سیستم حضور و غیاب با موبایل چیست و چطور کار می کند؟

حضور و غیاب با موبایل نسل جدیدی از اتوماسیون ثبت تردد است که به راحتی و با یک اپلیکیشن موبایل ورود و خروج پرسنل را ثبت و جمع آوری می کند.

سیستمهای حضور و غیاب مکانیزه جدید بخشی مهم و کاربردی در کسب و کارهای مختلف هستند که در مدیریت ورود و خروج و محاسبه ساعت کاری پرسنل نقش بسیار مهمی ایفاء می کنند. از زمانی که دستگاههای حضور و غیاب پانچی و کارتی جایگزین روشهای سنتی ثبت ورود و خروج شدند، این فناوری به صورت مستمر از فناوریهای روز استفاده کرده و در حال حاضر از راهکارهای مختلفی میتوان حضور غیاب پرسنل را مدیریت کرد.

استفاده از راهکارهای بیومتریک نیز کمک شایانی به سیستمهای حضور و غیاب کرد. در حال حاضر اثر انگشت و تشخیص چهره دو بیومتریک کاربردی و مفید در دستگاههای ساعت زنی هستند. اما ظهور نسل جدید از راهکاری اتوماسیون ثبت تردد با نام سیستم حضور و غیاب نیز تحول بزرگی در فرآیند ثبت و جمع آوری تردد و محاسبه ساعت کاری پرسنل به وجود آورده است.

سیستم حضور و غیاب با موبایل چیست ؟

سیستم حضور و غیاب با موبایل، همانطور که از نامش پیداست از طریق موبایل (گوشی هوشمند) کار می کند. در این حالت یک اپلیکیشن بر روی گوشی موبایل کارکنان نصب می شود و کارکنان میتوانند از طریق این اپلیکیشن ورود یا خروج خود را ثبت کنند. علاوه بر این میتوانند ساعات ورود و خروج خود را در بازه های زمانی مختلف بر روی اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل خود مشاهده کرده و در صورت نیاز درخواستهای مختلفی (درخواست ثبت تردد فراموش شده، درخواست مرخصی و ثبت ماموریت و ...) را نیز ثبت کنند.

در حال حاضر سیستم های حضور و غیاب با موبایل از چند روش میتوانند ورود و خروجها را ثبت و به سرور ارسال کنند:

• مهمترین راهکاری که در حضور و غیاب با موبایل مورد استفاده قرار می گیرد، فناوری gps یا موقعیت یاب است که بر روی گوشی های هوشمند با نام لوکیشن (Location) وجود دارد. سیستم حضور و غیاب با موبایل از این فناوری برای پیدا کردن موقعیت جغرافیایی پرسنل و ثبت تردد آنها استفاده می کند. به این صورت که ابتدا در سرور اصلی موقعیت ها(لوکیشن) های مختلفی برای ثبت ورود و خروج تعریف میشود. در مرحله بعد کارکنان با ورود به محدوده های مورد نظر از طریق اپلیکیشن حضور و غیاب گوشی خود، ورود یا خروج شان را ثبت میکنند و این اطلاعات بلافاصله به سرور اصلی نرم افزار انتقال می یابد. شایان ذکر است. در این روش نیازی به دستگاه حضور و غیاب نیست.
• برخی از شرکتهای ارائه دهنده سیستم حضور و غیاب با موبایل راهکارهای دیگری نیز برای ثبت تردد پرسنل دارند. در این روشها از فناوری های مانند wifi یا Bluetooth برای ثبت تردد استفاده میشود. کارکنان با نزدیک شدن به دستگاه بلوتوث یا وای فای نصب شده در محل ورود یا خروج شرکت، گوشی خود را در محدوده خواندن دستگاه قرار می دهند و به راحتی تردد آنها ثبت می گردد.
• اما سیستمهای حضور غیاب با موبایل مختص به ثبت تردد از طریق موبایل نیستند. بلکه امکان ثبت تردد از طریق دستگاه حضور و غیاب نیز وجود دارد. در این روشها ورود و خروجها بر روی دستگاه ساعت زنی ثبت میشود. اما کارکنان میتوانند ترددهای خود را از طریق موبایل (گوشی هوشمند) خود مشاهده کنند. علاوه بر این امکان ثبت درخواست ثبت تردد، مرخصی و ماموریت نیز در این حالت وجود دارد.

سیستم حضور و غیاب با موبایل با نامهای مختلفی همچون نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ، اپلیکیشن حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب اندروید نیز شناخته میشود. به دلیل اینکه درصد قابل توجهی از گوشی های هوشمند از سیستم عامل اندروید استفاده می کنند، این سیستم حضور و غیاب با این نام نیز متداول است، اما به این معنی نیست که این سیستم بر روی ios یا سیستم عاملهای دیگر نصب نشود. سیستم های حضور و غیاب با موبایل یا سامانه حضور و غیاب آنلاین معمولاً دو نسخه نصبی برای اندروید و آی او اس دارند.

اما از چه شرکتهایی در این حوزه فعال هستند ؟

از مهمترین نرم افزارهایی که در این زمینه فعالیت دارند، میتوان به اپلیکیشن های دینگ، فینتو، اتنسی و تایمزی اشاره کرد. از میان اپلیکیشن های خارجی میتوان به نرم افزارهای Timecamp، Harvest، Calamary و Desk Time اشاره کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره اپلیکیشنهای خارجی، اینجا کلیک کنید.

در این بخش سعی کردیم در حد توان اطلاعاتی را راجع به حضور و غیاب با موبایل در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. اگر سوالی در این زمینه داشتید، در بخش دیدگاه یا نظرات درج کنید، در حد امکان پاسخگو هستیم.