هر سازمان و شرکتی برای نشان دادن حس قدردانی و محبت خود نسبت به کارمندان خود از روش‌های مختلفی برای ابراز آن استفاده می‌کند. یکی از این روش‌ها، ارائه هدایای سازمانی است. هدایای سازمانی تنوع قابل توجهی دارد و برای مناسبت‌های مختلف می‌توان گزینه‌های متفاوتی از میان آنها را انتخاب کرد. اما به راستی هدایای سازمانی چیست و مناسب‌ترین هدیه سازمانی برای شرکت شما کدام گزینه است؟
موقعیت و مناسبت‌های مختلفی در ایام سال وجود دارند که هر شرکت و سازمانی از آنها برای جلب رضایت کارمندان خود یا نشان دادن حس محبت و احترام خود نسبت به آنها استفاده می‌کند؛ مناسبت‌هایی همچون شب یلدا، عید نوروز، روز کارمند، روز مهندس، روز پزشک و... ازجمله مناسبت‌هایی هستند که به فراخور کارمندان و زمان می‌توان برای نزدیک‌تر شدن بیشتر کارمندان با مسئولین سازمان‌ها و شرکت‌ها از آن استفاده کرد.
یکی از راه‌های ابراز قدردانی و بیان تشکر ارائه هدایای سازمانی به مخاطبان است. این هدایای دوست‌داشتنی ضمن ایجاد حس رضایت در کارمندان و محکم‌تر روابط بین کارمندان و مدیران شرکتی، هدیه‌ای به یاد ماندنی هستند که تا سالیان سال یاد و خاطره لحظه دریافت هدیه را زنده نگه می‌دارد.
هدایای سازمانی چیست؟
با تمامی توصیف‌هایی که از مزیت هدایای سازمانی مطرح شد، همچنان سؤال اصلی باقی می‌ماند که هدایای سازمانی چیست. در پاسخ به این پرسش باید گفت که هدایای سازمانی در حقیقت همان هدایای تبلیغاتی شرکتی هستند که با یک بسته‌بندی شکیل همراه با نام تجاری شرکت یا سازمانی خاص به مخاطبان که عموماً کارمندان و مدیران سازمانی هستند، ارائه می‌شود.
حال که با مفهوم هدایای سازمانی چیست آشنا شدید، زمان آن می‌رسد که از تنوع این محصولات آگاهی یابید و از آنها برای توسعه کسب‌وکار خود و جلب رضایت بیشتر کارمندان بهره ببرید.
مناسب‌ترین هدایای سازمانی چیست؟
هدایای سازمانی طیف گسترده‌ای از محصولات را در بر می‌گیرد که هر سازمان به فراخور نگرش کارمندان خود، ارزش‌های شرکت و نیز بودجه مورد نظر خود اقدام به انتخاب و سفارشی‌سازی مناسب‌ترین هدیه سازمانی می‌کند. از این رو، یافتن پاسخ مناسب‌ترین هدایای سازمانی چیست به تیم‌های بازاریابی، نیروی انسانی و تیم روابط عمومی سازمان‌ها باز می‌گردد.
با تمام این تعاریف، می‌توان بهترین هدایای سازمانی را از میان گزینه‌های یافت و آنها را با کمی خلاقیت به هدیه سازمانی بی‌نظیری که از خاطرات پاک نمی‌شوند، تبدیل کرد.
چرا هدیه‌ی سازمانی؟!
دلایل ارائه هدیه‌های سازمانی می‌تواند کاملا متفاوت باشد، مثلا قدردانی از یکی از مشتریان وفادار و همیشگی و یا تشکر از کارمندی که بیشتر زمان خود را برای کار وقت گذاشته است، یا هدیه‌ای به پاس جبران حمایت‌های یک سازمان بزرگ از سازمان کوچکتر و…
اما دلیلی که تقریبا می‌توان گفت بیشتر شرکت‌ها به هدیه دادن روی می‌آورند، تقویت رابطه تجاری خود با کارمندان، مشتریان و دیگر همکاران است. دلایل زیر از مهم ترین دلایل استفاده و خرید هدایای سازمانی است.
