مدیریت داده ها بخش مهمی از سیستم اداری هر سازمانی برای عملکرد روان آن است. روند مدیریت داده ها شامل بدست آوردن داده ها، اعتبار سنجی آنها و همچنین ذخیره و محافظت موثر از آنها است.
در حالی که دستیابی به داده ها اغلب به اندازه کافی آسان است، اما مدیریت داده ها اینگونه نیست. در میان چالشهای مختلفی که در وظیفه مدیریت داده با آن روبرو هستند، یکی از برجسته‌ترین موارد تهدید به از دست دادن داده ها است.
اتحاد ملی امنیت سایبری اظهار داشت که تقریبا نیمی (50٪) از حملات سایبری، شرکتهایی را هدف می گیرند که کمتر از 2500 کارمند دارند.
برای رفع این نگرانی، طی سالهای گذشته چندین روش برای مدیریت امنیت داده ها ابداع شده است. در اینجا 5 نکته وجود دارد که باید برای ایمن سازی داده های خود دنبال کنید:
ایمن کردن داده های در حال انتقال و در حالت استراحت:
- داده هایی که از یک مکان به مکان دیگر منتقل می شوند به عنوان داده در حال انتقال یا داده در حال حرکت شناخته می شوند.
- برای اطمینان از اینکه سازگاری و محرمانه بودن چنین داده هایی سازش ناپذیر است، باید از روشهای اساسی حفاظت و کنترل داده استفاده شود.
- پارامترهای امنیتی نصب شده در صفحه شبکه به طور موثری حرکت غیرمجاز داده ها را متوقف می کند.
- از دست دادن اطلاعات قابل شناسایی شخصی خطرناک است و در صورت بروز چنین مواردی باید سریعاً به مدیران اطلاع داده شود.
- فایروال های برنامه وب را برای محافظت از برنامه های آسیب پذیر در برابر حملاتی که عمدتا منابع خصوصی را هدف قرار می دهند، پیکربندی کنید.
- داده های محفظه ای نوعی داده در حالت استراحت است و می تواند به صورت یک فایل سیستم خارجی (در volume, bind-mounts, یا tempfs) یا در محفظه با کمک درایور ذخیره سازی تخصصی ذخیره شود. محفظه های هر کدام مزایا و معایب خود را دارند. در هنگام انتخاب نوع مناسب ذخیره سازی باید دقت شود.
- همانطور که برای محافظت از داده های در معرض دید شما چشم بادقت مورد نیاز است، از چندین سطح محافظت همراه با رمزگذاری سطح فایل سیستم استفاده کنید.
برای حداکثر امنیت، فراداده خود را به خوبی مدیریت کنید:
- هر زمان داده ها به سیستم وارد می شوند، به روز می شوند، به آنها اضافه یا حذف می شوند، فراداده تولید می شود. این شامل تمام اطلاعات مربوط به داده های تولید شده مانند تاریخ ایجاد، اندازه پرونده، نام نویسنده و همچنین هرگونه اصلاح اخیر انجام شده بر روی داده ها است.
- راه حل های مدیریت Metadata در ایجاد قابلیت های ردیابی داده ها، مصرف و ترجمه فراداده، چارچوب های داده و غیره کمک می کنند.
- تعداد متنوعی از ابزارهای مدیریتی موجود، پورتالی را ارائه می دهد که برای مدیریت داده ایمن و مطمئن باشد.
داده های خود را با دقت کنترل کرده و فایل های سیستمی خود را قفل کنید:
- با ایجاد یک برنامه مدیریت چرخه حیات داده ها، برنامه ای برای دفع ایمن داده های قدیمی ایجاد کنید.
- داده هایی را که باید محافظت شوند شناسایی کنید و یک دوره زمانی بیشتر از مدت زمان داده های خاص را اختصاص دهید.
- از کلیه سخت افزارهایی که احتمالاً می توانند داده ها را ذخیره کنند، فهرست برداری کنید. آنها را به طور موثر ارزیابی کرده و دور بریزید تا از نشت داده در خارج اطمینان حاصل کنید.
- اطمینان حاصل کنید که سیستم فایل قفل شده است. داده های فقط خواندنی قابل ویرایش نیستند. بنابراین، یک سیستم پرونده قفل شده از ایجاد تغییرات تصادفی در داده هایی که ماهیت حساس دارند جلوگیری می کند. به طور موثر از طغیان سیستم میزبان جلوگیری می کند.
اطلاعات حساس را تبلیغ نکنید و قابلیت های هسته را محدود کنید:
- روند ساخت محفظه و سفارشی سازی آن باید از یکدیگر جدا باشد.
- به عنوان مثال، مراحل مورد نیاز برای ساخت یک محفظه نباید دارای کلیدهای کپی شده یا اطلاعات محرمانه باشد تا از ترکیب آن به طور تصادفی در سیستم کنترل نسخه جلوگیری کند.
- پیکربندی باید در زمان اجرا به حداقل یا حساسیت کلیدها یا رمزها برسد.
- برای محافظت بیشتر و مدیریت برنامه هایی که نیاز به فعال یا غیرفعال کردن کنترل های امنیتی پیش فرض دارند، از بررسی های ایمنی ارائه شده توسط ماژول های امنیتی مختلف کرنل استفاده کنید.
برای کاهش خطر سرقت داده ها از یک چارچوب انطباق استفاده کنید:
- برای مدیریت انطباق در یک محیط محدود، باید در مدت زمان محدودی بر تعدادی از چالش ها غلبه کرد.
- یک چارچوب انطباق شما را قادر می سازد از اطلاعات محرمانه، دسترسی و یکپارچگی داده ها در هر زمان با ایمن سازی سیستم فایل، شبکه و فرایندهای مربوطه اطمینان حاصل کنید.
- گذشته از مراحل ذکر شده در بالا برای ایمن سازی داده ها و جلوگیری از سرقت داده ها، خطر خطاهای انسانی و تعاملات نیز وجود دارد. برای کاهش این نگرانی ها اقدامات زیر را انجام دهید تا از پیشگیری آن اطمینان حاصل کنید.
- اطلاعات را دقیقاً بر اساس نیاز به کارمندان منتشر کنید. دسترسی به مجموعه داده های خاص را فقط به کارمندان مجاز محدود کنید.
- اطمینان حاصل کنید که امنیت شبکه شما برای مقابله با تهدیداتی مانند بدافزار، ویروس و غیره به اندازه کافی قوی است.
- به کارمندان خود در مورد ضرورت محافظت از داده ها و تبعات نقض امنیت اطلاعات دهید. اطمینان حاصل کنید که همه افراد شرکت بدافزار را به صورت نامه های ناخواسته قبول دارند و تشخیص می دهند.
- کارمندان باید از همه راه های ممکن در دسترس خود آگاه باشند تا امنیت داده های حساس جدا از رمزهای عبور را تضمین کنند.
- تمرکز بیش از حد روی تهدیدهای بیرونی، توجه را از این واقعیت دور می کند که نقض می تواند در نتیجه خطاهای انسانی در داخل سازمان نیز رخ دهد. بدون جلوگیری از بهره وری کارکنان، فناوری های کاربر پسند را که کمتر در معرض خطا هستند افزایش دهید.