در شرایط اقتصادی حال حاضر که تقریبا بر همه جهان حاکم می باشد و شاید یکی از دلایل اصلی رکود اقتصادی حال حاضر در دنیا، شیوع بیماری کرونا می باشد، داشتن استراتژی هایی مفید و کاربردی برای مدیریت مشاغل و در نهایت چوامع از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در کنار همه گیری کرونا ویروس، در اقتصاد حال حاضر ایران، نواسانا شدید و غیر قابل پیش بینی بازار ارز، بورس و سهام نیز از دلایل مهم مشکلات بنگاه های اقتصادی می باشد.
در شرایط حال حاضر، بسیاری از کسب و کارها دچار بحران شده و صاحبان آنها با نگاهی بیمناک به بقای کسب و کار خود می اندیشند، هر چند توجه به این نکته حائز اهمیت می باشد که پایان بحران های پیش رو هرگز به معنی بازگشت به شرایط پیشین نمی باشد و آسیب های جبران ناپذیری بر بدنه اقتصاد جهان و کشور ما وارد شده استف اما با داشتن راهکارهای مدیریتی می توان این آسیب ها را تا حدودی التیام بخشید.
مدیریت و کاهش هزینه ها
یکی از کارهایی که می تواند در شرایط بحران کنونی، کمک بسزایی در مدیریت کسب و کارها داشته باشد، مدیریت هزینه ها و کاهش هزینه‌ها در سازمان ها و کسب و کار کوچک و بزرگ می باشد. اما چگونه می توان هزینه ها را کاهش داد؟ یکی از راه کارهایی که می تواند در مدیریت هزینه ها و کاهش آنها نقش بسزایی داشته باشد، رصد درست و کامل ساعات کاری پرسنل در یک مجموعه می باشد.
در واقع میزان زمان مفید کارایی یک فرد می تواند نقش بسزایی در مدیریت هزینه های یک سازمان داشته باشد، و این امر با نظارت و مدیریت دقیق تردد ها در حین ورود و خروج پرسنل میسر می شود. اما آیا برای این کار می شود و به روش های دستی و سنتی می توان اکتفا کرد؟ قدر مسلم پاسخ بخ این سوال منفی می باشد و باید روش جایگزی و مکانیزه در نظر گرفت که بتواند علاوه بر نظارت و ثبت دقیق هزینه های مجموعه کاری را کاهش دهد.
بهترین گزینه در این حالت، استفاده از دستگاه های ثبت کنترل تردد یا همان دستگاه های حضور و غیاب می باشند. از مزایای این راه کار می توان به ، تنوع بالای این محصولات اشاره کرد که می تواند طیف وسیعی از نیاز ها را پوشش دهد. انواع دستگاه تشخیص چهره، اسکن اثر انگشت و حتی دستگاه های ساعت زنی کارتی که بنا بر نیاز مجموعه ها می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
اما مهمترین چیزی در سیستم کنترل تردد که می تواند کمک بسزایی در مدیریت هزینه ها داشته باشد، نرم افزار حضور و غیاب می باشد که تکمیل کننده بخش سخت افزاری این سیستم می باشد و در واقع امکان ثبت و مدیریت داده های مربوط به تردد پرسنل را فراهم نموده تا براحتی بتوان بر روی آنها کارهای پردازشی انجام داد و آمار و اطلاعات دقیقی به دست آمده که در نهایت می تواند به مدیریت هزینه ها در یک مجموعه کمک کند.
یک نرم افزار کنترل تردد باید به گونه ای طراحی شده باشد که انعطاف پذیری بالایی داشته باشد و حتی امکان سینک شدن با برنامه های اتوماسیون اداری را داشته باشد. بسیاری از دستگاه های کنترل تردد موجود در بازار نمونه چینی می باشند اما شرکت های مختلفی در سطح کشور اقدام به توزیع دستگاه هایی با کیفیت به همراه نرم افزار حضور و غیاب اختصاصی و پشتیبانی مناسب نموده اند تا این نیاز در جامعه مرتفع شود. در بررسی های صورت گرفته برند هایی همچون نانوتایم، نانوتکنیک و .... از برند های معنبر ارائه دهنده این خدمات در سطح کشور می باشند.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر می توانید با جستجوی نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم و نقش آن در بهروری به مقالات جامعی دسترسی پیدا کنید. برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.
با استفاده از سیستم کنترل تردد به راحتی می توان هزینه های یک مجموعه کاری را از طریق مدیریت صحیح نیروی کار به حداقل مقدار ممکن رساند که می تواند در حل مشکلات مالی در دوران بحران اقتصادی کمک بسزایی در موفقیت مجموعه های اقتصادی داشته باشد.
از دیگر نکاتی که در شرایط بحران اقتصادی باید به ان توجه داشت، استراتژی بقا و نه سود حداکثری، در چنین شرایطی باید به دنبال تثبت شرایط بود و بههمین دلیل نمی توان بر روی سود حداکثری برنامه ریزی داشت. به عنوان مثال اگر شما فروشنده کالا یا خدماتی می باشید بهتر است که آفر ها و تخفیف های ویژه ای برای مشتریان خود در نظر گرفته تا بتوانید آنها را از یک بیننده به یک خریدار واقعی تبدیل کنید.
لازم بذکر است در حین کاهش هزینه هاف هرگز به فکر پایین آوردن کیفیت کالا یا خدمات خود نباشید و همواره بکوشید تا مشتریان وفادار برای خود جذب کنید تا آینده شغلی روشنی در انتظار شما باشد. در روز های آینده این مطلب را به روزرسانی خواهیم کرد و مطالب بیشتری در این حوزه با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.