نرم افزار حسابداری آنلاین Xero چیست و چرا باید از Xero برای کسب و کار کوچک خود استفاده کنید؟

هر کسب و کاری باید از امور مالی خود مراقبت کند. اطمینان از کنترل آنچه در حساب کسب و کار کوچک شما در حال انجام است و از آن خارج می شود، برای بقای مالی شرکت شما مهم است. بنابراین، چگونه حسابداری کسب و کار کوچک خود را اداره خواهید کرد؟

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری دارای منحنی یادگیری شدید هستند و می توانند گران باشند و برای کسب‌وکارهای کوچک، که ممکن است سرمایه‌شان کم باشد، مهم است که بیشترین سود را با پول خود داشته باشند؛ پس استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین با هزینه ی مناسب، منطقی به نظر میرسد.

نرم افزار حسابداری آنلاین Xero چیست و چرا باید از Xero برای تجارت کوچک خود استفاده کنید؟

اگر یک کسب و کار کوچک به دنبال انجام برخی از وظایف حسابداری است، Xero یک نرم افزار حسابداری آنلاین مبتنی بر ابر است که برای آن مشاغل کوچک ساخته شده است.در ادامه بخوانید تا بدانید چه چیزی باعث می شود نرم افزار حسابداری آنلاین Xero نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری گزینه بهتری برای کسب و کار کوچک شما باشد.

نرم افزار حسابداری Xero چیست؟

نرم افزار حسابداری آنلاین Xero یک نرم افزار حسابداری آنلاین است که کاملا مبتنی بر ابر برای مشاغل کوچک استفاده می شود. همچنین عملکردهای حسابداری مانند صورتحساب و حقوق و دستمزد را انجام می دهد و به شما امکان می دهد برنامه را به یک خوراک بانک زنده متصل کنید. نرم افزار حسابداری آنلاینXero امکان سیستم‌های حسابداری مبتنی بر نقدی و تعهدی را فراهم می‌کند، بنابراین برای شرکت‌هایی که به GAAP یا IFRS انگلستان پایبند هستند، عالی است.

چه چیزی نرم افزار حسابداری Xero را به یک انتخاب خوب تبدیل می کند؟

عکس فوری کسب و کار یک گزارش به سبک داشبورد است که معیارهای عملکرد را نشان می دهد تا به شما در درک موقعیت مالی کسب و کارتان کمک کند. قبل از اینکه معیارهای مالی نمایش داده شوند و معنی دار شوند، حداقل به دو یا چند ماه تراکنش های تطبیقی در Xero نیاز دارید. این معیارها شامل سودآوری کسب و کار شما و میانگین زمانی است که مشتریان شما به شما پرداخت می کنند. برای اطمینان از به روز بودن اطلاعات شما در داشبورد، باید تراکنش های بانکی خود را مرتباً تطبیق دهید. از داشبورد برای بحث در مورد سلامت مالی کسب و کار خود با مدیر حساب اختصاصی خود استفاده کنید.

بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری

داشبورد

یکی از بزرگترین مزایای نرم افزار Xero این است که یک نمای کلی مالی از کسب و کار شما ارائه می دهد. حالا چطور ممکن است؟

خب، Xero دارای یک صفحه نمایش داشبورد منحصر به فرد است که به صاحبان مشاغل اجازه می دهد تا به وضوح ببینند که چقدر پول وارد و خارج می شود. داشبورد نرم افزار حسابداری Xero پیوندهای سریعی به مهم ترین بخش های حساب های کسب و کار شما ارائه می دهد و همچنین تصویری از هزینه های کلی، موجودی بانک، طلبکاران و بدهکاران را در اختیار شما قرار می دهد و به این ترتیب، نرم افزار حسابداری Xero به شما کمک می کند تا پرداخت های خود را ردیابی کنید و از خطاهای حسابداری جلوگیری کنید. نرم افزار حسابداری Xero را می توان به گونه ای تغییر داد که تمام نیازهای کسب و کار کوچک شما را کاملاً برآورده کند.

دسترسی در هر مکان و زمان

از آنجایی که نرم افزار حسابداری Xero مبتنی بر ابر است، می‌توانید از هر کجا که بخواهید، هر زمان که بخواهید به آن دسترسی داشته باشید، بدون اینکه به یک کامپیوتر محدود شوید. نرم افزار حسابداری Xero در گوشی هوشمند شما قابل دسترسی است و به هیچ نوع تعمیر و نگهداری فناوری اطلاعات یا نصب نرم افزار نیاز ندارد.

