آید؛ شما موظف به جبران خسارت و پرداخت هزینههای آنها خواهید شد.

• مدیران کسب و کارها در پایان هر سال باید مطابق با مرخصیهای استفاده نشده، به کارمندان پاداش بدهند. حال اگر مدیریت مرخصی به درستی انجام نشود؛ ممکن است در محاسبه این پاداشها نیز به مشکل بر بخورید.

• عدم مدیریت صحیح مرخصیهای کارمندان باعث کاهش بهرهمندی از تواناییهای ایشان خواهد شد.

• اگر مدیریت مرخصی در یک مجموعه کاری صحیح انجام نشود؛ باعث بینظمی در تعطیلات و ساعات استراحت کارمندان نیز خواهد شد و این موضوع آنها را خسته میکند. حتی ممکن است به همین دلیل دیگران حاضر نشوند به کسب و کار شما ملحق شوند.

این موارد باعث ایجاد ضعف در مدیریت مجموعه و حتی ایجاد ضررهای مالی میشوند و این در حالی است که با استفاده از ابزار درست میتوان از بروز این مشکلات پیشگیری کرد و بدون ایجاد تداخل و ناهماهنگی همه چیز را به بهترین صورت مدیریت کرد. در ادامه روش پیشنهادی خود را برای شما توضیح خواهیم داد.

بهترین راه برای مدیریت مرخصی و ساعات کاری

بنابر آنچه گفته شد، در مدیریت کسب و کار نیاز به یک سیستم خودکار برای ثبت حضور و غیاب کارمندان به وفور احساس میشود. وجود چنین سیستمی نقصها را از بین میبرد و ضعفهای احتمالی مدیریت کسب و کار را رفع می کند.

انتخاب این سیستم نیز مهم است. شما باید از سیستمی بهره ببرید که در عین دقیق بودن، کاربردی باشد و بتواند پاسخگوی تمام نیاز شما به یک سیستم مدیریت مرخصی و ساعات کاری برای کارمندان باشد. با توجه به این ویژگیها نانوواچ میتواند یک انتخاب عالی باشد. بیایید کمی بیشتر درباره نانوواچ صحبت کنیم تا با فواید استفاده از این اپلیکیشن بیشتر آشنا شوید.

نانوواچ توسط تیم تخصصی کمپانی نانوتراشه طراحی و ساخته شده است. این کمپانی سوابق درخشانی در طراحی و ساخت نرم افزارها و سخت افزارهای تسهیلگر مدیریت کسب و کار دارد. از نمونه خدمات کمپانی نانوتراشه میتوان به طراحیهای سایت، راه اندازی فروشگاههای آنلاین و فیزیکی، خدمات بانکداری الکترونیک و… اشاره کرد.

