یکی مهم ترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مهم‌ترین وسایل حصول و شغل های متعدد بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خویش را به طور ظریف تصویب نمایند. این دستگاه‌ها همینطور نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارند. بعداز شناخت بی نقص و آشنایی خصوصیت‌های برندهای گوناگون این دستگاه، نحوه تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب گرفتاری جدید صاحبان حصول و امور میباشد. دستگاه‌های مختلف معمولا دارنده قابل انعطاف‌افزاری مخصوص به خویش می‌باشند که سبب منفعت‌مندی بی نقص از تک تک پتانسیل دستگاه میشود. به عنوان مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارنده قابل انعطاف‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع می باشند؛ به این ترتیب برای جابجایی و تخلیه داده ها شیوه‌های مختلفی وجود داشته که ضروری میباشد با برخی از آن‌ها آشنا گردید.
گونه های نحوه‌های جابجایی داده ها از دستگاه حضور و غیاب
طرز‌های مختلفی برای جابجایی داده ها از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپلیکیشن حضور و غیاب وجود داراست که برای مثال این روش‌ها می‌توان به جابجایی از روش کامپیوتر، جابجایی از روش وب و... اشاره نمود. در پی به انواع نحوه‌های جابجایی داده ها از روش دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.
جابجایی داده ها ذخیره گردیده در دستگاه با استعمال از کامپیوتر
مدیران می‌تواند با استعمال از کامپیوتر داده ها ذخیره گردیده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه نمایند. به خیال داشته باشید این‌شیوه تخلیه داده ها دستگاه حضور غیاب نیز دارنده شیوه های متفاوت مانند استفاده از کابل و کانال دارااست.
در‌این شیوه داده ها با استفاده از پورت‌های مختلف Rs232 و TCP/IP شکل می‌گیرد. پورت‌های مدنظر میان دو دستگاه باید یکسان باشند تا رابطه شکل بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، پیکربندی دو دستگاه نیز بایستی یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه داده ها به وجود نیاید. استفاده از نرم‌افزار هماهنگ با مارک دستگاه قادر است اثر متعددی در همت یک کسب و کار دارااست.
با به کارگیری از کامپیوتر و کابل، می‌اقتدار نحوه تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب را به دو شکل آفلاین و آنلاین جاری ساختن بخشید. در روش آفلاین داده ها در حین‌های زمانی وقتگیر فرصت به طور خودکار یا این که دستی تخلیه می‌شوند. البته در وضعیت آنلاین، داده ها در وقتی نادر تصویب میگردد.
اولین گام در تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب، اتصال درست دربین دستگاه و سیستم است. بعداز تحقیق اتصال درست، می بایست به نرم افزار حقوق و دستمزد رجوع نمایید. بعد از آن مورد فراخوانی ترددها را گزینش فرمایید. دقت فرمائید در صورتیکه که دستگاه تهیه گردیده از منو فارسی حمایت نماید؛ مورد فراخوانی ترددها قابل مشاهده میباشد.
فلش مموری روشی وا رفته برای تخلیه داده ها سیستم حضور و غیاب
در شکل وجود برخی محدودیت‌ها و ناممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کارگیری از کابل، اشاره گر مموری یا این که usb یکی شایسته ترین مورد‌های مو جود برای تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب هست. تنی چند از این دستگاه‌ها با دقت به پیکربندی کارگاه خویش، بعد از اتصال usb تخلیه داده ها شکل می‌گیرد. این خصوصیت سبب ساز ضعف امنیتی در دستگاه و داده ها آن میگردد. همینطور احتمال دارد اتصال یک نشانه گر ویروسی بر روی شغل دستگاه و داده‌ها اثر بگذارد. همینطور بعضا از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های متفاوت بر روی کارت SD را نیز دارند.
اولین قدم در تخلیه داده ها بررسی کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن میباشد. در این مرحله باید نشانه گر خویش را به سیستم متصل کنید و بعد از آن با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن گزینه properties را تعیین نمائید. در پنجره گشوده گردیده می‌توانید فرمت مکان نما مموری خویش را ملاحظه کنید. در‌حالتی که که فرمت آن FAT32 عدم وجود؛ می‌توانید با استفاده از فرمت مکان نما، فرمت آن را تغییر‌و تحول دهید.
بعداز رسیدگی فرمت، فلش را به دستگاه متصل نمایید. وارد پیکربندی مربوطه گردید و فراخوانی ترددها را انتخاب نمایید. به خیال و خاطر داشته باشید داده ها تخلیه گردیده بر روی نشانه گر مموری، از روی دستگاه تمیز نمیشود.
تخلیه داده ها دستگاه‌های حضور و غیاب با وای فای
وای فای یکی از از دیگر از طریق‌های تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب می باشد که فارغ از نیاز به کابل و یا این که فلش مموری جاری ساختن میگردد. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این خصوصیت برخوردار نیستند؛ براین اساس هنگام خرید به این نکته نیز دقت کنید.
البته این‌راه نیز همچون راه‌های دیگر دارنده محدودیت‌های نیز است. سرعت جابجایی داده درین شیوه تخت گاز وب بستگی دارااست و هرچه پوشه هنگفت خیس باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت پوشه به دست آمده از تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب با دقت به تجهیزات آن متفاوت خواهد بود. بعضا از دستگاه‌ها از اپ منحصر به فرد به خویش حمایت می‌نمایند و برای امنیت بیشتر داده ها تردد پرسنل، فرمت فولدر خروجی فقط در به عبارتی برنامه قابل استفاده میباشد. مثلا احتمال دارد فولدر ذخیره گردیده بر روی نشانه گر یا این که کارت خیال و خاطر، فرمت .dat باشد. همینطور در برخی از دستگاه‌ها فولدر خروجی با فرمت اکسل بوده و بوسیله این نرم‌افزار تامین می شود.
راز مامان دستگاه حضور و غیاب
رمز مامان یا این که پسورد مهم رمزی هست که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا این که داده ها داده گردیده به وسیله کمپانی پناه یافت میشود. راز مامان برای اجرا شغل‌های مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارااست. در شکل بیماری آلزایمر یا این که عدم دسترسی بدین رمز می‌توانید با دقت به فرایند بیان شده در راهنمای دستگاه و یا این که مراجعه به کمپانی حامی، آن را بازیابی نمایید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی شیوه های رفع مشکلات در تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به پیکربندی کارخانه است. اما این‌راه کلاً مواقع توصیه نمی شود البته هنگامی که چاره دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مطلوب میباشد.
مزایای استعمال از دستگاه حضور غیاب افق فراویژن
برای مدیران کسب و شغل های متفاوت، سرعت و توجه در محاسبات و تصویب داده ها بسیار اهمیت دارااست به همین برهان دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی برخوردار می باشند. این دستگاه‌ها همینطور دارنده انواع مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، تاثیر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه دیده می باشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌اقتدار به نکات زیر اشاره نمود:
اعتنا بالا و احتمال خطای ذیل
امنیت بالا در تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب کمپانی عرش فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
نبود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب عرش فراویژن به جهت خصوصیت‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک بیزنس با تعداد پرسنل بالا، به شمار می‌روند. تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب یکی‌از پروسه اصلی در به کار گیری این دستگاه‌ها میباشد که با تمرکز به تجهیزات جانور و نیاز بیزنس می‌تواند متغیر باشد؛ به این ترتیب شناخت با این شیوه‌ها قبل از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بالایی برخوردار‌است. مدیران می‌توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از تجهیزات ویژه و مدد عالی آن سود‌مند شوند. نحوه تخلیه داده ها دستگاه حضور و غیاب قدم به قدم را خواندید