داشبوردهای مدیریتی، به کمک نمودارهای گرافیکی، تمامی اطلاعات مهم و ضروری کسب و کار (شاخص‌های کلیدی عملکرد) را با سرعت بالا نشان میدهند. داشبورد مالی، شاخص‌های کلیدی مثل نسبت بدهی به دارایی، نمودار درآمد ناخالص ادوار مالی، مدیریت نقدینگی، روند افزایش یا کاهش سود قبل از مالیات و... با استفاده از نمودارهای مختلف به تصویر می‌کشد.
بیش از هر زمان دیگری، مدیران مالی تحت فشار شدید برای ارائه سریع گزارش‌های مالی شفاف و قابل اعتماد هستند و در عین حال باید عملکرد مالی سازمان را بهبود ببخشند. ما در این مقاله به بررسی همه جانبه داشبورد مالی می‌پردازیم.
انواع داشبورد مدیریت مالی
داشبورد مالی باید بینش درستی از عملکرد مالی یک کسب و کار به مدیریت بدهد. انواع داشبورد مدیریت مالی به صورت زیر می‌باشد:
داشبورد عملکرد: از داشبورد مالی عملکرد برای شناسایی و حل مشکلات مالی عملیات استفاده می‌شود.
داشبورد CFO: داشبورد مالی CFO به مدیران مالی و تیم‌هایشان کمک کند تا بینش‌های عملی پیدا کنند و بتوانند وظایف کلیدی خود را انجام دهند.
داشبورد بودجه: داشبورد بودجه یک ابزار تولید گزارش است که نحوه تخصیص منابع مالی را، شفاف تر و آسان تر نمایش می‌دهد. داشبورد بودجه داده‌های مالی پیچیده را در قالبی نشان می‌دهد که به راحتی قابل فهم و درک است. یک فرد می تواند به سرعت تصور کند که یک کسب‌وکار چگونه بودجه خود را خرج می‌نماید و چه اولویت‌هایی دارد. داشبورد مالی بودجه به کمک بررسی درآمد کل، هزینه کل، بودجه عملیاتی و کل بودجه، تجزیه و تحلیل مالی را ارائه می‌دهد.
بهترین داشبورد مدیریت مالی
داشبورد مدیریت مالی که به تصمیمات کارآمد و استراتژیک ختم شود بهترین نوع داشبورد مالی است. لازمه‌ی اخذ تصمیمات استراتژیک مالی، پایش دقیق و با کیفیت اطلاعات مالی است. از دیگر ویژگی‌های گزارش‌های کلان مالی مناسب میتوان به سادگی، قدرت بالای انتقال اطلاعات، تنوع نمودارها و قالب، پردازش در لحظه و درسترس بودن در تمام طول روز هم اشاره نمود.
اهمیت داشبورد مالی در حسابداری:
داشبوردهای مالی در کسب و کارها میتواند کمک به سزایی در سازماندهی اطلاعات داشته باشد، زیرا میتواند در کمترین زمان اطلاعات کلان سازمانی را به صورت گرافیکی و نموداری در اختیار مدیران قرار بدهند تا مدیران بتوانند برنامه‌ریزی بهتری برای سازمان داشته باشند.
چرا داشبورد مالی ؟
داشبورد مالی میتواند به اخذ تصمیمات استراتژیک در سازمان‌ها جهت سهولت کارها کمک کند، که شامل موارد زیر است :
اطلاعات سفارشی برای کسب و کارها : داشبورد مالی اطلاعات مالی و گزارشات را با توجه به نوع و روش کسب کارها یک سازمان نمایش می‌دهد. برای مثال داشبورد مالی صنعتی، بهای تمام شده را به صورت ویژه نمایش می‌دهد در صورتی که داشبورد مالی پیمانکاری مقایسه هزینه و درآمد هر پروژه را برجسته می‌نماید.
جمع آوری و ذخیره تمامی اطلاعات در یک منبع: داشبورد مالی اطلاعات مالی را به صورت جامع و یکپارچه نشان می‌دهد به صورتی که نیاز نباشد سیستم‌های یک سازمان را به صورت یک به یک بررسی کنیم.
کاربر پسند : داشبورد مالی گزارش را به صورتی برای کاربر ارائه می‌دهد که به راحتی قابل فهم است.
همیشه به روز و در دسترس: داشبورد مالی اطلاعات را به صورت خودکار بروزرسانی می‌کند بخاطر همین مسئله دیگر نیاز به انتظار طولانی مدت و یا دردسر ورود اطلاعات به صورت دستی نیست.
صرفه جویی در زمان: داشبورد مالی تمام مراحل جمع آوری اطلاعات و گزارش‌دهی را به صورت خودکار انجام می‌دهد همین امر سبب صرفه جویی در زمان می‌شود.
قابلیت داشبورد مالی:
داشبورد مدیریتی در سازمان باید به گونه ای عمل کند که کارآمد و مفید باشد، همچنین باید به اندازه‌ای قدرتمند باشد که به شما در پیشرفت کسب و کارتان کمک کند. از قابلیت‌های داشبورد مالی میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
امکان سفارشی سازی : داشبورد مالی باید به گونه ای باشد که کاربر بتواند مواردی که در داشبورد وجود دارد را تغییر بدهد.
امکان Drag & Drop : داشبورد مالی باید قابلیت این را داشته باشد که با کشیدن و رهاکردن فایل و مدارک بتواند آن‌ها را به داشبورد اضافه کنید که این کار باعث صرفه جویی در زمان نیز می‌شود.
پشتیبانی از سیستم عامل‌های مختلف : اگر داشبورد بر پایه وب نباشد باید به گونه ای باشد که قابلیت اجرا در هر سیستم عاملی را داشته باشد.
امکان ترکیب داده‌ها : این قابلیت میتواند اطلاعات را جدا سازی و اطلاعات مفید را نمایش دهد.
امکان دسترسی به منابع اطلاعاتی مختلف: این موضوع امکان این را می‌دهد که از مکان‌های مختلف اطلاعات را جمع آوری کنید و به آن دسترسی داشته باشید.
مختصر سازی اطلاعات : این مورد از قابلیت‌های داشبورد مالی امکان این را فراهم می‌کند تا در میان حجم زیاد اطلاعات مختلف بتوانید خلاصه ای از یک گزارش را مشاهده کنید.
مزایای داشبورد مالی :
از مزایای داشبورد مالی میتوان به موارد زیر اشاره کرد
ارزیابی عملکرد برای سنجش برنامه‌ها و KPI ها
صرفه جویی در زمان
بهبود ارتباطات برون سازمانی و درون سازمانی
ارائه گزارش بروز و جامع
رصد مالی تامین کنندگان، خریداران و مشتریان
نرم افزار حسابداری محاسبان
شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری و داشبورد مالی محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.
افتخارات شرکت حساب رایان پارس
دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار، بومی سازی و خدمات پشتیبانی
دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی، کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور
کلیه شرکت‌ها می توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت‌ها و امکانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)