پیشرفت فناوری انقلابی چشمگیر در محیط کار ایجاد کرده است. در حال حاضر، به لطف رایانش ابری، کارمندان از انعطاف پذیری بی حد در محل کار ، همکاری از راه دور و کار در خانه یا کافه های مورد علاقه برخوردار هستند. ویروس کرونا نیز با استفاده از جریان های دیجیتال زنده و وبینارها جای جلسات فیزیکی را گرفت، و استفاده از فناوری ابر را افزایش داد.
با این حال، در حالی که کارمندان از چنین انعطاف پذیری برخوردار هستند، محاسبات ابری با خطرات امنیتی قابل توجه و موانع قانونی همراه است که باید برطرف شود. گفته شد، کارفرمایان باید تعادل کاملی بین ارائه انعطاف پذیری به کارمندان خود و رعایت قوانین استخدام پیدا کنند. در زیر نقاط اصلی تقاطع بین رایانش ابری و قوانین استخدام آورده شده است.
1. ساعت کار
بیشتر کشورها قوانینی وضع کرده اند که حمایت از کارمندان در برابر کارفرمایان را راهنمایی می کند. از جمله قوانین معمول، مقررات راهنمایی حداکثر ساعات کار، حداقل دستمزد و جبران خسارت کارکنان در صورت صدمات وارده در حین کار است. به عنوان مثال، قانون ایالات متحده در زمینه قوانین کار پیش بینی کرده است که کارمندان نباید بیش از 40 ساعت در هفته یا به طور متوسط 8 ساعت در روز کار کنند. آنها همچنین باید حداقل دوره استراحت حداقل 11 ساعت متوالی در روز، 24 ساعت در هفته و حداقل چهار هفته در سال داشته باشند.
متأسفانه، هنجار معمول هشت ساعته روز کاری در عصر حاضر اعمال نمی شود. در حال حاضر، هیچ تفکیک مشخصی بین اوقات فراغت و ساعت کار وجود ندارد، به خصوص با کار از راه دور که توسط رایانش ابری پشتیبانی می شود. دوره های استراحت غالباً قطع می شود و کارمندان ایمیل های خود را در آخر هفته یا ساعات خارج از کار بررسی می کنند.
در حالی که این یک تخلف معمول و جدی از قوانین استخدام است، اما در مورد اینکه وقفه در دوره های استراحت به چه معناست، هیچ شفافیتی وجود ندارد. قوانین استخدام ایالات متحده همچنین بیان می کند که هرگونه تعهدات مربوط به کار نباید کارکنان را در طول استراحت خود محدود کند و آنها باید بدون مزاحمت رفاه خود را کنترل کنند.
عملاً، بیشتر کارمندان وقفه های پس از کار توسط پیام ها و ایمیل ها را به عنوان معامله ای برای انعطاف پذیری می پذیرند. با این حال، این از نظر قانونی غلط است زیرا بار قابل دسترسی بودن هنگام استراحت را نمی توان با هنگام تماس مقایسه کرد. خوشبختانه، مقامات راهنما مقرراتی را در قانون وضع کرده اند که به کارمندان اجازه می دهد با محدود کردن ایمیل های مربوط به کار در هنگام استراحت، از کار جدا شوند.
2. نظارت بر کارکنان
دفاتر خانگی با محاسبات ابری به سرعت در حال تبدیل شدن به یک قاعده هستند. با این حال، چه اتفاقی می افتد که کارمند هنگام کار از راه دور آسیب ببیند؟ بدیهی است که بیمه حوادث خصوصی در چنین شرایطی ضروری است. کارفرمایان باید با داشتن چنین مدل های کاری بیشتر به کارمندان خود اعتماد کنند، زیرا سرپرستان و مدیران بخش نمی توانند کارمندان خود را مستقیماً کنترل کنند.
