اگر این روزها درگیر این سوال هستید که الان دفترچه پست کنم کی اعزام میشم؟ تنها نیستید. خیلی از مشمولان، درست در لحظهای که میخواهند دفترچه آمادهبهخدمت را تکمیل و ارسال کنند، نگران فاصله زمانی تا اعزام هستند: آیا یک ماهه اعزام میشوم یا باید دو ماه منتظر بمانم؟ آیا مدرک تحصیلی روی تاریخ اعزام اثر دارد؟ اگر دیر اقدام کنم ممکن است به نوبت بعدی منتقل شوم؟
واقعیت این است که از زمان پست دفترچه تا روز اعزام، چند مرحله اداری و بررسی انجام میشود و همین مراحل باعث میشود زمان اعزام برای همه یکسان نباشد. در این مطلب، روند را دقیق و شفاف توضیح میدهیم تا بتوانید با دید روشنتری برنامهریزی کنید.
بعد از ارسال دفترچه معمولاً چقدر طول میکشد تا اعزام شوید؟
در اغلب شرایط، فاصله بین ارسال دفترچه و تاریخ اعزام چیزی حدود ۳۰ تا ۴۵ روز است؛ یعنی معمولاً بین یک ماه تا یک ماه و نیم بعد از ثبت درخواست، نوبت اعزام تعیین میشود.
البته این یک بازه «میانگین» است و ممکن است برای بعضی افراد کمی کوتاهتر یا طولانیتر شود. دلیلش هم این است که سیستم اعزام، هم ظرفیت مراکز آموزشی را در نظر میگیرد و هم وضعیت فردی مشمول را بررسی میکند.
یک مثال ساده برای درک بهتر
اگر شما اوایل ماه دفترچه را پست کنید، شانس بیشتری دارید که در اولین نوبت اعزام نزدیک قرار بگیرید.
اگر نیمه دوم ماه اقدام کنید، ممکن است به دلیل نزدیک بودن زمانهای اعزام، پروندهتان به نوبت بعدی منتقل شود.
چه چیزهایی زمان اعزام را جلو یا عقب میاندازد؟
زمان اعزام فقط به «روز ارسال دفترچه» بستگی ندارد. چند عامل مهم میتوانند تاریخ اعزام را جابهجا کنند:
۱) مدرک تحصیلی
در بسیاری از برنامهریزیهای اعزام، دستهبندی مشمولان بر اساس سطح تحصیلات انجام میشود. به همین خاطر ممکن است زمانهای اعزام برای دیپلم، فوقدیپلم، لیسانس یا پزشکی متفاوت باشد.
۲) زمان ارسال دفترچه
اگر ارسال شما خیلی نزدیک به زمانهای رایج اعزام باشد، احتمال دارد پرونده در نوبت بعدی قرار بگیرد. به زبان ساده، هرچه زودتر اقدام کنید، انتخابهای زمانی بیشتری دارید.
۳) وضعیت سنی و دستهبندی مشمول
گاهی تاریخ تولد و طبقهبندی سنی هم میتواند روی نوبتبندی اثر بگذارد؛ مخصوصاً زمانی که تعداد درخواستها زیاد باشد.
۴) وضعیت پرونده در نظام وظیفه
هرگونه نقص مدارک، ابهام در وضعیت تحصیلی یا نظاموظیفه، یا نیاز به بررسی بیشتر میتواند باعث طولانی شدن روند شود.
تاثیر مدرک تحصیلی بر تاریخهای اعزام
در برخی دورهها، تاریخهای اعزام برای گروههای تحصیلی به شکل زمانبندیشده انجام میشود. یک الگوی رایج که در بسیاری از اطلاعرسانیها مطرح شده، این است:
زیر دیپلم و دیپلم: معمولاً حوالی نیمه ماه (مثل ۱۹) معمولاً ابتدای ماههای زوج
لیسانس و بالاتر: معمولاً اوایل ماههای زوج (یک یا دو روز بعد)
پزشکی و برخی رشتههای خاص: ممکن است یک روز متفاوت در همان بازههای ماه زوج داشته باشند
نکته مهم: این تقسیمبندیها ممکن است با توجه به ظرفیت پادگانها، سیاستهای جدید یا تصمیمات دورهای تغییر کند؛ بنابراین همیشه تاریخ نهایی را باید از برگه اعزام یا سامانههای رسمی پیگیری کنید.
مراحل اعزام خدمت ۱۴۰۴ از ابتدا تا روز معرفی به پادگان
برای اینکه بدانید بین ارسال دفترچه تا اعزام چه اتفاقهایی میافتد، بهتر است روند را مرحلهبهمرحله ببینید:
مرحله ۱: دریافت و تکمیل دفترچه
شروع کار معمولاً از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +۱۰) انجام میشود. شما دفترچه را دریافت میکنید (یا در برخی موارد نسخههای الکترونیکی را تهیه میکنید) و فرمهای لازم را تکمیل میکنید.