برای شروع کار با Xero، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بسته ماهیانه را مطابق با نیازهای کسب و کار کوچک خود خریداری کنید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد شوید. هر اطلاعاتی که اضافه می‌کنید یا تغییر می‌دهید، می‌تواند برای سایر کاربران که به لیست کاربر اضافه شده اند نیز در دسترس باشد.

مجوزها را می توان به گونه ای طبقه بندی کرد که شما یا تصمیم گیرندگان کلیدی به اطلاعات محرمانه در کسب و کار خود دسترسی داشته باشید.

فاکتورها

روزگاری که کسب و کارها از صفحات گسترده اکسل برای ردیابی همه ورودی ها و هزینه ها و سپس ایجاد فاکتورها در یک سند Word استفاده می کردند، گذشته است. با Xero، فاکتورهای شما نه تنها برای نیازهای تجاری شما سفارشی می شود، بلکه ایجاد، ارسال و ردیابی این فاکتورها نیز سریع و ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که تنها چند کلیک انجام دهید و می توانید به راحتی یک فاکتور از رایانه، لپ تاپ یا دستگاه تلفن همراه خود برای مشتری ایجاد کنید و سپس آن را ایمیل کنید.

در اینجا ویژگی های اصلی ماژول صورتحساب Xero آمده است:

• فاکتورهای تکراری را تنظیم کنید

می‌توانید فاکتورهای تکرارشونده را به‌طور خودکار از Xero ایجاد، ذخیره و ایمیل کنید.

• ارسال انبوه فاکتورها

همه فاکتورهای خود را به طور همزمان ارسال کنید یا چندین فاکتور را به طور همزمان ایمیل کنید.

• فاکتور روی موبایل شما

اکنون می توانید به محض اتمام کار، فاکتورهای آنلاین را از دستگاه تلفن خود ایجاد و ارسال کنید.

• پرداخت فوری

یکی از بهترین ویژگی های Xero این است که فاکتورها را می توان «فعال کردن پرداخت» کرد. بنابراین پس از دریافت آن، مشتری می تواند بلافاصله کلیک کرده و با هر کارت اعتباری یا بدهی اصلی پرداخت کند. می‌توانید از Stripe، GoCardless یا سایر درگاه‌های پرداخت برای ادغام با Xero استفاده کنید.

• هزینه های قابل پرداخت بدون شارژ

اکنون می توانید با انتقال پول به مشتریان خود بازپرداخت کنید.

• آخرین فاکتور را تکرار کنید

شما می توانید با تکرار آخرین فاکتورهای خود در زمان صرفه جویی کنید، هر گونه ویرایشی را در مقدار یا توضیحات انجام دهید و ارسال کنید.

• چنذ ارزی

شما می توانید یک مشتری را به پوند یا چند ارز صورتحساب کنید. اگر چند ارزی باشد، Xero به طور خودکار هرگونه سود و زیان مبادله ای را پیگیری می کند.

• صورت حساب

همچنین می توانید صورت حساب مشتری را مستقیماً از Xero ارسال کنید.

• یادداشت های اعتباری

مانند فاکتورها، شما همچنین می توانید یادداشت های اعتباری را مستقیماً برای مشتریان خود ایجاد و ارسال کنید.

قبوض برای پرداخت در نرم افزار حسابداری آنلاین Xero

قبوض برای پرداخت یکی از ماژول های حیاتی Xero است. به عنوان بخشی از برنامه های استارت، استاندارد و ممتاز رایگان است. با این حال، شما فقط می توانید 5 صورتحساب در طرح اولیه داشته باشید.

در اینجا ویژگی های اساسی این ماژول آورده شده است:

• صورتحساب ها را به صورت آنلاین در یک مکان ثبت کنید

برای حسابداری بدون کاغذ می توانید صورت حساب ها را مستقیماً به Xero ایمیل کنید. در حین انجام ورود داده ها، می توانید فایل های کنار هم را مشاهده کنید تا صورتحساب های خود را با فایل پیوست وارد کنید. با هر چیزی که در فضای ابری ذخیره می شود، می توانید در هر زمان و هر مکان به صورتحساب ها دسترسی داشته باشید. نرم افزار Xero از فناوری OCR استفاده می کند و به طور خودکار اطلاعات لازم مانند مقدار تاریخ، نام تامین کننده و تاریخ سررسید را از صورتحساب ها استخراج می کند. ما متوجه شده ایم که ممکن است همیشه دقیق نباشد، بنابراین ارزش بررسی کامل آن را دارد.