از این گذشته، کارفرمایان نباید به اطلاعات خصوصی کارمندان به غیر از اطلاعات اساسی مورد نیاز برای استخدام دسترسی داشته باشند یا آنها را جمع آوری کنند. بنابراین، اگر کارفرما بخواهد تجهیزات IT مورد استفاده کارکنان، مانند دستگاه های تلفن همراه و شبکه هایی را که برای دسترسی به داده ها استفاده می شوند، نظارت کند، پیامدهای قانونی دارد. اگر کارفرما می خواهد به چنین داده هایی دسترسی پیدا کند، برای جلوگیری از عدم انطباق با قوانین محافظت از داده ها، باید شورای کاری یا توافق نامه شخصی را بدست آورد.
با استفاده روزافزون از ابزارهای تجاری مانند حساب های ایمیل، لپ تاپ ها، تلفن های هوشمند و مدل های کاری BYOD که امکان استفاده از ابزارهای خصوصی برای معاملات تجاری را فراهم می کند، مرز نازک بین امور کاری و خصوصی بیشتر پنهان می شود. این می تواند منجر به از دست دادن کنترل داده شود و قوانین محافظت از داده را نقض می کند. برای جلوگیری از چنین مواردی، کارمندان باید داده های خصوصی را از داده های تجاری جدا کنند.
تهیه مبلمان اداری خانه یکی دیگر از نگرانی های جدی است. بیشتر کارفرمایان منجر به تهیه دفاتر خانگی کارمندان خود با تجهیزات لازم به ویژه در زمان شیوع بیماری شدند. انجام این کار منجر به خطرات جدی ایمنی در شغل شد. علاوه بر این، کارفرما توانایی منع کارکنان از تحویل تجهیزات اضافی به اشخاص ثالث را از دست می دهد، که می تواند منجر به از دست دادن داده های جدی شود.
پیشرفت اقتصاد
به طور کلی رایانش ابری و فناوری دیجیتال منجر به ایجاد یک بخش بازار کار تازه کار شده است که اقتصاد gig نامیده می شود. اساساً، این به کار آزاد برای کسانی که علاقه مند به کار کوتاه مدت هستند، اشاره دارد. اقتصاد کنسرت در صنایع تبلیغاتی، رسانه ای، فناوری اطلاعات، تحویل یا حمل و نقل و ساخت و ساز معمول است. این اقتصاد به دلیل سیستم عامل های جدید فن آوری مانند Deliveroo و Uber که آزادکاران را قادر می سازد در فرصت های کوتاه مدت کار کنند، رشد داده است.
تمهیدات مربوط به اقتصاد گیگ نیز به ویژه در مورد کارگرانی که برنامه های منعطف و مستقلی را ترجیح می دهند، از محبوبیت زیادی برخوردار است. با این حال، یک بحث عمومی با چنین ترتیبی این است که کارفرمایان حق بیمه اجتماعی، مالیات دستمزد را پرداخت نمی کنند و کارمندان از حداقل شرایط دستمزد، مرخصی استعلاجی و محافظت در برابر اخراج ناعادلانه برخوردار نیستند.
با چنین روندی نوظهور، مقامات مربوطه باید تصویب حمایت های قانونی از کارگران کوتاه مدت را که کارفرمایان را مجبور به ارائه کمک های اجتماعی و بیمه ای برای کارگران خود کنند، آغاز کنند. همچنین کارمندان تشویق می شوند تا از استفاده از قراردادهای کاری که در حضور وکیل استخدام منعقد شده است استقبال کنند. این خطرات ناشی از عوارض قانونی با کارفرمای شما را به حداقل می رساند.
فرآیندهای فن آوری در حال حاضر تغییر کار مردم در دنیای دیجیتال فعلی را آغاز کرده است. در حالی که آینده به استفاده موثر از مزایا و فرصت های ارائه شده توسط این فن آوری های جدید معطوف خواهد شد، کارفرمایان باید راه هایی برای اطمینان از عملکرد آنها در قوانین استخدام و ایجاد حمایت از کارمندان با استاندارد بالا پیدا کنند. کارفرمایان همچنین باید قوانین حریم خصوصی و محافظت از داده ها را برای کاهش خطرات ناشی از تحریم ها و عواقب ناشی از خطاهای سهوی بررسی کنند.