قیمت نرم افزار حضور و غیاب

قیمت نرم افزار حضور و غیاب با توجه به نوع کارکرد و ویژگی‌هایی که دارد، متفاوت است که در ادامه به بررسی برخی از ویژگی‌هایی که در قیمت گذاری نرم افزار حضور و غیاب موثر است می پردازیم.

اولین نکته‌ای که باید مورد بررسی قرار بگیرد، سهولت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب است.به گونه‌ای که بتواند تعداد زیادی از کارکنان را پوشش دهد و نیاز به سخت افزار خاص و پیچیده ای نداشته باشد؛ امکان استفاده از آن برای تمامی پرسنل راحت باشد و بطور کلی آنها را گیج نکند.، ز امنیت بالایی بر خوردار بوده و امکان نصب آن بر روی گوشی‌های هوشمند وجود داشته باشد تا کارکنان به راحتی به آن دسترسی داشته باشند و مدیران نیز بتوانند در هر لحظه و از هر مکان عملکرد کارکنان خود را مدیریت و بررسی کنند.

یکی دیگر از مهم‌ترین نکاتی که در قیمت گذاری موثر بوده و باید حتما در هنگام انتخاب و خرید نرم افزار حضور و غیاب مد نظر، مورد بررسی قرار بگیرد، نحوه پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن نرم افزار می‌باشد تا از ایجاد هرگونه مشکل در عملکرد نرم افزار جلوگیری کرده و به هنگام بروز مشکل نیز سریعا و به راحتی قابل پشتیبانی و مرتفع شدن باشد.

نکته بعدی که باید به آن توجه داشت، بررسی تعداد نقاطی است که ممکن است نرم افزار حضور و غیاب در آن جا بکار گرفته شود.به عنوان مثال اگر دفتر مدیریت، کارگاه و محل استراحت پرسنل در نقاط متفاوت و جدا از هم قرار گرفته باشند؛ نرم افزار حضور و غیاب باید قابلیت پشتیبانی از تمام این نقاط و یکپارجه سازی اطلاعات آنان را داشته باشد.

ساختارهای زمان و حضور و غیاب، روند نظارت را دیجیتالی می کنند، در حالی که پرسنل شیفت های خود را شروع و متوقف می کنند.

این ساختارها اپلیکیشن‌های سلولی و جایگزین‌های دور پرتاب ساعت را برای بدنه‌ای از کارگران پرداخت‌شده یا دوردست فراهم می‌کنند.

نرم افزار حضور و غیاب، بررسی و صادرات کارگران را ارائه می دهد که حقایقی را برای سیستم حقوق و دستمزد شما ارائه می دهد.

این مقاله برای صاحبان شرکت‌های کوچک و متخصصان منابع انسانی است که در فکر اجرای برنامه نرم‌افزاری زمان و حضور و غیاب برای ساعات بالاتر آهنگ‌ساز هستند.

برای درک بهتر اهمیت حضور و غیاب، و مطلع شدن از کارکرد آن به مقاله دستگاه حضور و غیاب مراجعه کنید.

نرم افزار حضور و غیاب هر روز چقدر طولانی نقاشی می کنند. پاسخ‌های عالی برای استفاده آسان هستند، بیش از یک روش را برای پرسنل فراهم می‌کنند تا زمان ورود و خروج را کنترل کنند، زمان مرخصی پرداختی (PTO) را کنترل کنند، و بدون مشکل با خدمات حقوق و دستمزد شما ترکیب شوند.

