دستگاه حضور و غیاب یکی مهم‌ترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم ترین وسایل حصول و کارهای گوناگون بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا‌هستند. پس از آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای متفاوت این دستگاه، طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان استخراج و کارها میباشد. دستگاه‌های گوناگون معمولا دارای نرم‌افزاری منحصر به فرد به خود میباشند که منجر سود‌مندی بی نقص از آحاد پتانسیل دستگاه می‌گردد. برای مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع میباشند؛ بدین ترتیب برای انتقال و تخلیه اطلاعات طرز‌های مختلفی وجود داشته که ضروری هست با بعضا از آنها آشنا شوید.
گونه های شیوه‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
طرز‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپلیکیشن حضور و غیاب وجود دارد که مثلا این‌راه‌ها می‌اقتدار به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. در‌پی به انواع شیوه‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خوا هیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
مدیران قادر است با به کارگیری از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این‌شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای طرق مختلف مانند به کار گیری از کابل و شبکه دارد.
درین طرز اطلاعات با به کار گیری از پورت‌های گوناگون Rs232 و TCP/IP صورت می گیرد. پورت‌های مدنظر در میان دو دستگاه باید یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز می بایست یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استعمال از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه می‌تواند تاثیر زیادی در همت یک بیزنس دارد.
با استعمال از کامپیوتر و کابل، می‌اقتدار طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین اعمال داد. در شیوه آفلاین اطلاعات در طول‌های وقتی طولانی فرصت به صورت خودکار یا دستی تخلیه می‌شوند. ولی در موقعیت آنلاین، اطلاعات در هنگامی نادر ثبت می‌شود.
اولین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح فی مابین دستگاه و سیستم هست. پس از رسیدگی اتصال صحیح، می بایست به نرم افزار حقوق رجوع نمایید. بعد از آن گزینه فراخوانی ترددها را تعیین کنید. توجه کنید اگر‌که دستگاه تهیه و تنظیم شده از منو فارسی امان کند؛ گزینه فراخوانی ترددها قابل مشاهده می باشد.
فلش مموری روشی راحت برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و ناممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کارگیری از کابل، فلش مموری یا usb یکی از بهترین گزینه‌های مو جود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب است. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارخانه خود، بعداز اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی باعث ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می‌گردد. همچنین احتمال دارد اتصال یک مکان نما ویروسی بر روی فعالیت دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین برخی از دستگاه‌ها قابلیت و امکان ذخیره سازی داده‌های مختلف بر روی کارت SD را نیز دارا هستند.
اولین گام در تخلیه اطلاعات محاسبه کردن فرمت نشانه گر مموری و FAT32 بودن آن میباشد. درین مرحله بایستی مکان نما خود را به سیستم متصل فرمایید و بعد با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن آیتم properties را انتخاب کنید. در پنجره باز شده می توانید فرمت نشانه گر مموری خود را مشاهده کنید. چنانچه که فرمت آن FAT32 عدم وجود؛ می‌توانید با به کارگیری از فرمت پیکان، فرمت آن را تغییر‌و تحول دهید.
بعداز استیناف فرمت، پیکان را به دستگاه متصل فرمائید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را تعیین کنید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی اشاره گر مموری، از روی دستگاه تمیز نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب هست که فارغ از نیاز به کابل و یا اشاره گر مموری ایفا می‌شود. کلیه دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی منتفع نیستند؛ براین اساس هنگام خرید بدین نکته نیز توجه نمایید.
اما این‌راه نیز همانند شیوه های دیگر دارای محدودیت‌های نیز میباشد. سرعت انتقال داده در این راه با گاز اینترنت بستگی دارد و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت پوشه به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن مختلف خواهد بود. بعضا از دستگاه‌ها از نرم‌افزار مخصوص به خود تامین می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت پوشه خروجی فقط در همان برنامه قابل استعمال میباشد. مثلا احتمال داراست فایل ذخیره شده بر روی مکان نما یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در برخی از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این اپ تامین می‌شود.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
سر مادر یا پسورد مهم رمزی میباشد که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده بوسیله شرکت دفاع یافت می گردد. رمز مادر برای اجرا کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارااست. در صورت آلزامیر یا عدم دسترسی به‌این سر می‌توانید با دقت به فرآیند آورده شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتوانه، آن را بازیابی کنید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از شیوه های رفع مشکلات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارخانه می باشد. ولی این شیوه به صورت کلی مواقع سفارش نمی شود اما هنگامی که راه حل دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب میباشد.
مزایای به کارگیری از دستگاه حضور غیاب عرش فراویژن
برای مدیران حصول و کارهای متعدد، سرعت و توجه در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار مداقه دارد به همین عامل دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند می باشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای اشکال مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم هستند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌قدرت به نکات زیر اشاره کرد:
توجه بالا و احتمال خطای پایین
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت اسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
عدم وجود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب اسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک کسب و کار با تعداد پرسنل بالا، به شمار میروند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی فرایند اساسی در استعمال این دستگاه‌ها است که با تمرکز به امکانات جانور و نیاز تجارت می‌تواند متغیر باشد؛ بنابراین آشنایی با این روش‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از التفات بالایی برخوردار است. مدیران می توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و امان عالی آن منفعت‌مند شوند. نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب گام به گام را خواندید