شرح خدمات مدیریت پیمان

مدیریت پیمان ساختمان به استخدام در آوردن یک شخص برای ایجاد یک ساختمان از شروع تا پایان است. این شخص می تواند یک شخص حقوقی مانند یک شرکت بوده و یا اینکه یک شخص حقیقی باشد. در اینجا روش اجرای پروژه و تعیین چارت سازمان و استخدام نیروها بر عهده پیمانکار است.

وقتی رهبران مشاغل می دانند در قراردادشان چه مواردی وجود دارد، در وضعیت بهتری برای اجرای حقوق قراردادی خود و رعایت تعهدات خود قرار می گیرند. اگر یک تجارت نتواند از حقوق خود استفاده کند، لذا نیم تواند به درستی از خدمات مدیریت پیمان بهره مند شود. از بین بردن مسیر تعهدات و بعداً چشم پوشیدن از آنها، در عین حال بسیار هزینه بر است. با وجود خطرات بسیار زیاد، بسیاری از مشاغل همچنان به روند دستی و ابزارهای ناکارآمد برای تهیه، ذخیره و بررسی قراردادهای خود اعتماد می کنند.

مراحل فرآیند مدیریت قرارداد

هنگامی که دو یا چند طرف برای ورود به یک رابطه تجاری ابراز علاقه می کنند، اینجاست که نیاز به قرارداد یا پیمان پدیدار می شود. حتی یک توافق شفاهی نیز به طور بالقوه می تواند یک قرارداد باشد، اما بهتر است طرفین کلیه حقوق و تعهدات خود را از قبل به صورت کتبی ترسیم کنند تا در صورت عدم موفقیت در معامله، احتمال درگیری در آینده کاهش یابد.

1. مذاکره و تولید

این دو مرحله در خدمات مدیریت پیمان بهم پیوند خورده است، زیرا طرفین مذاکره کننده یک قرارداد معمولاً هنگام ارسال سند کار به این سو و آن سو در طی چندین بار ویرایش، قرارداد را به صورت تکراری تنظیم می کنند. طرفین در مورد الزامات خود به منظور دستیابی به توافقی که از نظر دو طرف سودمند است، بحث می کنند. در مورد قرارداد بین فروشنده و خریدار، فروشنده معمولاً یک الگوی یا قرارداد استاندارد را ارائه می دهد که به طور مرتب برای معاملات مشابه استفاده می کنند.

پس از بررسی پیش نویس اول قرارداد، خریدار هرگونه نگرانی در مورد شرایط آن را مطرح می کند و به طور کلی در صورت داشتن فشار برای انجام این کار، شرایط مناسب تری را ارائه می دهد. بسته به رویه های داخلی سازمان، یک توافق نامه ساده که فقط طرفین را ملزم به پر کردن الگویی می کند، ممکن است مستلزم درگیری مشاوران وکالت نباشد.

به عنوان مثال، افرادی که کالاها و خدمات مصرفی مانند تلفن یا حتی اتومبیل را خریداری می کنند، تمایل دارند که فقط شرایط تجاری مانند قیمت را مذاکره کنند، در حالی که شرایط قانونی را همانطور که است، قبول می کنند. با این حال، اگر معامله ای به اندازه کافی بدیع یا پیچیده باشد که نیاز به قرارداد جدیدی داشته باشد، در این صورت هر یک از طرفین به طور کلی به وکلای خود در مذاکرات وکالت می دهند. وکلا در دو طرف میز با هم همکاری می کنند تا زبان جدیدی را برای قرارداد یا بررسی خدمات مدیریت پیمان تنظیم کنند که نگرانی های خریدار یا نیازهای ویژه را برطرف کند، بدون اینکه فروشنده به خطر بیفتد.

2. تصویب

هنگامی که هر یک از طرفین در شرح خدمات مدیریت پیمان موافقت کرد که قرارداد رضایت بخش است، نمایندگان مجاز، توافق نامه را امضا می کنند، قرارداد به اجرا در می آید و طرفین به مفاد آن ملزم می شوند. هر یک از طرفین باید مطابقت خود را با مفاد توافق نامه، از تهیه کالاها و خدمات توسط فروشنده بر اساس برنامه تا پرداخت به موقع خریدار و یا هرگونه تعهدات مربوط به ارتباط مداوم بین طرفین، تضمین کند. اگر هر یک از طرفین نتواند پایان معامله خود را حفظ کند، قراردادها معمولاً شامل بندهای فسخ و خسارت است که می تواند توافق را خاتمه دهد.

وظایف اصلی مدیران پیمان این چنین می باشد:

• مشاوره در رابطه با قراردادها

• مشاوره در مورد امکان‌سنجی، قابلیت ساخت، هزینه و برنامه ‌ریزی طرح

• مشاوره مصوبات قانونی

• مشخص نمودن شاخص‌های کلیدی عملکرد برای پیمان‌ کاران

• نوشتن، ارزیابی، مذاکره و اجرای قراردادهای مختلف که طیف وسیعی از معاملات را می باشد.

• برنامه ‌ریزی و کنترل هزینه

• تهیه یک برنامه ساخت‌وساز و تعریف روش‌های کار بر روی پروژه

• قرارداد مناقصه کار

• معین کردن پیمانکاران برای هر بخش از پروژه ساختمانی

• رضایت به قراردادهای فرعی توسط پیمان ‌کاران کار

• ترتیب اسکان سایت (محل پروژه) و امکانات رفاهی