ماهیت قدرتمند CRM در نرم افزار حسابداری ERP برای شرکت ها ، سازمان ها ، کارخانجات بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی و موسسات بزرگ این امکان را فراهم می کند تا اخذ اطلاعات شرکت و مشتری به آسانی انجام پذیرد . این ویژگی نه تنها باعث می شود تجربه ی خوب و رضایت بخش مشتریان افزایش یابد ، بلکه فرصت های فروش و بازاریابی کسب و کار نیز افزایش می یابد .

در حقیقت شما قادر به اضافه کردن مشتریان جدید به صورت فوری و بدون اتلاف وقت خواهید بود که این امر در ارائه ی گارانتی بهتر و افزایش اشتراک شما کمک شایانی خواهد کرد .

هنگامی که ثبت اطلاعات مشتریان در CRM انجام شود ، شما قادر به ردیابی اطلاعاتی از قبیل نام ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل ، وبسایت مشتری ، مالیات ، قرار ملاقات ها و مواردی بیشتر از اطلاعات مهم خواهید بود .

ویرایش اطلاعات مشتریان کنونی

اگر می خواهید آدرس و یا شماره تلفن یک مشتری را بروز رسانی کنید ، این امکان در CRM شما وجود دارد تا به آسانی و با سرعت این کار را انجام دهید . تاریخچه ی خرید های انجام شده توسط مشتریان نیز برای خرید های دقیق تر و اطلاع رسانی بهتر همواره در دسترس شما خواهد بود . به عنوان مثال اگر شما یک کیسه ی جارو برقی فروخته اید ، با مراجعه به CRM می توانید به مشتری اطلاع دهید که دقیقا چه مدلی را از شما خریداری کرده است .

جستجوی نام و یا شماره ی مشتریان در نرم افزار CRM به آسانی صورت میگیرد ، کافیست آن ها را تایپ کنید تا فورا ظاهر شوند . اگر نام چندین مشتری با حروف یکسانی شروع می شوند ، با کلیک بر روی دکمه «یافتن مشتری» ، شما را قادر می سازد تا با استفاده از صفحه جستجوی مخاطب ، به عنوان یک مشتری جستجو کنید.

قوانین مالیاتی

سیستم CRM حتی از قوانین مالیاتی پیچیده نیز پشتیبانی می کند . در صورتی که ثبت سفارش شما به گونه ای باشد که نیاز به پرداخت عوارض و مالیات داشته باشید و آن ها به مقامات صحیح ارائه کنید ، با استفاده از سیستم CRM در نرم افزار حسابداری شما ، به سادگی مجموعه ای از جداول مالیاتی ، عوارض و مالیات پایین فاکتور ، مالیات بعد از اعمال تخفیفات ، اعمال عوارض به ازای هر کالا به صورت جداگانه را تعریف کنید و سپس یک مشتری یا فاکتور را ضمیمه کنید تا اطمینان حاصل شود که نرخ مالیات صحیح را بپردازید .

بهترین نرم افزارCRM دارای ویژگی های دیگری از قبیل موارد زیر است :

• حساب جدیدی برای مشتریان بسازید و یا اطلاعات مشتری را ویرایش کنید .
• اطلاعات مشتری و سابقه ی آن ها را به آسانی جستجو کنید .
• بازاریابی با روش ایمیل مارکتینگ
• تنظیم و ویرایش قیمت برای مشتری
• قرار های ملاقات و یاد آوری ها را سازماندهی کنید .
• شخصی سازی خدمات برای هر مشتری

به کار گیری نرم افزار ERP در کسب و کارتان ، شما را با فرصت هایی برای به دست آوردن حسی واقعی از پتانسیل این راه کار برای افزایش فروش و بهبود کسب و کار شما روبرو خواهد کرد .