مزایای استفاده از اپلیکیشن نانوواچ

• با استفاده از نانوواچ شما میتوانید به روشهای مختلف ورود و خروج کارمندان را ثبت کنید. روشهایی مانند وای-فای، بلوتوث، دستگاه اثرانگشت و یا GPS ورود و خروج کارمندان خود را ثبت کنید.
• شما میتوانید به روشهای متنوعی گزارشهای مورد نیاز خود را از سامانه حضور و غیاب نانوواچ دریافت کنید که این موضوع باعث تسهیل در امر مدیریت مرخصی و ساعات کاری کارمندان خواهد بود. اطلاعات ثبت شده به صورت نمودارهای پویا و نمودارهای اکسل قابل دریافت میباشند.
• شما میتوانید به صورت لحظهای از وضعیت حضور یا غیاب کارمندان خود مطلع شوید. این قابلیت که با استفاده از رایانش ابری به دست آمده است به شما کمک میکند که در هر زمان و مکان به اطلاعات دقیق درباره پرسنل کسب و کار خود دسترسی داشته باشید.
• اگر شما در یک مجتمع تجاری کار میکنید یا کمپانی شما دارای چند شعبه است؛ این مژده را به شما میدهیم که میتوانید از این سامانه برای تمام شعب یا تمام شرکتهایی که در یک ساختمان فعالیت میکنند، استفاده کنید. این موضوع علاوه بر این که باعث صرفه جویی بسیار زیادی در هزینههای شما میشود، هماهنگی بینظیری بین بخشهای مختلف ایجاد خواهد کرد.
• نانوواچ قابلیت استفاده برای چند کاربر را دارد. معمولا در شرکتها یک یا چند نفر برای مدیریت نیازمند دستیابی به اطلاعاتی مانند ساعات کاری و مرخصیهای کارمندان هستند. اپلیکیشن نانوواچ میتواند به صورت همزمان اطلاعات را روی چند سیستم نمایش دهد. این موضوع باعث ایجاد هماهنگی و دقت بین بخشهای مختلف کسب و کار نیز میشود و دیگر مشکلاتی مانند عدم تطابق اطلاعات بین دو بخش مجزا به وجود نمیآید و بخشهای مختلف میتوانند به صورت مجازی با یکدیگر هماهنگی پیدا کنند.
• در برخی از شرکتها کارمندان با شیفتهای متعددی مشغول به فعالیت هستند؛ برخی از آنها به صورت تمام وقت و برخی دیگر به صورت پاره وقت کار میکنند و گروهی هم به صورت دورکاری با شما همکاری میکنند. با استفاده از اپلیکیشن مدیریت مرخصی نانوواچ شما میتوانید تمام شیفتهای موجود در کسب و کار خود را مدیریت کنید.
• اپلیکیشن نانوواچ از قابلیت رایانش ابری استفاده میکند. به همین دلیل بخش اعظمی از اطلاعات بدون اشغال کردن فضای رایانه شما ذخیره میشود. ذخیره اطلاعات با استفاده از رایانش ابری، سرعت ذخیره و دستیابی به اطلاعات بیشتر میشود و شما میتوانید به راحتی از آن استفاده کنید.
• اپلیکیشن نانوواچ دارای قابلیتهای بسیاری است که میتواند این اپلیکیشن را برای شما شخصیسازی کند. شما میتوانید با استفاده از اطلاعات و تنظیماتی که در این اپلیکیشن ارائه شده است؛ آن را مختص کسب و کار خود تنظیم کنید.
• کاربردی بودن این اپلیکیشن باعث شده است که کار با آن برای اقشار مختلف جامعه بسیار ساده و بدون پیچیدگی است.

همانطور که خواندید؛ همه چیز درباره سامانه و اپلیکیشن نانوواچ با دقت فراوان برنامه ریزی شده است و کلیه نیازهای شما برای مدیریت مرخصی و ساعات کاری کارمندان را به بهترین نحو ممکن پاسخ خواهد گفت. تنها با یک بار استفاده از این سامانه میتوانید مزایای آن را به طور کامل لمس کنید. این اپلیکیشن یکی از اولین نمونههای ارائه شده در ایران است و از اعتبار خوبی در سطح جهان برخوردار است. در برنامه ریزی و طراحی نانوواچ تلاش شده است که ضمن در نظر گرفتن همه جوانب، کاربرد سادهای داشته باشد تا استفاده از آن کاربر را با چالش مواجه نکند. استفاده از ابزار الکترونیک در مدیریت کسب و کار یک راه میانبر برای سرعت پیشرفت شما در جهت دلخواهتان خواهد بود.

منبع

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

در دستگاه حضور و غیاب با سنسور حساس انگشتی ابتدا اثر انگشت هر فرد درون سیستم ثبت می شود. سپس فرد هنگام ورود و خروج از محل کار با لمس دستگاه اطلاعات خود از قبیل ساعت ورود و خروج و همچنین تاریخ آن درون سیستم ثبت میکند. برتری دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت این است که شما از کارت و رمز هم میتوانید استفاده کنید در واقع شما به سه روش میتوانید از این دستگاه حضور و غیاب استفاده کنید، یا اثر انگشت تکی باشد، یا اثر انگشت و کارت باشد و یا هر سه را باهم استفاده نمایید.

دستگاه حضور و غیاب با روش تشخیص چهره

تا حدودی با روش تشخیص چهره و شناسایی آن آشنا هستیم. اما دستگاه حضور و غیاب با تشخیص به روش چهره نگاری شاید برای ما جدید و جذاب باشد و دلمان بخواهد کمی درمورد آن بدانیم. برای اینکه چهره شما درون دستگاه ثبت شود باید از صورت شما عکس هایی در زاویه های مختلف گرفته شود. بنابراین عکاسان از شما عکس هایی متفاوت از زاویه های مختلف چهره تان میگیرند و این عکسها در حافظه دستگاه ثبت می گردد. حال سوال این است خوب عکس ها ثبت شد دستگاه چطور تشخیص میدهد. شما با روبروی دستگاه حضور و غیاب قرار گرفتن مو تورهای جستجوی تنظیم شده درون دستگاه را فعال کرده و آن ها را به بازخوانی و شناسایی چهره تان مشغول میکنید و به این روش موتور های جستجو درون دستگاه چهره شما را تشخیص داده و حضور و ورود شما را ثبت می نمایند. این دستگاه را میتوان به روش های ترکیبی مورد استفاده قرار داد بعضی از شرکت ها و مدیران برای جلوگیری از هرگونه خطایی در سیستم خود و جلب رضایت کارمندان از روش های ترکیبی در این دستگاه های پیشرفته استفاده میکنند. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب با چهره هم باید چهره را شناسایی کند هم اثر انگشت یا در مورد دیگر هم چهره به کار میرود هم رمز و نمونه های زیر :چهره با رمز ،چهره با رمز و کارت، چهره با اثر انگشت و کارت و رمز و…..البته این محکم کاری ها هم به نفع کارفرما و هم به نفع کارمندان میباشد.