• ببینید چه قبض هایی برای پرداخت وجود دارد

نمای کلی خرید به شما امکان می دهد صورتحساب های خود را در یک مکان مشاهده و نظارت کنید.

• زمان‌بندی پرداخت‌ها و تامین‌کنندگان پرداخت دسته‌ای

شما می توانید چندین قبض را در یک تراکنش ساده پرداخت کنید.

• صورتحساب ها را تکرار و تکرار کنید

می توانید با تکرار آخرین صورت حساب و ویرایش مبلغ یا توضیحات در زمان صرفه جویی کنید.

• بابت هزینه های قابل پرداخت پول خود را پس بگیرید

اکنون می توانید با انتقال پول به مشتریان خود بازپرداخت کنید.

• با TransferWise پرداخت کنید

این امکان را به شما می دهد تا با استفاده از حساب بانکی دلخواه خود چندین قبض را از طریق Xero پرداخت و مدیریت کنید.

• ادغام Hubdoc

پلتفرم Hubdoc اطلاعات مهم را از هر قبض یا رسید به طور خودکار استخراج می کند. می‌توانید همه صورت‌حساب‌ها را از Hubdoc به Xero با کلیک یک دکمه فشار دهید.

تغذیه خودکار روزانه بانک

یک ویژگی عالی در Xero این است که می توانید حساب بانکی خود را به نرم افزار Xero مرتبط کنید. به عنوان بخشی از برنامه های استارت، استاندارد و ممتاز رایگان است. این ویژگی به صاحب کسب و کار اجازه می‌دهد تا یک فید بانکی راه‌اندازی کند که به‌طور خودکار صورت‌حساب‌های بانکی شما را به نرم‌افزار Xero به‌روزرسانی و وارد می‌کند. این خوراک‌های بانکی روزانه به معنای ردیابی فوری فاکتورهای فروش است که پرداخت‌ها را با خریدها مطابقت می‌دهد و در نتیجه زمان و هزینه‌های حسابداری را کاهش می‌دهد.

ردیابی

می‌توانید از دسته‌ها و گزینه‌های ردیابی در Xero استفاده کنید تا هنگام مشاهده گزارش‌های بخش یا مرکز هزینه، نمودار حساب‌های خود را قابل مدیریت نگه دارید. به عنوان بخشی از برنامه های استارت، استاندارد و ممتاز رایگان است.

شما می توانید حداکثر دو دسته ردیابی فعال داشته باشید، مثلاً جغرافیا و بخش.

شما می توانید تا 100 گزینه ردیابی برای هر دسته ردیابی داشته باشید، مانند: در جغرافیا- انگلستان، EMEA، آمریکای شمالی، آسیای شرقی دور، و آسیای جنوبی.

• اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده

با Xero، اکنون می توانید اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده MTD و غیر MTD را به HMRC ارسال کنید. همچنین از طرح‌های مالیات بر ارزش افزوده با نرخ ثابت، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده بر مبنای نقدی و تعهدی مراقبت می‌کند. به عنوان بخشی از برنامه های استارت، استاندارد و ممتاز رایگان است.

• حقوق و دستمزد و حقوق بازنشستگی

ویژگی حقوق و دستمزد Xero به شما این امکان را می دهد که حقوق و مستمری کارکنان را در یک مکان پیگیری، مدیریت و پردازش کنید. این یک افزونه است.

نرم افزار حسابداریXero همچنین دسترسی به کارمندان را فراهم می کند تا آنها بتوانند به صورت آنلاین درخواست مرخصی کنند و برگه های زمانی ارسال کنند.

علاوه بر این، شما می توانید هر جنبه ای از حقوق و دستمزد و مستمری خود را با استفاده از حقوق و دستمزد Xero مدیریت و تغییر دهید و اطلاعات را می توان مستقیماً به HMRC یا نهادهای بازنشستگی از سیستم ارسال کرد و کار دیگری را از لیست "کارها" خود حذف کرد.

