نرم افزار حضور و غیاب

نرم‌افزارحضوروغیاب چیست؟ به‌عنوان دستیار‌ اما درنقش نرم‌افزار ایفای نقش می‌کند که وظیفه کنترل‌تردد‌کارکنان درسازمان را با ثبت اطلاعات‌کارکردپرسنل و گزارش حضورفعالیت‌کارکنان وارسال خودکارداده‌ها به نرم‌افزارحقوق ودستمزد انجام‌وظیفه می‌کند.که ضرورت استفاده از آن در اکثر سازمان‌ها بطور ملموسی احساس می‌شود که برای رسیدن به بهترین بهره‌وری تابع شرایطی‌خاص است که بسته به نوع سازمان یا شرکت مورد استفاده دسته‌بندی می‌شود.

چرا باید از نرم‌افزارهای حضور و غیاب استفاده کرد؟

وجود نرم افزار حضوروغیاب امری ضروری برای شرکت‌ها وسازمان‌ها به‌حساب می‌آید اما با پیشرفت تکنولوژی و توجه به مسائلی مثل همیشه دردسترس‌بودن‌خدمات، استفاده‌آسان، مقرون‌به‌صرفه‌بودن و داشتن‌آسایش‌وامنیت‌خاطر به‌هنگام انجام‌فعالیت‌ها همانگونه که درفضاهای‌شغلی وغیرشغلی شاهد هستیم این سامانه نیز درهمین‌راستا پا به فضای‌وب ونرم‌افزاری گذاشته‌ است وهمان کارهایی که نیازمند صرف‌هزینه، تجهیزات، فضا برای‌ ‍بهره‌وری از آنها واستفاده از پرسنل‌ متعدد برای افزایش بهره‌وری و کنترل وقایع بوده‌است را به شکل بسیارساده‌تر و با پرداختن بهایی بسیارکمتر چه در بحث هزینه مالی و چه دربحث نیروی‌انسانی واشغال فضای‌فیزیکی برای انجام‌فعالیت‌ها موردنیاز بوده‌است را دردسترس کارفرمایان و کارمندان قرارداده‌است تا امکان لذت‌بردن از فضای‌شغلی را ایجاد کرده و یا آن‌را چندبرابر کند.

با یک لیست ساده کارها شروع کنید و در حین حرکت جزئیات بیشتری را اضافه کنید!

هر ایده بزرگ از کوچک شروع می شود. ما به شما کمک می کنیم تا روی موارد ضروری تمرکز کنید. هر چیزی را که می‌خواهید برای شروع اضافه کنید، با کشیدن و رها کردن بصری می‌توانید بعداً هر زمان که بخواهید جزئیات و وظایف بیشتری را سازماندهی کرده و اعلام کنید.با کارشناسان ما در مجموعه افق فرا ویژن در تماس باشید.

همکاری تیمی فوری!

برای تیم خود یک پیوند TurboTask بفرستید و آنها می توانند بلافاصله با یک کلیک بپیوندند! همه اطلاعات همیشه به روز هستند و همه فورا به روز می شوند. در موبایل و دسکتاپ!

پیام فوری!

هر تیم از لیست کارهای شما دارای یک اتاق گفتگوی دائمی است. کار تیمی خود را سریع تر، آسان تر و کارآمدتر کنید!

داده های زمانی 100٪ دقیق

برنامه ها را برای برآورده کردن زمان منحصر به فرد خود و الزامات ردیابی حضور و غیاب پیکربندی کنید. Replicon به شما امکان می دهد تا برنامه ها را مطابق با اهداف حقوق و دستمزد و برنامه ریزی سفارشی کنید. برای اطمینان از اینکه تیم‌های حقوق و دستمزدتان داده‌های زمانی غنی دارند، می‌توانید زمان‌ها، استراحت‌ها و وعده‌های غذایی و موارد دیگر را وارد و خارج شوید. برای اطمینان از بررسی به موقع، گردش کار تایید چند سطحی و قوانین اعتبار سنجی را پیکربندی کنید.

