دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهم ترین اجزای اتوماسیون اداری میباشد. دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهمترین وسایل استحصال و کارهای متعدد بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا‌هستند. بعد از آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای مختلف این دستگاه، شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان کسب و کارها هست. دستگاه‌های گوناگون معمولا دارای نرم‌افزاری منحصربه‌فرد به خود میباشند که سبب منفعت‌مندی بی نقص از تمام پتانسیل دستگاه میشود. از جمله دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع هستند؛ بنابراین برای انتقال و تخلیه اطلاعات روش‌های مختلفی وجود داشته که ضروری هست با بعضی از آنها آشنا شوید.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با Wifi
اشکال نحوه‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
شیوه‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپلیکیشن حضور و غیاب وجود داراست که مثلا این‌راه‌ها می‌قدرت به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. به‌دنبال به اشکال طریق‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خوا هیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
مدیران میتواند با به کار گیری از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این‌راه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های متفاوت مانند استفاده از کابل و شبکه داراست.
در‌این روش اطلاعات با به کارگیری از پورت‌های مختلف Rs232 و TCP/IP صورت می گیرد. پورت‌های مدنظر میان دو دستگاه باید یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز باید یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استفاده از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه میتواند تاثیر زیادی در عملکرد یک تجارت دارااست.
با استفاده از کامپیوتر و کابل، می‌اقتدار طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین ایفا بخشید. در طریق آفلاین اطلاعات در حین‌های وقتی وقت گیر زمان به صورت خودکار یا دستی تخلیه می شوند. البته در وضعیت آنلاین، اطلاعات در وقتی کم ثبت میشود.
او‌لین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح دربین دستگاه و سیستم می باشد. بعداز تفحص اتصال صحیح، می بایست به برنامه حقوق مراجعه‌نمایید. بعد از آن آیتم فراخوانی ترددها را انتخاب کنید. اعتنا نمائید اگر‌که دستگاه تهیه و تنظیم شده از منو فارسی پشتیبانی کند؛ مورد فراخوانی ترددها قابل مشاهده است.
مکان نما مموری روشی شل برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و نا ممکن بودن اتصال دو دستگاه با استعمال از کابل، پیکان مموری یا usb یکی از بهترین گزینه‌های مو جود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب است. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارخانه خود، بعد از اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی منجر ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن میشود. همچنین احتمال دارد اتصال یک مکان نما ویروسی بر روی عمل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضی از دستگاه‌ها قابلیت و امکان ذخیره سازی داده‌های متفاوت بر روی کارت SD را نیز دارند.
او‌لین گام در تخلیه اطلاعات آنالیز کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن است. درین مرحله باید اشاره گر خود را به سیستم متصل کنید و آن‌گاه با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن مورد properties را گزینش فرمائید. در پنجره باز شده میتوانید فرمت مکان نما مموری خود را ملاحظه کنید. در‌صورتی‌که که فرمت آن FAT32 نبود؛ میتوانید با به کار گیری از فرمت نشانه گر، فرمت آن را تغییر دهید.
بعداز تحقیق فرمت، پیکان را به دستگاه متصل نمایید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را تعیین کنید. به خیال و خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی پیکان مموری، از روی دستگاه پاک نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب میباشد که فارغ از نیاز به کابل و یا مکان نما مموری ایفا میشود. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی منتفع نیستند؛ بنابراین هنگام خرید به این نکته نیز دقت نمایید.
البته این شیوه نیز همانند شیوه های دیگر دارای محدودیت‌های نیز میباشد. سرعت انتقال داده در این‌شیوه تخت گاز اینترنت بستگی دارد و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
پوشه خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت فولدر به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن متفاوت خواهد بود. برخی از دستگاه‌ها از اپلیکیشن منحصربه‌فرد به خود جانبداری می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت فولدر خروجی صرفا در همان اپلیکیشن قابل به کارگیری میباشد. از جمله احتمال داراست پوشه ذخیره شده بر روی فلش یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در برخی از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و به وسیله این نرم‌افزار دفاع می شود.
راز مادر دستگاه حضور و غیاب
سر مادر یا پسورد اساسی رمزی میباشد که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده بوسیله شرکت امان یافت میشود. سر مادر برای اعمال فعالیت‌های مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارااست. در صورت بیماری آلزایمر یا عدم دسترسی بدین راز میتوانید با دقت به فرایند نقل شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتیبان، آن را بازیابی کنید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از طرق رفع اشتباهات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارگاه است. البته این شیوه به صورت کلی مواقع توصیه نمی‌شود اما هنگامی که راهکار دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب میباشد.
مزایای استعمال از دستگاه حضور غیاب آسمان فراویژن
برای مدیران دستیابی و کارهای گوناگون، سرعت و اعتنا در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار عنایت داراست به همین برهان دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند هستند. این دستگاه‌ها همچنین دارای گونه های مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم هستند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌قدرت به نکات زیر اشاره کرد:
اعتنا بالا و احتمال خطای تحت
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت آسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
عدم وجود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک کسب و کار با تعداد پرسنل بالا، به شمار می‌روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یک کدام از فرآیند اساسی در به کارگیری این دستگاه‌ها است که با تمرکز به امکانات موجود و نیاز بیزنس قادر است متغیر باشد؛ به این ترتیب آشنایی با این شیوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بالایی برخوردار است. مدیران می توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و نگهبانی خوب آن بهره‌مند شوند. نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب قدم به قدم را خواندید