پروژه ها

با پروژه‌ها، اکنون می‌توانید در نرم افزار حسابداریXero به‌عنوان نقل‌قول، ردیابی، صورت‌حساب و دریافت پول برای شغل‌ها اقدام کنید.

ویژگی ها و مزایای کلیدی:

• مدیریت گردش کار و همکاری

• اطمینان حاصل کنید که کارکنان روی چیزهای درست کار می کنند

• نظارت کنید که هزینه های پرسنل چگونه بر درآمد شما تأثیر می گذارد

• به کارمندان بر اساس زمان پیگیری شده پرداخت کنید

به روز رسانی رایگان محصول

یکی دیگر از مزایای بزرگ نرم‌افزار Xero این است که وقتی یک به‌روزرسانی منتشر می‌شود، بلافاصله بدون انتظار برای دانلود در رایانه شخصی، نصب آخرین نسخه و سپس راه‌اندازی مجدد، به همه کاربران ارسال می‌شود.

در مورد نرم افزار حسابداری Xero، آنها به طور مکرر به روز رسانی محصول جدید را منتشر می کنند و از لحظه ای که شما وارد سیستم می شوید نصب می شوند.

کنترل اعتبار تعاملی

آخرین اما نه کم اهمیت، Xero مدیریت فاکتورهای فروش را با استفاده از نمودارها و گزینه های نموداری بسیار آسان می کند. به علاوه، Xero حتی به شما امکان می دهد اطلاعات مالی را با مشاوران و همکاران حرفه ای خود به اشتراک بگذارید و بهترین بخش آن این است که محدودیتی در تعداد کاربران وجود ندارد.

شما می توانید به تعداد مورد نیاز کاربر اضافه کنید بدون اینکه نگران پرداخت هزینه اضافی باشید.

نرم افزار Xero چگونه می تواند به راه اندازی کسب و کار کوچک شما کمک کند؟

هنگامی که فید بانک کار می کند و تراکنش ها با هم تطبیق داده می شوند، آماده بررسی همه گزارش های موجود هستید.

گزارش های زیر فقط یک نمای کلی از موارد موجود است:

• ترازنامه

• سود و زیان توسط بخش و مراکز هزینه

• خلاصه نقدی

• معاملات حساب

• مدیر بودجه

• بیانیه ای از جریان نقدی

• دریافتنی مسن

• سن قابل پرداخت

همه گزارش‌های موجود در Xero دارای ویژگی‌های کاملاً قابل شخصی‌سازی هستند که به شما امکان می‌دهند گزارشی را در چند ثانیه برای هر دوره که نیاز دارید اجرا کنید. می‌توانید گزارش‌ها را طوری سفارشی کنید که شامل نسبت‌ها، بلوک‌ها و گروه‌های جدید باشد. همه گزارش ها قابل چاپ هستند و می توان آنها را به PDF، Excel یا Google Sheets صادر کرد.

نرم افزار حسابداری آنلاین Xero چه نوع پشتیبانی را ارائه می دهد؟

نرم افزار حسابداری آنلاین Xero دارای مجموعه کاملی از ویژگی های پشتیبانی، از جمله آموزش های ویدئویی، پرسش های متداول و پشتیبانی آنلاین مشتری است.اما در حال حاضر، هیچ عملکرد چت یا پشتیبانی از درخواست تلفنی ندارد.

نتیجه گیری نهایی

نرم افزار حسابداری Xero با تمام این ویژگی ها حسابداری و حسابداری را برای مشاغل کوچک آسان کرده است.

این ویژگی‌ها به کسب‌وکار کوچک شما در دنیایی که اکثریت قریب به اتفاق کسب‌وکارهای کوچک در سه سال اول شکست می‌خورند، پا به عرصه رقابت می‌گذارد.

به طور کلی، Xero یک بسته حسابداری بسیار آسان و انعطاف پذیر است که می تواند با کسب و کار شما رشد کند. شما می توانید با دسترسی حسابدار خود به حساب های تجاری خود از طریق Xero سرعت تهیه گزارش ها و ارسال مالیات را افزایش دهید. همچنین می‌توانید برخی از جایگزین‌های Xero را در اینجا بیابید تا به شما در مدیریت حسابداری کسب‌وکار کوچک کمک کند.

صفحه ی مرتبط با جستجوی شما:

5 تا از بهترین سیستم های نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کار شما