دیگر بزرگ یا کوچک بودن شرکت ها اهمیتی ندارند ؛ در حال حاضر همه ی آن ها به یک نیروی حسابدار برای ثبت داده های مالی در نرم افزار حسابداری نیاز دارند . شاید نیروی مورد نظر برای حسابرسی ، مدیریت مالیاتی و یا مالی به کار گرفته شود و احتمالا شما در یکی از این مسیرهای شغلی ( حسابداری شرکتی ، حسابداری خرده فروشی ، حسابداری عمده فروشی ، حسابداری تولیدی یا حسابداری بازرگانی ) شروع به کار خواهید کرد . در این مطلب مهارت های مورد نیاز برای کسانی که با حساب و کتاب در ارتباط هستند را گرد آوری کردیم تا آینده ی شغلی خوبی پیش رو داشته باشید :

• نوآوری

حسابداری از ملزومات هر کسب و کار در روز های اول شکل گیری آن است . هیچ پروژه ای نمی تواند بدون کنترل دقیق و روش مستحکم پیشرفت کند . از این رو ، نوآوری از اولین مهارت های مورد نیاز شماست ؛ زیرا همانطور که کسب و کار شما گسترش پیدا کرده و تکامل می یابد ، نیازهای حسابداری که با آن روبرو می شوید ، پیچیده تر می شوند و خلاقیت و تشخیص شماست که می تواند نجات بخش باشد . در مصاحبه های شغلی ، اغلب کارفرمایان نیز به دنبال فردی خلاق و با ایده های تازه هستند که در آینده حسابداری کسب و کارشان تأثیر گذار باشد .

• فهم و ادراک

دستیابی به نوآوری های مورد نیاز در شغل شما ، به درک و فهم کامل از زمینه ای که در آن مشغول به کار هستید مرتبط است . جمع آوری و تحلیل اطلاعات و داده های جدید ، مدیریت پروژه یا ملاقات با مشتریان جدید ، ستون اصلی کارهای روزانه است . بدین ترتیب ، فهم سریع اطلاعات از طریق سوالاتی که به خوبی درک شده اند ، می توانند به آسانی مشکلات پیش رو در شغل شما را حل کنند .

• مهارت های ارتباطی

بخشی از نیازهای اساسی در هر صنعت و یا کسب و کار ، ارتباطات حیاتی بین واحد های آن است . حسابداران باید اطلاعات پیچیده را از آسان ترین راه انتقال دهند . این که شما یک شرکت برون سازمانی هستید که از طرف یک کسب و کار استخدام شده یا بخشی از یک تیم حسابداری داخل شرکت باشید ، همکاری همه جانبه ی شما برای پیشرفت شرکت در تمام سطوح مورد نیاز است . ارزیابی این مهارت ها از زمانی که شما برای اولین سمت حسابداری خود درخواست می دهید ، شروع خواهد شد .

• آگاهی تجاری

در حالی که نیاز به آگاهی تجاری از مهم ترین مهارت های یک حسابدار است ، شاید کمی تعجب برانگیز باشد که اغلب افراد این مهارت را فراموش می کنند . آگاهی تجاری در واقع به شناخت راهکارها و جایگاهی که کسب و کار شما در بازار دارد گفته می شود . اینکه چطور و چگونه از تغییرات اقتصادی ، اجتماعی و سیاسی تاثیر می پذیرد و از چه طریقی می توان از آن تغییرات استفاده سودمند کرده و تکامل یافت . به طور خلاصه باید بازار شغل خود را به خوبی بشناسید تا بهترین تصمیمات را برای کسب و کارتان بگیرید .

• اشتیاق

نه تنها در حسابداری ، بلکه در هر زمینه ی دیگر ، داشتن شور و ذوق برای کار و یادگیری بیشتر ، از فاکتور های اصلی موفقیت در آن شغل است . توانایی ایجاد جو مثبت و انتقال آن به تیم و و باور به آنچه که در حال کار بر روی آن هستید ، بسیار مهم است. شور و شوق مسری است و نشان می دهد که شما علاقه مند به تجارت خود هستید .

• ابتکار عمل

ابتکار عمل ، مهارتی تلفیقی از فهم و ادراک و اشتیاق شما است . اینکه شما یک تفکر مستقل دارید و می توانید کار خودتان را بدون وابستگی به درستی انجام دهید ، باعث اعتماد بیشتر به شما و در نتیجه ، مسئولیت بیشترتان خواهد شد . این مهارت از این رو مهم است که اگر تصمیم بگیرید در مرحله بعد از زندگی حرفه ای خود ، یک حسابدار آزاد Freelance باشید ، بدون کوچکترین مشکلی امور مالی کسب و کار ها را مدیریت کنید .