• مدیریت غیبت
• پوشش جهانی
• غیبت‌ها را در سطح جهانی مدیریت کنید، حتی اگر اجازه سفارشی‌سازی نزدیک و شیوه‌های عالی را بدهید.
• پیکربندی آسان
• قوانین، خط‌مشی‌ها، تعاریف تعهدی و موارد غیبت را بدون ویرایش کد ابزار به راحتی پیکربندی کنید.
• یک پاسخ HCM یکپارچه
• قابلیت مشاهده بی‌درنگ را با پاسخی یکپارچه در سراسر غیبت، منابع انسانی، حقوق و دستمزد و زمان و کار فعال کنید.
• تجزیه و تحلیل آمار غیبت
• کاهش قیمت ها از طریق ابزار نظارت بر تمایلات غیبت و مناطق با بهره وری پایین برای بهینه سازی.
• زمان و کار
• ورود سریع و روان آمار
• آمار را از طریق یک تقویم روزانه، هفتگی یا ماه به ماه با قابلیت کشیدن و رها کردن کامل وارد کنید.
• پشتیبانی در سراسر طبقه بندی
• استفاده با انواع کارگران - که شامل معافیت، غیرمعاف، مشروط و کاملاً مبتنی بر پروژه است.

پشتیبانی ساعتی قوی از کارکنان

برای وعده های غذایی، استراحت، حق بیمه (به عنوان مثال، شیفت های متوالی)، جریمه ها، برنامه ها و دستمزد تعطیلات حساب کنید.

برنامه ریزی انعطاف پذیر

برای برنامه های ایستا، تقویم های تعطیلات، و جابجایی های چرخشی، تقسیمی یا پویا برنامه ریزی کنید.

یک پاسخ کامل و یکپارچه

از تأخیر آمار همراه با سیستم شماره یک منابع انسانی خود اجتناب کنید و از یکپارچگی آمار با یکپارچگی در سراسر فرآیندهای منابع انسانی اطمینان حاصل کنید.

گزارش حوادث

به راحتی حوادث را از هر دستگاهی با الگوهای از پیش ساخته شده و فیلدهای تکمیل شده خودکار که عمدتاً بر اساس نقش کارمند است، ثبت کنید.

مدیریت حوادث

با آمارهای ثبت شده در موارد نزدیک به اشتباه، شرایط خطرناک یا اقدامات خطرناک، از حوادث احتمالاً پرهزینه جلوگیری کنید.

داشبوردهای ایمنی و KPIها

با دستیابی به اهداف حفاظتی دید بیشتری به دست آورید و بر اساس تمایلات یا الگوهای حادثه شناسایی شده حرکت کنید.

صرفه جویی در تلاش و زمان با کمک استفاده از اجازه دادن به مشتریان ee-e book به راحتی

به مشتریان خود اجازه رزرو، قرار ملاقات یا اجاره نامه را به صورت ee-e بدهید - بدون نیاز به تماس تلفن همراه از راه دور. در وقت خود صرفه جویی کنید و تقویم خود را با استفاده از اجازه دادن به وب سایت خود به صورت آنلاین برای انجام نقاشی برای شما پر کنید.

هر جایگزینی که نیاز دارید برای مشتریان خود فراهم کنید، Bookings این امکان را فراهم می کند:

