ابتدا با تعریفی از شیرپوینت مقاله رو آغاز میکنیم:
شیرپوینت یک سیستم مدیریت اسناد مبتنی بر وب است که توسط مایکروسافت برای تسهیل به اشتراک گذاری اسناد سازمانی و همکاری تیمی ایجاد شده است.
شیرپوینت گزینه‌های سفارشی سازی بسیاری را با امنیت عالی، در اختیار کاربران قرار می‌دهد، که تضمین می‌کند تنها افراد مناسب به اسناد مناسب دسترسی دارند.
داینامیک 365 یک محصول عظیم با تعداد زیادی از محصولات فرعی که بیشتر آن‌ها نیازهای تجاری شما را پوشش می‌دهند.
مزایای اصلی استفاده از داینامیک 365 برای ذخیره اسناد عبارتند از:
بدون نیاز به پیکربندی، تنها یادداشت‌ها را روی فرم و مدارک بچسبانید.
شیرپوینت برای ذخیره اسناد و پایگاه داده آن‌ها برای پشتیبانی از تعداد زیادی فایل طراحی شده است. داینامیک 365 از جداول و فیلدهای موجود بسیاری استفاده می‌کند.
استفاده از شیرپوینت برای ذخیره فایل‌ها و پوشه‌های سازمان بسیار کارآمدتر و کم‌هزینه تر است.
شیرپوینت برای ذخیره اسناد طراحی شده است.
پایگاه داده آن‌ها برای پشتیبانی از تعداد زیادی فایل طراحی شده است.
داینامیک 365 از جداول و فیلدهای موجود بسیاری استفاده می‌کند.
استفاده از شیرپوینت برای ذخیره فایل‌ها و پوشه‌های سازمان بسیار کارآمدتر و کم‌هزینه تر است.
شیرپوینت به چندین کاربر اجازه می‌دهد اسناد خاصی را بدون بازنویسی تغییرات دیگران ویرایش و به روز کنند.
یکپارچه‌سازی شیرپوینت یکی از ادغام‌های درخواستی برای هر شرکتی است که از داینامیک 365 استفاد می‌کند. اسناد بخش بزرگی از هر کسب‌و‌کار را تشکیل می‌دهند، بنابراین داشتن یکپارچگی روان میان داینامیک 365 و شیرپوینت برای مدیریت اسناد در سطح بالا و بهره‌وری بالاتر بسیار مهم است.
منبع: مقاله درباره ادغام شیرپوینت و داینامیک 365 شیرپوینت تکران