ارزیابی تامین کننده، فرآیند ارزیابی و تایید تامین کنندگان بالقوه از طریق ارزیابی های کمی و کیفی است. هدف تهیه لیستی از بهترین تامین کنندگان موجود است. ارزیابی تامین کننده همچنین تامین کنندگان فعلی را برای اندازه گیری و نظارت بر عملکرد آنها، به منظور کاهش هزینه ها، کاهش خطرات و ایجاد بهبود بررسی می کند.
رویکردها و روش ها
چندین روش مختلف برای انجام یک ارزیابی تامین کننده استفاده می شود که شیوه های پایداری را در نظر می گیرد:
پرسشنامه طراحی شده برای ارزیابی دانش و اهداف کارکنان و مدیریت.
کارت امتیازی که اثربخشی اصول پایداری یک کسب و کار را می سنجد.
بازدید از محل توسط بازرسان معتبر از کسب و کار مورد نظر.
گواهینامه های استاندارد شخص ثالث.
هدف ارزیابی تامین کننده، ارزیابی کیفیت سیستم مدیریت پایداری یک شرکت از طریق سیاست ها، اقدامات اجرایی و نتایج آن است.
ایجاد یک پرونده تجاری برای تدارکات پایدار: راهنمای 5 مرحله ای.
مزایای انجام یک ارزیابی تامین کننده (evaluating suppliers) :
1. افزایش دید عملکرد. زمانی که شرکت ها اطلاعاتی در مورد نحوه عملکرد تامین کنندگان خود ندارند، مدیریت تامین کننده، بر اساس فرضیات استوار است. عمل ساده اندازه‌گیری عملکرد، زمانی که شرکت‌ها بر اساس تامین‌کنندگانی که اهداف عملکرد را برآورده می‌کنند، کسب‌وکار بیشتری را اعطا می‌کنند، می‌تواند حتی چشمگیرتر باشد.
2. کشف و حذف ضایعات پنهان و محرک های هزینه در تدارکات پایدار. تدارکات پایدار، مملو از خطرات بالقوه ای است که می تواند از تامین کنندگان با توجه به ,CSR نشات بگیرد. برخی از این خطرات را می توان از طریق ارتباط بهتر بین مشتریان و تامین کنندگان، حذف کرد. با درک عملکرد تامین کننده و شیوه ها و فرآیندهای تجاری آنها، مشتریان می توانند به تامین کنندگان کمک کنند تا ضایعات و ناکارآمدی را کاهش دهند. این نه تنها عملکرد تامین کننده را بهبود می بخشد بلکه هزینه های مشتریان را نیز کاهش می دهد.
3. از پایه عرضه استفاده کنید. با اندازه‌گیری عملکرد تامین‌کننده، یک شرکت می‌تواند آستانه‌ای را برای تامین‌کنندگان خود تعیین کند که باعث دریافت نتایج با کیفیت تری می شود. شرکت ها می توانند بر اساس درک بهتر از قابلیت ها و سطوح عملکرد تامین کنندگان خود، محصولات و خدمات جدید را توسعه دهند.
4. رویه های تجاری مشتری و تامین کننده را همسو کنید. در حالت ایده‌آل، تامین‌کنندگان باید کسب‌وکار خود را در راستای مشتریان خود با به اشتراک گذاشتن اخلاق تجاری یکسان، دنبال کردن استانداردهای مشابه برتری و تعهد به پایداری و بهبود مستمر اداره کنند.
5. کاهش خطر. بینش عملکرد تامین کننده و شیوه های تجاری، به ویژه با توجه به وابستگی فزاینده شرکت ها به تامین کنندگان کلیدی، به کاهش ریسک تجاری کمک می کند. ریسک ها می توانند مالی یا عملیاتی باشند و با فاصله جغرافیایی افزایش می یابند.
6. بهبود عملکرد تامین کننده. هدف ارزیابی تامین کننده باید ارزیابی عملکرد و بهبود تامین کننده (evaluating suppliers) باشد. در حالی که اندازه‌گیری ساده عملکرد تأثیر مثبتی دارد، ارزیابی تأمین‌کننده زمانی می‌تواند مؤثرتر باشد که منجر به فعالیت‌های بهبود مستمری شود که عملکرد تأمین‌کننده را به‌طور آشکاری افزایش می‌دهد. فعالیت‌های پیگیری، مانند آموزش و توسعه تامین‌کننده، و اقدامات اصلاحی برای رسیدگی به یافته‌های ارزیابی تامین‌کننده، بهترین راه‌ها برای به دست آوردن نتایج قابل اندازه‌گیری و مثبت هستند.