مهم‌ترین شرایط تأسیس شرکت دانش بنیان را با مطالعه این مقاله بشناسید. در این مطلب شما را با مراحل ثبت شرکت دانش بنیان آشنا می‌کنیم.
شرکت دانش بنیان یکی از انواع شرکت‌هایی است که بیشتر افرادی که می‌خواهند ایده استارتاپی خود را اجرا کنند، تصمیم به تأسیس و یا همان ثبت آن می‌گیرند. این در حالی است که مانند هر موضوعی دیگر مجموعه‌ای از شرایط و قوانین شامل حال این افراد خواهد شد.
هنگامی که افراد متخصص و ماهر به منظور آغاز فعالیت‌های خود به‌صورت رسمی به ثبت شرکت فکر می‌کنند، بهتر است در ابتدا از شرایط و نحوه تأسیس شرکت مدنظر خود به طور کامل آگاهی داشته باشند تا برای ادامه فعالیت‌ها و همچنین توسعه آن به مشکل برنخورند.
اگر شما جزو آن دسته از افرادی هستید که می‌خواهند شرکت خود را به‌عنوان یک شرکت دانش بنیان ثبت کنند و با مراحل آن آشنایی ندارند، در ادامه با خواندن این مقاله می‌توانید از شرایط و نحوه انجام این کار به‌صورت کامل مطلع شوید.
شرایط تأسیس یک شرکت دانش بنیان
قبل از پرداختن به موضوع اصلی این مقاله بهتر است در ابتدا تعریف کوتاهی از یک شرکت دانش بنیان برای افرادی که در نظر دارند که در این زمینه شرکت خود را تأسیس کنند، ارائه شود.
شرکت‌های خصوصی که به هدف افزایش و ارتقا نوآوری بر پایه علم و دانش و تحقیق در حوزه فناوری‌های مختلف به‌منظور رفع نیازهای جامعه فعالیت می‌کنند و خدمات خود را ارائه می‌دهند، شرکت‌های دانش بنیان نامیده می‌شوند.
شرایط ثبت شرکت دانش بنیان
به آن دلیل که پایه اصلی فعالیت این شرکت‌ها، علم و نوآوری است؛ بنابراین نحوه ی ثبت شرکت های دانش بنیان ممکن است با دیگر شرکت‌ها کمی متفاوت‌تر باشد. افرادی که خواهان تأسیس و ثبت این شرکت‌ها هستند؛ یا همان هیئت‌مدیره آن‌ها، باید شرایط زیر را حتماً داشته باشند.
- حداقل دو نفر از اعضای هیئت‌مدیره این شرکت باید مدرک کارشناسی ارشد یا مدارک بالاتر داشته باشند.
- این افراد باید عضو هیئت‌علمی دانشگاه معتبری باشند.
- ضروری است که حداقل یک اختراع ثبت شده داخلی یا خارجی برای ارائه داشته باشند.
- حداقل 3 سال سابقه فعالیت کاری، علمی یا مدیریتی در زمینه فعالیت شرکت موردنظر داشته باشند.
تعداد افرادی که ذکر شد با دارابودن حداقل دو مورد از مواردی که در بالا بیان شد، می‌توانند اقدام به تأسیس شرکت دانش بنیان خود کنند. این در حالی است که همه متقاضیان تنها با داشتن شرایط بالا نمی‌توانند ادعا کنند که می‌توانند یک شرکت دانش بنیان تمام‌عیار را تأسیس و به ثبت برسانند.
این موضوع به آن معنا است که محصول و خدمات شرکت دانش بنیان نمی‌تواند هر چیزی باشد. تقویت اقتصاد ملی کشور، اشتغال‌زایی، ارتقای سطح طرح‌ها از نمونه‌های صنعتی و امکان ایجاد و افزایش توان رقابتی با نمونه‌های خارجی از اصلی‌ترین هدف و خدماتی است که یک شرکت دانش بنیان باید قبل از ثبت در نظر داشته باشد و توانایی انجام آن را برای خود ارزیابی کند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان
مسئولان و مدیران شرکت دانش بنیان با دردست‌داشتن تمام مدارک زیر می‌تواند شرکت خود را ثبت کند. در غیر این صورت به دلیل کسری مدارک با عدم رعایت شرایط برای ثبت شرکت مواجه خواهند شد. مدارکی که داشتن آن برای ثبت شرکت دانش بنیان الزامی است به شرح زیر است:
• ارائه اسکن رزومه کامل شرکت
• جدیدترین و آخرین اظهارنامه مالیاتی ارسال شده به سازمان امور مالیاتی کشور
• عکس اساسنامه شرکت
• عکس تمام مجوزهای شرکت
• عکس آگهی روزنامه رسمی شرکت
• عکس اظهارنامه یا شرکت‌نامه شرکت دانش بنیان
• کپی شناسنامه و کپی کارت ملی تمام اعضای هیئت‌مدیره شرکت
• کپی آخرین مدارک تحصیلی تمام اعضای شرکت و مؤسسان آن
• جدیدترین لیست بیمه اعضای شرکت
• ارائه خلاصه وضعیت حقوق دستمزد و مزایای همه نیروهای شرکت
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان چگونه است؟
افرادی که قصد دارند شرکت خود را به‌عنوان یک شرکت دانش بنیان ثبت کنند، بایستی مراحل زیر را به ترتیب و به‌صورت دقیق و کامل در پیش گیرند تا بتوانند به هدف خود دست یابند. ثبت یک شرکت دانش بنیان به‌صورت زیر انجام خواهد شد.
