تمام افراد در سطوح مختلف، گرفته از مدیران ارشد سازمانی تا کارمندان و … نیاز به داشتن مهارت گزارش نویسی دارند. برخلافی چیزی که در ابتدا تصور می شود، گزارش نویسی امری آن قدرها ساده نیست و در صورتی که اصول و استانداردهای آن را به خوبی نشناسید، اتفاقا چالش بزرگی برای شما به همراه خواهد داشت.
گزارش نویسی چیست؟ گزارش نویسی به مستندسازی هوشمندانه و توأم با اطلاعات مکتوب دقیق و حساب شده گفته می شود که در جایگاه حافظه ای از وقایع، آمار، نتایج و … ظاهر خواهد شد. گزارش نویسی در واقع یک سند دارای اطلاعات حول محور یک موضوع خاص است که جهت ارائه به اشخاص، سازمان ها، نهادها و … مورد استفاده قرار می گیرد.
آشنایی با انواع گزارش نویسی
گزارش نویسی ممکن است به صورت رسمی و اداری یا شخصی و غیررسمی باشد. هر یک از این روش ها دارای روح و ماهیت یکسان بوده، تنها قالب بندی یا لحن گزارش در آن ها می توان متفاوت باشد.
گزارش نویسی اداری
در گزارش نویسی اداری، ملزم به رعایت لحن رسمی و حفظ ادبیات اداری هستیم. همین طور چهارچوب بندی آن باید منطبق با روح مکاتبات اداری باشد.