افراد برای ثبت نمایندگی شرکت‌های خارجی در ایران می‌بایستی براساس قوانین گفته شده عمل نمایند. براساس قانون مصوب، کلیه شرکت‌های تجاری، اقتصادی و ... می‌بایست ابتدا در ایران به ثبت قانونی رسیده باشند و ثبت نمایندگی در ایران مشروط به عمل متقابل در کشورهای متبوع می‌باشد.
عمل متقابل یعنی اینکه اشخاص حقیقی و حقوقی با شرط انجام فعالیت تجاری و اقتصادی متقابل در کشورهای مقابل می‌توانند در ایران ثبت نمایندگی نمایند و در غیر این صورت از دریافت ثبت نمایندگی محروم خواهند ماند.'
آیین نامه قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی
براساس قوانینی که در سال 1378 از طرف هیأت وزیران مصوب شده است، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت نمایندگی در ایران می‌بایستی قوانینی که به شرح زیر می‌باشد را رعایت نمایند:
ماده 1 - شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود ، شرکت قانونی شناخته می شوند ، مشروط به عمل متقابل در کشور متبوع ، می توانند برای فعالیت در ایران در زمینه های زیر براساس مقررات این آیین نامه و سایر قوانین و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام نمایند:
- ارائه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی
- انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می‌شود
- بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران
- همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث
- افزایش صادرات غیرنفتی اسلامی ایران
- ارائه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی
- انجام فعالیت‌هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند،صادر می گردد. از قبیل ارایه خدمات در زمینه های حمل و نقل ، بیمه و بازرسی کالا، بانکی ، بازاریابی و ....
برای اطلاعات بیشتر از آیین نامه‌ها مقاله قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی موسسه حقوقی آرمانی ثبت را مطالعه کنید.
نحوه ثبت نمایندگی خارجی
برای ثبت نمایندگی در ایران باید دقت داشته باشید که اشخاص حقیقی و حقوقی خودشان مسئولیت‌های قانونی و حقوقی نماینده را برعهده دارند.
نکته مهم دیگر درباره ثبت نمایندگی در ایران این است که فعالیت‌ها مشروط به عمل متقابل در میان دو کشور می‌باشد، یعنی این که کشور خارجی در صورتی می‌تواند در ایران ثبت نمایندگی کند، که برندها و شرکت‌های ایرانی نیز بتوانند در کشور مذکور ثبت برند نمایند.
تنها کشورهایی می‌توانند در ایران نمایندگی دریافت کنند که شرط عمل متقابل در کشور متبوع را رعایت نمایند در غیر این صورت افراد از مجوز ثبت نمایندگی خارجی در ایران محروم می‌مانند.
مجازات شرکت‌های ثبت نشده چیست؟
براساس ماده 5 قانون در صورتی که شرکتی بدون ثبت شرکت خود، فعالیت‌های مالی، صنعتی، عمرانی و .... از سر بگیرد و در زمانی که قانون برای آن مشخص نموده است، نسبت به ثبت شرکت اقدام نکنند، شرکت متخلف مجبور است برای هر روز دیر کرد مبلغ 5 تا 50 هزار تومان به عنوان جریمه پرداخت نماید و در صورتی که پس از گذشتن 3 ماه از صدور حکم نسبت به ثبت شرکت خود اقدام ننمایند، براساس قانون اشخاص از ادامه همه فعالیت‌ها در شرکت مذکور محروم هستند.
منبع: موسسه حقوقی ثبت آرمانی