کارت پایان خدمت، به عنوان سندی معتبر، هویت و تعهد شما به نظام وظیفه را به اثبات می‌رساند. این کارت در بسیاری از امور اداری و شخصی، از جمله دریافت گواهینامه رانندگی، وام و ... مورد نیاز خواهد بود.
همه چیز درباره نحوه صدور و پیگیری کارت پایان خدمت
دوران سربازی با همه فراز و نشیب‌هایش به پایان می‌رسد. حالا که دوره خدمت شما به پایان رسیده باید اقداماتی را برای پیگیری کارت پایان خدمت خود انجام دهید.
برای همه سربازانی که دوره خدمت خود را به طور کامل و بدون مشکل، به پایان می‌رسانند، کارت پایان خدمت صادر می‌شود.
⭐این کارت معمولا تا 15 روز پس از تمام شدن دوران سربازی برای افراد صادر می‌شود.
استعلام کارت پایان خدمت از روش های مختلفی امکان پذیر بوده که چند مورد از آنها شامل استفاده از کد سخا و کد ملی افراد می باشد.
اما این کارت چگونه به دست ما می‌رسد؟ اگر مدتی از پایان سربازی گذشت و هنوز کارت به دستمان نرسیده، چه اقداماتی باید انجام دهیم؟ در این مقاله مشاوره نظام وظیفه آویژه درباره استعلام کارت پایان خدمت بحث خواهیم کرد. همچنین درباره مراحل تعویض کارت های قدیمی پایان خدمت نیز نکاتی را خواهیم آموخت.
کارت پایان خدمت چه زمانی برای ما صادر می‌شود؟
همه سربازانی که دوره خدمت وظیفه خود را به پایان می‌رسانند، پس از اتمام سربازی خود، کارت پایان خدمت دریافت می‌کنند. با دریافت این کارت، افراد می‌توانند برای استخدام، ادامه تحصیل و یا خروج از کشور، اقدام کنند.
⭐ اما این کارت چه زمانی برای افراد صادر می‌شود؟ سازمان نظام وظیفه باید مراحلی را برای صدور این کارت‌ها طی کند. زمان صدور کارت پایان خدمت در حالت معمول در حدود 2 هفته است. البته ممکن است به دلایل گوناگون فرآیند صدور این کارت‌ها بیشتر از زمان اعلام شده، طول بکشد.
در سال‌های اخیر فرآیند صدور و ارسال این کارت‌ها کمی پیچیده‌تر و طولانی‌تر شده است. اگر 15 روز یا بیشتر از پایان سربازی شما گذشته است و هنوز کارت خود و یا پیامک آن را دریافت نکرده‌اید، باید به فکر استعلام کارت پایان خدمت باشید.
کارت پایان خدمت چگونه به دست ما می‌رسد؟
پس از ترخیص شما از دوره سربازی، مراحل صدور این کارت شروع می‌شود. وقتی تمام مراحل و استعلام‌های لازم انجام شد و کارت صادر شد، به طور معمول پیامک سازمان وظیفه عمومی ناجا به شماره شخص سرباز ارسال می‌شود. پس از طی این مراحل، کارت هوشمند پایان خدمت به آدرس شخص، ارسال می‌شود.
مراحل ترخیص از سربازی و صدور کارت پایان خدمت
افرادی که خدمت سربازی آنها به اتمام رسیده باید این مراحل را برای ترخیص و شروع مراحل صدور کارت پایان خدمت انجام دهند:
🅾 افراد باید بعد از پایان مرخصی پایان دوره، به یگان خدمتی خود مراجعه نمایند.
🅾 در مرحله بعد، افرادی که سربازی آنها به پایان رسیده باید به شعبه بیمه نیروهای مسلح جهت ابطال بیمه، مراجعه کرده و فرم‌های این بخش را تکمیل کنند.
🅾 افراد باید به پلیس+۱۰ مراجعه نمایند و برگه سبز به روز را دریافت کنند و به یگان خدمتی خود، تحویل دهند.
🅾 در ادامه فرم تسویه حساب از یگانی که در آن خدمت می‌شده دریافت می‌شود.
