از زمانی که دانشمند برجسته اتریشی، لودویت فون برتالانفی، نظریه کلی سیستم‌های خود را در سال 1937 ارائه کرد، کلمه سیستم هسته اصلی همه مفاهیم مدرن و اساس زبان مشترک بوده است.
این مفهوم در تمام زمینه‌های علمی رایج شد و به تدریج وارد اصطلاحات فنی و تجاری در رسانه‌ها شد. از اواخر دهه 1960 حسابداری دستخوش تغییرات و تحولات عمده‌ای شده است که مهمترین آنها توصیف حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی بوده است.
به دنبال این تحولات، یکی از حوزه‌های تخصصی ایجاد شده در حسابداری، طراحی و پیاده سازی سیستم های حسابداری است. یک سیستم مجموعه‌ای از اجزای مرتبط به هم است که برای دستیابی به یک یا چند هدف به یکدیگر وابسته هستند، مانند یک یا چند ورودی داده و یک یا چند ستون خروجی.
سیستم‌ها از اجزای کوچکتری تشکیل شده‌اند که به آنها زیرسیستم گفته می‌شود. انواع سیستم ها در حسابداری عبارتند از: سیستم حسابداری دستی: سیستم حسابداری که در آن تراکنش‌های مالی با کمک قلم، کاغذ و منابع انسانی پردازش می‌شود.
سیستم حسابداری مکانیکی: در این سیستم برای پردازش داده‌ها (رویدادهای مالی) از دستگاه‌های مکانیکی مانند ماشین‌های اداری با صندوق‌دار و غیره استفاده می‌شود.
سیستم حسابداری کامپیوتری: در این سیستم، داده‌ها (رویدادهای مالی) با کمک کامپیوترهایی در اندازه‌های مختلف براساس برنامه‌ای بر اساس اصول کلی حسابداری، سرعت و دقت پردازش می‌شوند. نظام حقوق و دستمزد یکی از مهمترین سیستم‌های موجود در سیستم عمومی سازمان‌ها است که نقش مهمی در ایجاد ارتباط مناسب بین کارکنان، کارفرمایان و مقامات دولتی ایفا می‌کند.
حقوق چقدر است؟
دستمزد و حقوق منعکس کننده سهم نیروی کار در تولید و ارائه خدمات است و از مهمترین هزینه‌های عملیاتی بسیاری از سازمان‌ها است. این فرآیندی است که کارفرمایان در ازای کار انجام شده به کارکنان پرداخت می‌کنند. این فرآیند در هر کسب‌وکاری ضروری است
وظایف مدیر حقوق و دستمزد:
گزارش محاسبه معاشات را به وزارت اقتصاد و دارایی ارائه دهید.
پرداخت حقوق و مزایا به کارکنان شاغل و بازنشسته.
بررسی کسورات کارکنان شاغل و بازنشسته و ارائه لیست بیمه و مالیات‌های مربوط به آنها به دفاتر تابعه.
حفظ مقررات کارکنان قرارداد، تهیه و سازماندهی لیست حقوق و دستمزد
رسیدگی به حقوق و دستمزد و کسرها
اخذ تاییدیه و سایر امور مربوط به حق الزحمه کارکنان قراردادی
نگهداری سوابق جرائم و فاضله‌های کارکنان و واریز آنها به حساب سازمان‌های ذیربط
محاسبه و مستندسازی آموزش معلمان - پاداش برای موارد
محاسبه و ارائه مدارک اضافه کاری- مأموریت
و غیره
حقوق و دستمزد یک مسئولیت مالی مهم برای تجارت شما است که مستلزم پرداخت دقیق کارکنان و رعایت قوانین و مقررات قابل اجرا است. کارفرمایان باید دقیق‌ترین روش و مناسب‌ترین سیستم حقوق و دستمزد را برای محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان، مالیات، بیمه و غیره با توجه به کسب و کار شما بیابند.
چرا این سیستم برای سازمان مهم است؟
همانطور که گفته شد بیشتر هزینه‌های یک سازمان یا شرکت حقوق و دستمزد است.
این مشکل اهمیت سیستم حقوق و دستمزد را برای برآوردهای لازم برای اطمینان از پرداخت صحیح دستمزدها افزایش داده است.
حقوق به سرعت جمع‌آوری می‌شود، کسورات را محاسبه می‌کند و مبلغ خالص پرداخت شده به هر کارمند را محاسبه می‌کند.
این وظیفه کارفرما است که اطلاعات مربوط به هر یک از کارکنان، دستمزد و مزایای آنها را به مراجع ذیصلاح ارائه کند و طبق قانون عمل کند.
سیستم حقوق و دستمزد فقط بر کارکنان و کارگران واحد تجاری نظارت می‌کند و افراد خارجی، پیمانکاران و حقوق بگیران را مستثنی می‌کند. این دسته از کارمندان تحت عنوان حقوق دریافت می‌کنند و از نام حقوق استفاده نمی‌شود.
حقوق و مزایای کارکنان
دستمزدها به عنوان پرداخت ماهانه به کارکنان اداری، مدیران یا ارائه دهندگان خدمات مشابه از دست می‌رود.
و دستمزد ویژه‌ای به کارگران ساده و ماهر در سازمان تعلق می‌گیرد که به صورت ساعتی، روزانه، ماهانه و یا بر اساس میزان تولید دریافت می‌کنند. هر سازمانی به غیر از دستمزد و حقوق، پاداش و سهم سود واحد را به عنوان مزایا به کارکنان خود می‌دهد.