زمانی که هر نوع معامله ملکی فی مابین فروشنده و خریدار انجام میشه، قراردادهای مختلفی ممکن صورت بگیرد و یکسری اسناد و مدارک بین دو طرف رد و بدل میشود که قولنامه یکی از این موارد می باشد. اما ممکن است با مفهوم قولنامه و اینکه یک قرارداد و سند رسمی هست یانه آگاهی کامل نداشته باشند. در اینجا بیشتر با مفهوم قولنامه خانه و نکات مهمی که باید در آن ذکر شود بیشتر آشنا می شویم همچنین می توانید با سامان ملک برای نوشتن قولنامه خانه خود به صورت آنلاین کمک بگیرید.
تعریف قولنامه
همانطور که از اسم آن مشخص می باشد قولنامه از دو کلمه قول و نامه ترکیب شده و نشان می دهد که قول و صحبتهایی که فی مابین دوطرف معامله یعنی فروشنده و خریدار به صورت سند و نامه ثبت می شود.
در اصل قولنامه حامی حقوق افراد چه فروشنده و چه خریدار خواهد بود به این صورت که خریدار با تکیه بر این قرارداد میتواند فروشنده را مجبور به تنظیم این سند و قرارداد بکند و فروشنده در صورتی که خریدار نسبت به پرداخت مبلغ معامله اقدام نکرد آن را مطالبه کند.
قولنامه خانه چیست؟
سند موقتی که در معاملات ملکی بین فروشنده و خریدار بسته می شود که نشان دهنده این می باشد که مالک ملک خود را با شرایطی که در آن ذکر شده که تمامی جزئیات اعم از شرایط واگذاری، نحوه پرداخت و ... در آن مشخص می باشد را به خریدار واگذار کرده است.
این قولنامه تا زمانی خواهد بود که ملک به خریدار منتقل نشده همچنین مبلغ ملک به صورت کامل به فروشنده تحویل داده نشده باشد، اعتبار خواهد داشت
نکات مهمی که در هنگام انعقاد قولنامه باید رعایت شود
حال که با مفهوم قولنامه آشنا شدیم رعایت نکات زیر میتواند به تکمیل قولنامه و قانونی بودن آن اطمینان حاصل کرد.که مهمترین آن ها سربرگ قولنامه رسمی است که در املاک دارای مجوز رسمی از اتحادیه مشاورین املاک توسط مشاورین املاک تهیه می شود.
• به مشاور املاکی که مجوز رسمی دارند برای تهیه قولنامه مراجعه شود
• تمام و کمال جزئیات پرداختی که به صورت نقد یا چک هست در قولنامه ذکر شود به این دلیل که بیشترین مشکلات فی مابین فروشنده و خریدار در قولنامه به دلیل عدم شفافیت این موضوع می باشد.
• یکی از اصلی ترین کارهایی که خریدار باید انجام دهد این است که از ملک مورد معامله استعلام گرفته بشه که مشکلاتی مثل انحصار و وراثت، فروش ملک به چندین نفر، ملک توقیفی یا حتی عدم وجود خارجی ملک روبرو نشود. همچنین باید بررسی شود که فروشنده، مالک واقعی ملک باشد یا اگر وکیل، ولی یا قیم یا وصی از طرف شخص دیگر هست وکالت نامه و مدارک نمایندگی و همچنین حق انتقال خانه را داشته باشد و در صورت موروثی بودن ملک،گواهی انحصار وراثت داشته باشد.
• شاهدانی از افراد مورد اعتماد هر دو طرف یا حتی صاحب بنگاه باید در هنگام عقد قرارداد حضور داشته باشند تا در صورت بوجود آمدن مشکل در دادگاه بتوانند حضور داشته و شهادت بدهند.
• قولنامه بسته شده باید در سه نسخه امضا شود یک نسخه برای مشاور املاک و 2 نسخه نزد طرفین قرارداد
وجه التزام قولنامه خانه چیست؟
همان طور که قبلا گفته شد قولنامه خانه (Real estate contract) نوعی قول و قرار فی مابین خریدار و فروشنده می باشد که تا پایان قرارداد ممکن است مشکلاتی پیش بیاد و اتفاقاتی رخ بده . برای همین برای جلوگیری از بروز مشکلات در قولنامه یک وجه التزام در نظر گرفته میشه که مبلغی هست که اگر هر کدام از طرفین قرارداد تا زمان مقرر در قولنامه نتوانند تعهدات خود را انجام دهند باید به طرف مقابل این وجه را پرداخت بکنند.