تا اینجا با سه دستگاه حضور و غیاب آشنا شدیم و آن ها را شناختیم. اغلب مدیران برای شرکت های خود به دلایل زیادی دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت را انتخاب میکنند. البته از عمده دلایل آن ها میتواند عدم امکان جعل توسط کارمندان تشخیص و سرعت بالای تشخیص و به صرفه بودن در تعداد زیاد کارمند باشد و به این دلایل این دستگاه را انتخاب کنند. البته ممکن است این افراد هزینه های بالاتری نیز بپردازند ولی خواهان سیستمی عالی و بدون نقص و ایراد برای مجموعه خود باشند. بعضی از مدیران با تکنولوژی روز دنیا جلو میروند و به دنبال این هستند که نرم افزار یا دستگاهی پیدا کنند که نیازمند امکانات زیادی نباشد و به صورت اپلیکیشن های امروزی به راحتی در دسترس باشد و به نسبت سایر دستگاه های حضور و غیاب هزینه کمتری برای آن ها داشته باشد چه در دراز مدت و چه در کوتاه مدت، به این دسته از دوستان توصیه میکنم حتما مقاله های آینده ما را دنبال کرده و بخوانند تا با چنین دستگاهی آشنا شوند و مورد استفاده قرار دهند.

منبع

هدف ما از این مقاله آشنا کردن شما با دستگاه حضور و غیاب کارتی میباشد تا بتوانید مدل های آن را بشناسید و در هنگام خرید به خوبی تصمیم بگیرید. دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی داشتند یا کارتی بودند یا با اثر انگشت عمل ثبت و ورود و خروج را ثبت میکردند یا از طریق تشخیص چهره این عمل را انجام میدادند.

اولین مورد و اولین دستگاه های ساخته شده برای حضور و غیاب دستگاه حضور و غیاب کارتی بودند. اگر شما شرکتی با کارمندان کم دارید و قصد تهیه دستگاه حضور و غیاب و ورود به سامانه حضور و غیاب دارید، بهترین گزینه برای شما دستگاه حضور و غیاب کارتی میباشد. که در این مقاله قصد داریم توضیحات کاملی از این دستگاه ارائه کنیم.

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب کارتی

تاریخچه اختراع دستگاه حضور و غیاب بسیار طولانی بوده و زمان زیادی را میبرد برای تعریف کردن و توضیح دادن آن از حوصله این مقاله خارج و موضوع اصلی ما نمیباشد. اما از اولین دستگاه های حضور و غیاب دستگاه پانچی بود. عملکرد این دستگاه به صورتی بود که فرد کارتی را وارد دستگاه میکرد و دستگاه ساعت ورود و خروج و همچنین تاریخ ورود و خروج وی را بر روی کارت چاپ میکرد. درواقع دستگاه پانچی مادر دستگاه حضور غیاب کارتی میباشد. دستگاه های حضور و غیاب کارتی در ابتدا به این مدل بودند که کارمندان کارتی را وارد دستگاه نموده و کدی به آن وارد میکردند، اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی دیگر لازم نیست کدی وارد کنند، فقط کافیست کارت را به دستگاه نزدیک کنند یا وارد دستگاه نمایند و اطلاعات کارمند درون دستگاه ذخیره میگردد. یک نوع از دستگاه های حضور و غیاب کارتی از کارتی استفاده میکنند که تمام اطلاعات کارمند درون کارت ذخیره شده و همچنین کارمند به وسیله کارت و دستگاه خود میتواند ساعات کارکرد خود را محاسبه کرده و از آن مطلع گردد. علاوه برآن دستگاه های حضور و غیاب کارتی جدید تحت ویندوز هستند و خودشان حساب رسی ساعات و روزهای کاری را میکنند و آمار دقیقی ارائه میدهند. با همه این ها دستگاه حضور غیاب کارتی خود چند مدل و نمونه در سامانه حضور و غیاب دارند که بهتر است برای خرید بهتر این مدل ها را نیز بشناسید.

انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی

اینکه بگوییم دستگاه حضور و غیاب کارتی انواع مختلفی دارد کلا اشتباه میباشد، زیرا این دستگاه ها تقریبا مشابه با همدیگر ساخته میشوند، تنها تفاوت آن ها میتواند کارایی های شان یا به روز تر بودن این دستگاه ها متناسب با پیشرفت تکنولوژی باشد. آنچه که تفاوت ایجاد میکند، نوع کارت میباشد کارتهای دستگاه حضور و غیاب کارتی به دو نوع مستقیم و غیر مستقیم یعنی تماسی و غیر تماسی تقسیم میشوند و با توجه به این که چه کارتی انتخاب کنید برای دستگاه هزینه پرداختی شما نیز متفاوت بود عموما کارتهای بدون تماس هزینه بیشتری را در بر دارد و گرانتر محاسبه میشوند.

کارت تماسی: این کارتها از اسم شان هم پیداست که باید با دستگاه در ارتباط باشند و از طریق بارکد و همچنین نیروی مغناطیسی عمل میکنند.

کارت غیر مستقیم یا بدون تماس: این کارت ها با موج ها و فرکانس عمل میکنند و تا فاصله ده سانتی از دستگاه نیز عمل میکنند و بدون تماس با دستگاه اطلاعات را ثبت میکنند. این کارتها دو نوع دارند یا rfهستند و یا مایفر میباشند. مدل مایفر از کارت های بدون تماس قدرت ذخیره اطلاعات تا یک کیلو بایت را نیز دارد و میتواند اطلاعات زیادی را ذخیره کند.

در خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی باید این موضوع را در نظر بگیرید، که شاید خرید این دستگاه به نسبت دو نمونه دیگر به صرفه تر باشد. اما هزینه تهیه کارت برای هر نفر را هم باید در نظر داشت و اگر تعداد کارمندان زیاد باشد و همچنین کارمندان تازه وارد هزینه زیادی برای تهیه کارت باید صرف گردد و همین باعث شد تا نوع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ساخته شود که در قسمت بعدی مقاله درمورد آن توضیح خواهیم داد.

منبع

مزایای دستگاه حضور و غیاب

ر سامانه حضور و غیاب به وسیله دستگاه ورود و خروج ثبت می شود در نتیجه دیگر خطای ثبت ساعت وجود ندارد. در این روش ثبت زمان ورود و خروج دقیق ثبت می شود که هم به نفع کارفرما و هم به نفع کارگر است و برای محاسبه زمان حضور دیگر نیاز به نیروی انسانی نیست، همچنین امکان ایجاد شیفت کاری در این دستگاه ها وجود دارد. می توان تعداد مرخصی های روزانه یا ساعتی را برای دستگاه مشخص نمود. بیشتر دستگاه ها مجهز به انواع تقویم هستند ‌و ‌به راحتی نوع تقویم خود را انتخاب خواهید کرد.

انواع دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب از روزی که ساخته شدند مرتب در حال بهتر شدن و پیشرفت می باشند به طوریکه امروزه این دستگاه ها هوشمند شده و قابلیت کنترل حضور و غیاب کارمندان از روی چهره را دارند و همچنین کارفرماها می توانند با استفاده از قابلیت اتصال به تلفن همراه از کارمندانی که خارج از محل کارخانه یا در سفر کاری به سر می برند حضور و غیاب کند و حضور آن ها را ثبت نماید. ابتدا دستگاه حضور و غیاب کارتی ساخته شد و بعدها بهتر و بیشتر پیشرفت نمود، به صورتی که الان سه نوع دستگاه حضور و غیاب داریم که عبارتند از کارتی، بر اثر تشخیص اثر انگشت حسی یا خازنی، و تشخیص چهره و نسل جدید دستگاه اهی حضور و غیاب ابری می باشند، هر کدام از این دستگاه ها با توجه به کارایی در سامانه حضور و غیاب مورد استفاده کارایی خاص خود را ارائه می دهند. البته بیشترین استفاده در ایران از دستگاه حضور و غیاب کارتی می باشد و بعضی از سازمان ها و ارگان ها مجهز به دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت هستند. با استفاده از سامانه حضور و غیاب احتمال کم کاری و تقلب در ثبت ساعت ورود و خروج کارمندان کم شده و هم پرسنل و هم مدیریت از نحوه محاسبه رضایت دارند زیرا حساب و کتاب ساعات ورود و خروج به وسیله دستگاه انجام می شود و احتمال تقلب در آن وجود ندارد. با توجه به گسترش دستگاه های حضور و غیاب این که شما کدام نوع از دستگاه ها را خریداری نمایید ممکن است که برای شما کمی دشوار باشد. اما شما باید در هنگام خرید این دستگاه ها به کارایی سیستم و نیاز خودتان جهت ورود به سامانه حضور و غیاب بسیار دقت نمایید. صرفا هزینه زیادی برای دستگاهی در قسمت های بعدی مطالب کارایی هر سیستم را برای شما مشخص خواهیم کرد و درمورد هر کدام از انواع دستگاه حضور و غیاب صحبت خواهیم نمود تا انتخاب درست و خریدی متفاوت داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب کارتی چیست؟