• اعتبار و امانت داری

همه ما به برند های خاصی که مدنظرمان داریم متعهد هستیم و تمایل به استفاده از آن ها را داریم . اغلب اوقات استدلال ما در انتخاب هایمان به یک چیز می رسد : اعتماد.

در همان حال که شما در حال ارتقای حرفه ای خود هستید ، اعتمادی که افراد و یا سازمان ها به شما می کنند ارزشی مثل پول در تجارت خواهد داشت – یعنی همه چیز ! با اعتبار بیشتری که کسب می کنید ، فرصت های بیشتری پیش رو خواهید داشت . با ایجاد یک نام تجاری معتبر برای خودتان ، آینده ای مستحکم و خوب برای شما پدید خواهد آمد .

• انعطاف پذیری

توانایی کار کردن برای رسیدن به اهداف دشوار ، نیازهای چندگانه ی کارفرمایان و مشتریان و ... از چالش های پیش رو در حسابداری است ؛ مهارتی که نباید نادیده گرفته شود و یا تعجب برانگیز باشد . انعطاف پذیری ، توانایی خونسردی و در عین حال اعتماد به مهارت های فردی خودتان است .

• ثبات و پایداری

اگر چه ممکن است این مهارت مستقیما بر حرفه ی شما اثر گذار نباشد ، اما آن را باید قبل از شروع زندگی حرفه ای خود به عنوان مهارتی مهم در نظر بگیرید . ممکن است یکی از مزایا و جذابیت های حرفه ای در حسابداری انعطاف پذیری آن باشد ؛ اما با این حال بنیاد مستحکم خود را در اوایل زندگی کاریتان بسازید . تغییرات زیادی که در سطح مالی و حسابداری هر ساله در شرکت ها روی می دهد ، می تواند از معایب مدیریت باشد ؛ اما دلیل آن این است که کارفرمایان به دنبال فردی با ثبات خوب و حرفه ای هستند که باعث پیشرفت شرکت آن ها شود .

• تجارب بین المللی

بسیاری از شرکت های تجاری بر مرحله ی رشد سازمانی خود متمرکز بوده و به دنبال تجارت خارج از کشور هستند . داشتن این تجربه برای یک حسابدار می تواند به نقطه ی مثبتی در رزومه ی او تبدیل شود و در نهایت موقعیت های کاری خوبی برایش فراهم کند .

قبل از ادامه بحث و بیان فرمول محاسبه پاداش لازم است نگاهی به قانون پرداخت پاداش و عیدی کارگران که به تاریخ 29 آبان 1369 به تصویب رسیده است، نگاهی بیاندازیم:

ماده واحده - کلیه کارگاههای مشمول قانون کار مکلفند به هر یک از کارگران خود به نسبت یک سال کار معادل شصت روز آخرین مزد ، بعنوان عیدی و پاداش بپردازند . مبلغ پرداختی از این بابت به هر یک از کارکنان نبایستی از معادل نود روز حداقل مزد روزانه قانونی تجاوز کند .

تبصره1- مبلغ پرداختی به کارکنانی که کمتر از یکسال در کارگاه کار کرده‌اند باید به ماخذ 60 روز مزد و به نسبت ایام کارکرد در سال محاسبه گردد. مبلغ پرداختی از این بابت برای هر ماه نباید از یک دوازدهم سقف تعیین شده در فوق تجاوز نماید .

تبصره2- در کارگاه هائی که مطابق رویه جاری کارگاه بیش از مبالغ فوق پرداخت می نمایند، عرف کارگاه معتبر خواهد بود .

تبصره3- رسیدگی به اختلافات ناشی از اجرای این قانون در صلاحیت مراجع پیش بینی شده در فصل حل اختلاف قانون کار است .

عوامل موثر در محاسبه عیدی و پاداش کارگران

مطابق با قوانین اعلام شده توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مبنای محاسبه عیدی پایان سال، مزد و فوق العاده ای است که کارگر به مناسبت اشتغال در کار دریافت می کند.