هدیه دادن پلی است برای ایجاد رابطه نزدیک‌تر و پیوندی عمیق تر با مخاطب
هدیه دادن شما را نسبت به رقبایتان متمایز می‌کند
شخصی سازی کردن هدایا برند شما را متفاوت‌تر و ماندگارتر می‌کند
در تماس بودن با مشتری، رابطه کاری را همیشگی می‌کند و مشتریان قدیمی تثبیت و مشتریان جدید نیز افزوده می‌شوند.
هدایای سازمانی چه اهدافی دارد؟
شاید برای شما نیز سوال باشد که اصلا هدیه سازمانی چیست؟ گفتنی است که هدیه سازمانی یا شرکتی، هدیه‌ای است که از سوی مدیران سازمان‌ها و موسسات برای مشتریان و کادر خود، تهیه شده و جهت قدردانی و یا تبریک مناسبت یا رویدادی خاص، به آنها اهدا می‌شود.
اگر شما در یک مجموعه و سازمان کار می‌کنید، احتمالا تجربه دریافت هدیه به مناسبت‌های مختلف مانند نوروز، یلدا و … را داشته‌اید. اعیاد و مناسبت‌های مختلف باعث می‌شود تا مدیران انگیزه ارائه هدیه به اعضای مجموعه خود را داشته باشند.
این نوع هدیه دادن دو هدف دارد:
اولین هدف که پراهمیت‌تر است، قدردانی از اعضا و کارمندان مجموعه‌ی خود می‌باشد. پس از گذشت یک سال دیگر از همکاری هر کارمند با یک مجموعه، مدیر عامل می‌تواند به عنوان قدردانی از این همکاری مفید، هدیه‌ای زیبا برای او و سایر افراد مجموعه تهیه کند.
هدف دوم هدیه سازمانی تاثیری است که هدیه دادن در پی خواهد داشت. همه‌ی ما از گرفتن هدیه ای خاص خوشحال خواهیم شد. همچنین اگر هدیه مورد استفاده ما باشد موجب به یاد ماندن هدیه دهنده خواهد بود. این حس خوب موجب افزایش اشتیاق ما به محل کار و لذت بردن ما از کارها خواهد شد. مدیران همواره علاقه دارند تا اعضای مجموعه شاد و سرحال باشند. این شادی در درجه اول یعنی همه‌ی کارمندان از محیط کار خود رضایت دارند. در درجه دوم این شادی باعث افزایش بهره‌وری می‌شود.
نکات مهم در خرید بهترین هدایای سازمانی
همانطور که گفته شد مدیران مجموعه های مختلف برای هر مناسبت خاص یا تشکر و قدردانی و به پاس همکاری با دیگر مدیران، همواره به دنبال تهیه بهترین هدایای سازمانی هستند. ما باید بدانیم تهیه هدیه‌های سازمانی به تنهایی کافی نیست و باید نکاتی همچون موارد زیر را مد نظر قرار دهید:
هدیه ای کاربردی برای هر دو جنسیت «زنانه و مردانه» تهیه کنید.
هدایای مدرنی را بخرید که دیگر شرکت ها از آن ها استفاده نکرده باشند.
بر روی پک هدایای سازمانی تهیه شده؛ برند یا مارک شرکت خود را قرار دهید.
هدیه ای متناسب با سلیقه و نیاز مشتریان را بخرید.
تبلیغات خود را در جای مناسبی از محصول قرار دهید که برای استفاده کننده آزار بصری نداشته باشد.
اطلاعاتی که بر روی هدیه ثبت می شود باید کوتاه ولی با معنی باشد. یعنی اطلاعات ضروری تبلیغاتی بر روی کالای هدیه ثبت شده باشد.