بستن حساب های موقت در شرکت ها چگونه انجام میشود؟

حساب موقت

حسابی که در پایان هر دوره حسابداری برای شروع دوره جدید با تراز صفر بسته می شود.

حساب موقت چیست؟

حساب موقت حسابی است که در پایان هر دوره حسابداری بسته می شود و دوره جدیدی را با تراز صفر آغاز می کند. حساب ها بسته می شوند تا از مخلوط شدن ترازهای آن ها با ترازهای دوره بعدی حسابداری جلوگیری شود. هدف نشان دادن سود ایجاد شده و فعالیت حسابداری دوره های مختلف است.

برای مثال کمپانی aتنها در سال 1390در امدری 300 ملیونی را ثبت کرده است سپس 200 ملیون دیگر در سال 91 و همچنین 400 ملیون در سال 92 کسب کرده است اکر حساب موقت بسته نمیشد کل درامد های دیده شده 900 ملیون تومان بود این شرکت ممکن است یک کسب وکار بسیار سودآور به نظر برسد؛ اما این موضوع حقیقت ندارد؛ زیرا درآمد سه ساله با هم ترکیب شده اند. به منظور محاسبه صحیح سود کل سال، و همچنین کل هزینه ها، حساب های موقت باید بسته شوند، و یک تراز جدید در آغاز یک دوره حسابداری جدید ایجاد شود.


مثال هایی از حساب های موقت

اساسا سه نوع حساب موقت وجود دارد، یعنی درآمدها، هزینه ها، و خلاصه درآمد.

۱. درآمد

درآمد به مقدار کل پول به دست آمده توسط یک شرکت اشاره دارد و حساب باید در پایان سال حسابداری بسته شود. حسابدار برای بستن حساب درآمد، یک ورودی بدهکاری برای کل تراز درآمد ایجاد می کند. به عنوان مثال، اگر کل درآمد ثبت شده ۲۰ ملیون تومان بود، باید یک ورودی بدهی به همان مبلغ در حساب درآمد نوشته می شد.

سپس، در حساب خلاصه درآمد، اعتبار مربوطه 20 ملیون تومان ثبت می شود تا تعادل ورودی ها حفظ شود.

۲. هزینه ها

هزینه ها بخش مهمی از هر کسب و کاری هستند؛ زیرا شرکت را به پیش می برند. حساب های هزینه، حساب های موقتی هستند که هر آنچه را که شرکت برای عملیات خود خرج کرده است، از جمله تبلیغات و تدارکات، در میان سایر هزینه ها نشان می دهند.

به عنوان مثال، در پایان سال حسابداری، مبلغ کل هزینه 5 ملیون تومان ثبت شد. این مقدار با اعتبار دادن به حساب هزینه به خلاصه درآمد منتقل می شود، در نتیجه تراز صفر می شود، و مقدار مساوی به عنوان بدهی به حساب خلاصه درآمد ثبت می شود. همچنین شما میتوانید با بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان هزینه های خود را کاهش دهید

۳. خلاصه درآمد

خلاصه درآمد یک حساب موقت از شرکت است که درآمدها و هزینه ها به آن منتقل می شود. پس از بسته شدن دو حساب دیگر، درآمد خالص منعکس می شود. با در نظر گرفتن مثال بالا، درآمد کل 20ملیون تومان هزینه های کل 5ملیون تومان درآمد خالص ۱۵ هزار دلار را نشان می دهد که در خلاصه درآمد منعکس شده است.

از آنجا که خلاصه درآمد یک حساب موقت است، باید با وارد کردن 15 ملیون تومان از خلاصه درآمد و وارد کردن اعتبار به حساب سرمایه به حساب سرمایه منتقل شود.

حساب موقت در مقابل. حساب دائمی

یک حساب موقت، همانطور که در بالا ذکر شد، حسابی است که باید در پایان یک دوره حسابداری بسته شود. هدف آن نشان دادن درآمدها و هزینه های دقیق یک شرکت برای یک دوره خاص است

از سوی دیگر یک حساب دائمی دارای ویژگی های زیر است

این شرکت در پایان هر دوره حسابداری بسته نیست و ممکن است در طول عمر شرکت باز بماند

این نوع حساب ها شامل حساب های حقوق صاحبان سهام، بدهی ها و دارایی ها هستند و به آن ها حساب های واقعی نیز گفته می شود.

تراز حساب دائمی در دوره بعدی حسابداری ادامه می یابد، که به این معنی است که پایان دوره قبلی، آغاز دوره بعدی است.


چگونه یک حساب موقت را ببندیم؟

اساسا بستن حساب موقت، بستن تمام حساب های تحت این دسته است.پ

حساب درآمد را ببندید. این شامل انتقال مبلغ در حساب درآمد به خلاصه درآمد است.

حساب هزینه ها را ببندید. همین کار در جایی انجام می شود که مبلغ موجود در حساب هزینه ها به خلاصه درآمد منتقل می شود.

خلاصه درآمد را ببندید. مبلغ در خلاصه درآمد، که هزینه ها و درآمد است، به حساب سرمایه منتقل می شود.

حساب نقاشی ها را ببندید. مبلغ موجود در حساب طرح ها به حساب سرمایه یا حساب درآمده ای حفظ شده منتقل می شود.