در واحدهایی که طرح طبقه بندی مشاغل برای آنها اجرا شده است، مزد گروه و پایه یا مزد مبنا، مبنای محاسبه پاداش و عیدی کارگران در نظر گرفته می شود. باید توجه داشت از آنجا که مزایای رفاهی و انگیزشی مانند هزینه های مسکن، خوار و بار، کمک عائله مندی و دیگر موارد جزو مزد ثابت و مبنا قرار نمی گیرند، در محاسبه عیدی و پاداش سالانه نیز مؤثر نخواهند بود.

در محاسبه عیدی و پاداش کارگران مشغول به کار در کارگاه هایی که طرح طبقه بندی مشاغل را ندارند، مزد ثابت یعنی مزد شغل و مزایای ثابت پرداختی به تبع شغل به عنوان مبنا در نظر گرفته می شود. در این کارگاه ها مزایایی که متناسب با ماهیت شغل یا محیط کار و ترمیم مزد در ساعات عادی کار برای افراد در نظر گرفته می شود، در مزد ثابت قرار می گیرد.

قانون کار حداقل میزان عیدی را معادل 60 روز کاری و حداکثر آن را معادل 90 روز کاری در نظر گرفته است؛ البته اگر عرف کارگاه به پرداخت میزان بیشتری برای پاداش سالانه است می بایست پرداخت پاداش مطابق با عرف کارگاه صورت پذیرد.

لازم به ذکر است میزان حداقل و حداکثر عیدی سالانه که توسط قانون کار تعیین شده است برای کارکنانی در نظر گرفته شده است که یک سال کامل را در شرکت فعال بوده و پرداخت بیمه برای آنها توسط همان کارفرما انجام شده است. حال برای کارکنانی که کمتر از یک سال در کارگاهی مشغول به کار بوده اند، حسابدار می بایست عیدی و پاداش پایان سال را متناسب با تعداد روزهای کارکرد آنها محاسبه کند.

همچنین اگر کارگری به هر دلیلی در میانه سال همکاری خود با شرکت را قطع نماید، کارفرما موظف به محاسبه پاداش سالانه و پرداخت آن به کارگر است.

لازم است یادآور شویم که به عیدی و پاداش پایان سال مشمولان قانون کار بیمه تعلق نمی گیرد ولی مالیات آن باید محاسبه و پرداخت شود.

اهداف ارائه صورت های مالی

اهداف متعددی برای ارائه صورت های مالی تعریف شده است که هر شرکت یک تا چند هدف را برای ارائه صورت های مالی خود به مخاطبان در بر می گیرد. در زیر چند هدف مهم را توضیح می دهیم

• فراهم کردن اطلاعات برای سرمایه گذاران فعلی، بالقوه و اعتباردهندگان
• سرمایه گذاران علاقمند به مبلغ، زمان بندی و ریسک جریان های نقدی واحد تجاری هستند.و این صورت های مالی به آنها چگونگی انجام مسئولیت های مدیریت شرکت ها را به نمایش می گذارد و اینکه آیا توانسته اند از عهده مسئولیت ها در استفاده بهینه و سودآوری از دارایی ها برآمده اند
• اعتباردهندگان انتظار بازده از طریق سود دریافتی به عنوان بهره، بازپرداخت اصل بدهی و افزایش قیمت اوراق بهادار را دارند.صورت های مالی می توانند این اطلاعات را توسط تحلیل توان واحد تجاری بر تولید وجه نقد برای مخاطبان فراهم آورند
• صورت های مالی باید منابع در اختیار واحد تجاری و ادعاهای مرتبط با آنها را گزارش کنند.

اصل ارائه صورت های مالی یکپارچه

برای ارائه صورت های مالی به صورت یکپارچه باید واحد تجاری اقلام را براساس تعریف و ترتیب ارائه شده در صورت وضعیت مالی، صورت سود و زیان جامع و صورت جریان وجه نقد به طور یکسان قرار دهد. هدف از انطباق طبقه بندی ها این است که مخاطب صورت های مالی بتواند تاثیر هر دارایی و بدهی و تغییرات آن را در هر یک از صورت های مالی مختلف تشخیص دهد.

