با گسترش فعالیت‌های مختلف سازمانها در سطح شهر یا حتی کشور، نیاز به راهکارهایی هست که بهبود کارایی و امنیت کارگاه‌ها و پروژه‌های مختلف را تامین کنند. یکی از ابزارهای مهم و مؤثر در این زمینه که به افزایش امنیت محوطه سازمان کمک می‌کند، نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان است.
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان یک سامانه کامپیوتری هوشمند است که به شرکت‌ها و سازمان‌های کمک می‌کند تا فرآیند نگهبانی و نظارت بر اماکن، تجهیزات و منابع خود را بهبود بخشند. این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته از قبیل برچسب‌زنی مکانی، اسکن QR کد و ردیابی GPS، امکان ثبت و مانیتورینگ وقایع و رویدادها را در محیط‌های مختلف فراهم می‌کند.
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان در سازمانها برای بهبود امنیت، کاهش خطرات، افزایش کارایی و بهره‌وری نیروی حراست، بهینه‌سازی فرآیندهای نگهبانی و نظارت و بهبود مدیریت و برنامه‌ریزی منابع مورد بهره‌برداری قرار می‌گیرد. در ادامه برای آشنایی بیشتر با کارکرد این سیستم به توضیح ویژگی ها و قابلیت های آن پرداختیم
اجزای نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان
در واقع نرم افزار پاسبان جایگزین دستگاه های گشت و نگهبانی قدیمی شده‌است. این نرم افزار از دو بخش مدیریتی و کاربردی تشکیل شده است؛ که بخش مدیریتی آن شامل پنل نرم افزاری است و امکانات مختلفی برای برای مدیریت یکپارچه نگهبانان و محوطه ها در اختیار مدیران بخش حراست قرار می‌دهد. بخش دوم این سیستم، اپلیکیشن پاسبان است؛ مدیران با ثبت اطلاعات مختلف و تعیین شیف بندی هوشمند در پنل مدیریتی پاسبان زمینه را برای گشت زنی بهینه نگهبانان مهیا می‌سازند. نگهبانان بعد از ورود به اپلیکیشن لیست ایستگاه ها و برنامه زمان‌بندی سرکشی مختص خود را مشاهده می‌کنند. نگهبانان طبق اولویت بندی تعیین شده از طرف مدیریت به انجام وظایف پرداخته و از امکانات متنوع اپلیکیشن برای بهبود عملکرد خود استفاده خواهند کرد.
برای آشنایی بیشتر با سیستم پاسبان و مطابقت امکانات آن با نیازهای سازمان خود به سایت نرم افزار پاسبان مراجعه نمایید.
عملکرد نرم افزار پاسبان در افزایش امنیت
ویژگی‌های نرم افزار پاسبان به طور قابل توجهی به افزایش امنیت سازمانها کمک می‌کنند. در ادامه، به برخی از این ویژگی‌ها خواهیم پرداخت:
- نظارت لحظه ای و 24 ساعته: نرم افزار پاسبان قابلیت نظارت لحظه‌ای و آنلاین را فراهم می‌کند. با استفاده از نرم افزار نگهبانی فعالیت‌ها و رویدادهای مشکوک در سازمان رصد و ثبت می‌شوند. این ویژگی کمک می‌کند که از وقوع هرگونه نقض امنیتی به سرعت آگاه شوید.
- سیستم اعلام خطر وضعیت اضطراری: نگهبانان در مواجهه با خطرات و تهدیدات امنیتی می‌توانند به راحتی از طریق اپلیکیشن وضعیت پیش آمده را به مدیران اطلاع دهند.. این ویژگی به مدیران امنیتی امکان می‌دهد تا در مواجهه با خطرات امنیتی فوراً اقدامات لازم را انجام دهند و از وقوع خسارات بیشتر جلوگیری کنند.
- ارتباط دوطرفه (پیام رسان داخلی سیستم): با استفاده از نرم افزار پاسبان، نگهبانان و مدیران امنیتی قادر خواهند بود بطور آنلاین با هم ارتباط برقرار کنند. این قابلیت، به تیم‌های امنیتی اجازه می‌دهد در هر لحظه به وقوع پیش‌آمدهای امنیتی واکنش نشان دهند و تصمیمات لازم را بگیرند.
- مدیریت اطلاعات و داده‌ها: نرم افزار پاسبان قابلیت جمع‌آوری و مدیریت داده‌های مربوط به نظارت و نگهبانی را فراهم می‌کند. از این اطلاعات در بهینه سازی فرآیندهای مختلف استفاده کنید و امنیت سازمان را به حداکثر برسانید. این اطلاعات شامل گزارش‌ها، فیلم‌ها، تصاویر و سایر اطلاعات ثبت شده در حین نظارت است. این ویژگی به مدیران امنیتی کمک می‌کند تا بر اساس داده‌های موجود تحلیل‌های دقیق‌تری را انجام داده و اقدامات امنیتی را بهبود بخشند.
پیاده سازی سیستم گشت و نگهبانی پاسبان
برای پیاده سازی سیستم پاسبان در سازمان ها و ارگان ها تجهیزات خاصی نیاز نیست و با حداقل امکانات موجود این سیستم در همه سازمانها نصب و راه اندازی می‌شود. همانطور که قبلا گفتیم این سیستم از دو بخش تشکیل شده است، پس از نصب نرم افزار در سرورهای سازمان مدیران از طریق پنل مدیریتی تحت وب به سیستم دسترسی دارند. تحت وب بودن پنل پاسبان باعث می‌شود که مدیران از طریق دستگاه های مختلف از جمله تلفن هوشمند، تبلت و سیستم کامپیوتری بصورت آنلاین و 24 ساعته به پنل دسترسی داشته باشند.
اپلیکیشن پاسبان در موبایل‌هایی با اندورید 5 به بالا کارایی دارد، که امروزه اغلب نگهبانان تلفن همراه هوشمند دارند. درصورتی که به دلایل امنیتی مایل به استفاده از تلفن نگهبانان نباشید، می‌توانید یک تلفن هوشمند برای کل نگهبانان تهیه کنید و هر نگهبان با نام کاربری و رمز منحصر به فرد خود از اپلیکیشن استفاده و گشت زنی خود را ثبت کند.