• گزینه‌های جایگزین را تعریف کنید، مانند زمان‌های ثابت برای یک دسته، قرار ملاقات یا تور با راهنما
• به مشتریان اجازه دهید مواردی را که نقاشی‌های عالی هستند را با استفاده از این امکان انتخاب کنند تا بتوانند چیزهای مختلفی را که می‌خواهند رزرو کنند، مانند مراجعه مستقیم به متل.
• با هر دو گزینه، می‌توانید روز بدون کار را به‌عنوان غیرقابل رزرو مسدود کنید، و به شما فرصت می‌دهد تا به اولویت‌های مختلف خود توجه کنید و بافرهایی در بین رزروها ایجاد کنید تا مطمئن شوید که دستور کار برای شما کار می‌کند.
• در کنار فرصت‌های زمانی خود، به همان اندازه که نیاز دارید خاص باشید - برنامه افزودنی امکان رزرو را در چند روز، ساعت و حتی دقیقه می‌دهد.
• قرارهای انفرادی یا رویدادهای چند شخصیتی را رزرو کنید
• می‌توانید حداقل و بیشترین دامنه شرکت‌کنندگان را تنظیم کنید: رزرو را به صورت یک‌باره برای قرارها محدود کنید یا به چند نفر اجازه دهید یک دسته یا تور رزرو کنند.
• قیمت منحصر به فرد را برای آژانس ها، روزها یا افراد ارائه دهید
• برای آژانس‌ها یا افرادی که چند اسلات رزرو می‌کنند، کاهش هزینه‌ها را برای پرندگان زودرس، هزینه‌های بهتر در آخر هفته‌ها، یا هزینه‌های منحصربه‌فرد برای بچه‌ها ارائه دهید. رزرواسیون به شما کمک می کند تا قیمت گذاری را به هر شکلی که نیاز دارید سفارشی کنید.
• در دسترس بودن را در سه ماهه زمانی مشتری نشان دهید
• اگر پیشنهادات شما به صورت آنلاین است یا اگر چیزی را به مشتری تحویل می دهید، در دسترس بودن خود را در سه ماهه زمانی مشتری نشان دهید تا زمانی را که واقعاً می خواهند رزرو کنند. رزروها چه از نیویورک، نیومکزیکو یا نیوزلند انجام شوند، در ساعاتی که شما تعیین می کنید انجام می شود، بنابراین هیچ قرار ملاقات شگفت انگیزی وجود ندارد!
• برای کلاس‌های دیجیتال، قرارهای ملاقات آنلاین یا اجاره‌هایی که می‌خواهند به مشتری ارائه شوند ایده‌آل است.
• به تأیید نیاز دارید، لغوهای آزاد ارائه دهید - همه چیز به اندازه شماست
• تأییدیه‌ها را تنظیم کنید، به شما اجازه می‌دهد زودتر از رسمی کردن رزرو، بررسی کنید. برای کاهش عدم نمایش، یادآوری‌ها را به‌اندازه یک رزرو به‌طور خودکار ارسال کنید و تنظیم کنید که آیا رزروها لغو می‌شوند یا نه.

• ارسال یادآوری و کاهش عدم نمایش
• زمانی که رزرو انجام می‌شود، تأیید می‌شود و یک بعد از ظهر زودتر از تاریخ رزرو می‌شود، تقریباً قرار ملاقات‌های مشتریان را با ایمیل‌های اعلان آماده یادآوری کنید.
• اگر دوست دارید کارهای بیشتری انجام دهید، می توانید یک یادآوری منحصر به فرد را به صورت آنلاین از وب سایت خود ارسال کنید.
• هرگز دوبار رزرو نشوید

با استفاده از اختصاص منابع مورد نظر به یک رزرو خاص، از رزرو دوبل خودداری کنید. برای مثال، در صورتی که عروس ساعت 2:00 شما تا ساعت 3:30 یک آرایشگر و یک آرایشگر را رزرو کند، به نظر می رسد که این آرایشگر برای عروسی که برای ساعت 3:00 برنامه ریزی می کند مناسب نباشد. شما به هیچ وجه نباید از ارائه منابع مفید یکسان به 2 مشتری در زمان یکسان بترسید.

تقویم خود را مدیریت کنید، روش خود را - که شامل همگام سازی با Google Calendar می شود

از نمای تقویم برای مشاهده نحوه شکل گیری روز یا ماه خود استفاده کنید. رزروهای فعلی یا در دسترس بودن را به روز کنید، یا برای مشاهده پیشنهادها یا منابع خاص، آن را پاک کنید.

هنوز هم مشتریانی دارید که برای رزرو به روش قدیمی مدرسه تماس بگیرند؟ آنها را به صورت دستی از تقویم اضافه کنید، حتی زمانی که در تلفن هوشمند تلفن همراه هستید.

علاوه بر این، رزروها به طور معمول با Google Calendar همگام‌سازی می‌شوند و نیازی به دسترسی راهنما نیست. رزروهای فروشگاه خود را مدیریت کنید و در 60 ثانیه یا کمتر آن را برای تقویم Google خود مشاهده کنید.

به رزروهای خود کمک کنید

برای تجربه طراحی کاملاً سفارشی، لوازم جانبی را که مشتریان مختلف Woo Commerce با Bookings استفاده می‌کنند را در نظر داشته باشید.