اصل تفکیک اطلاعات در بخش های مختلف

واحد تجاری موظف است فعالیت های تجاری که از طریق آنها ارزش خلق می کند را با فعالیت های تامین مالی خود متمایز نماید. بنابراین باید موارد زیر را به هنگام تهیه صورت های مالی در نظر داشت:

• تفکیک اطلاعات مربوط به فعالیت های تجاری براساس فعالیت های عملیاتی و سرمایه گذاری
• تفکیک فعالیت های تامین مالی بر اساس منبع تامین مالی
• تفکیک فعالیت های مربوط به عملیات انجام شده و متوقف شده با عملیات در حال اجرا
• جدا کردن اطلاعات مرتبط با مالیات بر درآمد برای عملیات در حال انجام از دیگر اطلاعات

حسابداری موظف است تمام جریان های مالی را شرکت را به درستی در دفاتر حسابداری و یا نرم افزار حسابداری ثبت و در زمان مد نظر گزارش های مالی مهم را براساس اطلاعات جمع آوری شده تهیه نماید.

منبع: ensani.ir

شیوه انجام مسئولیت ها و وظایف حسابدار در طول تاریخ تغییرات زیادی را به خود دیده است، به گونه ای که امروزه با طراحی نرم افزارهای حسابداری مختلف سعی شده است علاوه بر افزایش دقت و امنیت در ثبت اطلاعات مالی، کمی از فشار کاری حسابداران کاسته شود.

وظایف و مسئولیت های حسابدار

تعریف حسابدار به طور کامل در شرح وظایف و مسئولیت های آن نهفته است و اگر به طور کامل با وظایف حسابدار آشنا باشید به راحتی می توانید تعریفی دقیق از اینکه چه وظایفی برعهده حسابدار است، برای خود داشته باشید. به همین دلیل در زیر لیستی از وظایف و مسئولیت های حسابدار بیان شده است:

یکی از معمول ترین وظایف حسابدار محاسبه حقوق و دستمز کارکنان شرکت است. حسابدار می بایست الزامات حقوق و دستمزد کارکنان شرکت را تعیین و در پایان هر ماه براساس داده های موجود از ساعت های کاری و مرخصی و غیبت کارکنان، میزان حقوق و دستمزد آنها را محاسبه و پرداخت نماید.

میزان بودجه، هزینه ها و درآمد شرکت، میزان حقوق و دستمزد کارکنان و تمامی فاکتورها و اسناد مربوط به حسابداری را تهیه و بررسی می کند.

یک حسابدار با نگاهی دقیق به سود و زیان فعالیت های شرکت، اعداد و ارقام حاصل از تمام فعالیت های انجام شده در شرکت را به صورت دقیق و جزئی به مدیریت ارائه می دهد تا مدیریت به آگاهی دقیقی از چگونگی عملکرد شرکت دست یابد.

حسابدار از طریق بررسی بودجه شرکت به ویژه در پایان سال مالی، از میزان هزینه های شرکت و متناسب بودن آن با وضعیت مالی اطمینان حاصل می کند. درواقع حسابدار می بایست به صورتی دقیق تمامی هزینه های شرکت را کنترل نماید و به کمک تجزیه و تحلیل روند درآمد و هزینه های شرکت، سطح مناسبی از بودجه را برای فعالیت های شرکت در نظر بگیرد.

از دیگر وظایف مهم حسابدار ثبت و نگهداری داده های مالی شرکت در سیستم حسابداری است. حسابدار باید ورود داده ها و اطلاعات را به صورت دقیق انجام دهد، درغیر این صورت کوچکترین اشتباه در ثبت داده ها می تواند در وضعیت مالی شرکت مشکلاتی را به وجود آورد.

درنهایت حسابدار به کمک نرم افزار حسابداری مورد استفاده شرکت و ثبت داده ها، وظیفه جمع آوری تمام داده های مالی و ایجاد گزارش های مالی مورد نیاز شرکت برای تصمیم گیری در زمینه فعالیت های خود را برعهده دارد. به عبارت دیگر، حسابدار مسئولیت ایجاد و نگهداری از پایگاه داده های مالی شرکت را برعهده دارد.

حسابدار یا حسابرس

اگر چندان با حوزه حسابداری و مسئولیت های آن آشنا نباشید، این سوال برایتان پیش خواهد آمد که آیا حسابدار شرکت همان حسابرس است؟ و یا چه تفاوتی بین مسئولیت های حسابدار و حسابرس وجود دارد که باعث می شود برخی را حسابدار و برخی را حسابرس بنامند؟ قبل از هر چیز باید بگوییم حوزه کاری حسابدار و حسابرس بسیار نزدیک به هم است و این بسیار طبیعی است که عموم افراد تفاوتی بین این دو سمت کاری قائل نشوند. ولی تفاوت هایی مهم بین مسئولیت های حسابدار و حسابرس وجود دارد که باعث تمایز این دو سمت شده است. در زیر برخی از این تفاوت ها را بیان کرده ایم.