مدیریت زمان و حضور و غیاب مدرن و موبایل و هوش مصنوعی

با استفاده از این اپلیکیشن Time Clock بدون لمس و مجهز به هوش مصنوعی، ساعت را روی کار تنظیم کنید و ساعت را با خیال راحت و بدون مزاحمت برای کارمندانی که به دفتر بازمی‌گردند بگذرانید. هر تبلت iOS را با دستورات صوتی و تشخیص چهره به کیوسک سلف سرویس تبدیل کنید. تیم های راه دور و توزیع شده خود را برای دسترسی به برنامه ها، درخواست مرخصی و بررسی تعادل تعطیلات در هر زمان و هر مکان در دستگاه های تلفن همراه توانمند کنید

انطباق و دستمزد کلی برای نیروی کار جهانی را ساده کنید

یک کتابخانه داخلی انطباق کار برای کمک به شما در به روز ماندن در مورد دستمزدهای قانونی و مقررات کار در حال تغییر. الگوی سیاست‌های مرخصی برای جمع‌آوری مرخصی، واگذاری مجدد، و تاریخ‌های مؤثر بر اساس نیازهای تجاری و انطباق منطقه‌ای. به طور خودکار ساعات کاری کارمندان را به اطلاعات حقوق ناخالص تبدیل کنید، در حالی که قوانین پرداخت، سیاست‌های پرداخت، جزئیات شیفت و مشخصات کارمندان را در نظر می‌گیرید.

با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب در دستگاه حضور و غیاب در مورد معیارهای حضور و غیاب خود اطلاعاتی بی‌درنگ دریافت کنید.

از داشبوردها و گزارش‌های سفارشی‌سازی شده استفاده کنید تا در زمان‌بندی‌ها، تعطیلات، حقوق و دستمزد و موارد دیگر اطلاعاتی را در زمان واقعی دریافت کنید. داشبورد انطباق Replicon به شما این امکان را می‌دهد تا مشکلات احتمالی انطباق را شناسایی کرده و آمادگی ممیزی داده‌ها را حفظ کنید. روندها را شناسایی کنید و داده‌های تعطیلات را بر اساس اطلاعات تاریخی و بی‌درنگ پیش‌بینی کنید تا هزینه نیروی کار، مطابقت، دستمزد ناخالص و موارد دیگر را مدیریت کنید

Replicon خود را به اکوسیستم خود متصل کنید

راه حل حضور و غیاب Replicon به طور یکپارچه با هر سیستم حقوق و دستمزد، ERP و HRMS استفاده می کند. Replicon به عنوان یک سیستم ثبت حضور و غیاب واحد عمل می کند و به راحتی به سایر سیستم های پشتیبان متصل می شود تا اطلاعات حیاتی را برای فعال کردن پرداخت کل و هزینه به اشتراک بگذارد

نحوه انتخاب بهترین نرم افزار ردیابی حضور و غیاب

با تعداد زیادی نرم افزار ردیابی حضور و غیاب در بازار که دارای ویژگی ها و مزایای بسیار است، انتخاب یک راه حل ایده آل برای کسب و کار شما می تواند چالش برانگیز باشد. برای کم کردن بار روی شما، بر اساس ویژگی هایی که اکثر شرکت ها هنگام خرید راه حل در نظر می گیرند.

ویژگی های ردیابی حضور و غیاب

ما نرم‌افزاری را پیشنهاد می‌کنیم که دارای ویژگی‌های متنوعی برای ردیابی حضور و غیاب باشد، مانند برنامه‌ریزی کارمندان، مدیریت تقویم، و ردیابی زمان. این نرم افزار باید دارای بسیاری از عملکردها و ویژگی های داخلی باشد تا گردش کار کارمند را ساده کند و از خطاهای پرهزینه ای که می تواند منجر به رعایت مسائل و مشکلات پرداخت شود جلوگیری کند. سایر ویژگی های کلیدی که این نرم افزار باید داشته باشد شامل حضور بیومتریک، هشدارهای بی پاسخ شبانه روزی و ادغام تقویم است. این راه حل همچنین باید دارای عملکردهایی مانند سلف سرویس کارکنان، پشتیبانی موبایل و ابر و تجزیه و تحلیل پیشرفته باشد.

