شیوع کرونا فعالیت های اجتماعی و اقتصادی را فلج کرده است. بیشتر صاحبان مشاغل را نگران کاهش درآمد و سود ناشی از عدم بهره وری کرده است. اگرچه ضربه اقتصادی ناشی از شیوع ویروس کرونا در سطح جهانی احساس می‌شود، اما این بدان معنا نیست که هیچ راهی برای صاحبان مشاغل برای تولید مثمر ثمر نیست. استفاده از فناوری مانند برنامه های تحت وب برای غلبه بر موانع انجام فعالیت های تجاری در طی همه گیر شدن، در نظر گرفته شده است. یک نرم افزار حسابداری تحت وب، همه افراد موجود در یک سازمان را قادر می‌سازد تا در هر شرایطی با یکدیگر تعامل داشته باشند، البته به شرط اتصال اینترنت، قبل از اینکه نقش مهم برنامه های تحت وب را در بحبوحه شیوع Covid-19 بیان کنیم، اجازه دهید برای شما توضیح دهیم که دقیقاً یک برنامه تحت وب چیست.
برنامه تحت وب چیست؟
ممکن است شما حتی بدون اینکه بدانید از برنامه های مبتنی بر وب استفاده کرده اید. بهترین نرم افزار حسابداری به صورت وب نوعی از نرم افزار است که به کاربران آن امکان تعامل با یک سرور از راه دور از طریق رابط مرورگر وب را می‌دهد. برنامه های تحت وب همچنین می‌توانند سرویس گیرنده باشند، که قسمت کوچکی از برنامه را می‌توان روی دسک تاپ کاربر نصب کرد، اما پردازش هنوز از طریق اینترنت در یک سرور خارجی انجام می‌شود. "مشتری" برنامه ای است که توسط شخص برای اجرای برنامه استفاده می‌شود. این برنامه برای ورود اطلاعات استفاده می‌شود و قرار است توسط چندین کاربر به اطلاعات دسترسی پیدا کند.
مزایای نرم افزار حسابداری انلاین برای مشاغل در زمان کرونا
برنامه های مبتنی بر وب در هر دستگاهی که می‌تواند یک مرورگر پشتیبانی شده را اجرا کند و دارای اتصال اینترنت فعال است کار می‌کنند. برنامه های مبتنی بر وب می‌توانند به سادگی تابلوهای پیام و صفحه گسترده آنلاین یا به صورت نرم افزارهای پیچیده تری مانند سیستم های ERP باشند. در سال های اخیر، برنامه های تحت وب در میان مشاغل کوچک و بزرگ در سراسر جهان محبوبیت زیادی پیدا کرده اند و این برنامه ها عمدتا به دلیل قابلیت حمل و نقل، جایگزین برنامه های دسک تاپ شده اند. با برنامه های مبتنی بر وب، کاربران نیازی به نصب نرم افزار اضافی ندارند و توسعه دهندگان نیز مجبور نیستند چندین نسخه از یک برنامه مشابه را برای سیستم عامل های مختلف ایجاد کنند.
مزایای سیستم حسابداری تحت وب
در اینجا چندین مزیت وجود دارد که مشاغل می‌توانند از استفاده از برنامه های مبتنی بر وب به ویژه در میان شیوع ویروس کرونا استفاده کنند. امروزه یکی از اصلی ترین نگرانی های صاحبان مشاغل پرداختن به نرخ کم تبدیل است. با این حال، با یک سیستم مبتنی بر وب، مدیریت Lead ها و مشتریان بسیار راحت تر می‌شود. سیستم حسابداری هوشمند نوین به شما و کل تیم حسابداری و فروش این امکان را می‌دهد تا از هرجایی به اطلاعات مربوط به چشم اندازها و مشتریان دسترسی پیدا کنید. مدیران فروش همچنان می‌توانند منجر به تکرارهای مناسب فروش شوند. آنها می‌توانند به راحتی قیمت های مختلفی را برای لیدهای مختلف ایجاد کنند. آنها همچنین می‌توانند تعیین کنند که کدام یک از چشم اندازها باید در اولویت قرار گیرند و در مورد زمان پیگیری آنها تصمیم بگیرند. شما می‌توانید تمام فعالیت های فروش، هر پیشرفتی را که نماینده های فروش شما به آن دست یافته اند، رصد کنید و حتی مکالمات ایمیل بین هر فروشنده و آگهی های آنها را مشاهده کنید. بنابراین، روند فروش می‌تواند به طور عادی ادامه یابد.
