مدیریت قرارداد در پروژه های ساختمانی چیست؟

بسیاری از افراد تصور می کنند که مدیران در همه سطوح در رشته مدیریت پیمان مهارت دارند. اما مدیریت پیمان در واقع می تواند یک شغل باشد - حتی یک انجمن بین المللی برای مدیریت پیمان و تجارت بنام IACCM وجود دارد.

مدیریت پیمان را چگونه تعریف می کنید؟ در اینجا نحوه توصیف آن توسط یکی از اعضای IACCM آمده است:

مدیریت پیمان در بهترین حالت در مورد مدیریت ریسک و مدیریت روابط است. در ساده ترین حالت ، قرارداد سندی است که روابط دو طرف را توصیف می کند ، کاری که هر یک از آنها توافق می کنند انجام دهند و اگر شرایط به روال برنامه پیش نرود ، خطر را تهدید می کند. مدیریت پیمان در مورد مدیریت این رابطه و خطرات آن است تا اطمینان حاصل شود که هر دو طرف به نتیجه مورد نظر خود می رسند. همه چیز مانند گردش پول ، درآمد ، مدیریت تعهدات و سایر زمینه های پیرامون این موضوع از همین فرض ساده سرچشمه می گیرد.

به بیان ساده ، مدیریت پیمان در مورد تعریف منابع ، روابط و ریسک است.

بهترین استفاده از مدیریت پیمان در پروژه های ساختمانی

یکی از خدمات ارزشمند بسیاری (اگر از ما بخواهید بی شمار است) که تیم مدیریت ساخت و ساز شما ارائه می دهد تخصص در استفاده از قراردادها برای مدیریت پروژه های ساختمانی است. خواندن و فهم قراردادها بسیار دشوار است ، به همین دلیل وکلا با انجام آن کارها برای ما زندگی راحتی می کنند.

قرارداد سندی است که نتایج مذاکره بین ذینفعان مختلف در یک پروژه مشخص را بیان می کند. این قوانین و مسئولیت ها را تعیین می کند و خطر را تعریف می کند. بر اساس مجمع جهانی اقتصاد ، مذاکره و هماهنگی با دیگران دو مهارت برتر برای پیشرفت در سال 2020 است و همچنین مذاکره و هماهنگی مهارت های برتر در تعریف و مدیریت پیمان است. وضوح ، جامعیت و دامنه را اضافه کنید ، و قرارداد عالی را برای خود به دست آورده اید.

یک قرارداد ساخت جامع می تواند شامل ده سند مختلف باشد که همه آنها مسئولیت ها و ریسک مربوط به جنبه های مختلف پروژه را تعریف می کنند. در اینجا چند نمونه هستند:

توافق نامه قرارداد ساخت و ساز بین پیمانکار عمومی و مالک یا سازنده است. بیشتر قراردادهایی که سیستم تحویل پروژه اصلی یا توافق نامه پیمانکاری را تعریف می کنند ، در این دسته قرار می گیرند:

• قراردادهای یکجا یا قیمت ثابت ،
• هزینه به علاوه قراردادها ،
• قرارداد زمان و مواد
• قراردادهای حداکثر قیمت تضمین شده.
• در اینجا با تفاوتهای اساسی بین استراتژیهای تحویل پروژه آشنا شوید.

دامنه یا بیانیه کار (SOW) به طور دقیق بیان می کند که چه کسی موافقت می کند چه کاری انجام دهد و از کدام تکنیک ها و مواد استفاده می کند.

مدت زمان پروژه یا برنامه ساخت ، که ممکن است با پیشرفت کار به روز شود.

شرایط عمومی ، که حقوق و مسئولیت های سهامداران را از بین می برد و نحوه حل و فصل هرگونه اختلاف احتمالی را عنوان می کند.

هر پروژه ساختمانی در مراحل مختلفی گسترش می یابد: تصویرسازی ، طراحی ، پیش ساخت ، خرید ساخت (ایمن سازی مواد ، تجهیزات و تیم های کاری) ، ساخت و تحویل / پس از ساخت. قراردادها تقریباً همه آنها را پوشش می دهد و می تواند به توسعه قرارداد قبل از اعطای قرارداد و پس از اعطا تقسیم شود. مرحله پیش از برنده شدن یا مناقصه ، مرحله حساس تر در اینجا است. همانطور که توسط موسسه خرید و عرضه Chartered بیان شده است ، "مبانی مدیریت موثر و موفق قرارداد پس از جایزه متکی به اجرای دقیق ، جامع و کامل فعالیت های بالادستی یا قبل از اعطای جوایز است."

پس از پذیرش پیشنهاد ، کار بر روی یک پروژه ساختمانی به طور جدی آغاز می شود. در پروژه های پیچیده ، تغییرات قراردادی اتفاق می افتد و آنها باید مدیریت شوند (تیم مدیریت ساخت و ساز برای نجات!). در حالت ایده آل ، چگونگی این روند باید قبلاً در اسناد اصلی ذکر شود.

تیم مدیریت ساخت و ساز شما می داند که چگونه تمام مراحل قانونی مورد نیاز شما برای مراحل مختلف پروژه شما را تنظیم ، تنظیم و تفسیر کند. این مهارت در مورد به حداقل رساندن خطر و به حداکثر رساندن رضایت همه طرف های درگیر بسیار ارزشمند است.

مدیریت پیمان چه کاری انجام می دهد ...

