این مقاله پاسخی به سوال پرتکرار MSP چیست می باشد و پس از مطالعه این مقاله نرم افزار MS project را خواهید شناخت و با ویژگی ها و اهمیت آن به طور کامل آشنا خواهید شد.
مقدمه ای از MSP (ام اس پراجکت)
همانطور که می دانید ، مدیریت پروژه در بازار کار هر روزه درحال رشد است و ضرورت استفاده از آن نیز بر کسی پوشیده نیست.
بنابر این نرم افزار msp ، پرمخاطب ترین نرم افزار مدیریت پروژه در جهان طراحی شد ، تا در این مسیر همراه مدیران پروژه باشد.
اگر نمی دانید MS Project چیست ، احتمالاً قبلاً آن را حداقل در مجوعه نرم افزار های آفیس دیده اید و حتی از خود پرسیده اید که این نرم افزار چه کاربردی دارد؟
ام اس پراجکت ابزاری است که به شخص اجازه برنامه ریزی ، اجرا ، کنترل فعالیت های مرتبط ، مدیریت استفاده از منابع ، هزینه ها ، برنامه و سایر زمینه های PMBOK را می دهد.
نرم افزار MSP امکان انتخاب بهترین راه حل را متناسب با نیازهای تجاری فراهم می کند.
تاریخچه MSP
نرم افزار MSP در دو نسخه استاندارد (standard) و حرفه ای (professional) ارائه شده است.
البته خروحی هر دو نسخه فایل هایی با پسوند MPP است.
این نرم افزار برای اولین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos رونمایی شد.
اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش ارائه شد ، البته فروش نسخه مکینتاش در همان ابتدای عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.
در حال حاضر نیز ، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست ، اما راه حل هایی برای استفاده از این نرم افزار محبوب برای کاربران مکینتاش وجود دارد.
قابلیت های MSP چیست ؟
نرم افزار مدیریت پروژه MSP (ام اس پروجکت) قابلیت های فراوانی دارد که در ادامه برخی از آن ها را معرفی خواهیم کرد.
- نمای شبکه‌ای : نمایی از پروژه است که برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه ها با یک فهرست کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- نمای صفحه : یک نمای تصویری از صفحه نمایش که به مدیریت روند کار کمک می‌کند.
- نمای جدول زمانی : نمودار گانت برای زمان‌بندی فعالیت ها بر روی جدول زمانی پروژه استفاده می‌شود.
- ارتباطات و همکاری : تیم ها می توانند روی پروژه ها با هم کار کنند.
- همکاری مشترک : سهامداران و اعضای تیم با هم همکاری می کنند تا لیست کارها و برنامه ها را ویرایش و به روزرسانی کنند.
- گزارش گیری : گزارش هایی از پیش ساخته شده که می توانند پیشرفت ، منابع ، برنامه ها و اوراق بهادار را مورد ارزیابی قرار دهند.
- نقشه راه : برنامه ها و نمونه کارهای پروژه را پیگیری کنید.
- جدول زمان بندی : زمان های پروژه و خارج پروژه را برای حقوق و دستمزد و فاکتور جمع آوری کنید.
- مدیریت منابع : با درخواست و واگذاری کارها ، منابع را مدیریت کنید.
مزایا و معایب MSP چیست؟
هیچ چیز در این دنیا کامل نیست ؛ حتی Microsoft Project !
شناخت مزایا و معایب MSP باعث سهولت در انتخاب نرم افزار جهت مدیریت پروژه می شود ؛ بنابر این اگر هنوز بین انتخاب MSP یا Primavera یا هر نرم افزار مدیریت پروژه دیگری مردد هستید این بخش را از دست ندهید.
مزایا
- یکی از بزرگترین نکات مثبت msp تولید کننده آن یعنی مایکروسافت است ؛ بنابراین msp با سایر محصولات این شرکت ، مانند Office 365 ، Skype و Sharepoint قابل ادغام است.
- رابط کاربری msp تا حد زیادی با سایر محصولات آفیس مشابه است و همین امر باعث سهولت در یادگیری و استفاده از آن می شود.
- قدمت بالای msp باعث توسعه یافتگی هر چه بیش تر این نرم افزار در حال حاضر شده است.
- ابزار مدیریت مالی msp به مدیران پروژه در تخمین بودجه کمک می کند.
- نمونه هایی در msp وجود دارد که باعث صرفه جویی در وقت کاربران تازه کار می شود.
- دیگر مزیت نرم افزار MSP ، آموزش های فراوان این نرم افزار درر سطح اینترنت می باشد ؛ اگر قصد تهیه آموزش جامع نرم افزار مدیریت پروژه MSP را از ساختمون 24 دارید ، کلیک نمایید.
معایب
اگرچه یادگیری و استفاده از این نرم افزار ساده به نظر می رسد ؛ ولی مسلط شدن بر این نرم افزار پروسه ای زمان بر است و باعث طولانی شدن زمان پروژه می شود.
همانطور که در بخش های قبل اشاره شد ، خروجی نرم افزار msp فایل هایی با پسوند mpp است و این قبیل فایل ها فقط در نرم افزار msp قابل مشاهده اند و اگر msproject در سیستم مقصد موجود نباشد ، امکان مشاهده فایل ها صلب می شود.