🅾 در این مرحله، فرد باید به قسمت‌های مختلف یگان خود مراجعه کرده و امضا تسویه حساب‌ها را از مسئولان دریافت نماید. در این حالت فرد از زیر مجموعه یگانی خود، جدا می‌شود.
🅾 در ادامه فرد باید به رکن ۱ یا ستاد یا قسمت صدور کارت یگان خدمتی مراجعه کرده و فرم‌های لازم را پر نماید. در این مرحله فرد باید مدارک مورد نیاز برای انجام این مراحل را نیز به یگان خود ارائه کند.
🅾 در این مرحله، فرد فرمی را با عنوان برگه رهایی که به عنوان کارت پایان خدمت موقت تلقی می‌شود، دریافت می‌کند.
🅾 بین دو هفته تا حداکثر 45 روز پس از طی کردن این مراحل، کارت به دست فرد می‌رسد.
مدارک لازم برای صدور کارت هوشمند پایان خدمت
برای انجام مراحل صدور کارت پایان خدمت، فرد باید فرم‌های مربوط به صدور کارت را پر کرده و این مدارک را به یگان خود تحویل دهد:
مدارک شخصی شامل شناسنامه و کارت ملی
آخرین مدرک تحصیلی فرد
عکس پرسنلی
همچنین فرد باید این اطلاعات را همراه با مدارک مورد نیاز به اطلاع یگان خود برساند:
آدرس محل سکونت
تاریخ شروع و خاتمه خدمت سربازی
تخصص و درجه سربازی
محل آموزش، محل خدمت، یگان اعزام، رسته خدمتی و یگان ترخیص کننده
شماره پرسنلی
مدت خدمت انجام شده، مدت قانونی خدمت
گروه خونی و مدارک تایید کننده گروه خونی، قد و رنگ چشم
استعلام کارت پایان خدمت، چگونه انجام می‌شود؟
همان طور که گفته شد، دو هفته یا بیشتر طول می‌کشد تا سازمان نظام وظیفه، کارت پایان خدمت شما را صادر کرده و با پست به درب منزل ارسال کند. اما گاهی ممکن است به دلایل گوناگون، این مدت زمان بسیار بیشتر از زمان پیش بینی‌ها طول بکشد. زمان صدور کارت پایان خدمت ممکن است به دلیل استعلام‌های مورد نیاز از سازمان‌های گوناگون و یا کسری در مدارک و مغایرت در اطلاعات پیش بیاید. اما در این موارد چه باید کرد؟
پیگیری کارت پایان خدمت با چه روش‌هایی ممکن است؟
افرادی که از پایان مدت سربازی و تسویه حساب آنها بیشتر از 15 روز گذشته باشد، می‌توانند به صورت آنلاین و از طریق سامانه سازمان نظام وظیفه، پیگیری کنند. استعلام کارت پایان خدمت با کد ملی و کد سخا، در این سامانه ممکن است.
برای شروع استعلام، در مرورگر خود عبارت« سایت نظام وظیفه» را جستجو کرده و روی اولین لینک کلیک کنید. همچنین می‌توانید آدرس vazifeh.police.ir را در مرورگر خود تایپ کنید تا وارد سامانه نظام وظیفه شوید.
در بخش پایین صفحه، بر روی «خدمات الکترونیکی» کلیک کنید. این لینک شما را به واحد خدمات فراجا یا سامانه سخا می‌برد.
در صفحه باز شده، برای ورود به سایت شما باید نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید. کد ملی خود را به عنوان نام کاربری و کد سخا را به عنوان رمز عبور وارد کنید و وارد سامانه شوید. کد سخا در زمان ابتدای سربازی به مشمولان تعلق می‌گیرد.
در منوی سمت راست صفحه، بر روی لینک «وظیفه عمومی» راست کلیک کنید.
گزینه استعلام را از منوی باز شده انتخاب کنید. سامانه در این زمان اطلاعات کاملی درباره وضعیت کارت پایان خدمت، به کاربر نمایش می‌دهد.
در صورتی که به اینترنت دسترسی ندارید، می‌توانید این استعلام را به صورت تلفنی و پیامکی هم انجام دهید. سامانه تلفنی گویا و پیامکی سازمان نظام وظیفه به شماره 110206010 برای این منظور تدارک دیده شده است.
