در گذشته در ادارات، شرکتها و سایر موسساتی که نیاز به کنترل تردد پرسنل و کارمندان داشتند از روش سنتی ثبت دفتری برای ثبت ساعت ورود و خروج آنها استفاده می شد.
این سبک از کنترل تردد دقیق نبود و در انتهای ماه به دلیل نیاز به بررسی ورود و خروج هر کارمند از روی دفتر، اتلاف زمان و خطای کار زیادی را به همراه داشت.
با پیشرفت تکنولوژی و تمایل انسان به استفاده بهینه از زمان و پایین آمدن درصد اشتباه، نیاز به وجود دستگاه های حضور و غیاب در ادارات، سازمانها، شرکتها و ... احساس شد و سیستم های حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج پرسنل در انواع مختلف تولید و در بازار عرضه شد.
به کارگیری دستگاه های حضور و غیاب، کارفرمایان را قادر می سازد تا زمان دیر رسیدن، خروج زودهنگام، مرخصی های ساعتی در طول روز و غیبت ها را به طور مستقیم نظارت کنند.
مزایای استفاده از انواع دستگاه حضور و غیاب :
- صرف زمان کمتر برای محاسبه حقوق و دستمزد : اساسی ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب این است که زمان کمتری جهت ثبت زمان تردد ورود و خروج، ردیابی و پردازش زمان صرف خواهد شد.
- جلوگیری از سرقت زمان : سرقت زمان می تواند شامل صرف یک ناهار طولانی تر از زمان اختصاص داده شده تا کارت زدن یک کارمند به جای کارمندی که دیر در محل کار خود حاضر می شود باشد که با استفاده از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک این مشکل کاملا رفع می گردد.
- جلوگیری از خطای انسانی : جابجایی یک رقم ممکن است به اشتباهات حسابداری منجر شود یا بدتر از آن اینکه، متوجه آن اشتباه نشده باشید و حساب ها اشتباه شود. اما با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ، اثر انگشتی ، کارتی و رمز تمامی این مسائل به آسانی قابل کنترل است.
- نگهداری اطلاعات کارمندان : با کمک دستگاه حضور و غیاب می توانید متوجه شوید چه تعداد ساعت مرخصی برای کارمندان تا پایان سال یا تا پایان ماه باقی مانده است.
- صرف کمتر زمان و منابع کاغذی : مرتب کردن، سازماندهی و پردازش پرونده ها وقت گیر است. علاوه بر این هزینه خرید اقلامی نظیر کاغذ، قلم، جوهر چاپگر و تونر در بلند مدت منجر به هزینه های اضافی برای شما خواهد شد. اما با استفاده از ساعت های حضور و غیاب شما می توانید تا در هزینه ها صرفه جویی کنید.
- سیستمی که می تواند با کسب و کار شما رشد کند : یک سیستم مبتنی بر کاغذ ممکن است در برخی موارد برای کسب و کار کوچک شما هم اکنون کار کند اما اگر نیاز دارید کسب و کارتان رشد کند بهتر است که از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک استفاده کنید تا اطلاعات بیشتری برای ردیابی کارمندان در اختیار داشته باشید.
- استفاده از یک پایگاه داده متمرکز: اگر شرکت شما در چندین دفتر یا طبقه مستقر شده است بهتر است از یک پایگاه داده متمرکز استفاده کنید و این اطلاعات از مکان های مختلف قابل دسترسی باشند تا همواره مدیران بتوانند اطلاعات تردد پرسنل خود را ردیابی کنند. دستگاه های حضور و غیاب از پایگاه داده عظیم برای پشتیبانی از اطلاعات پرسنل بهره می برند.
ایران اکسس ارائه دهنده دستگاه های برند ویردی و zk teco میباشد. اگر تمایل به خرید دستگاه حضور و غیاب دارید به وبسایت ما سر بزنید و از انواع مدل های این دستگاه مطلع شوید.