برای رزرو با Deposit مبلغی را واریز کنید

از AutomateWoo برای کمک به بهبود تجربه مشتریان خود، کاهش لغو لغو، یا شاید فروش مجدد مشتریان پس از رزرو با تأیید رزرو خودکار یا ایمیل های لمسی استفاده کنید.

ایمیل‌های یادآوری را با پیگیری‌ها تقویت کنید

با استفاده از ارسال یک تقویم یا دستور کار در یک صفحه وب، رزروهای بیشتری را بفروشید یا با قابلیت رزرو ارسال کنید.

تهیه بودجه برای یک سیستم حضور و غیاب جدید

برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی یک دستگاه حضور و غیاب، حتی برای مشاغل کوچک و متوسط، ممکن است با تکیه بر ضرورت‌ها و اهداف، ماه‌ها و یک خدمه کامل طول بکشد.

با این حال، با تجهیز به آمار مناسب، حتی حداکثر پیاده‌سازی‌های پیچیده را می‌توان با استفاده از خدمه خود با اطمینان کنترل کرد.

این مقاله به شما کمک می‌کند تا از نگرانی‌های ضروری خرید، شیوه‌های خوب و روش‌های ذخیره پول نقد آگاه شوید، در حالی که برای یک دستگاه حضور و غیاب کاملاً جدید بودجه‌بندی می‌کنید.

برنامه ریزی اولیه پروژه

خرید یک دستگاه حضور و غیاب کاملاً جدید نیاز به برنامه ریزی محتاطانه دارد. ممکن است یک بودجه قابل توجه و یک فرآیند پیچیده باشد.

تشکیل یک تیم تصمیم‌گیر برای انتخاب و تحمیل یک راه‌حل قدرتمند و موفقیت‌آمیز مهم است. اولین قدم این است که یک رئیس خدمه را انتخاب کنید تا تلاش های درونی شما را هماهنگ کند و کارفرمای شما را برای ارتباط با فروشنده عمل کند.

در مرحله بعد، مطمئن شوید که هر شاخه به خدمه شما ارائه می شود. حداقل، برای کارفرمایان کوچک، نظرات و اشاره‌ها را از هر شعبه بخواهید.

هر یک از خدمه باید زمان مدرن و روش های حضور و غیاب شما را مقایسه کند تا علاوه بر مواردی که ممکن است بهبود یابد، روی مناطق چالش برانگیز تمرکز کند. ارائه زمان کافی، به اندازه یک ماه، برای هر شعبه برای ارزیابی رویه‌ها، ساختارها و محدودیت‌های مدرن ضروری است. ما یک ماه تمرین را به عنوان راهی برای آشکار شدن مشکلات حقوق و دستمزد و موقعیت‌های مختلف درخواست‌کننده حقوق پیشنهاد می‌کنیم.

در مرحله بعد، خدمه شما می خواهند آنچه را که برای دستگاه جدید شما لازم است، تشریح کنند. شناسایی قابلیت‌های مهم در مقابل قابلیت‌های انتخابی به خدمه شما اجازه می‌دهد تا مجموعه گزینه‌های خوب و مقرون به صرفه را برای کارفرمای شما انتخاب کنند. ما پیشنهاد می‌کنیم فهرستی از تمام عملکردها و مقررات مورد نیاز برای ماشین کامل شما و اهمیت هر عملکرد انتخابی را در نظر بگیرید.

بیایید تعدادی از نگرانی‌های مربوط به بودجه حضور و غیاب را که پیشنهاد می‌کنیم همراه با خدمه شما بررسی کنیم، مرور کنیم.

10 ملاحظات بودجه ریزی سیستم حضور و غیاب ضروری

1. محدوده سیستم

هنگامی که به ساختار زمان و حضور و غیاب فکر می کنیم، دامنه می تواند با انواع پرسنل کنترل شده با کمک استفاده از دستگاه، تنوع مکان ها، کمک های سلولی و غیره ارتباط برقرار کند.

