کمبود استعدادهای جهانی به بالاترین حد خود در 12 سال گذشته رسیده است. 45 درصد از کارفرمایان مشکل استخدام کارمند و جذب نیرو را گزارش می‌کنند که برای برخی از ان ها مشکل از مراحل فرآیند استخدام است. آیا تیم شما تمام مراحل ضروری فرآیند استخدام را از طی می کنند؟
1. تصمیم گیری در مورد اینکه شغلی برای پر کردن وجود دارد
اولین قدم این است که تصمیم بگیرید که به یک کارمند جدید نیاز دارید.
2. تنظیم یک برنامه کامل
جذب نیرو نیازمند برنامه ریزی دقیق و کامل است. عجله کردن در امور و از دست دادن مراحل یا فعالیت های ضروری بسیار آسان است. چنین برنامه هایی باید شامل نحوه هماهنگی استخدام جدید شما با کارمندان و تیم های موجود، کسب و کار و اهداف آن باشد.
3. نوشتن شرح شغل عالی
یک شرح شغل عالی تمام اطلاعاتی را که نامزدهای شما باید بدانند و همه الزامات مورد نظر شما را ارائه می دهد.
4. تبلیغات از طریق کانال های مناسب
نحوه و مکان تبلیغ شما به نوع شغل و سطح استخدام بستگی دارد. استخدام های داخلی می تواند بهترین گزینه برای ارتقاء در بخش ها یا حرکت های کارکنان باشد که به نفع مدیران، تیم ها یا خود کارمندان است.
5. ارتباط با افراد
لازم نیست منتظر بمانید تا کارمندان جدیدتان به سراغ شما بیایند. اگر می دانید آنها چه کسانی هستند، بروید و آنها را بگیرید.
6. بررسی درخواست های متقاضیان
بسته به نقش و تعداد متقاضیان، بررسی ها را می توان به صورت دستی یا با استفاده از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) مدیریت کرد.
7. مصاحبه های کوتاه
اگر به موقعیتی رسیدید که هنوز تعداد زیادی کاندید واجد شرایط برای دوره مجاز مصاحبه سیستم خود دارید، مصاحبه‌های تلفنی یا ویدیویی کوتاه می‌تواند به شما کمک کند تا اعداد را محدود کنید.
8. مصاحبه استخدام
می‌توانید مصاحبه‌های تکی یا گروهی را برای کم کردن فهرست نامزدهای خود انجام دهید یا برای کاهش تصمیمات خود، مصاحبه های تکی یا چند مرحله‌ای را برگزار کنید.
9. ارزیابی های متقاضی
درخواست از داوطلبان برای تکمیل آزمون‌ها یا ارزیابی‌ها قبل، حین یا بعد از مصاحبه، اطلاعات بیشتری را در مورد اینکه چقدر مناسب و به خوبی برای نقش آماده شده‌اند به دست می‌دهد.
10. بررسی پیشینه
بررسی پیشینه برای کشف سوابق جنایی، مسائل اعتباری، تأیید مراجع و سوابق شغلی ضروری است.
11. تصمیم گیری
در این مرحله، کارکنان، تیم یا تیم های استخدام گزینه های مورد نظر خود را خواهند داشت. شما باید یک نسخه پشتیبان برای فرد مورد نظر خود داشته باشید. آنها همیشه این گزینه را دارند که به پیشنهاد شما نه بگویند.
12. بررسی مراجع
مدیرانی که این مرحله را رد می کنند ممکن است کسانی باشند که در نهایت دچار مشکل می شوند. همه ما دوست داریم دستاوردها و ویژگی های خود را زینت دهیم تا بیشترین شانس را برای جلب توجه داشته باشیم، اما بسیاری از متقاضیان هستند که برای افزایش شانس خود تا حد جعل اطلاعات پیش می روند.
13. پیشنهاد شغلی
نامه پیشنهاد شغلی شما باید شامل طیف کاملی از اطلاعاتی باشد که استخدام جدید شما قبل از تصمیم گیری برای پذیرش این موقعیت به تأیید نیاز دارد: حقوق، مزایا، مرخصی با حقوق، حقوق اخراج، پاداش، اضافه کاری، سیاست کار از راه دور و موارد دیگر.
14. و در نهایت استخدام
اگر همه چیز با پیشنهاد شما خوب پیش رفته باشد، استخدام شروع می شود. همراه با تأیید پیشنهاد پذیرفته شده شما، کلیه مدارک استخدامی مورد نیاز توسط تجارت و قانون شما خواهد بود.
15. ورود را فراموش نکنید
علیرغم اینکه کارمند جدید خود را استخدام کرده اید، هنوز هم عضویت بخشی مهمی از سیستم استخدام محسوب می شود. یک تجربه ضعیف در استخدام می‌تواند منجر به این شود که نیروهای جدید احساس کمتری نسبت به نقش جدید خود داشته باشند. فضای کاری آنها را آماده کنید، از آنها استقبال کنید و به بقیه معرفی کنید. استخدام کارکنان جدید تنها اولین قدم برای تبدیل آنها به کارکنان ارزشمند و ستاره های بلندمدت در آینده شرکت شما است.
منبع: oghyanooseabi.com