نرم افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب که به عنوان نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر شناخته می‌شود، نرم افزار حسابداری است که در یک سرور دوردست تسهیل شده‌است. یک کاربر اطلاعات را به "ابر" می‌فرستد، جایی که ذخیره می‌شود و به کاربر ارسال می‌شود.
برنامه‌های کاربردی محصول را می توان توسط کاربر از طریق اینترنت یا شبکه‌های مختلف از طریق یک سرویس دهنده خدمات ابری به کار برد. با نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، یک سازمان نیازی ندارد که مناطق کاری را با سیستم‌های سنگین دسکتاپ راه‌اندازی کند، زیرا همه افراد در این سازمان می‌توانند بر روی دستگاه‌های خود به ابر دسترسی داشته باشند. این امر علاوه بر این به گروه‌ها یا شعبه‌های موجود اجازه دسترسی به اطلاعات یکسان و یا همان محصول را در هر زمانی از هر جایی با استفاده از هر دستگاه می‌دهد.
چرا باید از نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کار خود استفاده کنید
اجازه دهید به چند دلیل برای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای مدیریت کسب وکار خود اشاره کنیم:
دسترسی به وضعیت مالی شما در هر زمانی از هر جا
شما می‌توانید به اطلاعات مالی خود هر زمان در هر جایی با یک برنامه نرم افزاری مبتنی بر ابر دسترسی داشته باشید. شما مجبور نیستید برای هدر دادن زمان ارزشمند خود با دانلود و تازه کردن برای بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین که ابر آن را میزبانی میکند، استرس داشته باشید. برخی از نرم افزارهای حسابداری آنلاین حتی یک کاربرد چند منظوره را همراهی می‌کنند و این کار را ساده‌تر می‌کنند.این چارچوب می‌تواند سازگاری را به شما بدهد و نیازی به نشستن در دفتر o,n vh نداشته باشد تا به سوابق دسترسی پیدا کنید و یا از درآمد خود آگاه باشید.
به روز رسانی های زمان واقعی کسب و کار شما
زمانی که اطلاعات شما بر روی ابر زندگی میکند، شما می‌توانید یک دیدگاه مدرن کلی در مورد وضعیت کسب‌وکار فعلی خود کسب کنید. این به شما کمک میکند تصمیمات مالی آگاهانه درباره آینده مالی آینده شرکت بگیرید. در صورتی که از یک تکنیک نرم افزار حسابداری سنتی برای حسابرسی استفاده می‌کنید، باید تنها برای چک کردن گزارش‌های قدیمی از طریق صفحات وب نگاه کنید.در حال حاضر شما قادر خواهید بود نیازهای یک کسب‌وکار در حال توسعه را با کسب اطلاعات مالی زمان حقیقی زمانی که به آن نیاز دارید، برآورده کنید.
اتوماسیون کسب و کار برای ذخیره زمان
با بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین، شما می‌توانید برای صرفه‌جویی در زمان، فرآیند کار خود را خودکار کنید. برای مثال، شما می‌توانید داده‌های فروشنده تان را وارد کنید و یک فرآیند کاری را راه‌اندازی کنید که به طور طبیعی آن تاجر را با توجه به قرار قبلی در هر ماه پرداخت میکند. همچنین می‌توانید فاکتورهای ارسال به مشتریان معمولی خود را خودکار کنید.
به راحتی همکاری کنید
استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی برای کسب و کارهای کوچک به شما این امکان را می‌دهد که با کارکنان خود تیم شوید. ابر بیشتر برای شما قابل مدیریت است تا گزارش‌هایی تهیه کنید که حسابداران و یا کارکنان شما از شما بخواهند. شما همچنین می‌توانید گزینه دسترسی به کارکنان برای نرم‌افزار را داشته باشید، بنابراین آن‌ها می‌توانند گزارش‌ها را هر زمان که نیاز دارند بررسی کنند. با بهترین نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر، شما می‌توانید میزان دسترسی که می‌توانید برای یک کارمند فراهم کنید را کنترل کنید. به عنوان مثال، اگر شما هر کارمندی که برای پرداخت دست‌مزد خود آماده می‌شود را داشته باشید، می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید و بدون آن‌ها حق انتخاب به داده‌های بانک را داشته باشند.
حسابداری ۱۰۰ % دقیق
با نرم افزار حسابداری آنلاین، شما کم ترین ریسک خطای حسابداری را دارید چون تمام داده‌های مالی مهم در همان مکان وارد می‌شوند و به طور خودکار محاسبه می‌شود. در صورتی که در حال ورود به هزینه‌ها و دسته‌بندی تراکنش ها هستید، می‌توانید هر زمان که می‌خواهید گزارش دقیقی ارائه کنید.
شما مجبور نیستید که روش‌های مختلف حسابداری، فرمول، میان‌بر، و غیره را به هنگام کار بر روی یک برگه excel یاد بگیرید. تمام کاری که شما نیاز دارید با نرم‌افزار حسابداری آنلاین انجام دهید تا یک گزارش دقیق به دست آورید این است که اطمینان حاصل کنید که به طور منظم به هزینه‌ها و هزینه‌ها وارد می‌شوید.
هیچ نیازی به نصب نیاز نیست
نرم افزار حسابداری آنلاین در وب دسترسی دارد. بنابراین نیازی نیست یک برنامه برای نصب روی کامپیوتر شما خریداری کنید.
پیاده سازی سریعتر
شرکت‌ها معمولا می‌توانند از طریق یک راه‌حل ابر به سرعت بالا و پایین بروند چون هیچ برنامه‌ای برای خرید و راه‌اندازی و راه‌اندازی یک تیم IT برای آموزش وجود ندارد. علاوه بر این، فروشندگان برتر هزاران پیاده‌سازی انجام داده‌اند و فرایندهای کارآمد و قابل تکرار را توسعه داده‌اند که به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت از مزایای سیستم جدید بهره‌مند شوید.