ابتدا مشخص کنید که چه تعداد پرسنل می خواهید در داخل دستگاه موسیقی بنویسند. بیشتر هزینه‌های شرکت‌های حضور و غیاب به کمک استفاده از پرسنل مختلف در داخل دستگاه است، بنابراین بپرسید که احتمالاً چه کاهشی در تعداد کارمندان خود خواهید داشت. اکثر شرکت‌های مخابراتی تخفیف‌هایی را برای ثبت نام پرسنل اضافی ارائه می‌کنند. سپس می‌توانید تعیین کنید که آیا لازم است همه پرسنل را در داخل دستگاه نگه دارید، یا مثلاً دستگاه را به پرسنل غیرمعافیت محدود کنید.

پرسنل جزئی نیز باید مورد توجه قرار گیرند. آگاه بودن از دستورالعمل های قانونی تلاش ها برای به حداقل رساندن خطر زندان ضروری است. استفاده از دستگاه حضور و غیاب خودکار امکان استفاده از برنامه‌ریزی رایانه‌ای را فراهم می‌کند، که می‌تواند شما را از کارکردن فراتر از محدودیت‌های زندان نجات دهد.

اگر آژانس شما اعضای اتحادیه را استخدام می‌کند، به احتمال زیاد با شرایط سخت برای اطمینان از قیمت مناسب و موقعیت‌های عملیاتی برای آنها آشنا هستید. بسیاری از مدیران منابع انسانی مفید تعدادی از مقررات بازپرداخت مبتکرانه را ضروری نمی دانند.

با این حال، اکثر ساختارهای حضور و غیاب برای کنترل مؤثر مقررات کارگران جزئی یا مقررات اتحادیه کافی نیستند. اگر افراد زیر سن قانونی یا اعضای اتحادیه را استخدام می کنید، مدتی مشخص کنید و برنامه نرم افزاری حضور و غیاب به کنترل آن پرسنل کمک می کند، مانند برنامه نرم افزاری Acumen.

2. سخت افزار

به طور شهودی، شما به احتمال زیاد قبلاً مفهوم بسیار خوبی از نوع سخت افزار مورد نیاز خود دارید. بر اساس مشکلات مشت زدن دوستان درونی، شما به احتمال زیاد متوجه می شوید که آیا یک دستگاه مجاورت کافی است یا اگر به یک دستگاه بیومتریک نیاز دارید که هویت پرسنل را تأیید کند.

با توجه به ساعت‌های زمانی، گزینه‌های جایگزین شما از ساختارهای بیومتریک بسیار اولیه تا سازه‌های بیومتریک برتر را شامل می‌شود که به تسهیلات کمک می‌کند تا برای مدیریت، سازه‌های زنگ زنگ، نظارت بر فرآیند و اتوماسیون زمینی ذخیره شوند. بدون اعلام اینکه می‌خواهید برای هر عملکردی که باید از آن تشکیل شود، محدوده قیمت بیشتری تعیین کنید.

سخت افزار زمان و حضور و غیاب که ممکن است بخواهید خرید را به خاطر بیاورید شامل موارد زیر است:

ساعت های زمانی (استاندارد، مجاورت، یا بیومتریک)

دستگاه های موبایل دستی

تلفن های همراه شرکت (برای نیروی کار سیار)

سیستم های کنترل دسترسی

ساعت دیواری شبکه ای

اسکنر بارکد

بسیاری از ارائه دهندگان برنامه های کاندو را برای سخت افزار ارائه می دهند. برخی دیگر به طور مستقیم ساعت های زمانی کارگر و سخت افزارهای مختلف را تبلیغ می کنند و هزینه های طولانی مدت را کاهش می دهند. یک تمرین خوب در حین بررسی سخت افزار این است که از نحوه پرداخت هزینه سخت افزار دعوت کنید، زیرا می تواند به طور قابل توجهی کل ارزش مالکیت را افزایش دهد تا یک ساعت زمان را استخدام کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در شرکت افق فرا ویژن در تماس باشید.