اگر در این استعلام متوجه شدید که کارت پایان خدمت هنوز برای شما صادر نشده است باید به واحد منابع انسانی نظام وظیفه یا یکی از مراکز پلیس+10 مراجعه کنید و دوباره درخواست خود برای ارسال کارت را ثبت کنید.
اگر در استعلام کارت پایان خدمت متوجه شدید که کارت به آدرس شما ارسال شده اما به دست شما نرسیده، باید سری به اداره پست منطقه خود بزنید. اگر فرد متقاضی دریافت کارت پایان خدمت در زمان مراجعه پستچی در منزل حضور نداشته باشد، کارت او به اداره پست بازگردانده می‌شود.
برای تعویض کارت های قدیمی پایان خدمت باید چه مراحلی را انجام داد؟
کارت‌های پایان خدمت که امروزه به افراد داده می‌شود از نوع هوشمند است که اطلاعات کاملی از فرد و نحوه و زمان خدمت او ارائه می‌کند. همان طور که می‌دانید، تمامی کارت‌های پایان خدمتی که از سال 1360 تا زمان ارائه کارت‌های کاغذی، صادر شده است، دیگر اعتبار ندارد. افراد باید برای تعویض کارت‌های پایان خدمت قدیمی خود که غیر هوشمند هستند، به مراکز پلیس+10 مراجعه نمایند.
مدارک لازم برای تعویض کارت های قدیمی پایان خدمت، شامل این موارد است:
💚 مدارک هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه
💚 ارائه اصل کارت پایان خدمت قدیمی
💚 دو قطعه عکس پرسنلی جدید و رنگی با پشت زمینه سفید
💚 پر کردن فرم درخواست کارت پایان خدمت هوشمند در مراکز پلیس+10
💚 تصویر آخرین مدرک تحصیلی متقاضی. اگر مدرک تحصیلی فرد در حال حاضر ارتقا پیدا کرده است، فرد باید تصویر آخرین مدرک تحصیلی در زمان درخواست کارت جدید را به مراکز تحویل دهد.
💚 پرداخت هزینه تعویض کارت پایان خدمت و تحویل اصل فیش بانکی
تعویض کارت پایان خدمت قدیمی چقدر طول می‌کشد؟
پس از ثبت درخواست تعویض کارت پایان خدمت قدیمی در مراکز پلیس+10، مدارک توسط سازمان نظام وظیفه بررسی شده و کار صدور کارت‌های جدید هوشمند آغاز می‌شود.
🔴 پس از ارائه مدارک به صورت کامل و تکمیل فرم درخواست، معمولا 20 روز یا کمتر طول می‌کشد تا کارت جدید برای آنها صادر شده و ارسال شود.
🔴 پس از صدور کارت معمولا پیامکی به شماره فرد متقاضی ارسال شده و کارت او در مرحله بعدی با پست در محل زندگی فرد، تحویل داده می‌شود.
تعویض کارت پایان خدمت قدیمی برای افراد ساکن خارج از کشور
افرادی که در خارج از ایران زندگی می‌کنند و کارت پایان خدمت قدیمی دارند هم باید برای تعویض این کارت‌ها و دریافت کارت پایان خدمت هوشمند، اقدام کنند. داشتن این کارت برای برخی از امور حقوقی این افراد الزامی است. برای انجام این مراحل، افراد ساکن در کشورهای خارجی باید به نمایندگی‌های ایران در کشور محل سکونت خود مراجعه کرده و مراحل تعویض را انجام دهند.
علت تاخیر در صدور کارت پایان خدمت سربازی
همه سربازان برای پیگیری صدور کارت پایان خدمت بهتر است ابتدا موضوع را از یگان خدمتی خود پیگیری کرده و پس از حصول اطمینان از ثبت اطلاعات پایان خدمت خود در سامانه نیرو های مسلح منتظر دریافت کارت از طریق پست باشند.
در این میان ممکن است، مدت زمان دریافت کارت پایان خدمت برخی از افراد با تاخیر زیادی مواجه شود.