سیستم های انگشت زنی ورود و خروج، سیستم های حضور و غیاب کارکنان یا هر اسم دیگری که برای آن می‌گذارید، معمولا در سازمانهای بزرگ عضوی جداناپذیر هستند. اما در سازمانهای کوچک، فروشگاه‌ها و مغازه‌ها و کاسبان محلی، آیا این سیستم حضور و غیاب واقعا نیاز است؟
برای هر کسب و کاری که کار کارکنان بر اساس موارد مختلفی سنجیده می شود و ساعت ورود و خروج کارمندان در آن اهمیت دارد، سیستم حضور و غیاب نیاز است. اما اگر می‌خواهید به هیچکدام از مواردی که در ادامه مطلب به آن اشاره می‌کنیم اهمیت نمی‌دهید، در خرید سیستم حضور و غیاب شک کنید.
یکی از مسائلی که مدیران سازمان ها و شرکت ها هنگام خرید هر وسیله ای از جمله دستگاه حضور و غیاب، در نظر میگیرند، هزینه است. هزینه برخی از دستگاه ها ممکن است برای کسب و کارهای کوچک مناسب نباشد. برای این مسئله نیز راه حلی به شما معرفی می کنیم.
راهکار کم‌خرج حضور و غیاب برای سازمانهای کوچک و متوسط چیست؟
چند وقتی است که شرکت دینگ، یک محصول حضور و غیاب ارائه داده که تمام امکانات یک سیستم حضور و غیاب هوشمند را در خود جای داده و قیمت به صرفه‌ای هم دارد.
راز این موفقیت قدرت کالا در کنار ارزان بودن محصول دینگ، در این است که همه مواردی که تا پیش از این در دستگاه‌های حضور و غیاب به صورت سخت‌افزاری اضافه می‌شده و روی همان محصول تمام محاسبات انجام می‌شده، در محصول دینگ بخشی از این موارد به گوشی موبایل منتقل شده و به همین دلیل، امکان پیشرفته‌تر شدن این محصول عملا بدون محدودیت شده است.
مزایای وجود سیستم کنترل ساعت کاری کارمندان در شرکت ها
سر وقت آمدن و رفتن کارکنان
بسیاری فکر می‌کنند دلیل به موقع سر کار آمدن و رفتن کارکنان صرفا به فرهنگ آنها و میزان وفاداری آنها به سازمان برمی‌کردد. ولی واقعیت این است که کارکنان تا زمانی که یک ساعت مشخص و یک چرخه‌ای که در آن میزان تاخیر آنها مشخص می‌شود وجود نداشته باشد، به مرور نظم خود را از دست می‌دهند. این موضوع مربوط به تمام انسانهای دنیاست و ربطی به فرهنگ این کشور و آن کشور ندارد.
ایجاد سیستم پاداش و تنبیه در حقوق
در اینکه تنها عامل دریافت پاداش یا گرفتن تنبیه ساعت حضور کارمند باشد، شکی نیست که باید با آن مخالف باشیم. اما میدانیم که یکی از مهمترین عوامل دریافت پاداش یا تنبیه کارمندان همین ساعت ورود و خروج است. سیستمهای پاداش و تنبیه بر اساس عملکرد یکی از مهمترین عوامل تفاوت کیفیت کارآمدی کارکنان شرکتهای برتر دنیا با دیگر شرکتهاست.
پیدا کردن کارکنان ناراضی
یکی از مواردی که در سازمانها بعضا نادیده گرفته می‌شود، نامنظم بودن ساعات حضور کارمند است. یکی از این انواع نامنظم بودن‌ها دیر رسیدن به محل کار و زودتر از موعد خارج شدن از شرکت است.
معمولا چنین اتفاقی در زمانهایی می افتد که کارمند تمایلی به ادامه همکاری با آن سازمان ندارد و به همین دلیل، تلاشی برای به موقع رسیدن نمی‌کند. صرفا طوری زمانش را تنظیم میکند که تذکر دریافت نکند و حقوقهای آخرش را بگیرد.
برای چنین حالاتی، صرف داشتن یک سیستم حضور و غیاب کافی نیست. بلکه این سیستم باید از نوع سیستمهای هوشمندی باشد که بتوانیم برای حالات این چنینی، یک هشدار تنظیم کنیم و خروجی‌های اکسل و ... به صورت تجمعی از آن دریافت کنیم.
ادامه مطلب در: چرا نرم افزار حضور و غیاب دینگ را انتخاب کنیم؟