یکی از بزرگ ترین دو راهی های کاری برای مدیران انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه است ، البته انتخاب بین یکی از دو نرم افزار MSP یا Primavera خواهد بود ؛ چرا که روش ها و رویکردهای سنتی مدیریت پروژه برای موفقیت در طولانی مدت کارساز نبوده و مدیران پروژه همواره به دنبال انتخاب بهترین ابزار مدیریت پروژه برای پروژه های خود هستند و چه نرم افزاری بهتر از msp یا پریماورا ؟
برای پاسخ به این سوال ، بایستی این دو نرم افزار را با یکدیگر مقایسه کنیم و با بررسی تفاوت ها مناسب ترین نرم افزار را برای پروژه خود انتخاب کنیم.
البته آسان نیست که بگوییم یک ابزار بهتر از دیگری است زیرا هر دو نرم افزار مذکور طرفداران دو آتشه خود را دارند.
در ابتدا کمی در مورد Primavera و سپس در مورد MSP صحبت خواهیم کرد.
پریماورا
پریماورا یک ابزار پیشرفته است که توسط شرکت نام آشنای Oracle برای مدیریت پروژه و برنامه ریزی تهیه شده است.
این نرم افزار راه حل های پیشرفته ای برای برنامه ریزی ، مدیریت و گزارش وظایف ارائه می دهد.
پریماورا را می توان برای پروژه ها و سازمان ها در هر اندازه ، بدون در نظر گرفتن صنعت استفاده کرد.
نسخه های Primavera
دو نسخه از P6 وجود دارد.
پریماورا PPM (مدیریت حرفه ای پروژه)
این نسخه از نرم افزار Primavera یک برنامه مستقل است که بر روی رایانه نصب شده و با کمک Database محلی کار می کند (محل ذخیره سازی اطلاعات همان رایانه است و به دیتابیس خارجی متصل نیست).
همچنین این نسخه از یک سیستم چند کاربره نیز پشتیبانی می کند.
پریماورا EPPM (مدیریت نمونه کارها پروژه برای شرکت ها)
این نسخه از نرم افزار Primavera ، بر خلاف نسخه PPM یک برنامه سازمانی و تحت وب است. بنابراین ، به پایگاه داده محلی نیازی ندارد و در رایانه فرد نصب نمی شود.
تمام اطلاعات در یک پایگاه داده اصلی Primavera ذخیره می شود.
بنابر این اگر اتصال اینترنتی دارید ، بدون محدودیت مکانی می توانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید ب داشته باشید.
البته موردی که در بالا اشاره شد از ویژگی های مثبت Primavera است و از طرفی عملکرد شما تحت تأثیر کیفیت اتصال به اینترنت شماست و این مورد برای برخی کاربران نقطه ضعف محسوب می شود.
ام اس پروجکت
پس از مطالعه خلاصه ای از پریماورا به معرفی MSP خواهیم پرداخت ، البته این توضیحات مختصر هستند و اگر قصد دارید MSP را به طور کامل بشناسید و به سوال MSP چیست؟ پاسخ دهید بر روی کلیک کنید.
مانند پریماورا ، MSP نیز نرم افزار مدیریت پروژه ای است که جهت تسهیل روند کنترل پروژه برای تیم های پروژه تهیه شده است.
ام اس پروجکت که عضوی از خانواده Microsoft Office است با پیوند دادن فعالیت ها ، برنامه ریزی منابع و مدیریت هزینه ها به توسعه برنامه های پروژه کمک می کند.
نسخه های MSP
ام اس پروجکت هم مانند پریماورا دو نسخه دارد :
نسخه استاندارد
این نسخه از MSP برای سازمان های کوچک مناسب است چرا که امکانات آن بسیار محدود است.
این نسخه برای مدیریت فعالیت ها ، هزینه ها ، هوش تجاری و گزارش گیری های پروژه استفاده می شود.
نسخه حرفه ای
بر خلاف نسخه استاندارد ، Microsoft Project Professional (MS Project) ابزاری پیشرفته و دارای امکانات اضافی مانند حضور تجاری ، مدیریت منابع است.
یکی از برجسته ترین ویژگی های نسخه Professional توانایی همگام سازی آن با Project Online و Project Server است.
در نهایت یکی از ویژگی های مثبت نرم افزار MSP ، آموزش های فراوان این نرم افزار در سطح اینترنت می باشد و یکی از این آموزش ها ، آموزش جامع نرم افزار مدیریت پروژه MSP است که توسط ساختمون 24 تهیه شده است.
تفاوت های MSP و Primavera
هر دو نرم افزار Primavera P6 و Microsoft Project به طور گسترده ای در پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرند ، اما تفاوت های عمده ای بین آنها وجود دارد.
یکی از مهمترین تفاوت ها این است که Primavera P6 ابزاری مبتنی بر دیتابیس است و ام اس پروجکت مبتنی بر فایل.
پریماورا از همان ابتدا با قابلیت های پیشرفته توسعه داده شد و از طرفی MSP به عنوان یک ابزار دسک تاپ مستقل توسعه داده شد و سپس قابلیت های سازمانی به آن اضافه شد.
در ادامه تفاوت های اصلی این دو نرم افزار را عمیق تر تحلیل می کنیم.
1 – رابط کاربری
از لحاظ رابط گرافیکی ، نرم افزار MSP دارای یک رابط کاربری گرافیکی قدرتمند است و نمودارهای پیشرفت ، نمودارهای منابع و هیستوگرام های آن به جذابیت رابط کاربری این نرم افزار افزوده است.
بنابر این نرم افزار MSP از لحاظ رابط گرافیکی از محبوبیت بالاتری برخوردار است.
2 – معماری (از لحاظ نرم افزاری)
نرم افزار MSP در سه نسخه استاندارد ، حرفه ای و تحت وب و Primavera در دو نسخه حرفه ای و تحت وب ارائه می شود
3- استفاده همزمان
پریماورا دسترسی چندین کاربر را به صورت همزمان امکان پذیر می کند ولی MS Project اجازه دسترسی چندین کاربر را به صورت همزان نمی دهد.
البته نسخه تحت سرور از چندین پروژه به طور همزمان پشتیبانی می کند ، ولی در صورت استفاده یکی از کاربران از این نرم افزار ، سایرین امکان استفاده از MSP را نخواهند داشت.