مدیریت پروژه به کارگیری فرآیندها، روش‌ها، مهارت‌ها، دانش و تجربه برای دستیابی به اهداف پروژه بر اساس معیارهای پذیرش پروژه در پارامترهای مورد توافق است. مدیریت پروژه دارای محصولات تحویل نهایی است که محدود به مقیاس زمانی و بودجه محدود است.
یک عامل کلیدی که مدیریت پروژه را از «مدیریت» متمایز می‌کند، این است که برخلاف مدیریت که یک فرآیند مداوم است، دارای این تحویل نهایی و یک بازه زمانی محدود است. به همین دلیل یک حرفه ای پروژه به طیف گسترده ای از مهارت ها نیاز دارد. اغلب مهارت‌های فنی، و قطعاً مهارت‌های مدیریت افراد و آگاهی تجاری خوب.
پروژه چیست؟
یک پروژه یک تلاش منحصر به فرد و گذرا است که برای دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده انجام می شود که می تواند بر اساس خروجی ها، نتایج یا منافع تعریف شود. انواع کارها در پروژه معمولاً در صورتی موفق تلقی می شود که به اهداف بر اساس معیارهای پذیرش آنها، در یک بازه زمانی و بودجه توافق شده دست یابد. زمان، هزینه و کیفیت اجزای سازنده هر پروژه هستند.
زمان: زمان‌بندی مجموعه‌ای از تکنیک‌های مورد استفاده برای توسعه و ارائه برنامه‌هایی است که نشان می‌دهد چه زمانی کار انجام می‌شود.
هزینه: وجوه لازم به دست آمده و مدیریت مالی چگونه است؟
کیفیت: تناسب با هدف محصولات و فرآیندهای مدیریتی چگونه تضمین می شود؟
چه زمانی از مدیریت پروژه استفاده می کنیم؟
پروژه‌ها از فعالیت‌های معمولی جدا هستند و زمانی اتفاق می‌افتند که سازمانی بخواهد راه‌حلی برای تعیین الزامات در یک بودجه و بازه زمانی توافق شده ارائه دهد. پروژه ها به تیمی از افراد نیاز دارند که به طور موقت گرد هم آیند تا بر روی اهداف پروژه خاص تمرکز کنند. در نتیجه، کار تیمی مؤثر در پروژه های موفق نقش اساسی دارد.
پروژه ها به تیمی از افراد نیاز دارند که به طور موقت گرد هم آیند تا بر روی اهداف پروژه خاص تمرکز کنند. در نتیجه، کار تیمی مؤثر در پروژه های موفق نقش اساسی دارد. مدیریت پروژه به مدیریت بسته های گسسته کار برای دستیابی به اهداف خاص مربوط می شود. نحوه مدیریت کار به عوامل مختلفی بستگی دارد.
مقیاس، اهمیت و پیچیدگی کار عوامل آشکاری هستند: جابجایی یک دفتر مدیریت پروژهPMO کوچک و سازماندهی المپیک در بسیاری از اصول اساسی مشترک است، اما چالش های مدیریتی بسیار متفاوتی را ارائه می دهد. اهداف را می توان در قالب های زیر بیان کرد:
خروجی ها (مانند ساختمان HQ جدید)؛
نتایج (مانند جابجایی کارکنان از چندین مکان به ستاد جدید)؛
مزایا (مانند کاهش هزینه های سفر و مدیریت امکانات)؛
اهداف استراتژیک (مانند دو برابر کردن قیمت سهام سازمان در سه سال).