انتگرال ها

ما به دنبال نرم‌افزاری گشتیم که شامل ادغام‌هایی برای مدیریت حقوق و دستمزد، سیستم‌های حسابداری و سایر ابزارهایی است که اغلب با نرم‌افزار ردیابی حضور و غیاب استفاده می‌شوند. علاوه بر ردیابی زمان و حضور و غیاب، ما همچنین به دنبال نرم افزاری گشتیم که از عملکردهای دیگری پشتیبانی کند که وظایف اداری دستی را کاهش می دهد. یکپارچه‌سازی جریان داده‌های سریع و بدون وقفه را در پلت‌فرم‌های مختلف تضمین می‌کند و تکرار و خطاهایی را که به دلیل ورود دستی داده‌ها رخ می‌دهد، کاهش می‌دهد.

گزارش ها

گزارش های دقیق به کاربر کمک می کند تا جنبه های کسب و کار خود را که مربوط به حضور و غیاب است، بهتر درک کند. به این ترتیب، ما به دنبال نرم افزاری گشتیم که توانایی تولید گزارش های عمیق با استفاده از داده های موجود را داشته باشد. یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب ایده آل باید دید دقیقی از رفتارها، الگوها و اخلاق کاری کارکنان ارائه دهد. همچنین باید به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و قالبی انعطاف‌پذیر را ارائه کند که به شما امکان می‌دهد اطلاعات را در بین پلتفرم‌ها به اشتراک بگذارید.

نرم افزار ردیابی حضور و غیاب چیست؟

نرم افزار ردیابی حضور و غیاب یک راه حل مدیریت منابع انسانی است که حضور و غیاب کارکنان را در کنار سایر وظایف نظارت می کند. به بهبود و پیگیری نحوه گذراندن وقت کارمندان در محل کار کمک می کند. با استفاده از این راه حل، می توانید مرخصی استعلاجی و زمانی که کارمندان از آن استفاده می کنند را نیز پیگیری کنید. علاوه بر این، می تواند به شما کمک کند سوابق دقیق حقوق و دستمزد پرداخت شده را نگه دارید.

این نرم افزار دارای ویژگی های دقیق طراحی شده، رابط های کاربر پسند و الگوریتم های هوشمند است که به کارکنان اجازه می دهد به راحتی وارد و خارج شوند. نرم افزار ردیابی حضور و غیاب به کاربران اجازه می دهد تا سایر عملکردهای مهم مدیریت کارکنان را انجام دهند، از جمله:

• برنامه های کارمندان را ایجاد کنید
• رسیدگی به مرخصی استحقاقی (PTO)
• اطلاعات سازمان کار هوشمند را ارائه دهید

رابط همه کاره و عملکرد سلف سرویس استقلال مطلق را برای کارمندان فراهم می کند در حالی که آنها وظایف ردیابی زمان را انجام می دهند. این بدان معناست که این نرم افزار نه تنها برای مدیران منابع انسانی، بلکه برای کارمندان نیز حیاتی است.

اگر کارمندان را مدیریت می کنید، می دانید که پیگیری حضور و غیاب و زمان چقدر می تواند دشوار باشد. وقتی کارمندان از سیاست مرخصی شما سوء استفاده می کنند، به شرکت آسیب می زند. همچنین بر روحیه کل نیروی کار تأثیر می گذارد.

خوشبختانه، نرم افزار ردیابی حضور و غیاب می تواند به شما در ردیابی کارمندان، ثبت حضور و غیاب، برنامه ریزی تعطیلات و ارزیابی نیاز به کارمندان اضافی کمک کند. می تواند به شما کمک کند تا مشکلات حضور و غیاب در محل کارتان را قبل از اینکه از کنترل خارج شوند شناسایی کنید. ویژگی های ارائه شده توسط برنامه را می توان تنها با چند کلیک ماوس انجام داد.

مزایای نرم افزار ردیابی حضور و غیاب

سرمایه‌گذاری در نرم‌افزار ردیابی حضور و غیاب چندین مزیت دارد، از جمله:

• صرفه جویی در زمان و هزینه: این نرم افزار ردیابی حضور و غیاب نه تنها به صرفه جویی در زمان کمک می کند، بلکه به کاهش هزینه های سربار نیز کمک می کند. به عنوان مثال، با راه حل، کارمندان نمی توانند ساعات کاری خود را تقریبی کنند.
• دقت: سوابق دستی مستعد خطا هستند، اما اتوماسیون سیستم به کاهش احتمال خطای انسانی با زمان‌سنجی و حقوق و دستمزد کمک می‌کند. سیستم خودکار به شما کمک می کند تا قوانین و مقررات مربوط به کار را رعایت کنید.