مرحله ۲: ارائه مدارک و ثبت درخواست
مدارک هویتی و مدارک مورد نیاز (عکس، کارت ملی، شناسنامه و…) تحویل داده میشود و اطلاعات شما در سیستم ثبت میگردد.
در همین مرحله اگر پرونده ناقص باشد، احتمال تأخیر زیاد میشود.
مرحله ۳: بررسی پرونده و تعیین تاریخ اعزام
بعد از ثبت درخواست، پرونده وارد مرحله بررسی میشود. در این بخش، اطلاعات شما از نظر وضعیت تحصیلی، مشمولیت، و سایر موارد کنترل میشود و سپس تاریخ اعزام تعیین میگردد.
مرحله ۴: صدور برگه آماده به خدمت (برگه سبز)
پس از مشخص شدن نوبت اعزام، برای شما برگهای صادر میشود که معمولاً شامل:
تاریخ دقیق اعزام
محل مراجعه
مشخصات فردی
شماره سریال و موارد امنیتی (مثل هولوگرام)
مرحله ۵: دریافت معرفینامهها و آماده شدن برای اعزام
در روزهای نزدیک به اعزام (معمولاً حدود ۱۰ روز قبل)، جزئیات دقیقتر مشخص میشود و شما باید مدارک را کامل کرده و برای مراجعه به مرکز آموزش آماده شوید.
مرحله ۶: معرفی به مرکز آموزش
در تاریخ اعلامشده، باید طبق محل و ساعت تعیینشده مراجعه کنید و وارد دوره آموزشی شوید.
اگر بخواهید تاریخ اعزام را تغییر دهید چه میشود؟
گاهی شرایط زندگی اجازه نمیدهد در تاریخ اعلامشده اعزام شوید؛ یا برعکس، بعضی افراد دوست دارند زودتر به خدمت بروند. برای همین دو حالت وجود دارد:
تمدید اعزام یعنی عقب انداختن تاریخ
معمولاً اگر:
غیبت نداشته باشید، درخواست را بهموقع ثبت کنید و دلیل شما در چهارچوبهای اعلامشده باشد
امکان بررسی درخواست تمدید وجود دارد. مدت تمدید هم در بسیاری از موارد به سطح تحصیلات وابسته است (برای برخی گروهها کوتاهتر و برای برخی بلندتر).
تعجیل اعزام یعنی جلو انداختن تاریخ
این درخواست معمولاً سختتر پذیرفته میشود، چون به ظرفیت خالی مراکز آموزشی وابسته است. اگر ظرفیت وجود داشته باشد، ممکن است تاریخ شما جلو بیفتد؛ اما تضمینی نیست.
مدارک مهمی که قبل از اعزام باید آماده کنید
برای اینکه روز اعزام دچار استرس و رفتوآمد نشوید، از چند هفته قبل این موارد را آماده کنید:
برگه معرفی به مرکز آموزش
برگه آماده به خدمت (برگه سبز)
مدارک شناسایی (کپی شناسنامه و کارت ملی)
برگه واکسیناسیون (در صورت نیاز)
کارت گروه خونی (در صورت درخواست)
مدارک ازدواج و فرزندان (اگر متأهل هستید)
مدارک پزشکی یا سوابق درمانی (اگر بیماری یا پرونده پزشکی دارید)
اطلاعات حساب بانکی برای امور مالی
پیشنهاد کاربردی: همه مدارک را داخل یک پوشه پلاستیکی دستهبندی کنید و یک نسخه کپی اضافه هم همراه داشته باشید.
چطور زمان و محل اعزام را دقیق و مطمئن پیگیری کنیم؟
برای اینکه فقط بر اساس شنیدهها برنامهریزی نکنید، بهتر است همیشه «زمان قطعی» را از مسیرهای رسمی بررسی کنید. رایجترین راهها:
سامانههای خدمات الکترونیک پلیس +۱۰
مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰
برگه آماده به خدمت (برگه سبز) که دقیقترین مرجع برای تاریخ و محل اعزام است
سامانههای اطلاعرسانی مرتبط با وضعیت خدمت و درخواستها (در صورت فعال بودن برای مشمول)
اگر الان دفترچه پست کنید، کی اعزام میشوید؟
در بیشتر شرایط، اگر امروز دفترچه را ارسال کنید، باید انتظار داشته باشید حدود ۳۰ تا ۴۵ روز بعد تاریخ اعزام برایتان تعیین شود؛ اما این زمان میتواند با توجه به مدرک تحصیلی، زمان اقدام در ماه، وضعیت پرونده، و ظرفیت مراکز آموزشی کمی جلو یا عقب برود.
برای اینکه اعزام شما بدون دردسر انجام شود:
مدارک را کامل تحویل دهید
وضعیت خود را مرتب پیگیری کنید
اگر نیاز به تغییر تاریخ دارید، درخواست را زودتر از موعد ثبت کنید
چند هفته قبل از اعزام، برای آمادگی جسمی و ذهنی وقت بگذارید