• بیشتر شرکت ها برحسب نیاز خود یک یا چند حسابدار را به عنوان کارمند ثابت با قرارداد بلندمدت استخدام می کنند که موظف است روزهای ثابتی را در شرکت حضور داشته و مسئولیت ها و وظایف خود را انجام دهد. درمقابل گاهی شرکت ها یا موسسات برحسب نیاز خود، حسابرس را با هدف کنترل و تایید کار حسابدار استخدام می کنند. قرارداد کاری بین کارفرما و حسابرس می تواند به صورت کوتاه مدت و یا پروژه ای بسته شود.

• با توجه به نوع کاری حسابدار، باید در شرکت فضایی ثابت را برای واحد حسابداری در نظر گرفت. اما حسابرس به دلیل رسیدگی و کنترل بخش های مختلف شرکت نیازی به یک دفتر ثابت در شرکت ندارد.

• وظیفه اصلی حسابدار بررسی و ثبت روزانه امورمالی شرکت به صورت دقیق و ارائه گزارش مالی در پایان سال یا دوره مالی است تا از این طریق وضعیت شرکت از نظر میزان سوددهی و درصد موفقیت پروژه های انجام شده مشخص شود. دراینجا مسئولیت حسابرس تایید گزارش و ارقام ارائه شده توسط حسابدار است.

• برای تمام شرکت ها استخدام سمت شغلی حسابرس ضرورت ندارد و یک شرکت با توجه به نیاز خود می تواند اقدام به استخدام حسابرس نماید. به ویژه زمانی که احتمال وجود فعالیت های غیرقانونی و خلاف استانداردهای حسابداری در شرکت وجود داشته باشد، حضور یک حسابرس بسیار موثر خواهد بود.

منبع : فناوری اطلاعات پارمیس

در این بین مدیریت جریان های مالی شرکت به دلیل تاثیری که می تواند بر ارتقای عملکرد داشته باشد، به یک راهبرد حیاتی برای بسیاری از شرکت ها تبدیل شده است.

4 بخش مهم برای داشتن زنجیره تامین موثر

• یکپارچگی

میزان یکپارچگی در سیستم زنجیره تامین یک کسب وکار از همان ابتدای تدوین استراتژی کسب وکار تعیین می شود. این یکپارچگی نقش مهمی در کیفیت ارتباطات و اشتراک گذاری اطلاعات، تجزیه و تحلیل و ذخیره سازی آنها دارد.

در سیستم های یکپارچه میزان خطای انسانی، کمبودها و تاخیرها به حداقل ممکن می رسد و با توجه به یکپارچه بودن تمامی اطلاعات این امکان برای شما فراهم می شود که درجهت برطرف کردن مشکلات و وقفه ها به درستی برنامه ریزی کنید.

بنابراین یک کسب وکار برای تعیین نیازهای تکنولوژی خود و کسب مزیت های رقابتی، ابتدا باید تمام فاکتورهای مورد نیاز خود را شناسایی و براساس آن برای ایجاد زنجیره تامین مناسب اقدام کند.

• عملکرد

عملکرد مناسب شرکت در زنجیره تامین به تصویر مشخصی از برنامه های تولید و موجودی انبار وابسته است. نمی توان انتظار داشت تنها از طریق بررسی خروجی و کالای تولید شده، الگوی تولید و توزیع مناسبی را پیش بینی و اجرا نمود.

نیاز دسترسی به اطلاعات واحدهای مختلف زنجیره تامین و تهیه گزارش های دقیق و به هنگام از میزان تولید و میزان موجودی مواد و کالاها در انبار به کمک یک نرم افزار یکپارچه پاسخ داده می شود. این نرم افزار یکپارچه امکان ایجاد هماهنگی بین بخش های مختلف کسب وکار و درنتیجه کارآمد شدن فرآیندهای موجود را برای کسب وکار فراهم می آورد.