• افزایش کارایی در تیم منابع انسانی: برنامه حضور و غیاب تأثیر مثبتی بر تیم منابع انسانی دارد. این به صرفه جویی در ساعات بی شماری از کارکنان منابع انسانی کمک می کند که صرف تهیه سوابق کارمندان به صورت دستی می شود. زمان آنها را آزاد می کند و به آنها اجازه می دهد تا روی سایر وظایف حیاتی تمرکز کنند.
• افزایش استقلال کارکنان: اکثر نرم افزارهای ردیابی حضور و غیاب دارای ویژگی هایی هستند که به کارکنان در طول زمان کارشان استقلال بیشتری می دهد. به عنوان مثال، آنها می توانند از دستگاه تلفن همراه خود وارد و خارج شوند و اطلاعات شخصی را وارد سیستم کنند. آنها همچنین می توانند ساعات کاری، برنامه های هفتگی، و درخواست های مرخصی را مشاهده کنند.

ویژگی های ضروری نرم افزار ردیابی حضور و غیاب

یک نرم افزار ردیابی حضور و غیاب ایده آل باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• ورود و خروج: برنامه باید چندین راه برای ثبت نام کارمندان ارائه دهد
• سیستم مدیریت حضور و غیاب
• تعیین و برآورد حضور دستی زمان و هزینه ای را برای سازمان ها صرف می کند. خطاهای انسانی، مشت های همکار، و تقلب در زمان سنجی هزینه های پنهان اضافی هستند که مستقیماً بر بهره وری هر سازمانی تأثیر می گذارند. تفاوت در سیاست های حضور و غیاب از شرکتی به شرکت دیگر، به دست آوردن و خودکارسازی داده های حضور و غیاب را بسیار دشوار می کند. بنابراین، یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب کاملاً خودکار برای بهبود بهره وری هر سازمانی حیاتی است.
• Matrix Time-Attendance یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب خودکار است که داده های حضور و غیاب کاربران را ثبت می کند و گزارش های مختلفی را برای اقدامات اضافی تولید می کند. این نه تنها در هزینه های اداری صرفه جویی می کند، بلکه منابع انسانی را برای مدیریت متمرکز سیاست های حضور و غیاب از مکان های مختلف تسهیل می کند. محاسبه خودکار اضافه کاری، مانده مرخصی، مدیران را قادر می سازد تا به طور موثر کار کنند. عملیات مستقل یا مبتنی بر شبکه آن برای مدارس، بیمارستان‌ها، مؤسسات دولتی، بانک‌ها، مکان‌های دوردست، هتل‌ها، شرکت‌های کوچک/بزرگ و بسیاری موارد دیگر ایده‌آل است. منابع انسانی می تواند به راحتی از نرم افزار مدیریت حضور و غیاب کارکنان برای بررسی کارمندان، ارزیابی ها یا محاسبه حقوق ماهانه استفاده کند

مدیریت حضور و غیاب چیست؟

مدیریت حضور و غیاب شامل پیگیری و ثبت حضور و غیاب کارکنان است.

برخی از روش های رایج ردیابی حضور و غیاب عبارتند از:

• ضبط دستی: با نوشتن آن روی کاغذ، حضور و غیاب را به صورت دستی پیگیری کنید.
• صفحات گسترده اکسل: داده های حضور و غیاب را به صورت دستی در برنامه وارد کنید.
• دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک: ردیابی حضور و غیاب با استفاده از ویژگی های فیزیکی مختلف کارکنان (اثر انگشت، اسکن شبکیه چشم و غیره)
• نرم افزار مدیریت حضور و غیاب: هنگامی که کارمندان سیستم خود را روشن می کنند، حضور و غیاب را به صورت خودکار ضبط کنید.

با این حال، نرم افزار مدیریت حضور و غیاب بهترین انتخاب است زیرا فرآیند را ساده می کند و ویژگی های اضافی مانند زمان بندی، محاسبه حقوق و دستمزد، زمان بندی نوبت و غیره را ارائه می دهد.

رازهای مدیریت حضور موفق را بیاموزید.