چالش‌های نرم افزارهای سنتی حسابداری
در حالی که این مزایا ممکن است امیدوار کننده به نظر برسد، شاید شما احساس کنید که نرم‌افزار حسابداری در محل شما هنوز هم این کار را انجام می‌دهد. پس به چه دلیلی نرم افزار حسابداری سنتی را کنار بگذاریم؟الش‌های نرم افزارهای سنتی حسابداری
هزینه های زیاد ، به روزرسانی طولانی مدت
نرم افزارهای حسابداری سنتی برای به روزرسانی های ناامید کننده که ماه‌ها (یا بیشتر) به طول میانجامد و مشتریان را مجبور به نصب مجدد یا باز نصب نرم افزار می‌کنند، بدنام هستند. لوایح از این پروژه‌ها، که به ندرت به صورت برنامه‌ریزی‌شده انجام می‌شوند، تمایل دارند که به سرعت خود را جمع و جور کنند. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها از ارتقا اجتناب می‌کنند، به این معنا که آن‌ها نمی‌توانند بر روی جدیدترین ویژگی‌ها و کارایی که رقبای آن‌ها ممکن است به آن دسترسی داشته باشند سرمایه‌گذاری کنند.
امنیت ضعیف
پشتیبانی گیری تمام داده‌های موجود در برنامه حسابداری شما کار کوچکی نیست. بک آپ ها می‌تواند گران‌قیمت باشد و نیروی کار را تحت فشار قرار دهد، بنابراین شرکت‌ها اغلب این فرآیند را به ندرت انجام می‌دهند. این به آن معنی است که شما به طور مداوم در خطر از دست دادن هفته‌ها "یا ماه‌ها" اطلاعات مهم به یک حمله موفق هستید.
دسترسی محدود
با نرم‌افزار حسابداری سنتی، کاربران اغلب نیاز دارند که در شبکه شرکت باشند یا برای دسترسی به سیستم به یک وی پی ان متصل شوند، که می‌تواند محل و چگونگی استفاده از آن را محدود کند. نه تنها این یک دردسر است، بلکه هزینه‌ها را اضافه میکند - کسب‌وکار باید VPN و یا نرم‌افزار مشابهی را خریداری کند. این می‌تواند توانایی سهامداران کلیدی را برای دیدن اطلاعات که ممکن است بر استراتژی و تصمیمات آن‌ها تاثیر بگذارد محدود کند.
چه زمانی که یک شرکت باید از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کند؟
با توجه به مزایای عمده حسابداری ابری و هزینه‌های پایین آن، بسیاری از شرکت‌های جدیدتر از همان ابتدا استفاده از یک نرم افزار حسابداری ابری را به تصویب رساندند همچنین تعداد زیادی از فروشگاه ها به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی روی آورده اند. حتی سیستم‌های حسابداری در سطح ورود هم اکنون نسخه‌های ابر ارایه می‌دهند و ممکن است مشتریان را به این سمت سوق دهند.
امور مالی و حسابداری در ریشه کاری هستند که همه کسب و کارها انجام می‌دهند - آن‌ها به راهی برای نظارت بر معاملات و اندازه‌گیری سلامت مالی آن‌ها در هر لحظه نیاز دارند. بدون اقدامات مالی صوتی، یک کسب‌وکار به مدت زیادی طول نخواهد کشید و عدم مطاوعت با مقررات مالی و مالی بزرگ را به خطر خواهد انداخت. زمانی که یک شرکت شروع به کار میکند، ممکن است از سیستم‌های دستی برای مدیریت دفترکل و حساب‌های دیگر استفاده کند. با این حال، این رویکرد مستعد خطا بوده و دست و پا گیر بوده و اغلب به سرعت ثابت می‌شود.
یک سیستم حسابداری ابری به همه این مسائل مشترک می‌پردازد. نرم‌افزارهایی در دسترس همه چیز وجود دارد که تنها به شرکت‌های چند ملیتی بستگی دارد، بنابراین این یک گزینه منطقی برای هر کسب‌وکار، در هر صنعت است.
هزینه نرم افزار حسابداری ابری
نرم افزار حسابداری ابری اغلب ارزان‌تر از سیستم‌های مبتنیبر بازار است، زیرا هزینه‌های زیادی را به فروشنده نیاز دارد. هیچ نیازی به شرکت برای خرید سخت‌افزار و یا توسعه کارکنان IT خود برای نظارت و حفظ این سیستم وجود ندارد
در حالی که هزینه‌ها توسط فروشندگان متفاوت هستند، راه‌حل‌های SaaS هزینه مجوز سالیانه را برای دسترسی به خدمات خود شارژ می‌کنند. این هزینه مجوز معمولا براساس قیمت شروع، به اضافه تعداد کاربران و محصولات مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مثال، یک شرکت محصولات کوچک ممکن است تنها به یک نرم‌افزار حسابداری اولیه نیاز داشته باشد، در حالی که یک کسب‌وکار مبتنی بر اشتراک با فرآیندهای صدور صورتحساب پیچیده ممکن است نیاز به یک ماژول افزوده برای برآورده کردن نیازمندی‌های تشخیص درآمد داشته باشد.
مدل قیمت‌گذاری مدولار of به مشتریان اجازه می‌دهد تا تنها به آنچه نیاز دارند پرداخت کنند، زمانی که به آن نیاز دارند. سازمان‌ها می‌توانند به راحتی کاربران یا ماژول ها را به صورت رشد و رشد سازمان اضافه کنند.
منبع : https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/accounting/cloud-accounting.shtml