علاوه براین، به کمک این نرم افزار یکپارچه می توان نقاطی از فرآیند که با وقفه یا چالش های مهمی روبه رو هستند را شناسایی و از طریق اعمال راهکارهای مناسب برای برطرف کردن این چالش ها، فرآیندهای عملیاتی را ساده تر و درنتیجه سودآوری کسب وکار را افزایش داد.

• هزینه ها

از اطلاعات موجود در نرم افزار یکپارچه می توان برای تعیین قیمت نهایی محصولات نیز کمک گرفت. به کمک اطلاعات جمع آوری شده در نرم افزارهای یکپارچه دید کلی و دقیقی از هزینه های لازم برای تولید محصولات و عرضه آنها به مشتریان به دست می آید.

به کمک نرم افزار می توان هزینه های تولید و ارائه خدمات را مانند قیمت مواد اولیه و تامین کنندگان مختلف، بررسی و برای تولید با مناسب ترین قیمت ممکن برنامه ریزی نمود. علاوه براین، از طریق تحلیل رقبا، میزان تولید و تقاضای بازار برای محصول مد نظر در فصل های مختلف از طریق تعیین برنامه تولید و عرضه به هنگام محصولات به بازار، استراتژی مناسب برای بهینه کردن فروش تعیین می شود. به کمک نرم افزار تولید و بهای تمام شده می توان هزینه های مربوط به این بخش را ثبت و گزارش ههای لازم را از آن استخراج نمود.

• توزیع

حمل ونقل، تحویل و یا بازگشت کالا یکی از مهم ترین مراحل در زنجیره تامین است. از طریق بهینه کردن روش های حمل و نقل کالا و محصولات و توزیع آن می توان در کنار کاهش هزینه های حاصل از انتقال، با ارائه خدمات بهتر به مصرف کننده سطح مناسبی از رضایت مشتری را به دست آورد. در نرم افزارهای یکپارچه اغلب بخش نرم افزار توزیع و پخش مویرگی برای مدیریت درست توزیع محصولات در نظر گرفته می شود.

اهمیت مدیریت مالی در زنجیره تامین

همان طور که در بالا به آن اشاره شد؛ درنتیجه افزایش تنوع در تقاضای مصرف کنندگان، شرکت های مختلف به این نتیجه رسیدند که برای حفظ سهم بازار خود و یا رشد در بازار رقابتی و متغیر امروز باید در استراتژی های خود تغییرات اساسی ایجاد نمایند. یکی از این تغییرات که در بهبود روند کسب وکارها بسیار مهم و موثر است، ایجاد زنجیره تامین مناسب و مدیریت صحیح آن است.

از طرف دیگر مدیریت صحیح جریان های مالی را می توان مهره اصلی در موفقیت یک کسب وکار دانست. زیرا از این طریق می توان میزان تولید و سودآوری شرکت و درنتیجه جایگاه آن در حوزه فعالیت خود را تعیین نمود.

زنجیره تامین نیز از این قاعده مستثنی نیست اما اغلب در بحث زنجیره تامین به مدیریت اطلاعات مالی بی توجهی شده و اصل را بر مدیریت جریان کالا و اطلاعات زنجیره تامین بنا می کنند. درحالیکه می توان عملیات مالی را مکمل عملیات تولید دانست، زیرا به واسطه تامین مالی بخش تولید می توان سرمایه لازم برای بهینه سازی فرآیندهای تولید و خرید تجهیزات جدید، تولید محصولات با نوآوری بهتر، توسعه بازارهای جدید برای کسب وکار و نهایتا بهینه کردن سیستم توزیع را فراهم نمود.

به کمک مدیریت جریان مالی زنجیره تامین می توان سرمایه در گردش شرکت را از طریق مدیریت بین حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، وجه نقد و ریسک بهینه سازی نمود.

چرخه تبدیل نقدینگی معیار مناسبی برای تعیین حجم موجودی ها، میزان فروش و میزان پرداختی ها است؛ بنابراین هرچه گردش موجودی در شرکت بالاتر باشد، بالا بودن میزان خرید و فروش کالا و درنتیجه استفاده بهتر شرکت از منابع در دسترس را به تصویر می کشد.

منبع : نرم افزار حسابداری پارمیس