ثبت شرکت همانند سایر شرکت‌های دیگر
اولین مرحله موردنیاز برای ثبت شرکت دانش بنیان آن است که شرکت و یا مؤسسه خصوصی یا تعاونی که تأسیس شده است، در اداره ثبت شرکت‌های سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور مانند هر شرکت دیگری در مراحل و شرایط معمول خود ثبت شود.
اقدام برای بهره‌مندی از امکانات دانش بنیانی بودن
مرحله بعدی آن است که به دلیل امکان بهره‌مندی از مزایای یک شرکت دانش بنیان همانند معافیت از پرداخت مالیات به مدت 15 سال و یا امکان استفاده از تسهیلات و وام‌های کم‌بهره، باید فرایند دانش بنیانی شدن شرکت طی شود. این گام به‌صورت اینترنتی و از طریق سایت www.daneshbonyan.ir انجام خواهد شد.
ارزیابی مشخصات شرکت با شاخص‌های تعیین شده
در این سامانه مجموعه‌ای از شاخص‌های عمومی و اختصاصی در نظر گرفته شده‌اند که شرایط و موقعیت هر شرکتی بر اساس آن‌ها ارزیابی خواهد شد. بدین ترتیب مرحله بعدی این خواهد بود که مشخصات شرکت موردنظر باید در فرمی که در این سامانه قرار داده شده است، ثبت شود.
سپس در زمان مشخص شده‌ای که برای ارزیابی در نظر گرفته شده، ویژگی‌ها بررسی و شاخص‌های تعیین شده با شرایط شرکت، مقایسه می‌شوند تا تشخیص داده شود که شرکت موردتقاضا، جزو شرکت‌های دانش بنیان است یا خیر.
مراجعه به صندوق نوآوری و شکوفایی
درصورتی‌که شرکت بتواند در این مرحله نظر مسئولان را جلب کند، از طرف آنان به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی خواهد شد. در این گام شرکت دانش بنیان باید طرح خود را ارائه دهد تا با دریافت نامه از سوی این صندوق بتواند از امکانات و تسهیلاتی که برای این نوع شرکت‌ها در نظر گرفته شده است، بهره‌مند شود.
اگر شرکت مدنظر بتواند به‌عنوان یک شرکت دانش بنیان ثبت شود، باید محصولات و خدمات خود را مطابق با برنامه‌ای که از سوی این سازمان تعیین شده است، با به‌کارگیری تسهیلاتی که به آن اعطا شده است، تولید کند.
این در حالی است که امکان استفاده از این تسهیلات و امکانات به‌نوعی دارای یک تاریخ انقضا هستند. به این معنا که در بازه زمانی‌های مشخصی دوباره شرکت‌های دانش بنیان تحت ارزیابی قرار می‌گیرند و در صورت داشتن همان شرایط اولیه می‌توانند برای مدت زمانی دیگر از تسهیلات شرکت‌های دانش بنیان استفاده کنند.
چند نکته درباره مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
در مرحله اقدام به جهت بهره‌مندی از تسهیلات دانش بنیانی، قبل از تکمیل فرم مشخصات شرکت، در همان سایت معرفی شده می‌توان تمام قوانین یک شرکت دانش بنیان و شرایط مورد پذیرش را مطالعه کرد. علاوه‌برآن بهتر است قبل از ورود به این سامانه، تمام مدارک موردنیاز که در بخش قبلی درباره آن صحبت شد، آماده شود تا در حین ارسال خطایی رخ ندهد.
پس از ارسال مدارک در آن مرحله، فرایند زیر نظر مسئولان این حوزه پیگیری و انجام خواهد شد. در انتها نیز در صورت موفقیت در ثبت شرکت، آن شرکت به مدت 2 سال جزو شرکت‌های دانش بنیان محسوب می‌شود و از تمام تسهیلات می‌تواند استفاده کند.
بااین‌حال بهتر است شرکت در این مدت در زمینه ارائه خدمات و ارتقا رتبه خود و همچنین مواردی که در بالا به‌عنوان اهداف یک شرکت دانش بنیان بیان شد، به‌صورت مداوم تلاش خود را نشان دهد. در این صورت در هر دوره از ارزیابی دوباره دانش بنیان بودن می‌تواند بهتر از قبل عمل کند.
جمع‌بندی
افرادی که ایده‌هایی بر پایه علم، فناوری و توسعه اقتصادی دارند، می‌توانند با فراهم‌آوردن شرایط مطلوب و تعیین شده، شرکت خود را تأسیس و به‌عنوان یک شرکت دانش بنیان ثبت کنند. این افراد می‌توانند با ثبت شرکت خود در این حوزه، از مزایا و تسهیلات زیادی بهره‌مند شوند.
بدین ترتیب می‌توانند در راستای هدف تأسیس شرکت خود بیشتر از قبل با انگیزه فعالیت خود را برای توسعه کشور ادامه دهند.
پیشنهاد می کنیم قبل از اقدام به ثبت شرکت دانش بنیان، حتما مقاله "راهنمای جامع ثبت شرکت دانش بنیان" که توسط تیم پرسابقه فکر برتر نگارش شده است را بخوانید.