- معاملات مالی را می‌توان در هر زمان و هر مکان انجام داد
امروزه انجام معاملات مالی در بانک می‌تواند برای سلامتی شما خطرناک باشد زیرا رفتن به مکان های عمومی می‌تواند شما را در معرض خطر انتقال ویروس کرونا قرار دهد. خبر خوب این است که شما مجبور نیستید فقط برای انجام مصالحه بانکی یا سایر کارهای مربوط به حسابداری به بانک بروید، زیرا یک برنامه حسابداری تحت وب می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد. تیم مالی شما لازم نیست فقط برای یافتن اسناد مهم مانند فاکتورها، قراردادها یا گزارش های مالی در دفتر کار باشد. همه این اسناد را می‌توان به صورت مرکزی در فضای ذخیره سازی ابری ذخیره کرد. حتی می‌توانید در عرض چند ثانیه گزارش های مختلفی مانند سود و زیان، گردش پول، تغییرات سرمایه و ترازنامه ایجاد کنید. همچنین می‌توانید درخواست های بودجه از بخشهای مختلف یا واحدهای تجاری از خانه را تأیید یا رد کنید.
- افزایش بهره وری کارکنان
برای اطمینان از اینکه کارمندان شما به کار مثبتی ادامه می‌دهند، یک برنامه ردیابی کاربرگ صفحه تحت وب می‌تواند بسیار مفید باشد. شما می‌توانید تعداد ساعات کار شده توسط کارمندان خود را پیگیری کرده و بر اساس ساعات کار آنها فیش حقوقی ایجاد کنید. برای تسهیل ردیابی پروژه و واگذاری وظایف، یک برنامه مدیریت پروژه نیز می‌تواند انتخاب شود. می‌توانید هزینه و درآمد هر پروژه را به صورت خودکار تخمین بزنید. هر پیشرفتی را می‌توان در هر زمان و هر مکان کنترل کرد. تکالیف و برنامه های پروژه همچنین می‌توانند بترتیب داده شده حتی زمانی که شما و کارمندانتان در یک مکان نیستید.
- همکاری داخلی پیشرفته
برنامه های مبتنی بر وب یک سازمان را قادر می‌سازد تا با یکدیگر همکاری کنند. کارمندان همچنین می‌توانند اطلاعات را در واحدهای مختلف تجاری به اشتراک بگذارند. آنها برای تأیید اطلاعات خاصی مجبور نیستند شخصاً ملاقات کنند، زیرا آنها می‌توانند خود آنها را از طریق داده های زمان واقعی بررسی کنند. با وارد کردن نامهایی که به آدرس ایمیل آنها متصل هستند، می‌توانید اطلاعات را با افراد خاصی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید. افرادی که به آنها امکان دسترسی داده می‌شود، هر زمان تغییر یا بروزرسانی ایجاد شود، اعلان دریافت می‌کنند.
- تصمیم گیری مبتنی بر داده
از آنجا که به تمام مراحل کاری خود دسترسی فوری دارید، می‌توانید از آنچه در هر بخش یا فعالیت در حال انجام است، مطلع شوید. شما می‌توانید بر اساس داده های تولید شده تصمیمات عاقلانه تری بگیرید. به عنوان مثال، داده های دارایی نشان می‌دهد که بیشترین هزینه شرکت در دارایی های خاصی است که واقعاً برای شرکت سودآور نیستند. بنابراین، می‌توانید خرید آن دارایی ها را در آینده به تأخیر بیاندازید یا به حداقل برسانید، یا شاید آنها را با دارایی های ارزان تر و در عین حال سودآور جایگزین کنید.
- امنیت داده بهبود یافته
سرورهای تحت وب در مقایسه با سرورهای دسک تاپ یا محلی عملکرد بهتری دارند و باعث می‌شود هنگام استفاده همزمان توسط چندین کاربر، از امنیت بیشتری برخوردار شوند. ذخیره داده های شما در یک سیستم مبتنی بر وب نیز ایمن تر از ذخیره کردن آنها در دسک تاپ است که در چندین پایگاه داده پراکنده هستند. خطر از دست رفتن داده ها و خراب شدن در سیستم مبتنی بر وب نیز در مقایسه با هارددیسک های فردی کمتر است. شما می‌توانید کاربرانی را مشخص کنید که می‌توانند به داده های خاصی دسترسی پیدا کنند، بنابراین افرادی که به آنها حق دسترسی داده نمی شود قادر به باز کردن آن نیستند. و از آنجا که سیستم های مبتنی بر وب توسط سرپرستان وب مدیریت می‌شوند، می‌توان خطاها و اختلالات را بلافاصله پیش بینی و برطرف کرد.
- کلیه عملیات تجاری به خوبی کنترل می‌شود
با بهترین نرم افزار حسابداری وب می‌توان تمام فرایندهای تجاری را به خوبی مدیریت کرد. حتی ممکن است نتوانید تفاوت زیادی بین کار در دفتر و کار در خانه را ببینید، زیرا همه فعالیت ها بدون مشکل پیش می‌رود. از فروش تا حقوق و دستمزد، همه با استفاده از سیستم به راحتی قابل مدیریت هستند. شما و همه کارمندانتان همچنین می‌توانند بیشتر روی کارهای معنادار متمرکز شوند، زیرا کارهای اداری ساده (یا خودکار) هستند. و در پایان، حفظ ثبات درآمد کسب و کار خود را آسان تر خواهید کرد.