اولین مورد و اولین دستگاه های ساخته شده برای حضور و غیاب دستگاه حضور و غیاب کارتی بودند که در ادامه مقاله قصد داریم توضیحات کاملی از این دستگاه ارائه کنیم.

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب کارتی

تاریخچه اختراع دستگاه حضور و غیاب بسیار طولانی بوده و توضیح دادن آن از حوصله این مقاله خارج و موضوع اصلی ما نمی باشد. از اولین دستگاه های حضور و غیاب دستگاه پانچی بود. عملکرد این دستگاه به صورتی بود که فرد کارتی را وارد دستگاه می کرد و دستگاه ساعت ورود و خروج و همچنین تاریخ ورود و خروج وی را بر روی کارت چاپ می کرد. درواقع دستگاه پانچی مادر دستگاه حضور غیاب کارتی می باشد. دستگاه های حضور و غیاب کارتی در ابتدا به این مدل بودند که کارمندان کارتی را وارد دستگاه نموده و کدی به آن وارد میکردند، اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی دیگر لازم نیست کدی وارد کنند، فقط کافی است کارت را به دستگاه نزدیک کنند یا وارد دستگاه نمایند و اطلاعات کارمند درون دستگاه ذخیره می شود. یک نوع از دستگاه های حضور و غیاب کارتی از یک نوع کارت استفاده می کنند که تمام اطلاعات کارمند درون کارت ذخیره شده و همچنین کارمند به وسیله کارت و دستگاه خود می تواند ساعات کارکرد خود را محاسبه کرده و از آن مطلع گردد. علاوه برآن دستگاه های حضور و غیاب کارتی جدید تحت ویندوز هستند و خودشان حساب رسی ساعات و روزهای کاری را می کنند و آمار دقیقی ارائه می دهند. با همه این ها دستگاه حضور غیاب کارتی خود چند مدل و نمونه در سامانه حضور و غیاب دارند که بهتر است برای خرید بهتر این مدل ها را نیز بشناسید.

انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی

و با توجه به این که چه کارتی انتخاب کنید برای دستگاه هزینه پرداختی شما نیز متفاوت است، به طور کلی کارتهای بدون تماس هزینه بیشتری در بر دارد و گرانتر محاسبه می شوند.

کارت تماسی: این کارت ها از اسم شان هم پیداست که باید با دستگاه در ارتباط باشند و از طریق بارکد و همچنین نیروی مغناطیسی عمل می کنند.

کارت غیر مستقیم یا بدون تماس: این کارت ها با موج ها و فرکانس عمل می کنند و تا فاصله ده سانتی از دستگاه و بدون تماس با دستگاه اطلاعات را ثبت می کنند. این کارتها دو نوع دارند rf و یا مایفر هستند. مدل مایفر از کارت های بدون تماس است که قدرت ذخیره اطلاعات تا یک کیلو بایت را نیز دارد و می تواند اطلاعات زیادی را ذخیره کند.

در خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی باید این موضوع را در نظر بگیرید، که شاید خرید این دستگاه به نسبت دو نمونه دیگر به صرفه تر باشد. اما هزینه تهیه کارت برای هر نفر را هم باید در نظر داشت و اگر در ابتدا تعداد کارمندان زیاد باشد و همچنین کارمندان جدید مدام به سیستم وارد شوند، هزینه زیادی برای تهیه کارت باید صرف شود و همین باعث شده تا نوعی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ساخته شود که در قسمت بعدی مقاله درمورد آن توضیح خواهیم داد.