نمی دانید برای اینکه مدیر ساخت باشید به چه تخصصی نیاز دارید؟ مجموعه مهارت های خاص و گسترده است. در این مقاله نگاهی خواهیم داشت به اینکه CM ها چه کاری انجام می دهند و آنها چه کسانی هستند.

مدیریت پیمان یا مدیر پروژه ساخت و ساز ، شخصی است که به عنوان نماینده مالک یا توسعه دهنده عمل می کند تا اطمینان حاصل کند که پروژه ساختمان آنها از زمان تصور تا تحویل و بعد از آن به راحتی انجام می شود . برنامه ریزی ، هماهنگی ، ارزیابی ، برقراری ارتباط و تکمیل همه در حوزه CM است.

معنی این امر این است که CM ها و تیم هایشان باید دقیقاً بفهمند که هر بازیکن در یک پروژه چه مشارکت خواهد کرد و چه کسی مسئول چه کاری است. هزینه هر مرحله چقدر باید باشد. و احتمال و دامنه خطرات احتمالی. آنها پیشرفت را رصد می کنند و به دنبال بهترین روش ها از نظر مقرون به صرفه هستند. تخمین زده شده است که مدیران ساخت و ساز بیش از صد مسئولیت مختلف برای هر پروژه دارند.

درآرکا تمرکز ما پروژه های مسکونی و تجاری انحصاری و همچنین بازسازی فضاهای مقدس است. انواع دیگر مدیریت پروژه ممکن است شامل صنعتی ، جاده ای و عمرانی باشد. هر پروژه ای باشد ، مدیریت پیمان چشم به برنامه ریزی ، کیفیت ، قراردادها ، ریسک ، بودجه و برنامه زمان بندی خواهد داشت. وقتی سکسکه می شود ، CM ها برای یافتن راه حل وجود دارند تا مشتریانی که پروژه را تأمین می کنند ، مجبور نشوند.

چگونه می توان یک مدیریت پیمان خوب بود

ویژگی های بسیاری وجود دارد که یک مدیریت پیمان خوب را تعریف می کند و محدود کردن آنها دشوار است. در اینجا لیست کوتاه ما ممکن است چیزی شبیه به این بخواند:

• تمامیت

• مهارت های برجسته مدیریتی و رهبری

• توانایی گوش دادن (و درک آنچه ناگفته مانده است) به مشتریان و تیم

• قدردانی از چالش ها ، حل معما و راه حل های خلاقانه

• تخصص فنی ، از جمله:

• گزینه های مالی

• نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز ، از جمله BIM

• امنیت و ایمنی ، تدارکات قانونی ، تجزیه و تحلیل داده ها و غیره

• مدیریت اسناد ساختمانی و غیره

• توانایی تعیین اینکه چه کسی می تواند به بهترین وجه چالش ها را برطرف کند و بر اساس آن تفویض اختیار کند

• مایع ، مهارت های ارتباطی دقیق

• استراتژی های برنامه ریزی سطح بالا.

• آخرین و مهمترین ، استعداد آرام بودن در طوفان (و از دست دادن خواب در اثر طوفان).

به خصوص در مدیریت ساخت و ساز مسکونی ، که سرمایه گذاری عاطفی مشتری ممکن است به اندازه پارامترهای مالی برای آنها مهم باشد ، کیفیت سوم - توانایی گوش دادن - بسیار مهم است. یک مدیریت پیمان استثنایی در چشم اندازهای مشتری خود شرکت می کند و هنگامی که این چشم انداز تغییر می کند یکپارچه تنظیم می شود.

در واقع ، در مدیریت پروژه های ساختمانی ، توانایی سازگاری با تغییرات ضروری است. بیشتر موارد مربوط به پروژه های ساختمانی قابل تغییر است. قوانین و دستورالعمل های ایمنی تغییر می کند ، بلایای طبیعی اتفاق می افتد ، افراد بیمار می شوند و قادر به انجام تعهدات خود نیستند ، نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز تکامل می یابد. انتظارات می تواند غیر منطقی باشد. تصادفات ممکن است اتفاق بیفتد. روابط ممکن است تغییر کند و گاهی ترش شود. وظیفه مدیریت پیمان این است که با مشت بچرخد ، راه حل های مقرون به صرفه و به موقع پیدا کند ، مشکلات را مدیریت کند و احتمالاً داوری کند.

بنابراین ، کیفیت اساسی دیگر توانایی کار با مردم است. هرچه این پروژه بزرگتر باشد ، افراد بیشتری نیز درگیر می شوند. بله ، الزامات مدیریت ساخت و ساز وجود دارد که شامل موارد ملموسی مانند طراحی ، انتخاب مواد ، پایداری محیط زیست ، اسناد ، مدیریت ایمنی و مهندسی است. اما وقتی فشار به زیر فشار می آید ، همه چیز در مورد مردم است.

مدیران خوب ساخت و ساز و مدیریت پیمان می دانند که رضایت مشتری در نهایت به چگونگی انجام وظیفه همه و همچنین در پروژه های بزرگ بستگی دارد که به معنای واقعی کلمه هزاران نفر است. خواه انتخاب تیم طراحی ، برقراری ارتباط با پیمانکار عمومی ، اطمینان از ایمنی کارگران یا ارزیابی و بیمه در برابر خطر ، هیچ نرم افزار مدیریت ساخت و ساز وجود ندارد که بتواند جایگزین سالها تجربه و انگیزه انسان محور شود. این تجارت ماست.